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文檔簡介
1、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理第五章第五章 多媒體投影設(shè)備多媒體投影設(shè)備隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,投影設(shè)備正逐步進入社會的各個領(lǐng)域,軍事指揮、企業(yè)生產(chǎn)管理、交通調(diào)度、會議中心、商業(yè)博覽、多媒體課室以及娛樂場所等,投影設(shè)備已成為最佳的演示設(shè)備。目前,這些場合使用的投影設(shè)備一般有投影儀、視頻展示臺和電子白板,下面來學習下如何規(guī)范操作這些設(shè)備來完成這些工作,并能保證工作的質(zhì)量和效率?!颈菊乱c與要求】【本章要點與要求】1、了解投影儀、視頻展示臺和電子白板的作用;2、通過本章的學習之后,要學會使用、選購投影儀、視頻展示臺和電子白板,并會處理這些設(shè)備的常見故障。第一節(jié)第一節(jié) 投影儀投影儀多媒體
2、投影儀(projector)是現(xiàn)代辦公設(shè)備的主要組成部分,它可以把多種圖像信號發(fā)生媒體(如錄像機、VCD、電腦、實物展示臺等)輸入的畫面,利用專門的電路和光學放大系統(tǒng)投放到大面積的屏幕上。在辦公自動化應(yīng)用方面,常作為新聞發(fā)布或視頻會議的視頻演示儀器,以便在視覺上感染聽眾,提高開會的效果。一、投影儀的結(jié)構(gòu)與功能一、投影儀的結(jié)構(gòu)與功能以SONY公司的VPL-HS1投影儀投影儀為例,介紹投影儀的基本結(jié)構(gòu),如圖 圖5.1 投影儀的基本結(jié)構(gòu)二、投影儀的安裝二、投影儀的安裝(一)安裝投影儀和屏幕(一)安裝投影儀和屏幕1、投影儀和屏幕之間的距離,取決于屏幕大小,如圖圖5.2。 圖示說明:a、當投影儀放在側(cè)部
3、時,屏幕左/右端與投影儀鏡頭中心之間的最大水平距離。b、當投影儀放在側(cè)部時,屏幕左/右端與投影儀鏡頭中心之間的最小水平距離。c、當使用水平距離a或屏幕中心對準投影儀鏡頭中心時,屏幕和投影儀鏡頭之間的最大投影距離。d、當使用水平距離b或屏幕中心對準投影儀鏡頭中心時,屏幕和投影儀鏡頭之間的最小投影距離。2、將圖像投影在屏幕上并進行調(diào)整,使圖形匹配與屏幕。(二)連接投影儀(二)連接投影儀1、連接視頻設(shè)備把投影儀與各種視頻設(shè)備用選裝信號接口單元連接起來。如圖5.3。圖5.3 投影儀與視頻設(shè)備連接示意圖2、與電腦的連接把投影儀與電腦用選裝信號接口單元連接起來。如圖5.4。圖5.4 投影儀與電腦連接示意圖
4、3、連接電源幾乎所有的電子設(shè)備都要求在安裝配件、插拔數(shù)據(jù)線之前,必須先切斷主電源。等所有的安裝連接操作完畢后,才可以接通電源,開機使用。電子設(shè)備一般都會采用大量的精密電子元器件,而突變的電流或電壓很容易燒毀電子元器件。配件的安插,數(shù)據(jù)線的插拔很容易引起電流突變和短路。一枚小小的元器件燒毀足以導致整臺機器的“癱瘓”。因此,建議大家從一開始就要養(yǎng)成好的習慣,嚴格規(guī)范操作要領(lǐng)。投影機的電源一般設(shè)有獨立電源插口,通過交流電源線直接接到市電插座,打開主電源開關(guān)即可實現(xiàn)通電。正常情況下,紅色的POWER電源指示燈點亮,投影機進入待機狀態(tài)。三、投影機操作規(guī)范三、投影機操作規(guī)范以SONY公司的VPL-HS1投
5、影儀投影儀為例,介紹投影儀的操作規(guī)程:(一)投影儀的開啟(一)投影儀的開啟1、打開投影柜,輕放柜蓋。使投影儀和銀幕的距離保持在1.52米。在確定所有操作開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)后,接通電源,投影儀下方紅、綠指示燈亮,如圖5.5,表示投影儀正在待機。由于投影儀的啟動需要計算機的“SONY投影儀控制軟件”才能打開。所以啟動計算機,點擊“SONY投影儀控制軟件”圖標,進入控制窗口,如圖5.6。圖5.6 SONY投影儀控制軟件2、點擊“投影儀開機”按鈕,投影儀指示燈只有綠燈亮,表示投影儀正在預(yù)熱處理,這時需要半分鐘的時間,之后,如需使用計算機畫面,點擊“計算機”按鈕;如需使用展示臺畫面,點擊“展示臺”按鈕;操
6、作完畢后按“退出”按鈕,就可進行使用。 (二)關(guān)閉投影儀操作(二)關(guān)閉投影儀操作 點擊“SONY投影儀控制軟件”圖標,點擊“投影儀關(guān)機”按鈕,這是投影儀指示燈只有紅燈亮,表示投影儀正在冷卻處理,這時需要三分鐘時間,在這期間,不能切斷投影儀電源,因為當沒有完成冷卻處理,投影儀燈泡的壽命就會降低或燒毀投影儀燈泡,會造成不必要的損壞,教師在投影儀冷卻過程中,可進行其他操作,如關(guān)閉計算機、升上電動屏幕等,當投影儀指示燈紅燈和綠燈都亮后,即可切換投影儀電源。五、投影儀管理五、投影儀管理 (一)投影儀的日常維護(一)投影儀的日常維護序號序號項目名稱項目名稱維護內(nèi)容維護內(nèi)容1 1機械方面 嚴防強烈的沖撞、擠
7、壓和震動。因為強震能造成液晶片的位移,影響放映時三片LCD的會聚,出現(xiàn)RGB顏色不重合的現(xiàn)象,而光系統(tǒng)中的透鏡,反射鏡也會產(chǎn)生變形或損壞,影響圖像投影效果,而變焦鏡頭在沖擊下會使軌道損壞,造成鏡頭卡死,甚至鏡頭破裂無法使用。2 2光學系統(tǒng) 注意使用環(huán)境的防塵和通風散熱。我們目前使用的多晶硅LCD板一般只有1.3英寸,有的甚至只有0.9英寸,而分辨率已達1024768或800600,也就是說每個像素只有0.02mm,灰塵顆粒足夠把它阻擋。因此,在投影儀使用環(huán)境中防塵非常重要,一定要嚴禁吸煙,因煙塵微粒更容易吸附在光學系統(tǒng)中。因此要經(jīng)?;蚨ㄆ谇逑催M風口處的濾塵網(wǎng)。3 3燈源部分 目前,大部分投影儀
8、使用金屬鹵素燈(Metal Halide),在點亮狀態(tài)時,燈泡兩端電壓60-80V左右,燈泡內(nèi)氣體壓力大于10kg/cm,溫度則有上千度,燈絲處于半熔狀態(tài)。因此,在開機狀態(tài)下嚴禁震動,搬移投影儀,防止燈泡炸裂,停止使用后不能馬上斷開電源,要讓機器散熱完成后自動停機,在機器散熱 狀態(tài)斷電造成的損壞是投影儀最常見的返修原因之一。另外,減少開關(guān)機次數(shù)對燈泡壽命有益。4 4電路部分 嚴禁帶電插拔電纜,信號源與投影儀電源最好同時接地 。投影儀在使用時,有些用戶要求信號源和投影儀之間有較大距離,如吊裝的投影儀一般都距信號源15米以上,這時相應(yīng)信號電纜必須延長。由此會造成輸入投影儀的信號發(fā)生衰減,投影出的畫
9、面會發(fā)生模糊拖尾甚至抖動的現(xiàn)象。這不是投影儀發(fā)生故障,也不會損壞機器。解決這個問題的最好辦法是在信號源后加裝一個信號放大器,可以保證信號傳輸20米以上而沒問題(二)投影儀常見故障與排除(二)投影儀常見故障與排除序號故障名稱排除方法(可能引起故障原因)1燈泡不亮1、燈泡鎢絲燒斷,需更換同種規(guī)格的燈泡。2、燈泡接觸不良,檢查燈腳與燈座、電源接觸點是否接牢。3、與燈泡有關(guān)的開關(guān)接觸不好,換開關(guān)或?qū)㈤_關(guān)修好。4、保險絲燒斷,需換同種規(guī)格的保險絲。2圖形模糊1、放映鏡頭位置沒有調(diào)好,需調(diào)節(jié)鏡頭位置的高低。2、燈泡離聚光太近,光線匯聚不好,需調(diào)節(jié)色邊調(diào)節(jié)器,使燈泡與聚光鏡適當3圖像缺損1、聚光鏡、反光鏡、
10、燈泡位置不正,調(diào)好聚光鏡、反光鏡和燈泡的位置。2、物鏡偏離主軸,部分光線未過物鏡,調(diào)整物鏡位置,使光束通過它的中心。4圖像部分模糊1、螺紋透鏡變形,需更換新的螺紋透鏡。2、光程差太大,需盡量減少光程差3、放映物鏡偏斜、不平行,需調(diào)節(jié)物鏡位置,使之與螺紋透鏡平行(三)使用投影儀的注意事項(三)使用投影儀的注意事項1、注意防塵、防潮、防腐蝕、防震動。除投影儀外,投影柜上部不得放置其他東西。2、使用過程中不得搬動投影儀,使用完畢后,也要等到燈絲冷卻后再搬動。3、不要用手及堅硬物觸摸投影儀的光學部件。不得擅自打開投影儀蓋板,投影儀內(nèi)部有電。4、在投影儀使用過程中,不得阻擋投影儀的進、出風口。5、投影教
11、學中,投影臺上投影片的四周要遮光。6、使用投影儀時,反射鏡的張角要調(diào)整到使投影光軸與銀幕垂直。7、一般情況下盡量只使用電源開關(guān),不開亮度選擇開關(guān),如需使用,也要在打開電源開關(guān)12分鐘后再打開亮度選擇開關(guān)。8、一定要注意安全,不要拽線拔電源插頭。9、在不接電源的情況,投影柜、投影儀蓋板平臺表面可以用擰干或干的干凈軟布擦拭,除此之外的部分由專業(yè)人員清潔,防止漏電事故。10、投影儀應(yīng)放在投影柜中使用。六、投影儀實操訓練六、投影儀實操訓練(一)實訓操作指導(一)實訓操作指導1、將交流電源線插頭插入墻壁插座。ON/STANBY指示燈變?yōu)榧t色,投影儀進入待機模式。2、按接通/待機開關(guān),打開投影儀開關(guān)。ON
12、/STANBY指示燈變?yōu)榫G色。3、打開與投影儀連接的設(shè)備的電源4、反復按INPUT,選擇你想在屏幕上投影的輸入。圖5.7顯示了可以在屏幕上投影的各種輸入。圖5.7 可以在屏幕上投影的各種輸入5、如圖5.8移動變焦桿,調(diào)整畫面大?。蝗鐖D5.9移動對焦桿,調(diào)整焦距。 圖5.9 對焦桿圖5.8 變焦桿6、按VOLUME 或調(diào)整音量。(二)實訓操作要求(二)實訓操作要求參照示例,完成投影儀安裝、調(diào)試操作實訓任務(wù)。1、實訓要求(1)熟悉投影儀的安裝、調(diào)試操作;(2)了解投影儀的使用程序;2、實訓操作(1)如何開啟投影儀?(2)投影圖像有偏差的時候,如何調(diào)試投影儀?3、實訓小結(jié)按照實訓要求,會安裝、調(diào)試投
13、影儀。 (三)實訓小結(jié)(三)實訓小結(jié)通過投影儀的實訓操作,使辦公人員熟悉投影儀的各部件組成;掌握安裝和調(diào)試投影儀的正確方法。七、本節(jié)小結(jié)七、本節(jié)小結(jié)本節(jié)說明了投影儀的結(jié)構(gòu)和功能,對投影儀的使用操作步驟進行了詳細表述,列表分項說明投影儀的日常維護和故障排除。最后設(shè)置了投影儀實操訓練項目,有助于學生通過訓練掌握投影儀的操作技能。 第二節(jié)第二節(jié) 視頻展示臺視頻展示臺視頻展示臺又叫做實物展臺,它在市場中的出現(xiàn),漸漸取代了傳統(tǒng)的膠片投影儀和幻燈機的大部分作用。視頻展示臺不但能將膠片上的內(nèi)容、投到屏幕上,而且可以將各種實物,甚至可活動的圖像投到屏幕上。它的應(yīng)用范圍也大大超出傳統(tǒng)的幻燈機。但是視頻展示臺只是
14、一種圖像采集設(shè)備。最終將圖像展示出來,還需通過外部設(shè)備的參與,比如電視機和投影儀。 視頻展臺在與投影儀搭配使用的環(huán)境中,常用于培訓、電視會議、討論會等各種場合,可演示文件、幻燈片、商品、零部件、三維物體等。多數(shù)用戶是教育行業(yè)?,F(xiàn)在相當多的公司只配備了膠片投影儀,作為膠片投影儀的替代者,視頻展臺在功能、性能方面比膠片投影儀都具備相當大的優(yōu)勢。 視頻展臺產(chǎn)品是配備多媒體教室不可缺少的設(shè)備,通過連接投影儀、電視等輸出設(shè)備,可將資料、講義、實物、幻燈片顯示出來,使用極為方便。 一、視頻展示臺的結(jié)構(gòu)與功能一、視頻展示臺的結(jié)構(gòu)與功能 (一)(一)TV-1106型主機外形圖及主件型主機外形圖及主件 如圖5.
15、10,各部分對應(yīng)的名稱如下: 1、攝像頭 2、鏡頭蓋 3、支撐桿 4、側(cè)光燈 5、底光源 6、控制鍵盤 7、支撐桿鎖定鍵 8、開關(guān)圖5.10 視頻展示臺結(jié)構(gòu)圖二、視頻展示臺的安裝二、視頻展示臺的安裝視頻展示臺與DVD、錄像機、計算機的連接示意圖如圖5.11。圖5.11 視頻展示臺與其他設(shè)備連接示意圖三、視頻展臺的使用三、視頻展臺的使用下面就比較常用的一種視頻展示臺WE-MV180,簡單介紹 (一)開機前根據(jù)需要將展示臺與外圍設(shè)備連接好。(一)開機前根據(jù)需要將展示臺與外圍設(shè)備連接好。(二)打開展示臺。如圖(二)打開展示臺。如圖5.12。 1、向下按支撐桿鎖定鍵,拉起支撐桿至預(yù)定位置; 2、抬起兩
16、側(cè)燈,調(diào)節(jié)兩側(cè)燈角度至適當位置; 3、轉(zhuǎn)動攝像頭,調(diào)節(jié)其角度至合適位置,取下鏡頭蓋。 圖5.12 視頻展示臺四、視頻展示臺的管理四、視頻展示臺的管理(一)視頻展示臺的日常維護(一)視頻展示臺的日常維護1、展示臺對環(huán)境的要求。我們知道大量的粉塵和潮濕的環(huán)境對一些精細的電子線路危害是相當大的。所以展示臺不要長期暴露在粉塵較多的地方,在展示臺使用完畢后,最好用干凈的桌布將其蓋嚴實。注意使展示臺周圍環(huán)境一定要保持干燥清潔,另外周圍的環(huán)境溫度不宜過高或過低,最好保持在100C 300C 之間為好。 2、鏡頭的維護。由于長期使用后鏡頭的玻璃透鏡部分會沾染不少的灰塵,影響投影的放映效果,所以我們應(yīng)該定期的清
17、潔鏡頭。當鏡頭沾染灰塵后往往有些老師們,不自覺的便用手或抹布去擦拭,這樣做的后果是相當危險的,很容易將鏡頭的玻璃透鏡擦壞。我們應(yīng)該用氣囊將透鏡上的灰塵吹去或者使用干凈的鏡頭紙、脫脂棉等來輕輕的擦拭。另外,在使用完畢后,應(yīng)該及時將鏡頭蓋蓋緊。 3、載物臺的維護。在使用過程中應(yīng)該盡量避免直接用筆在載物臺上書寫,這樣主要是防止用筆不當造成載物臺臺面的劃壞。當需要直接在載物臺上書寫文字時,最好在載物臺上鋪一張干凈的白紙,然后在白紙上書寫。當載物臺的臺面沾滿粉塵和不潔物時,(建議)請不要用普通的抹布來擦拭,如果有可能的話盡量用擦鏡紙或脫脂棉等輕柔物質(zhì)來輕輕擦拭,對于一些比較頑固的污跡,我們可以用繪圖橡皮
18、來擦,或者將手洗干凈直接用手來擦拭,根據(jù)我這兩年多的使用實踐這個方法也是非常非常有效的。 4、嚴禁頻繁開啟關(guān)閉展示臺的電源。任何電子設(shè)備都怕頻繁的啟動和關(guān)閉,視頻展示臺也不例外。一些老師們在使用時為了不讓屏幕上出現(xiàn)信息,經(jīng)常把展示臺的電源關(guān)掉,時隔不久繼續(xù)使用時,又將展示臺的電源打開(如同普通教學投影儀一樣的使用),這樣頻繁的開關(guān)電源對視頻展示臺是相當不利的,這將會在很大程度上降低展示臺的使用壽命。我們應(yīng)該知道在開關(guān)電源時往往是對電子設(shè)備沖擊最大的時候,例如:如果我們頻繁的打開關(guān)閉一盞燈,很快該燈便會被燒毀。所以在使用時,切記不要頻繁開關(guān)電源。如果有些老師不希望展示臺上的信息一直停留在屏幕上,
19、而稍后還要繼續(xù)使用展示臺,這時可以選擇沒有信息輸入的輸入端口,并將其對應(yīng)的切換按鈕按下(例如切換信號 A/V1 或 A/V2按鈕),這時屏幕上就不會再出現(xiàn)展示臺上的信息,如果繼續(xù)使用展示臺時,再切換回來即可。 (二)常見故障的排除(二)常見故障的排除序號故障名稱排除方法(可能引起故障原因)1 在監(jiān)視器上無圖像顯示1、檢查電源是否接通;2、檢查各種電纜是否接牢;3、檢查輸入選擇器設(shè)定的視頻源的位置。2 在LCD監(jiān)視屏上無圖像顯示1、試著轉(zhuǎn)動LCD監(jiān)視屏上的BRIGHY旋鈕;2、調(diào)整LCD監(jiān)視屏角度。3 自動聚焦不能正常動作1、檢查物體高度是否高于15cm,如果高于15cm自動會出現(xiàn)不正常動作;2
20、、檢查攝像機臂是否處于正確拍攝的位置。(三)視頻展示臺使用的注意事項(三)視頻展示臺使用的注意事項1、不要把視頻展示臺放置在不穩(wěn)定的推車、臺面或桌子上。 2、為安全起見,請使用具有妥善接地的三芯電源插座。 3、請不要自行拆卸視頻展示臺。 4、嚴禁任何液體進入展示臺。 5、請遠離熱源。 6、設(shè)備移動時,請先將后面板的電源開關(guān)放到“”位,拔掉電源線,放下支臂后再移動視頻展示臺。 7、嚴禁將攝像頭對準強光源,如日光。 8、避免將展示臺從溫度過低的場合(如冬季北方戶外)移入溫度較高的場拿事立即開箱使用。 9、嚴禁重物跌落于工作臺面上,避免在展示臺上擺放過重的物體。 10、在清潔視頻展示臺之前要切斷電源
21、,使用潮濕軟布擦拭展示臺,避免使用酸性或堿性。 11、嚴禁用手或尖銳物體觸碰攝像鏡頭。 12、在使用視頻、音頻電纜與設(shè)備連接時,請切實與插座插緊、插牢,以保證良好的電氣使用。 13、本展示臺可以對外供電DC12,需要12V電源的設(shè)備,其工作電流不要超過500mA。 14、雷雨天氣或長時間不用時請拔下電源插頭,設(shè)備長時間不用時應(yīng)收起放好,避免灰塵進入。 15、避免頻繁開關(guān)電源,以免縮短攝像頭壽命。 16、每次使用畢后,請先關(guān)閉視頻展示臺前面板電源開關(guān),再關(guān)閉后面板的電源總開關(guān)。 17、在遇到以下問題時請從墻上拔下電源插頭并求助于有資格的維修人員:當電源線或插頭被損壞或磨損時;當液體灑落在展示臺或
22、遭雨淋、水侵時;當你按說明書操作,視頻展示臺仍不能正常工作時,需要維修時;當它被跌落或外殼損壞時。五、視頻展示臺實訓五、視頻展示臺實訓 (一)實訓指導事項(一)實訓指導事項 1、放映普通的(透明)投影膠片 首先將視頻展示臺的電源(POWEER(I/O))打開,將燈光處理轉(zhuǎn)換開關(guān)置于BACK LIGHT ON 狀態(tài),這時底部燈光變亮。將切換信號按鈕:(VIDEO IMAGER / A/V1 / A/V2)中的VIDEO IMAGER 按鈕按下,確保展示臺輸出信號是投影信息。然后把投影片放在載物臺上,調(diào)整鏡頭使之對準投影片,用手指輕觸鏡頭上的 IN 或 OUT按鈕適當調(diào)整投影片的放大倍數(shù),使其在屏
23、幕上處于最清楚的狀態(tài)。如果打在屏幕上的圖象沒有放正,可以旋轉(zhuǎn)投影片來進行適當調(diào)整。另外還可以轉(zhuǎn)動鏡頭上的圖象轉(zhuǎn)向旋鈕來調(diào)整圖象的方向,這與旋轉(zhuǎn)投影片是等效的。如果你打算使用反色放映來達到某種特殊的放映效果,你可以用手指輕按 NEGA 按鈕,這時一幅反色的圖象就出現(xiàn)在了屏幕上,當再次按一下 NEGA 按鈕后圖象又恢復到了原先的狀態(tài)。操作者可以通過液晶顯示屏觀察放映的效果。 2、實物投影 通常在展示臺上可以展示的實物為圖片或文字資料及一些簡單模型或教具等,其基本的放映方法與上面的透明膠片的放映方法是基本相同的,只不過燈光處理轉(zhuǎn)換開關(guān)最好置于ARM LIGHT ON 狀態(tài),并將展示臺上方的(ARM
24、LIGHT)燈管可以進行適當?shù)男D(zhuǎn),調(diào)整到最佳角度,以增加實物的光線,增強放映圖象的清晰度。 3、實驗演示 首先根據(jù)該演示操作的活動空間,調(diào)整鏡頭臂的傾斜角度,適當轉(zhuǎn)動鏡頭以及調(diào)整鏡頭頂部的圖象轉(zhuǎn)向旋鈕,使展示臺處于最佳的放映狀態(tài)。展示臺的其它按鈕設(shè)置與上面相同在這里不再贅述。值得提到的一點是,在實驗演示的操作過程中某些重要的現(xiàn)象或結(jié)果,我們可以用手指輕按用于圖象處理的 FRAME MEMORY(利用它的靜像功能)按鈕來進行“拍照”,使該現(xiàn)象或結(jié)果可以長時間的停留在屏幕上,只要再次按下該鈕,靜像功能即被取消,視頻展示臺又可以繼續(xù)正常使用了。 4、播放音像信息 在某些時候我們需要用展示臺來放映錄
25、象或影碟等音像節(jié)目。我們事先要把來自錄象機的輸出信號輸入到視頻展示臺的某一A/V 輸入端口,需要信號切換的時候我們,根據(jù)音像信號的輸入位置將相應(yīng)的切換信號按鈕A/V1 或 A/V2按下。這樣展示臺輸出的信號便被切換為了相應(yīng)的音像信號。放映的結(jié)果可以在液晶顯示屏上放映出來,給操作者提供參考。 (二)實訓操作要求(二)實訓操作要求參照示例,完成用視頻展示臺各項操作實訓任務(wù)。1、實訓要求(1)熟悉視頻展示臺的各項操作;(2)熟悉視頻展示臺各項操作之間如何切換;2、實訓操作(1)如何放映普通投影膠片?(2)如何進行實物投影?(3)如何利用視頻展示臺進行實驗演示?(4)如何利用視頻展示臺播放音像信息?3
26、、實訓小結(jié)按照實訓要求,能用視頻展示臺展示膠片、實物,能用視頻展示臺進行實驗演示、播放音像信息。 (三)實訓小結(jié)(三)實訓小結(jié)通過視頻展示臺的實訓操作,使辦公人員熟悉視頻展示臺的各部件組成;掌握使用視頻展示臺進行演示的各種方法。六、本節(jié)小結(jié)六、本節(jié)小結(jié)本節(jié)說明了視頻展示臺的結(jié)構(gòu)和功能,對視頻展示臺的使用操作步驟進行了詳細表述,列表分項說明視頻展示臺的日常維護和故障排除。最后設(shè)置了視頻展示臺操訓練項目,有助于學生通過訓練掌握視頻展示臺的操作技能。 第三節(jié)第三節(jié) 電子白板電子白板 隨著我國信息化建設(shè)的不斷深入,無紙化辦公,無粉塵教學越來越為人們所接受,而且更高端的多媒體教學,遠程視頻交流等也已經(jīng)開
27、始邁進推廣應(yīng)用階段。在這場辦公革命中電子白板既有無擾動承襲普通黑板的優(yōu)點,又有先進的電子媒介的任意復制、實時遠傳等優(yōu)勢,無疑已經(jīng)成為打造新型辦公環(huán)境的必備佳品。 電子白板是一種國際上新近崛起的替代傳統(tǒng)黑板、粉筆的數(shù)字化教學演示設(shè)備,是匯聚尖端電子技術(shù)、軟件技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多種高科技手段而研究開發(fā)的高新技術(shù)產(chǎn)品。電子白板的出現(xiàn),是對沿襲幾百年的黑板、粉筆、板擦“三位一體”的陳舊教學模式的一場革命性突破。 一、電子白板的結(jié)構(gòu)和功能一、電子白板的結(jié)構(gòu)和功能(一)電子白板的工作模式(一)電子白板的工作模式圖5.13為電子白板示意圖,電子白板常用的工作模式有以下兩種:交互模式、書寫模式。1、交互模式下
28、整塊電子白板變成了巨大的觸摸屏,電子筆就有如計算機的鼠標可以隨意操作計算機;圖圖5.13 電子白板示電子白板示意圖意圖2、書寫模式可以在任何畫面上進行隨意書寫。背景顏色白色、黑色皆可,也可以是一塊模板(即一幅有特定圖案的圖像,如地圖),甚至是當前屏幕上的內(nèi)容。圖5.13 電子白板示意圖(二)使用環(huán)境要求(二)使用環(huán)境要求計算機硬件配置:計算機硬件配置:PII450以上PC 64M內(nèi)存 30M以上硬盤空間 4M以上顯卡 有至少一個可用串口或USB口 10/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡計算機操作系統(tǒng):計算機操作系統(tǒng):Win98/NT/Me/2000/XP;投影機:投影機:1024*768,帶梯形校正功能,V
29、GA電纜(用于連接投影機和電腦)二、電子白板的安裝二、電子白板的安裝(一)安裝白板筆(一)安裝白板筆如圖5.14,安裝白板筆的步驟如下:圖圖5.14 白板筆白板筆1、稍微用力把白板筆后蓋拔出。 2、按照筆腔內(nèi)的正負極方向(彈簧為負極)裝入1節(jié)2.4v鎳氫電池。 3、將白板筆后蓋裝回原位。 圖5.14 白板筆(二)如何把白板固定到墻(二)如何把白板固定到墻上上如圖5.15,將電子白板固定到墻上的步驟如下:1、選好懸掛電子白板的地方,附近要有電源插座,方便連接投影機和電腦;2、如圖所示在墻上鉆4個孔,并安裝掛鉤;3、取出電子白板,白板背面預(yù)留的4個鑰匙孔形狀的掛孔的上下4個對準墻上的掛鉤掛上固定。
30、 固定孔固定孔TOP2000IP Board 73B掛孔尺寸:寬1440mm/高1065mmTOP2000IP Board 85B 掛孔尺寸:寬1730mm/高1120mm圖5.15 電子白板固定示意圖(三)白板連接圖(三)白板連接圖如圖5.16,在白板的右下端有三個接線口,分別為EXT擴展口、RS232C串口和DC POWER電源插口。安裝時先將電子白板固定好,關(guān)閉計算機,并將串口線的一端插入白板上的RS232C串口,另一端插入裝有電子白板控制軟件的計算機后面的九針串口上(如果計算機只有USB接口,可以選配USB接口模塊來轉(zhuǎn)接);最后將電源線接入 DC POWER電源插口即可。另外,請將投影
31、儀和計算機的顯示卡連接好。三、電子白板的基本操作三、電子白板的基本操作電子白板一般都有一條工具條,如圖5.17。下面以TOP2000 IP Board數(shù)碼電子白板為例,介紹電子白板的基本操作。當您在電子白板上操作時,這個工具條將提供很大的方便。用電子筆點擊工具條上的圖標可以實現(xiàn)相應(yīng)的功能,在不同的工作模式下會略有不同,如下表所示: 圖5.17 電子白板工具條交互模式交互模式書寫模式書寫模式無效切換到交互模式轉(zhuǎn)到書寫模式,并新建標注頁 筆劃加粗轉(zhuǎn)到書寫模式,并新建標注頁 筆劃變細無 效幾何畫板無 效板 擦 無 效橡 皮定 位定 位定 位調(diào)用共享程序(如MS-NetMeeting)調(diào)用共享程序(如
32、MS-NetMeeting)轉(zhuǎn)到書寫模式,并跳到首頁首 頁轉(zhuǎn)到書寫模式,并跳到前頁前 頁無 效下 頁無 效末 頁轉(zhuǎn)到書寫模式,并新建白板頁新建白板頁進入管理中心;再點擊退出管理中心進入管理中心;再點擊退出管理中心轉(zhuǎn)到書寫模式,并新建標注頁 轉(zhuǎn)到交互模式,新建標注頁,再轉(zhuǎn)回書寫模式打印書寫內(nèi)容打印書寫內(nèi)容 使用電子白板,基本操作有以下六種: (一)書寫(一)書寫 這是電子白板最基本的功能之一,白板上輕輕按住并移動電子筆,即可進行書寫。 注意:無論是書寫、擦除還是繪圖等,都要將電子筆稍稍向下用力按下筆尖后在電子白板上拖動,就像我們平時寫字一樣,而且應(yīng)使筆桿盡量與板面垂直。 (二)擦除(二)擦除 在
33、書寫模式中,選擇白板工具欄和浮動工具條上的 按鈕,這時鼠標光標變成一個方形的擦子,跟書寫類似,輕輕按住并移動電子筆,即可擦除相應(yīng)區(qū)域的內(nèi)容,并且可以根據(jù)要擦除范圍隨意調(diào)節(jié)板擦的大小。 (三)改變筆的顏色(三)改變筆的顏色 在書寫模式中,點擊工具條上的 按鈕將出現(xiàn)一個顏色選擇對話框。您可以選擇任何需要的顏色。 (四)調(diào)節(jié)筆和板擦的粗細(四)調(diào)節(jié)筆和板擦的粗細 通過拖動浮動工具條上的滑動條 可以改變筆和板擦的粗細,并且會有數(shù)字顯示當前大小以便于識別。另外,筆的粗細還可以通過點擊白板工具欄上的 和 進行調(diào)節(jié)。 (五)打?。ㄎ澹┐蛴?直接按 圖標,即出現(xiàn)相應(yīng)的對話框,選擇適當?shù)倪x項即可進行打印。 (六
34、)保存和打開板書(六)保存和打開板書 詳見6.3節(jié)關(guān)于管理中心的介紹。 (七)退出(七)退出 如果想退出電子白板軟件,可以點擊屏幕右下方托盤上的白板圖標,激活彈出菜單,點擊菜單上的“退出”項即可?;蛘呒せ睢肮芾碇行摹保P(guān)閉此窗口。 四、電子白板管理四、電子白板管理 (一)電子白板的日常維護(一)電子白板的日常維護1、展示臺對環(huán)境的要求。我們知道大量的粉塵和潮濕的環(huán)境對一些精細的電子線路危害是相當大的。所以展示臺不要長期暴露在粉塵較多的地方,在展示臺使用完畢后,最好用干凈的桌布將其蓋嚴實。注意使展示臺周圍環(huán)境一定要保持干燥清潔,另外周圍的環(huán)境溫度不宜過高或過低,最好保持在100C 300C 之間
35、為好。 2、鏡頭的維護。由于長期使用后鏡頭的玻璃透鏡部分會沾染不少的灰塵,影響投影的放映效果,所以我們應(yīng)該定期的清潔鏡頭。當鏡頭沾染灰塵后往往有些老師們,不自覺的便用手或抹布去擦拭,這樣做的后果是相當危險的,很容易將鏡頭的玻璃透鏡擦壞。我們應(yīng)該用氣囊將透鏡上的灰塵吹去或者使用干凈的鏡頭紙、脫脂棉等來輕輕的擦拭。另外,在使用完畢后,應(yīng)該及時將鏡頭蓋蓋緊。 3、載物臺的維護。在使用過程中應(yīng)該盡量避免直接用筆在載物臺上書寫,這樣主要是防止用筆不當造成載物臺臺面的劃壞。當需要直接在載物臺上書寫文字時,最好在載物臺上鋪一張干凈的白紙,然后在白紙上書寫。當載物臺的臺面沾滿粉塵和不潔物時,(建議)請不要用普
36、通的抹布來擦拭,如果有可能的話盡量用擦鏡紙或脫脂棉等輕柔物質(zhì)來輕輕擦拭,對于一些比較頑固的污跡,我們可以用繪圖橡皮來擦,或者將手洗干凈直接用手來擦拭,根據(jù)我這兩年多的使用實踐這個方法也是非常非常有效的。 4、嚴禁頻繁開啟關(guān)閉展示臺的電源。任何電子設(shè)備都怕頻繁的啟動和關(guān)閉,視頻展示臺也不例外。一些老師們在使用時為了不讓屏幕上出現(xiàn)信息,經(jīng)常把展示臺的電源關(guān)掉,時隔不久繼續(xù)使用時,又將展示臺的電源打開(如同普通教學投影儀一樣的使用),這樣頻繁的開關(guān)電源對視頻展示臺是相當不利的,這將會在很大程度上降低展示臺的使用壽命。我們應(yīng)該知道在開關(guān)電源時往往是對電子設(shè)備沖擊最大的時候,例如:如果我們頻繁的打開關(guān)閉
37、一盞燈,很快該燈便會被燒毀。所以在使用時,切記不要頻繁開關(guān)電源。如果有些老師不希望展示臺上的信息一直停留在屏幕上,而稍后還要繼續(xù)使用展示臺,這時可以選擇沒有信息輸入的輸入端口,并將其對應(yīng)的切換按鈕按下(例如切換信號 A/V1 或 A/V2按鈕),這時屏幕上就不會再出現(xiàn)展示臺上的信息,如果繼續(xù)使用展示臺時,再切換回來即可。 (三三)電子白板常見故障與排除電子白板常見故障與排除 序號故障名稱排除方法(可能引起故障原因)1白板不工作(1)檢查白板是否已通電,白板的串口連接模塊有黃色及綠色兩個指示燈,燈亮說明電子白板已通電。(2)檢查所有線纜和接口連接是否可靠(3)檢查串口是否被占用,例如,有些筆記本
38、電腦上的串口接口已被配置為紅外線接口或者modem占用。(4)白板控制軟件是否運行正確。2白板定位時有些定位點看不到投影機水平調(diào)節(jié)或者垂直調(diào)節(jié)不正確,導致有部分圖像超出投影區(qū)域。3白板筆寫不出字(1)只有在書寫模式中才可以寫字,另外要注意寫的時候不要同時按筆上的按鈕。(2)檢查電池的電是否已耗盡。(3)要保持筆尖與板面垂直4投影的圖像為梯形投影機放置時前面高后面低或者前面低后面高,投影出去后就有可能出現(xiàn)梯形。投影出去的圖像呈梯形,那么畫頁就會失真需要進行梯形校正,有些投影機可以使用遙控器就可以校,或者抬高投影機的高度也可以校正。 (三)使用電子白板的注意事項(三)使用電子白板的注意事項 1、不
39、可用尖利物體劃電子白板表面。 2、板擦拆下再推蓋板。 3、普通白板只能用專用白板筆,不能用水彩筆或記號筆,否則擦不掉.白板筆用后及時把筆帽蓋上。 4、投影儀燈泡關(guān)閉3-5分鐘后,才能切斷主控機電源,拔插銷。 五、電子白板實訓五、電子白板實訓 (一)實訓指導事項(一)實訓指導事項 以TOP2000電子白板為例,TOP2000電子白板常用的工作模式有兩種:“交互模式”和“書寫模式”。在“交互模式”下有一個管理中心,我們可以隨時激活它,對所有的頁面進行各種管理操作。1、交互模式下的操作點擊工具條上的 或者點擊計算機屏幕右下角托盤中的電子白板圖標 ,在彈出的菜單中選擇“交互模式”可切換至交互模式。在這
40、種模式下,電子筆相當于鼠標功能,能夠在板上直接操作計算機,方便快捷。圖5.18是它的典型界面。浮動工具條軟鍵盤將 浮 動工 具 條移 至 此處主工作區(qū)圖5.18 電子白板交互模式典型界面(1)電子筆和鼠標操作對照)電子筆和鼠標操作對照鼠標操作電子筆在白板上的操作左鍵單擊用筆尖點擊一次左鍵雙擊用筆尖連擊兩次拖放電子筆壓下拖動右鍵單擊將電子筆盡量靠近白板(但不接觸)的同時按下電子筆上的“鼠標右鍵”按鈕可彈出右鍵菜單(2)軟鍵盤)軟鍵盤如果使用者正在用電子白板進行授課或是產(chǎn)品演示,此時想要輸入一些東西,而計算機離電子白板又有一段距離,怎么辦呢?使用軟鍵盤功能!比如要在記事本上輸入一些內(nèi)容,點擊浮動工
41、具條上的 ,彈出軟鍵盤。圖5.19 電子白板軟鍵盤比如要輸入“whiteboard”,用白板筆直接點擊彈出鍵盤上的相應(yīng)鍵即可。鍵盤使用完畢后再點擊浮動工具條上的 就可以關(guān)閉軟鍵盤。(3)常用按鍵浮動工具條上預(yù)留了幾個常用的鍵盤按鈕,在瀏覽文檔時這些按鈕可以將操作變得更加簡單方便,各按鈕功能如下: :回車; :回到上一頁; :至下一頁; :退出。2、書寫模式顧名思義,書寫模式就是提供書寫功能的模式。在書寫模式下,您每次能夠?qū)σ粋€頁面進行書寫、畫圖、擦除等各種編輯操作。其典型界面如圖5.20:浮動工具條浮 動 工 具條移至此工作區(qū)圖5.20 電子白板書寫模式典型界面(1)頁面類型)頁面類型根據(jù)背景
42、的不同,我們把書寫模式下的頁面分為三種類型,它們各自能適應(yīng)不同場合的需要。這三種頁面除了背景屬性不同以外,在其他方面是完全一樣的。(2) 普通筆和毛筆普通筆和毛筆點擊浮動工具條上的 按鈕將選用普通筆,點擊 將選用毛筆。這兩種筆的書寫效果如圖5.21所示:毛筆普通筆圖5.21 電子白板書寫效果比較(3)透明效果)透明效果透明效果類似用所謂熒光筆寫出來的效果,這種書寫效果對標注頁面特別有用。使用這種效果對頁面上的內(nèi)容做記號時,不會覆蓋板面上的內(nèi)容,如圖5.22所示。 圖5.22 電子白板書寫效果比較切換到透明效果很簡單,上面也提到過,點擊“浮動工具條”上的 ,當此圖標變?yōu)榫涂梢粤?,再點擊一次 又回
43、到了非透明狀態(tài)。 (4) PowerPoint演示演示 演示PowerPoint時,演講者往往會在PowerPoint頁面上做一些重點標注或說明等等,還要控制PowerPoint翻頁,這些操作跨越了電子白板的兩種工作模式,本來要在交互模式和書寫模式之間切換,為了方便用戶使用,我們在標注模式下為演示PowerPoint定義了一個快捷按鈕“ ”,點擊這個按鈕時,PowerPoint就會自動翻頁并且新建標注頁。考慮不同PowerPoint文檔翻頁的時間不同(比如有些加進了動畫效果),我們提供了一個“回車延時”參數(shù),您可以在“選項”對話框中的“其他”屬性頁里設(shè)置該參數(shù)。(5)插入圖象)插入圖象點擊工具條上的 按鈕,出現(xiàn)一個文件對話框,從中選擇一個圖象文件(BMP,JPEG和PNG格式),則可將該圖象插入到頁面中,如圖5.23所示: 伸縮手柄插入后圖象位于屏幕的中央,您可以通過圖象四周的八個手柄對圖象進行伸縮,還可以將鼠標置于圖象上,按住左鍵,然后拖動圖象到屏幕上任何
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