接待方案范文_接待方案模板

1、接待方案范文接待方案模板接待方案范文1：會議接待方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：一、會議主題：待定二、會議時間：20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日三、會議地點：xxx 酒店。四、環(huán)境布置（ 一 ） 會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED 屏宣傳、燈箱畫面、空飄。（ 二 ） 會場內(nèi)主要區(qū)域布置1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。（ 、 下榻酒店（ 酒店大堂、入住房間、會議室、 用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內(nèi)容第一板塊會議（ 一 ） 會議時間：20xx 年 x 月 x 日、 x 日、 x 日（

2、二 ） 會議地點：待定（200 人會議廳）（ 三 ） 會議內(nèi)容：待定（ 四 ） 會議布置：1） 課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放2） 會議鮮花：講臺花、胸花、桌花3） 會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4） 會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x 日、 x 日 ） 無線麥若干、背景音樂、X展架（ 五 ） 會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（ 階梯取代椅子）可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。第二板塊晚宴（ 一 ） 晚宴時間：20xx 年 x 月 x 日晚 （ 具體時間待定）（ 二 ） 晚宴地點：餐廳待定

3、（ 三 ） 晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（ 四 ） 晚宴布置：室外：空飄（8 個 ）（ 空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（ 酒店外及圓形大廳內(nèi)） 。室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（ 晚宴安排內(nèi)容介紹）第三板塊會議接待（ 一 ） 工作內(nèi)容1、會議流程策劃;2、編撰、印刷會議接待手冊;3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;8、提供機( 車 ) 票的訂購服務(wù)工作;9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;10 、根據(jù)需要，

4、提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;( 二 ) 組織機構(gòu)及職責1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：(1) 負責總體接待方案的制定等文件編制工作;(2) 負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;(3) 負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;(4) 負責落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機( 車 ) 安排 ;(5) 負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;(6) 負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2 、接待服務(wù)組工作職責：(1) 負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。(2) 負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;(3) 負責為與

5、會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);(4) 根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排酒店房間安排; 參加會議活動的詳盡日程安排; 嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排; 會議期間車輛的調(diào)配、機( 車 )票的訂購; 接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);(5) 負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。( 在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)(6) 負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;3、服務(wù)保障組工作職責：(1) 負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢

6、查對方資料(PPT) 是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。(2) 負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：1 、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。( 費用自理)二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20 人或以上/ 車 )( 淡季報價)1 、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人 ;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格： 380/ 人 ;3 、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格： 21

7、0/ 人 ; 以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正 1 早，華山3 星級住宿，纜車上下價格：780/ 人 5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3 正 1 早，延安三星級賓館住宿價格：958 人以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚 30 元標準正餐三次，20 元標準早餐一次。二、其他服務(wù)：如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。 1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好

8、后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排接待方案范文2:會議接待方案為了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX-行到公司參觀，為確保本次活動有序開展， 特制定如下接待方案：1. 接待時間：20xx-07-04 14 ： 00- -20xx-07-05 10:00 二、接待地點：XXXX、 XXXX、 三、接待對象：XXXXXXXXX四、參觀路線及時間表：20xx-07-04 14 ： 00 派車到XXXX15： 00 工廠參觀16：00 離開 XX 前往 XX16: 30XXXXX16 10XXXX沙盤講解 16:

9、25XXXXX觀 17: 00 離開 XX17: 30 XXXX假日酒店 17: 35酒店會議室（ 項目講解與政策溝通）18 ： 00 酒店晚宴18： 30休息次日9: 00送離XX,歡送五、 接待前準備工作安排：1. 成立接待小組組長：XXX（董事長）副組長：XXX（總經(jīng)理）、XXX（副總經(jīng)理）、XXX（總監(jiān)）成 員：XXX、 XXX、 XXX參觀團到其部門，由部門總監(jiān)負責陪同講解。2. 職責2.1. XXXX2.1.1 XX 行政部 （XXX）：2.1.1.1 負責現(xiàn)場清潔、秩序的維護及車輛規(guī)范停放。A、在大門設(shè)置兩名形象保安。B、在行政大樓LED更改歡迎字幕：熱烈歡迎XXXXXXXXXX

10、X 貴賓蒞臨參觀考察2.1.1.2 XX 廠 （負責人：XXXX）：A、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生B、負責現(xiàn)場的工作秩序C、負責參觀路線D、負責現(xiàn)場的講解2.1.1.3 XXXXX（ 負責人：XXX）：A、負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生B、負責現(xiàn)場的工作秩序C、負責參觀路線D、負責現(xiàn)場的講解2.2. XXXX2.2.1 政部人事部（負責人：XX）2.2.1.1 保潔 （負責人：XXX）：A保潔于X日下午開始對XXXX外進行清掃，尤其是地面 的頑跡。B 4日早上8:00上班，再次打掃確保 XXXX外圍，XX周 圍清潔衛(wèi)生。C XXXXS內(nèi)清潔，洗手池外無水漬，衛(wèi)生間無異味，紙 巾完備。D XXX室內(nèi)及外圍清潔，無白

11、色垃圾。2.2.1.2 保安 （負責： XXX）A保安于 XXX（區(qū)域）安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX 正門外【XXXI、XXX【XXXI石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形 象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4 日 14:30 分到位。B 4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置錐形桶，禁 止一切車輛進入 XXXX外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來之前，打開通 道，并行禮。車輛過后，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車輛進入XXXX外圍。C 4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。D 4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開，打開一個通道， 讓參觀車輛通行。其余時間，禁止其他車輛進

12、入。E 4日保安加強巡邏，防止一切車輛進入XXX XXX間的廣場停放。F【XXXI負責外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間， 在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當天 機動車停放秩序，接待前 30分鐘在XXX及XXXX安排形象保 安。2.2.1.3 【XXXI負責所有設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，完成時間4號上午 12:00.2.2.1.4 信息中心【XXXI負責XXXLEDS示屏歡迎詞的 更換，內(nèi)容為：XXXXXXX歡迎您光臨。2.2.1.5 XXX 負責車輛的安排;A 7 月 4 日下午 2 點派 4 輛依維柯及2 輛商務(wù)車到XXX接待客人。并按參觀流程，負責全程的接送工作。B 依維柯上準備

13、視頻資料（ 播放公司宣傳片） 。C、每輛車上準備2件水。2.2.2 招商部 （負責人：XXX）2.2.2.1 XXX 負責XXXX的現(xiàn)場維護及秩序。2.2.2.2 協(xié)調(diào)沙盤人員進行沙盤的講解.2.2.2.3 負責酒店會場現(xiàn)場氛圍的布置。（會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置,LED 歡迎詞的擬定, 會場內(nèi)適當?shù)妮p松盆景盆花. 桌面上擺放礦泉水, 擺放美觀統(tǒng)一 .2.2.2.4 坐席上擺放參會者的姓名水牌.2.2.2.5 物料準備: 精美簽到布1 件 , 簽到指示牌1 個 ,宣傳資料，招商手冊、手提袋各73 份 , 礦泉水 20 件 , 黑色中性筆2 盒 , 會議結(jié)束后, 每人發(fā)放一份宣傳資

14、料.2.2.2.6 人員分工：簽到人員：XXX,引領(lǐng)人員：XX,主持人：XX2.2.2.7 具體操作過程:沙盤講解，講解人XX-從XXXX一接參會者到達下榻酒店會場 參會者依次簽到XX 引領(lǐng)已簽到人員至會場就座-一 主持人XX暖場，X總致歡迎詞并介紹 XXXXXX整體規(guī)劃 主持人介紹XXX 上臺講話 主持人 XXX做會議總結(jié)、結(jié)束詞 公司安排車輛統(tǒng)一送參會者離場。2.2.3 XX 部 （負責人：XXX）2.2.3.1 負責現(xiàn)場秩序維護及管理。2.2.3.2 負責參加路線的確定及講解。2.2.3.3 準備礦泉水。2.2.3.4 負責現(xiàn)場導(dǎo)購及燈光的處理。2.2.4 XX 部 （負責人：XXX）2

15、.2.4.1 負責全程攝影拍照。2.2.4.2 負責全程串詞及發(fā)言稿的擬定1 .由行政人事部【XXI、【XXXI和【XXXI,在7月4日下午 14:00 對整個接待現(xiàn)場進行最終檢查。2 .陪同人員在7月4日14:45 ,在XXXX大門口集合。七、總結(jié)：1. 留下相關(guān)的聯(lián)系方式。2. 將本次接待影像保留檔案部。接待方案范文3：政府接待方案由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、 工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12 人于 20xx 年 8 月 30日下午 5： 30 分左右到達，9 月 1 日下午 3： 40 分離店，在酒店日程安排如下：3. 就餐：8.30 晚餐 （主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳）8.3

16、1 早餐 （自助餐： 領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣）8.31 午餐 （自助餐，地點：萬福閣）8.31 晚餐 （同 8.30 晚餐 ）9.1 早餐（ 同 8.31 早餐）9.1 午餐（ 同 8.30 晚餐）說明：百合廳主桌18 人，安排4 名服務(wù)員，準備席位卡，鮮花; 副桌 3 桌， 10 人，各安排2 名服務(wù)員; 還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門配合。2、住宿a. 豪華套間（A501 、 B501）2 間b. 標準套間（B418、 B518、 B521）3 間c. 單人間 （B403、B412、B416、 B417、B419、B423、B503、B512、 B519、 B523）10間 d. 標準間 （A505、A506、A507、A508、A509、 A510、 A515、 A416、 A419、 A420、 A421）11 間e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31 日 15間， 9月 1 日 15 間說明：每天早晨7:15 分叫醒，9 月 1 日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40 分叫醒 ; 房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門配合。3、會議長江廳：匯報會（ 約 1 小時 ） ， 8 月 31 日 8： 30 開始，安排 80 人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、 話筒。5F 貴賓廳：省檢查團