6S推行手冊(cè)參考模板

1、“6S推行手冊(cè)”目錄序言 第一章 何謂6S 一、 何謂6S二、 6S的定義和目的三、 6S的效用四、 6S關(guān)系圖第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)一、 推行步驟二、 推行要領(lǐng)三、 檢查要點(diǎn)第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、 整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例二、 整頓中“定位、定方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例第四章 管理員、員工的職責(zé)一、 員工在6S活動(dòng)中的責(zé)任 二、 管理員在6S活動(dòng)中的責(zé)任 第五章 班前會(huì)制度 第六章 獎(jiǎng)懲制度 一、 獎(jiǎng)懲考核 二、 附件1 / 32序 言 人，都是有理想的；人類，因?yàn)橛欣硐攵鴤ゴ蟆?車輛分公司所有員工的理想是擁有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。6S是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合

2、理定置及清理整頓，使現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、信息流通通順暢通，為車輛員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、美追求，激發(fā)廣大員工高昂的士氣和責(zé)任感，塑造車輛分公司良好的企業(yè)形象，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的美譽(yù)度，實(shí)現(xiàn)共同的理想。 為嚴(yán)格落實(shí)車輛分公司廣泛開展的6S運(yùn)動(dòng)，特編寫了6S推行手冊(cè)，手冊(cè)中詳實(shí)地介紹了6S的定義、目的、效用、推行要領(lǐng)及其意義，具有一定指導(dǎo)性和實(shí)用性。為此，熱忱希望廣大員工和新進(jìn)員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使6S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，為車輛分公

3、司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一章 何謂6S 一、何謂6S5S分別是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡(jiǎn)稱為5S，再加上安全（Safety）這個(gè)因素，通稱為6S。沒有實(shí)施6S的檢修工作現(xiàn)場(chǎng)的臟亂觸目可及，例如地板上粘著垃圾、油漬或灰塵等，日久就形成烏黑的一層，生產(chǎn)備件與存放的箱子隨亂擺放，電瓶車，鏟車在狹窄的空間里游走。再如，用重金購置的設(shè)備未加經(jīng)常性的維護(hù)，經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后，也變成了不良的機(jī)械。要使用的工夾具、吊裝用具、計(jì)量測(cè)量?jī)x器隨處擺放，出現(xiàn)了臟污與零亂的。 二、6S的定

4、義和目的1S整理（Seiri） 定義：就是分類，把要與不要的物品區(qū)分出來，在現(xiàn)場(chǎng)保留要的物品，撤除不要的物品。 目的：（1）騰出空間，防止場(chǎng)地的浪費(fèi)； （2）防止誤用，防止效率和成本的浪費(fèi)； （3）塑造清爽的工作場(chǎng)所，防止場(chǎng)地的浪費(fèi)。2S整頓（Seiton） 定義：就是堆放和放置，把要的物品定置擺放，并標(biāo)識(shí)，用完后 要物歸原位。 目的：（1）工作場(chǎng)所清爽、一目了然，提升公司形象，使員工作保持好的心情和工作興趣； （2）減少物品的尋找時(shí)間，提升工作效率； （3）創(chuàng)造有序的工作環(huán)境，使員工有好心情； （4）消除積壓物品，減少保管工作量，提升效率。3S清掃（Seiso） 定義：就是將工作環(huán)境中看得到

5、和看不到的地方清掃干凈，保 持環(huán)境的干凈。目的：（1）穩(wěn)定品質(zhì)； （2）減少工業(yè)傷害。4S清潔（Seiketsu）定義：就是維持以上3S的成果。目的：（1）塑造潔凈的工作場(chǎng)所； （2）提升公司形象； （3）提升產(chǎn)品品位； （4）使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S素養(yǎng)（Shitsuke） 定義：讓每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。目的：（1）營造團(tuán)隊(duì)精神； （2）培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)章制度的員工； （3）營造一個(gè)遵紀(jì)守法的工作環(huán)境，成為企業(yè)文化的一部分。6S安全（Safety） 定義：通過以上5S的運(yùn)行，減少工業(yè)傷害，保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。目的：（1）減少工業(yè)傷害，

6、保證員工健康； （2）保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。實(shí)施6S活動(dòng)為車輛分公司帶來巨大的好處。通過實(shí)施6S活動(dòng)的我們公司可以改善地鐵維修工作的品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交車、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行6S最終要達(dá)到八大目的：1. 改善和提高企業(yè)形象 整齊、整潔的工作環(huán)境，易于在我們的合作單位和外來參觀單位中樹立良好的形象，讓相互的合作充滿信心；同時(shí)，由于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2. 促成效率的提高 良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的員工，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會(huì)提高。3. 改善備品備件在庫的周轉(zhuǎn)率 整

7、潔的工作環(huán)境，有效地保管和布局，徹底地進(jìn)行最低庫存量管理，做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間，改善車輛維修時(shí)滯庫時(shí)間，提高檢修股道的使用率。4. 保障企業(yè)的安全生產(chǎn) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞車輛維修專用設(shè)備，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5. 減少甚至消除車輛檢修中無意中造成的故障，保障品質(zhì) 儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場(chǎng)所寬敞明亮，通道通順，地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊，意外地發(fā)生也會(huì)減少，當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6. 降低生產(chǎn)成本 通過實(shí)施6S，可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、

8、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。7. 改善員工精神面貌，使組織活力化 人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)（可以實(shí)施合理化建議提案-建議板活動(dòng)），增加組織活力。8. 縮短車輛規(guī)程修作業(yè)時(shí)間，確保交車時(shí)間節(jié)點(diǎn) 由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)時(shí)間，從而確保交車節(jié)點(diǎn)。 三、6S的效用6S的五大效用可歸納為5個(gè)S，即：Staff，Saving，Safety，Standardization，Satisfaction16S是最佳員工（Staff）l 被稱贊為干凈整潔的工廠，我們

9、所服務(wù)的承諾對(duì)這樣的車輛保障單位有信心，樂于和我們合作，體諒我們的服務(wù)，并口碑相傳，會(huì)有更多的人參觀學(xué)習(xí)。l 整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家工作中擁有一份好的心情，希望和 喜歡到單位里上班26S是節(jié)約家（Saving）l 降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi)， 節(jié)省很多寶貴的時(shí)間l 能降低工時(shí)，提高效率36S對(duì)安全有保障（Safety）l 寬敞明亮，視野開闊的現(xiàn)場(chǎng)，作業(yè)工序一目了然l 遵守堆積極限，危險(xiǎn)一目了然l 走到明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢46S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization）l “3定”，“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)l 大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)l

10、 程序穩(wěn)定，帶來維修品質(zhì)的可靠，成本也降低56S形成令人滿意的現(xiàn)場(chǎng)（Satisfaction）l 明亮、清潔的工作場(chǎng)所l 員工動(dòng)手做改善、有成就感l(wèi) 能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛插入D盤照片資料5、6總而言之，通過6S運(yùn)動(dòng)，我們的車輛分公司能夠穩(wěn)定健康的快速成長(zhǎng)，逐漸發(fā)展成一家有影響力的單位，并且能獲得四個(gè)相關(guān)方面的滿意：1上級(jí)管理部門滿意。通過6S使車輛分公司達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，上級(jí)管理部門對(duì)我們充滿信心，得到最大化的效益產(chǎn)出。2合作伙伴滿意。表現(xiàn)為高質(zhì)量，低成本，準(zhǔn)時(shí)高效，技術(shù)水平高等特點(diǎn)。3員工滿意。單位發(fā)展穩(wěn)定，效益平穩(wěn)，員工生活質(zhì)量逐步提高，人性化的管理使每個(gè)員工可獲得安全

11、、尊重和成就感。4社會(huì)滿意。對(duì)上海市名出行提高車輛保障，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的單位有良好的社會(huì)形象。整理整頓清掃素養(yǎng)清潔安全 四、6S關(guān)系圖第二章 6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)一、推行步驟階段步驟準(zhǔn)備階段（P）車輛分公司承諾/做好準(zhǔn)備第一步 各分廠、部門成立“6S推進(jìn)委員會(huì)”/場(chǎng)所選定第二步6S推進(jìn)策劃 第三步營造宣傳氛圍/教育訓(xùn)練第四步實(shí)施/評(píng)價(jià)階段（D/C） 局部推進(jìn)6Sl 現(xiàn)場(chǎng)診斷l(xiāng) 選定樣板區(qū)l 計(jì)劃實(shí)施改善第五步 全面推進(jìn)6Sl 設(shè)立區(qū)域責(zé)任制l 制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)l 建立評(píng)估監(jiān)督機(jī)制l 進(jìn)行6S評(píng)比/競(jìng)賽第六步鞏固階段（A）維持管理（標(biāo)準(zhǔn)化/缺席化） 第七步 挑戰(zhàn)新目標(biāo) 第八

12、步二推行要領(lǐng)1.整理的推行要領(lǐng)(1) 工作場(chǎng)所（范圍）、辦公場(chǎng)所（范圍）全面檢查(2) 制定要和不要的判別基準(zhǔn)(3) 不要物品的清除(4) 要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量(5) 每日自我檢查2.整頓的推行要領(lǐng)(1) 前一步驟整理的工作要落實(shí)(2) 需要的物品明確放置場(chǎng)所(3) 擺放整齊、有條不紊(4) 地板劃線定位(5) 場(chǎng)所、物品要作標(biāo)示(6) 制訂廢棄物處理辦法（重點(diǎn)）：l 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品l 要站在新人、不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來看，使得什么物品該放在什么地方更為明確l 要想辦法使物品能立即取出使用l 另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知

13、道3.清掃的推行要領(lǐng)(1) 建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）(2) 開始一次全分廠和各個(gè)部門的大清掃(3) 每個(gè)地方要清潔干凈(4) 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離(5) 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范 清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)處于沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的物品馬上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是清掃的第一目的。尤其目前我們從事各種車型、標(biāo)準(zhǔn)不一、維修質(zhì)量要求高的車輛檢修作業(yè)，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成車輛的運(yùn)營狀態(tài)不良。4.清潔的推行要領(lǐng)(1) 落實(shí)前3S：整理、整頓、清掃工作(2) 制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)(3) 制訂6S實(shí)施辦法(4) 制訂稽核方法(5) 制訂獎(jiǎng)

14、懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行(6) 分廠、部門主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)5.素養(yǎng)的推行要領(lǐng)(1) 制訂車輛分公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(2) 各分公司、部門展開教育訓(xùn)練(3) 推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)(4) 例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng) 素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣，6S本意是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并籍以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。6.安全的推行要領(lǐng)(1) 確定員工胸牌、服裝、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)(2) 電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時(shí)報(bào)修(3) 物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況拍攝料架疊加的照片(4) 特殊設(shè)備、設(shè)施使用無操作證嚴(yán)禁操作電瓶車，觸

15、網(wǎng)，抬車機(jī)(5) 正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)(6) 危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示(7) 保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三.檢查要點(diǎn)(1) 有沒有用途不明之物(2) 有沒有內(nèi)容不明之物(3) 有沒有閑置的容器、紙箱(4) 有沒有不要之物(5) 容易忽視的地方有否置放物品(6) 有沒有亂放個(gè)人的東西(7) 有沒有把東西放在通道路上(8) 物品有沒有和通道路平行或直角地放(9) 是否有設(shè)備，備件拆箱材料(10) 工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上(11) 所有使用車輛和推車移動(dòng)是否容易(12) 架子的后面或上面是否置放東西(13) 架子及

16、保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放(14) 危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢(15) 工作現(xiàn)場(chǎng)是否有零亂的零件(16) 同類的零備件是否散放在幾個(gè)不同的地方(17) 員工作業(yè)時(shí)的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等）第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例1要（1） 正常的設(shè)備，機(jī)器或電氣裝置（2） 附屬設(shè)備（工作臺(tái)、料架）（3） 抬車機(jī)、手推車、鏟車、電瓶車（4） 正常使用中的工具（5） 功能正常的工作桌椅、板凳（6） 尚有使用價(jià)值的消耗用品（7） 原材料、有待加工的半成品（8） 尚有利用價(jià)值的邊料（9） 橡膠墊板、周轉(zhuǎn)箱、防塵用品（10） 使用中的垃圾

17、桶、垃圾袋 （11） 辦公用品、文具（12） 使用中的清潔用具（13） 班組的看板，宣傳櫥窗，鏡框（14） 有用的技術(shù)書，專業(yè)雜志，報(bào)表（15） 其他（私人用品）2不要（1） 地板上的 廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 油污 不再使用的設(shè)備、工夾具、模具 不再使用的辦公用品、垃圾桶 破墊板、紙箱、抹布、破籃筐 不可能在有利用價(jià)值的邊料（2） 桌子或櫥柜 破舊的書籍、報(bào)紙 老舊無用的報(bào)表、帳本 破損的舊椅墊 損耗的工具、余料（3） 墻壁上的 蜘蛛網(wǎng) 過期的看報(bào)、張貼畫、報(bào)表、樣張 無用的意見箱、提案箱、卡片箱、掛架 過時(shí)的月歷、標(biāo)語 損壞的時(shí)鐘（4） 吊著的 工作臺(tái)上過期的作業(yè)指導(dǎo)書 不再使用的配線配管

18、不再使用的吊扇 不再使用的手工夾具 更改前的工位標(biāo)牌二、整理中“定位、定方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例1整體概念（1） 各維修分廠辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分各個(gè)管理室或地點(diǎn)（2） 各維修分廠辦公室設(shè)固定擺放傘、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)（3） 作業(yè)區(qū)域不得放私人物品（4） 所需物品能在5分鐘之內(nèi)找到2公共區(qū)域（1） 車棚 按車輛不同的種類，如小汽車、摩托車、電力助動(dòng)車、自行車分別設(shè)停車位（全格法），排定車位；自行車、摩托車分區(qū)放置 定摩托車、電力助動(dòng)車、自行車的統(tǒng)一靠向（2） 垃圾堆放點(diǎn) 調(diào)查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量 規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標(biāo)示 盡可能設(shè)置放架，加大堆放量 易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁 定期

19、聯(lián)系車輛分公司辦公室聯(lián)絡(luò)回收處理 其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)（3） 物品放置場(chǎng)所 物品堆高應(yīng)避免超過1.5米，超過的應(yīng)用料架疊放，且放于易取用的墻邊 不明物不放于作業(yè)場(chǎng)區(qū) 不明物不放于作業(yè)場(chǎng)區(qū) 叉車等要放低叉子，且不能朝通路停放 看板應(yīng)置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)視線 材料應(yīng)置放于不變質(zhì)、不變形的場(chǎng)所 油、酒精、危險(xiǎn)品、有機(jī)物等要放入危險(xiǎn)品庫，使用時(shí)要限量，多余的部分要?dú)w于危險(xiǎn)庫內(nèi) 無法避免將物品放于定位線外時(shí)，可豎起“暫放牌”（格式見下圖），放置前首先得到部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)可，放置何時(shí)要注明其上，評(píng)分人員可不列入扣分項(xiàng)目；暫放物品從存放日期開始不得超過7天，逾期須分廠和各部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)

20、可。 暫 放部 門： 品 名： 存放日期： 移走日期： 外協(xié)作人員，外來施工人員，有合作部門負(fù)責(zé)管理，暫放的物品定置應(yīng)予相關(guān)部門協(xié)商，并做清楚的標(biāo)志（4） 設(shè)備使用制度 設(shè)備使用制度不是做好看存檔的，必須使用才有效果 要掛在設(shè)備旁最顯易看的位置 勿掛太高或太低，高度要適當(dāng) 為防止臟污，可用鏡框掛放 在設(shè)備使用制度中之重點(diǎn)要項(xiàng)，可用紅筆特別標(biāo)示（5） 清掃用品 長(zhǎng)柄者如掃把、拖把等，可用掛式 垃圾桶等，可用地上定位 水管之類者，用收卷式，較易保管 清掃用品可在固定區(qū)域劃線定位，定點(diǎn)擺放 插入清掃用具照片3辦公室的整頓（1） 整體整頓 部門別的標(biāo)示 在辦公桌上統(tǒng)一標(biāo)示崗位、姓名（并附照片） 周邊設(shè)

21、備或物品定位，如打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)等 辦公桌面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，如“電話在右上角”，“公文架在左上角” 桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔 抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，標(biāo)示以利取物（如辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等） 衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不應(yīng)披在椅子上 長(zhǎng)時(shí)間離開位置或下班時(shí)，桌面物品規(guī)定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開（2） 盆景 落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳 2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶（可開式）旁，以防安全 加以定位且有“責(zé)任者”維護(hù)（3） 公告欄（宣傳欄） 欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動(dòng)態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“簡(jiǎn)

22、報(bào)資料”.等等 定期更新資料 分公司性、分廠性布告需蓋章，始可張貼（4） 會(huì)議室實(shí)施全部定位，如桌、倚、電話、煙灰缸、投影儀、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等。設(shè)定責(zé)任者，每日清掃點(diǎn)檢（5） 檔案文件的整頓 檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理” 檔案文件分類編號(hào)清查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類分類時(shí)依相似類者，做大、中、細(xì)等分類依大、中、細(xì)分類加以編號(hào)，越簡(jiǎn)單越好 套用顏色管理利用技巧，使檔案易取出，易放定位，如用線條或編號(hào)等 檔案表示的運(yùn)用封底頁列文件名稱索引總表內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 延長(zhǎng)檔案之使用期間a. 實(shí)施車輛分公司檔案文

23、件管理規(guī)定l 重新過濾現(xiàn)有使用檔案文件，并予合理化l 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量，單位l 減少不必要的列印與影印l 規(guī)定個(gè)檔案文件之保存期限及銷毀方式l 停止“制造”上級(jí)從不過木或?qū)徍松w章的 b定期整理個(gè)人及公司檔案文件l 留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料l 留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件l 留下必須移交之資料l 廢棄過時(shí)與沒有必要的資料 C丟棄不用之檔案文件l 建立文件清掃基準(zhǔn)l 廢棄文件、表單背面再利用l 有關(guān)機(jī)密文件予以銷毀l 無法再利用的，集中廢料變賣，是資源再回收d文件檔案清掃基準(zhǔn)（例）l 過時(shí)表單、票據(jù)l 過時(shí)無用之報(bào)告書，檢驗(yàn)書l 無用之名片、介紹信l 備忘錄，失效之文件l 登錄

24、完畢的原稿l 修正完畢的原稿l 作為參考的報(bào)告書，通知書l 因已回答等而結(jié)案的文書l 賀年卡，邀請(qǐng)卡，招待卡l 報(bào)紙，雜志，目錄l 傳閱完畢的小冊(cè)子l 使用完畢的申請(qǐng)書l 會(huì)議召開的通知，資料，記錄等影印本l 設(shè)計(jì)不良或可改善的表格l 正式通知變更之原有失效規(guī)程l 認(rèn)為必要而保管，但全然未用之文件l 破舊的檔案l 過時(shí)泛黃而無價(jià)值的傳真4.中轉(zhuǎn)倉庫整頓（1）三定原則 定點(diǎn) 以分區(qū)，分架，分層來區(qū)分，管理備品備件及生產(chǎn)輔料之堆放 如果倉庫物品種類數(shù)量多，要設(shè)立標(biāo)志總看板，使有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)狀的掌握能一目了然 在料架或堆放區(qū)上，將物品的品稱或代號(hào)標(biāo)示出來，以利找尋及歸位 搬運(yùn)工具也要給它一個(gè)固定的家，

25、不但對(duì)環(huán)境的整潔有幫助，而且更可減少“找”的時(shí)間 倉庫的門禁，也是維護(hù)物品定位的守護(hù)神 控制貨物進(jìn)出以及倉庫門開關(guān)時(shí)間定類要管理物品，首先應(yīng)該區(qū)分物品的種類別及使用狀況，并選擇合適的容器來存放。大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時(shí)也浪費(fèi)空間，因此，我們?cè)诳紤]整頓時(shí)，不妨也把容器列入對(duì)象之一。 周轉(zhuǎn)越大部分，置放越靠出口 周轉(zhuǎn)越小部分，置放越靠?jī)?nèi)側(cè)，且要加蓋防塵 往空間發(fā)展，零組件勿直接置放于地上 塑造一目了然的倉庫 利用顏色管理來做好先進(jìn)先出定量 同樣的物品，應(yīng)要求在包裝方式數(shù)量上一致 用現(xiàn)品票來協(xié)助約定，了解內(nèi)容 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)量具來取量（2）建立管理水準(zhǔn) 設(shè)定物品之最高、最低及安全存量 管制界限來

26、控制各零組件庫存量 超出界限表示異常檢查并清除呆滯零部件（3）定期實(shí)施倉庫大掃除 配合公司倉庫大掃除 自選實(shí)施，由倉庫主管策劃 倉庫內(nèi)灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)之清除排除 避免蟑螂，老鼠等損壞零、組件第四章 干部和員工的責(zé)任一、員工在6S活動(dòng)中之責(zé)任1自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放2不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間3通路必須經(jīng)常維持清凈和暢通4物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所5滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔6物品、設(shè)備要仔細(xì)地放、正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層7保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8紙屑、布屑、材料屑等要集中

27、于規(guī)定場(chǎng)所9不斷清掃，保持清潔10按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作，遵守各種制度二干部在6S活動(dòng)中之責(zé)任 1配合公司政策，全力支持與推行6S 2參加外界有關(guān)6S教育訓(xùn)練，吸收6S技巧 3研讀6s活動(dòng)相關(guān)書籍，廣泛搜集資料 4部門內(nèi)6S之宣導(dǎo)及參與公司6s文宣活動(dòng) 5規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作 6依公司之6s進(jìn)度表，全面做好整理、定位劃線標(biāo)示之作業(yè) 7協(xié)助部屬克服6s之障礙與困難點(diǎn) 8熟讀公司6s活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)并向部屬解釋，宣導(dǎo) 9必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作 106s評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申訴 11督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢 12上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保第五章 班前會(huì)制度一、目的1全員集中，提升集體意識(shí)，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)2宣導(dǎo)上級(jí)目標(biāo)精神，進(jìn)行重要工作動(dòng)員3加強(qiáng)禮貌運(yùn)動(dòng)，提升員工精神面貌，改善內(nèi)