公司辦公用品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理規(guī)定為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋

2、、長尾夾等。第二條 辦公用品的申購1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將辦公用品申請表（附表1），報辦公室。2、各部門申購辦公用品時，依次需要部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字。 3、所有員工均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部及各分公司所需的辦公用品統(tǒng)一由辦公室采購，私自購買不予報銷。第三條 辦公用品的采購1、公司辦公室根據(jù)庫存及實際情況，對公司各部門的辦公用品申請表進(jìn)行審核且匯總。2、公司各

3、部門制定的辦公用品申請表，依次需要部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可購買。 3、公司辦公室及財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。4、公司辦公室每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。第四條 辦公用品的發(fā)放1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。 3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（

4、電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由辦公室統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要確定原先設(shè)備確無可修理的價值。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由辦公室派專兩人以上購買。5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入固定資產(chǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相

5、關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，辦公室必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。第九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1：（ ）月份辦公用品申購表申購部門： 制表人： 序號物品名稱數(shù)量規(guī)格單價批準(zhǔn)數(shù)量備注123456789101112141516172223部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日辦公室負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日總經(jīng)理簽字：年 月 日單價及批準(zhǔn)數(shù)量由辦公室填寫七夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日

6、子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，因為有你，再苦生活也不覺得累，再大的險阻也無所畏，再大的波折也不擔(dān)憂，再痛的經(jīng)歷也會忘記，因為有你，我就擁有了整個世界，謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，相識，是最珍貴的緣分，牽掛，是最真摯的心動，思念，是最美麗的心情，問候，是最動聽的語言，在這七夕到來之際，最美的祝福送給你，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，雨點輕敲窗，風(fēng)吹散了夢想，唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉，夜深人靜時，你占滿了心房，舍半生輕狂，半世時光，只為擁有一段和你相處的珍貴情緣，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前，悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節(jié)七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，祝福，是一種真實的心意，是一種甘甜的快樂，是一種浪漫的味道，是一種溫馨的記憶，是一種美麗的幸福，更是我們情誼永遠(yuǎn)不變的紐帶，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，愛是種體會，即使心碎也覺得甜蜜，愛是種感受，即使痛苦也覺得幸福，愛是種緣分，即使分離也覺得快樂，七夕