淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、淺談信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用【摘要】本文就信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用展開討論，在需求計劃提報、物資計劃接收、庫存管理、材料同期價格比對、與財務(wù)部門上賬等方面進行闡述，對于企業(yè)加快信息步伐，提高市場反應(yīng)能力，降低成本，提高市場影響力，增強企業(yè)核心競爭力具有重要作用。【關(guān)鍵詞】信息需求計劃庫存價格比對財務(wù)結(jié)算作為容器制造、設(shè)備安裝、檢、維修于一體的石化企業(yè)，在改制之前，企業(yè)采用粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略，企業(yè)管理側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)管理，對企業(yè)的經(jīng)濟效益并不是特別關(guān)注；改制后，企業(yè)在經(jīng)營管理方面作了很大的努力，但隨著改革、改制的深化，一系列管理問題日益突現(xiàn)出來，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面存在的問題仍未得到實質(zhì)

2、性的解決，效率依然低下，企業(yè)管理還沒有完全從生產(chǎn)性企業(yè)管理向經(jīng)營性企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新，信息管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用日漸突出，企業(yè)運行信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高，從根本上改變了企業(yè)的管理模式，更重要的是能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、高效的信息資料，為制定公司戰(zhàn)略，降本增效，促進企業(yè)和諧發(fā)展奠定根基。為了企業(yè)精細化管理和企業(yè)績效考核的需要，公司結(jié)合企業(yè)的實際情況，開發(fā)適合本單位的企業(yè)管理信息平臺；該平臺以項目計劃為龍頭，以經(jīng)營、成本控制為主線，對計劃、預(yù)結(jié)算、項目進度收入及成本、合同、分包、勞務(wù)、設(shè)備、物資供給、焊接質(zhì)量等進行全方面管理，

3、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)處理等各方面的信息集成，到達信息、資源共享，及時迅速地歸集相關(guān)數(shù)據(jù)。作為一家以裝備制造及設(shè)備檢維修為一體的建筑施工企業(yè)，材料成本占整個項目成本的30%左右主材基本甲供，材料供給的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費，對整個企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。下面就公司在使用信息平臺前后物資供給管理的變化及信息平臺物資管理系統(tǒng)的作用進行一些探討。一、物資供給手工管理存在的問題1、需求計劃提報時物資的描述不能做到標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一首先是需求計劃的提報，在對物資的描述過程中，技術(shù)人員很容易根據(jù)自己的日常習(xí)慣進行提報，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，材料的規(guī)格、型號、材

4、質(zhì)的描述不能做到有效統(tǒng)一，比方：流體碳鋼管219*8的規(guī)格，計劃提報中當(dāng)然也可以描述為DN200SCH4必口徑；鋼管的材質(zhì)為0Cr18Ni9，計劃提報中也可以表示為304，提報計劃的材料可以按件計價，也可以按個計價等等，諸如此類的描述還有很多，盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統(tǒng)計材料計劃，查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無法找到同種規(guī)格、型號的材料，給信息查詢工作造成諸多不便，下一步物資的入庫、出庫及財務(wù)上賬同樣存在一定的困難。2、材料計劃需要人工整理、控制，工作容易造成誤差對于手動整理的材料計劃信息，從計劃接收、下發(fā)之計劃員，只能通過手工方式將每天提報的計劃，包括技改技

5、措項目、設(shè)備制造、合同項目、消耗材料、檢維修工單轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式，盡最大可能性保證整理的材料計劃的統(tǒng)一。材料計劃信息無法實現(xiàn)迅速收集、匯總、分類，人工控制的系統(tǒng)，難免會發(fā)生誤差，電子版和文字版的材料計劃同步到達，完全一致，有時候也難以控制，信息的輸入需要各個崗位人員相互配合，假設(shè)有一處出現(xiàn)過失，就會影響到整個信息的準(zhǔn)確度，整個物資計劃的使用、查詢功能也會隨之降低，更談不上為企業(yè)決策提供幫助了。3、同種材質(zhì)、規(guī)格、型號的材料物資難以實現(xiàn)同期價格比對材料采購過程中，同樣存在著一系列的問題，線下詢、報價，材料采購?fù)ㄟ^招標(biāo)會完成，供給商管理混亂，物資供給人員不能充分掌握市場動態(tài)信息，有效節(jié)約物資成本，

6、同種材質(zhì)、同樣規(guī)格、同一型號的材料物資無法實現(xiàn)同期價格比對。4、入庫、出庫信息無法統(tǒng)一顯示，需要人工進行對接材料的入庫信息需要計劃員將材料領(lǐng)回庫房，與相對應(yīng)的保管員進行交接，出庫信息則需要個分公司材料員按照材料計劃打印領(lǐng)料單，找計劃員簽字，交至保管員處，方可完成材料出庫手續(xù)，統(tǒng)計員需要將計劃員、保管員的所有信息整理統(tǒng)計才能實現(xiàn)材料計劃的完整的入庫、出庫信息，便于查詢，實時掌握生產(chǎn)過程中材料物資的按照節(jié)點進行。5、每個月度財務(wù)上賬程序繁瑣每個月保管員財務(wù)上賬，需要將計劃員將當(dāng)月采購的各項材料物資按照傳統(tǒng)的模式進行打印，交保管員接收，保管員需要將打印的出庫單登記入帳本，上交財務(wù)部門，最終由公司財務(wù)

7、部門核對確認。程序繁瑣，工作效率不高，容易發(fā)生錯誤，上賬時間周期長。6、項目材料統(tǒng)計困難：部分工程項目需要自購主材，在結(jié)算時業(yè)主方需要提供主材使用清單，手工管理時需要大量的時間來整理材料出庫單，而且易造成遺漏票據(jù)，造成對公司利潤的損失。二、信息平臺上線后，就上述問題的解決方法1、與分公司信息提報系統(tǒng)鏈接，資源數(shù)據(jù)共享ERP系統(tǒng)的運行不斷完善，在洛陽分公司的技術(shù)支持下，信息中心將2010中石化物資編碼庫的我們提報計劃的材料編碼導(dǎo)出，作為基礎(chǔ)和根本，我們可以根據(jù)自身的特點進一步更新、補充。公司涉及設(shè)備制造的材料有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，隨著2010壓力容器制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)的版本更新，壓力容器用材料的要求

8、必須嚴(yán)格按照容規(guī)和國標(biāo)的規(guī)定進行采購、驗收，交貨。相對于設(shè)備制造的材料，編碼更新需要完全按照新容規(guī)進行，這樣提報的計劃，材料成本統(tǒng)一在信息平臺里表達，每個月、每一天的成本的存在、發(fā)生都清晰可見。2、材料計劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，技術(shù)員上報計劃時，同種材料的物資編碼只有一個，只要找到對應(yīng)的編碼，材料的輸入就可以選擇同種型號、同種材質(zhì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的材料，便于及時、正確地提報物資，保證材料計劃的統(tǒng)計、分類、查詢信息方面快速、便捷。3、材料入庫、出庫信息在系統(tǒng)平臺同一實現(xiàn)材料到貨，檢驗員可以根據(jù)計劃員接收的計劃4、庫存檢索實現(xiàn)快捷便捷5、同期價格比對6、實現(xiàn)庫存信息實時共享，減

9、少庫存資金的積壓。物資供給部計劃員、保管員、分公司技術(shù)員、材料員能實時查看庫存信息，計劃員可根據(jù)材料庫存情況決定采購數(shù)量，防止不必要的庫存積壓。分公司材料員根據(jù)材料到貨情況及時領(lǐng)用。6、材料上賬及時、準(zhǔn)確、快速。三、結(jié)語本文對物資需求計劃的管理中運行信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和綜合利用,提高工作效率,為企業(yè)決策者提供有力的依據(jù)，為進行各層次的經(jīng)濟分析提供有效的保障，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理在線查詢分析和監(jiān)控的需要等問題做了詳細的闡述，旨在提高工作效率，提升企業(yè)形象。信息系統(tǒng)功能非常強大，為了今后深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，還應(yīng)強化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，定期維護，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準(zhǔn)確性。深化信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須把已實現(xiàn)的功能應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)操作擺在首要位置。參考文獻1. 石油石化物資供給管理一、信息系統(tǒng)在物資管理信息中的效用企業(yè)運行信息系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)信息資源，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作標(biāo)準(zhǔn)、信息共享、供給過程控制信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)正確制定經(jīng)營決策，為創(chuàng)造更多價值，實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展態(tài)勢，全面提升企業(yè)影響力具有重