員工招聘管理制度

1、北京信思賢科技有限公司 員工招聘管理制度 編號：XSX-ZD-RZ-01(201606)北京信思賢科技有限公司員工招聘管理制度編 號： XSX-ZD-RZ-01(201606)版本號： 201606編 制： 人力資源部審 核：批 準(zhǔn)：發(fā)布日期：2016-06-21 實施日期：2016-06-2修改控制版本日期編制審核批準(zhǔn)備注版本變更說明當(dāng)前版本版本修改修訂日期修改部門/人批準(zhǔn)人章節(jié)名稱修改內(nèi)容簡述1. 目的為了規(guī)范公司的招聘、入職管理，保證公司招聘的質(zhì)量和效率，特制訂本制度。2. 適用范圍本制度適用于北京信思賢科技有限公司及其附屬公司。3. 相關(guān)權(quán)責(zé)3.1用人部門：Ø 參與研究和制訂

2、公司人員編制；Ø 參與完善公司的工作分析，完善公司的崗位說明及任職資格要求；Ø 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r提出招聘需求申請；Ø 參與對應(yīng)聘人員進行考察遴選、入職培訓(xùn)；3.2人力資源部：Ø 負責(zé)組織制定公司人員編制，并對公司年度招聘計劃進行管理；Ø 負責(zé)制定招聘政策、完善招聘的規(guī)章制度，監(jiān)控公司所需人員總體 數(shù)量、明確新增人員所必備的基本素質(zhì)與技能；Ø 負責(zé)組織公司各部門編制公司員工崗位說明書及任職資格模型；Ø 構(gòu)建和完善符合公司實際和滿足公司需要的招聘渠道體系；Ø 負責(zé)簡歷的篩選及組織應(yīng)聘者進行考察遴選、入職培訓(xùn)。4. 員工

3、編制人力資源部根據(jù)公司的年度計劃組織編制人力資源計劃，確定公司的編制。年度人員編制采取各部門申報，人力資源部匯總、初審、總經(jīng)理復(fù)審、董事長批準(zhǔn)的辦法編制，并最終形成公司年度員工編制，員工編制必須在第一季度完成，經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)布。各部門在擬定編制時，人力資源部積極為各部門提供人力資源方面的協(xié)助，包括但不限于工作內(nèi)容的確定、工作量的分析，任職資格要求的確定等。5. 員工招聘5.1招聘計劃每年公司召開的年度工作會議，人力資源部根據(jù)公司的編制及公司的規(guī)劃，制定年度招聘計劃，編制招聘預(yù)算，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。招聘計劃制定后，應(yīng)切實遵守執(zhí)行。由于實際情況的變化，招聘計劃需要改變時，須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

4、簽字認可。若需要變更人員編制的，必須詳述變更理由，且經(jīng)過相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，經(jīng)過批準(zhǔn)后方可進行需求申請，并納入招聘計劃進行人員招聘。5.2確定招聘需求各用人部門根據(jù)公司的人員崗位編制及本部門的用人計劃確定招聘需求，招聘需求分為在編招聘需求和擴編招聘需求，填寫相應(yīng)的招聘需求申請表，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部備案，并由其負責(zé)招聘組織相關(guān)事宜。5.2.1編制內(nèi)招聘需求填寫招聘需求申請表-人力資源部備案-發(fā)布招聘需求5.2.1擴編招聘需求填寫招聘需求申請表-總經(jīng)理審批-人力資源部備案-發(fā)布招聘需求5.3招聘組織人力資源部主導(dǎo)相關(guān)招聘事宜，根據(jù)崗位要求選擇不同的招聘渠道，確定相關(guān)的招聘宣傳方式

5、，擬定招聘方案，在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。招聘渠道按照來源來分可以分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩個渠道，內(nèi)部招聘包括員工推薦和調(diào)崗，外部招聘指通過吸收外部人才來滿足公司對人才的需求。 5.3.1內(nèi)部招聘：員工推薦：公司鼓勵對公司所需要的人才進行推薦，并對推薦成功的案例給予獎勵，推薦的規(guī)則如下：人力資源部定期將公司急需內(nèi)薦的職位名單公布于內(nèi)部交流平臺上，內(nèi)部員工（人力資源崗除外）為公司每成功推薦一個優(yōu)秀員工，且該員工轉(zhuǎn)正后，方可視為推薦成功，推薦成功的員工，公司會根據(jù)規(guī)則獎勵300-3000元不等，隨工資在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資時間一并發(fā)放。內(nèi)部調(diào)崗：內(nèi)部調(diào)崗的相關(guān)規(guī)定參見員工調(diào)動管理制度相關(guān)內(nèi)容。5.3.2外部招

6、聘人力資源部應(yīng)當(dāng)充分利用好網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘及校園招聘等常規(guī)渠道，同時努力拓展新的招聘方式和渠道，也要做好人才后備基地建設(shè)、高端人才通道的開拓與鞏固及新時代渠道的研究和創(chuàng)新。在開拓新渠道的過程中，必須做好渠道的效果評估與成本分析工作，且必須提交相應(yīng)的報告以供領(lǐng)導(dǎo)決策。在專項招聘活動中，要認真做好相應(yīng)的招聘計劃和組織，以確保招聘的效果。5.4考察遴選考察步驟分為初試、復(fù)試兩部分。初試由人力資源部完成，所有崗位應(yīng)當(dāng)參加筆試，筆試部分分為專業(yè)試題和綜合試題，專業(yè)技能崗位需要參加專業(yè)試題及綜合試題兩部分測試，非專業(yè)技能崗位參加綜合試題測試即可。根據(jù)崗位要求及特質(zhì)復(fù)試官組成也不同具體如下：初試官復(fù)試官人

7、力資源部&直接上級間接上級注：本表中間接上級指直接上級的直接上級。考察遴選一般由用人部門承擔(dān)專業(yè)考察、人力資源部主要承擔(dān)綜合素質(zhì)考察，遴選必須根據(jù)崗位的任職資格要求認真考察，并填寫相應(yīng)的面試錄用評價表，以作是否錄用的依據(jù)。5.5錄用審批5.5.1錄用審批考察遴選結(jié)束后，經(jīng)人力資源部和用人部門溝通、協(xié)商，對于決定錄用的人員，由人力資源部負責(zé)與應(yīng)聘者按照公司的薪酬體系和公司確定的職級進行溝通和薪酬談判，達成一致后，由人力資源部上報審批，同時也應(yīng)當(dāng)對一些關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘者進行背景調(diào)查，在核實符合公司的要求后發(fā)放錄用通知函并安排入職。5.5.2入職辦理對于通過審批的人員，由人力資源部通知人員到公

8、司報到，并辦理報到入職手續(xù)，因故不能按期報到者，應(yīng)與人力資源部有關(guān)人員及時聯(lián)系，另行確定報到日期，否則有權(quán)取消其錄用資格。人力資源部對錄用人員發(fā)出錄用通知函后，應(yīng)告知行政管理單位、部門負責(zé)人及其他相關(guān)單位，并協(xié)調(diào)依據(jù)入職手續(xù)辦理清單做好入職前的準(zhǔn)備工作。如所提供的入職資料有更改或補充，須于十個工作日內(nèi)將變更說明及變更材料交給人力資源部，如逾期未通知公司的，因此產(chǎn)生的一切法律、經(jīng)濟等責(zé)任由員工承擔(dān)。員工不及時辦理入職手續(xù)或不及時提供入職材料所導(dǎo)致的一切后果由員工承擔(dān)。部門不及時通知人力資源部員工入職信息，由此導(dǎo)致的各項費用及后果由部門承擔(dān)。報到人員報到必須提交并辦理的必備資料如下：必提交的資料1

9、、一寸近期免冠白底照片2張；2、身份證復(fù)印件2份；3、畢業(yè)證書復(fù)印件；4、學(xué)位證書復(fù)印件；5、體檢報告；6、電子版近期免冠照片1份；7、離職證明； 8、工資卡復(fù)印件；9、其他相關(guān)的證明。必要辦理資料1、 簽訂勞動協(xié)議、保密協(xié)議及員工手冊；2、 填寫員工入職登記表；注：其他明細參見入職手續(xù)辦理清單。5.5.3錄用原則公司要求正直誠信，個人資料如有虛假或隱瞞，除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外，公司可立即解除勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償金。背景調(diào)查信息與員工提供信息不符者，公司可立即解除勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償金。5.6勞動協(xié)議規(guī)定：所有員工入職都必須與公司簽訂相關(guān)勞動協(xié)議，公司的勞動協(xié)議

10、均在依據(jù)國家和地方勞動法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司的實際情況而制定，公司的勞動協(xié)議分為正式員工簽訂的勞動合同及非正式員工簽訂的勞務(wù)協(xié)議。正式員工入職時必須與公司簽訂勞動合同，勞動合同第一次簽訂的期限一般為三年，試用期為3-6個月；若合同到期，雙方都同意續(xù)簽者，勞動合同期限一般為三年；再次續(xù)簽者，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。除正式員工之外的其他人員都必須與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議。因公司所屬行業(yè)的特殊性，所有員工入職都應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，特殊崗位無須簽訂者，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。勞動協(xié)議和保密協(xié)議均一式兩份，員工和公司各保存一份。5.7入職引導(dǎo)與培訓(xùn)員工提交并填寫完上述資料之后，由人力資源部全程負責(zé)引導(dǎo)錄用人員的

11、入職過程，包括但不限于領(lǐng)用辦公用品、考勤錄入、同事介紹等。入職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部發(fā)送入職信息單給員工本人。當(dāng)公司員工入職一個月內(nèi)（或入職員工滿5人）時，人力資源部應(yīng)當(dāng)組織員工參加入職培訓(xùn)，以便員工能夠更好更快地適應(yīng)相應(yīng)工作。員工試用期的管理及轉(zhuǎn)正參見公司員工試用期管理辦法。5.8招聘評估日常評估：每月公司人力資源部應(yīng)當(dāng)做一次招聘評估工作，匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)，總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并編入部門月度工作匯報中，上報直接上級和人力資源總監(jiān)并由備案。專項評估：公司組織的專項的、項目型的招聘活動結(jié)束后，需要由人力資源部會同相關(guān)項目人員一起編寫評估報告，并向公司和集團匯報。6.相關(guān)表格及文件招聘需求申請表 表格編號：R-ZD-RZ01-01（2010606）背景調(diào)查表 表格編號：R-ZD-RZ01-02（2010606）面試評價錄用審批表 表格編號：R-ZD-RZ01-03（2010606）錄用通知函 表格編號：R-ZD-RZ01-04（2010606）員工入職登記表 表格編號：R-ZD-RZ01-05（2010606）入職手續(xù)辦理表 表格編號：R-ZD-RZ01-06（201060