太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)章程

1、太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)章程（草案） 第一章   總則 時(shí)逢盛世，運(yùn)行華廈。太湖縣趙氏宗譜續(xù)修編纂工作順勢(shì)而行，為確保趙氏宗族世系文史資料征集、整理有序，根據(jù)2011年1月9日在太湖縣新城召開(kāi)的“太湖趙氏宗譜編纂理事會(huì)第一次工作會(huì)議”要求，制定本章程。第一條   本章程適用于太湖縣趙氏續(xù)修宗譜工作。名稱(chēng)為：太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)，對(duì)外稱(chēng)“太湖趙氏歷史文化研究會(huì)”。 第二條   太湖縣趙氏宗譜編纂，淵、源、泗、海，四股大統(tǒng)，宗譜合修，樸老歸宗、氏族廣聯(lián)。弘揚(yáng)祖德、傳承家風(fēng)。第三條  本會(huì)是非弁利的帶有宗親聯(lián)誼的民間

2、性臨時(shí)團(tuán)體組織，在國(guó)家政策和法律范圍內(nèi)開(kāi)展本宗族的傳統(tǒng)文化活動(dòng)。宗譜編纂活動(dòng)自覺(jué)接受闔族宗親和社會(huì)的自愿捐獻(xiàn)和公開(kāi)監(jiān)督。 第二章   機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 第四條   成立太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)，設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，常務(wù)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)若干名，理事分布四股各大支系、居住地及中心屋場(chǎng)。理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)族譜編纂工作，負(fù)責(zé)共商修譜大計(jì)，制定修譜章程，擬定修譜規(guī)定，保證修譜工作的順利進(jìn)行。 第五條   成立太湖縣趙氏宗譜編纂委員會(huì)，在宗譜編纂理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)開(kāi)展宗譜編纂工作。編纂委員會(huì)設(shè)主編、副主編、編纂人員若干名。分設(shè)采訪(fǎng)、后勤（含財(cái)

3、務(wù)）、聯(lián)絡(luò)、技術(shù)等若干部分，負(fù)責(zé)對(duì)修譜工作各有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行具體指導(dǎo)、培訓(xùn)并親力親為。第六條 編纂委員會(huì)選辦公地址，購(gòu)置必要的辦公設(shè)備。設(shè)資料、財(cái)務(wù)、錄入、編纂、聯(lián)絡(luò)、接待等場(chǎng)所，會(huì)長(zhǎng)、主修等委員定時(shí)上班，聘請(qǐng)錄入員、軟件技術(shù)員若干名。第七條 設(shè)財(cái)務(wù)小組，建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一管理經(jīng)費(fèi)的籌集和支出。第八條 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，宣傳、發(fā)動(dòng)趙氏家族積極尋根訪(fǎng)祖，聯(lián)宗歸本，傳播家聲，建設(shè)故里，恭奉先祖。 第九條  太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)下設(shè)支族信息采編小組，根據(jù)各支派（或各村）人數(shù)多少，分別確定若干理事進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)和征集文史資料工作。    

4、第十條  趙氏宗譜編纂理事會(huì)及編纂委員會(huì)組成人員，要充分體現(xiàn)廣泛性和代表性，推選熱心修譜、辦事認(rèn)真、有文化、有能力的族人參加，并可根據(jù)修譜工作的需要臨時(shí)調(diào)整。 第三章   工作任務(wù)    第十一條   宗譜編纂。由宗譜編纂理事會(huì)具體指導(dǎo)各大支派采編人員，開(kāi)展入戶(hù)采訪(fǎng)統(tǒng)計(jì)和文史資料征集工作，編纂委員會(huì)在主編指導(dǎo)下匯總資料，編纂合族宗譜。    第十二條   尋根問(wèn)祖。趙氏太湖縣家族自始祖章甫公由江西瓦汐壩遷來(lái)太湖后已繁衍成望族，族大人多，

5、分布甚廣。由于歷史的原因，許多族人遷離祖居地外出謀生，甚至字輩失傳。此次修譜，要通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)論證，確定我族失散宗親的支派、輩分及其他事宜，重新入譜，以使此次修譜盡可能的達(dá)到齊聚宗譜的目的。第十三條   商定凡例。根據(jù)集思廣益，可研究確定此次宗譜編纂的規(guī)范凡例。 第十四條   合續(xù)字輩。太湖縣趙氏自五世至卅一世淵、泗、海三股字輩一致，二房源股則另起排行與字輩。且載入各自家譜。各股自章甫公下均已繁衍到二十八代左右。此次編纂決定從二十九代開(kāi)始，即淵、泗、海三股從“家”字輩、源股從“清”字輩后，不再用各分屬字輩，改用此次編纂確定的合修字輩。具體字派或由編委取兩派之長(zhǎng)

6、，或另擬新字，在四大股無(wú)異議后，交編纂理事大會(huì)通過(guò)啟用。第十五條 挖掘趙氏傳統(tǒng)文化，梳理趙氏傳統(tǒng)美德，弘揚(yáng)趙氏門(mén)弟家聲，踐行趙氏家風(fēng)。第十六條   本次宗譜編纂，力爭(zhēng)2011年年底前完成老譜資料的電子化錄入工作，2012年年底前完成各支派的新增資料審核、統(tǒng)計(jì)、錄入工作，提供電子版樣本，傳各支系、房，讓春節(jié)各戶(hù)回家過(guò)年時(shí)核對(duì)、反饋。2013年清明節(jié)前交付一期宗譜清稿，付印，年底前提供太湖縣趙氏宗譜印刷本、光盤(pán)及文化研究成果等，基本結(jié)束太湖縣趙氏宗族譜編纂工作，解散本屆理事會(huì)。后擬以太湖縣趙氏宗族文化事務(wù)網(wǎng)站形式受理各股、房人口增減申請(qǐng)，定期更新電子版宗譜，開(kāi)展宗族祭祀、尋根、

7、聯(lián)誼等活動(dòng)（操作細(xì)節(jié)待定）。 第四章 宗譜格式與內(nèi)容 第十七條 編纂原則與要求。以人為本，男女平等，宗支平等，人人平等。信息真實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確，語(yǔ)言精煉，嚴(yán)禁作假、夸大、將就、妄為。此次編纂宗譜要達(dá)到既要繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)，又要與時(shí)俱進(jìn)，符合我族歷史和時(shí)代特征。具體是：一、四股大統(tǒng)，宗譜合修，樸老歸宗，氏族廣聯(lián)；二、增加電子板，豐富宗譜內(nèi)容與信息，結(jié)束長(zhǎng)期以來(lái)耗費(fèi)大量人力物力定期續(xù)修的煩雜，只用低成本的維護(hù)更新；三、增加宗譜可讀性與傳統(tǒng)文化參考性及資料查閱性，使成為宗族和地方歷史資料；四、引入影像與圖片信息，展現(xiàn)現(xiàn)代三維技術(shù)，使我們有身臨趙氏宗族、宗親的感覺(jué)；五、增加宗譜信息的查閱搜索功能。讓我們足不出

8、戶(hù)，在家通過(guò)影視煤介就能知曉各地太湖趙氏子孫繁衍發(fā)展情況，隨時(shí)與之聯(lián)絡(luò)。 第十八條   宗譜名稱(chēng)仍定為太湖縣趙氏宗譜。由總譜即人們俗稱(chēng)的連環(huán)譜即可知曉所有支系。宗譜字體采用正版標(biāo)準(zhǔn)宋體（“趙”字繁寫(xiě)），族人生卒時(shí)間循用夏歷制（即農(nóng)歷），填至?xí)r辰?，F(xiàn)代記事可用公元時(shí)間，加注。 宗譜的書(shū)面形式一改過(guò)去的歐式難查、浪費(fèi)紙張缺陷，改用蘇式，兼收世系圖。資料、信息編排采用橫排豎式加邊框網(wǎng)格線(xiàn)從右到左（或從左到右）十六開(kāi)本格式。即：淵、源、泗、海各股名下，首先版出各股世系圖，世系圖后再以輩份為序撰寫(xiě)各族人的具體資料與信息。族人名字（濃墨）上一格標(biāo)其生身或收養(yǎng)、過(guò)寄接祠父親姓名與自己的長(zhǎng)

9、序、性別（如某某長(zhǎng)子）。下一格就是其本人的詳細(xì)信息，包括字、號(hào)、出生年月日時(shí)、文化、工作、業(yè)績(jī)、配偶、子女及卒、歿時(shí)間、安葬地點(diǎn)、墓碑及朝向等必填信息。各股一輩份的所有族人敘述完后再敘下一輩份的族人。為便于查閱，使世系圖與各人資料信息同步或者說(shuō)同卷，世系圖可以分段、分卷列于卷首。即每卷卷首列出幾代世系圖，后面接著就要將列出的幾代族人資料與信息在同卷里撰寫(xiě)完。一卷歸一卷。具體每卷列幾代幾世看人數(shù)而定，原則是每卷頁(yè)面數(shù)要接近。世系圖名字后可以標(biāo)出后面的資料與信息頁(yè)碼，方便查閱。具體見(jiàn)商定凡例。宗譜網(wǎng)絡(luò)版(電子版)，內(nèi)容更豐富，除了收有必填信息，還有選填信息，如通訊地址、郵箱、個(gè)人主頁(yè)、電話(huà)、手機(jī)、

10、個(gè)人簡(jiǎn)介，包括受教育情況，工作情況、職務(wù)、職稱(chēng)、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)、捐款善行、影像等，并根據(jù)各人要求，對(duì)選填信息實(shí)行保密級(jí)別設(shè)定，相當(dāng)于公開(kāi)、半公開(kāi)、不公開(kāi)級(jí)別（設(shè)不公開(kāi)，別人則看不到你的選填信息。同樣，別人對(duì)你也一樣）； 第十九條   新譜大致包括三大部分： 第一部分(序言或前言) 舊序、新序；理事會(huì)成員名單、編修委員會(huì)成員名單；目錄、譜例、注釋、恩榮錄、名跡錄、墳塋、墓志、圖片、大事記。 第二部分(主體部分) 世系：一般內(nèi)容包括，名諱、字、號(hào)、生辰年、月、日時(shí)、文化、工作、業(yè)績(jī)、配偶、子女、生卒時(shí)間及長(zhǎng)眠之地與坐向。通訊地址、郵箱、個(gè)人主頁(yè)、電話(huà)、手機(jī)、受教育情況，工作情況、職

11、務(wù)、職稱(chēng)、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)、善績(jī)、影像等。 配偶：如上，但應(yīng)加籍貫，所生子女名字(有時(shí)可用乳名)。 繼配偶：如配偶同，但隨嫁帶來(lái)之子女隨趙姓的應(yīng)注明；抱養(yǎng)、撿養(yǎng)之子女，入譜應(yīng)注明。 已故者，應(yīng)加填卒年月日時(shí)、葬地、有無(wú)碑牌及墓向。 第三部分(跋) 包括名人錄、名人譜、主要著作、字輩譜、族訓(xùn)、捐資做善事芳名錄及傳記、家族傳說(shuō)、地名錄（反映行政區(qū)劃的變更）等。第四部分（延伸部分）趙氏家族繁衍與歷史發(fā)展變革大事記。   第五章 工作制度 第二十條  趙氏宗譜編纂理事會(huì)編纂期間定期召開(kāi)工作會(huì)議，聽(tīng)取宗譜編纂委員會(huì)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，檢查、制定工作計(jì)劃。會(huì)議由宗族譜編纂理

12、事會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持，各理事及編纂委員會(huì)工作人員參加。 第二十一條   宗譜編纂各項(xiàng)工作要有文字記錄，包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、采訪(fǎng)記錄、尋根記錄以及口碑相傳資料等各項(xiàng)記錄。 第二十二條   族譜編纂委員會(huì)負(fù)責(zé)收集和妥善保管好所有本次宗譜編纂工作的原始記錄、實(shí)物資料，要做到準(zhǔn)確及時(shí)的分類(lèi)和歸檔。 第二十三條   本次宗譜編纂設(shè)有專(zhuān)章、專(zhuān)用賬戶(hù)（）、專(zhuān)用郵箱（）、專(zhuān)用電話(huà)（）、專(zhuān)項(xiàng)資金，對(duì)族人捐助款項(xiàng)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，按照專(zhuān)款專(zhuān)用的原則公開(kāi)收支情況，接受宗譜理事會(huì)及廣大宗親的監(jiān)督。第二十四條 對(duì)社會(huì)與族人捐款的答謝方式、族人上宗譜光榮榜、立小傳、

13、添子孫旺丁等設(shè)定制度與標(biāo)準(zhǔn)。族人此次捐款修譜擬在其宗譜資料頁(yè)腳標(biāo)注。第二十五條 宗譜編纂工作啟動(dòng)后，各部門(mén)、各支系、各會(huì)長(zhǎng)、理事、委員須克服困難、排除干擾、不計(jì)個(gè)人得失、任勞任怨、團(tuán)結(jié)協(xié)作、遵紀(jì)守制、服從安排、一股作氣將宗譜編纂工作進(jìn)行到底。 第六章   出版發(fā)行 第二十六條   宗譜書(shū)稿正式定樣后，按上屆宗譜分發(fā)原則，經(jīng)理事會(huì)決定確定出版發(fā)行總冊(cè)數(shù)。一是各支房、支系必須配送的宗譜；二是給捐資貢獻(xiàn)人贈(zèng)予；三是滿(mǎn)足單位及個(gè)人需要。出售價(jià)格經(jīng)理事會(huì)根據(jù)成本與版權(quán)研究決定。同時(shí)根據(jù)需要可以開(kāi)發(fā)文化版、名人版、簡(jiǎn)索版、精裝版及研討成果等，版權(quán)同樣歸理事會(huì)所有。第

14、二十七條   電子板太湖縣趙氏宗譜所含信息量更大，內(nèi)容更豐富，閱讀、查尋更方便、快捷、逼真。電子版下載、光盤(pán)發(fā)行等由理事會(huì)共同討論，確定版權(quán)價(jià)格及知識(shí)產(chǎn)權(quán)后交付有資質(zhì)單位或公司發(fā)行。所得款項(xiàng)，除用作修譜費(fèi)用外，盈余部分由理事會(huì)共同確定，或做理事會(huì)費(fèi)用，或用于網(wǎng)站維護(hù)、宗譜管理、祖墳修善事宜，或留作外地族人通過(guò)理事會(huì)回來(lái)尋親訪(fǎng)祖的接待費(fèi)用等。 第七章 附則第二十八條   本會(huì)辦事細(xì)則及其它規(guī)定經(jīng)理事會(huì)研究制定。 第二十九條   本章程由趙氏宗譜編纂理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第三十條   本章程自發(fā)布之日起施行。太湖縣趙氏宗譜

15、編纂理事會(huì)二0一一年一月太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（草案）  一、為加強(qiáng)理事會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益,確保宗譜編纂工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì)章程,制定本制度；二、財(cái)務(wù)管理的基本原則開(kāi)源節(jié)流，收支平衡，規(guī)范管理，合理使用，確保重點(diǎn),定期公示，接受監(jiān)督；三、成立財(cái)務(wù)小組，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，保證編纂工作的有效運(yùn)行；四、足額收繳人均譜費(fèi)，保持人數(shù)與錢(qián)數(shù)統(tǒng)一，任何個(gè)人不得私自減免人頭譜費(fèi)或截留單位與個(gè)人捐款；五、實(shí)行票據(jù)憑證、銀行帳戶(hù)制度。收繳譜費(fèi)、籌集捐款均使用理事會(huì)統(tǒng)一準(zhǔn)備的三聯(lián)收據(jù)，簽字蓋章有效。票據(jù)由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)管理。各地方、各部門(mén)因工作需要使用票

16、據(jù)，須到財(cái)務(wù)組登記領(lǐng)用。票據(jù)一經(jīng)開(kāi)出，視同收到現(xiàn)金和支票，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)室辦理繳款手續(xù)。票據(jù)應(yīng)妥善保管，如造成損失，一概由個(gè)人負(fù)責(zé)；六、收支兩條線(xiàn)，遵循“有預(yù)算才有支出”的原則。專(zhuān)款專(zhuān)用，合理開(kāi)支，節(jié)約開(kāi)支。財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整、無(wú)經(jīng)辦人簽字或時(shí)間過(guò)久的開(kāi)支憑證，予以退回，要求更正和補(bǔ)充。七、嚴(yán)格審批權(quán)限。理事會(huì)正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)簽批，1000元以上開(kāi)支須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)同意。出版等大項(xiàng)開(kāi)支須理事會(huì)同意。500元以上支出需兩人以上經(jīng)辦并簽字。出納按時(shí)交帳、會(huì)計(jì)按時(shí)記帳并定期公開(kāi)。八、規(guī)范借支管理。理事會(huì)各部門(mén)因工作確需借款的，須編制開(kāi)支預(yù)算，

17、報(bào)財(cái)務(wù)組審核后，開(kāi)具借支單，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批后方可借支。借支額度由財(cái)務(wù)人員根據(jù)具體情況確定。工作完成后，借款人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)組辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。九、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料，均應(yīng)歸檔保存，以備審核查閱。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)與財(cái)務(wù)小組批準(zhǔn)；十、其他如出差、開(kāi)會(huì)、招待、補(bǔ)貼等未盡事宜由理事會(huì)或理事會(huì)討論形成制度執(zhí)行。 太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì) 公元二0一0年一月附：財(cái)務(wù)小組人員名單：會(huì)計(jì)： 出納：           

18、60;             太湖縣趙氏宗譜編纂工作實(shí)施方案 （草案）    為確保太湖縣趙氏宗譜編纂工作有計(jì)劃、按步驟、高水平、高質(zhì)量的完成，特制訂本方案。 第一階段：宣傳發(fā)動(dòng)、組建機(jī)構(gòu)和征集資料階段（2011年元月 年3月）。 （一）召開(kāi)續(xù)修籌備工作會(huì)議和太湖縣趙氏宗親理事長(zhǎng)會(huì)議，做好續(xù)修工作啟動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 （二）成立趙氏宗譜編纂理事會(huì)，作為續(xù)修工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，從上至下確定組織架構(gòu)。然后成立編纂委員會(huì)。 （三）在2011年3月舉行的祭

19、祖大典上，宣布太湖縣趙氏宗譜編纂工作啟動(dòng)，宣讀太湖縣趙氏宗譜本次續(xù)修告全體族人書(shū)。 （四）充分利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體，向全國(guó)太湖縣趙氏族人發(fā)布續(xù)修信息，大力宣傳本次續(xù)修的目的和意義，爭(zhēng)取各地宗親的支持與配合。 （五）開(kāi)始搜集整理太湖縣趙氏宗親在全國(guó)各地分布情況和有無(wú)譜牒情況信息。 （六）整理修復(fù)現(xiàn)在的舊譜。 （七）召開(kāi)入譜登記專(zhuān)門(mén)工作會(huì)議，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 （八）發(fā)放入譜登記表，造冊(cè)登記。 （九）接待來(lái)訪(fǎng)并答疑。 （十）征集各地現(xiàn)存譜牒。 第二階段：深入調(diào)研和審查對(duì)接階段（2011年4月2011年12月）。 （一）在第一階段的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步重點(diǎn)調(diào)研、搜集那些疏離久遠(yuǎn)、分布偏

20、僻、宗親密集地區(qū)的有關(guān)信息與散失的譜書(shū)，為續(xù)修提供信而可證的資料。 （二）對(duì)征集的資料進(jìn)行甄別鑒定，去偽存真，分類(lèi)登記。 （三）研究制定編纂準(zhǔn)則及相關(guān)要求。 （四）對(duì)已登記入譜的人員名冊(cè)及有關(guān)資料進(jìn)行審查、對(duì)接。 （五）對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，返回修改，進(jìn)行修正。 （六）召開(kāi)續(xù)修工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議，解決審查對(duì)接中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 （七）接待宗親來(lái)訪(fǎng)、查譜、答疑。 （八）辦理其它與續(xù)修有關(guān)事宜。 第三階段：編纂草擬續(xù)修初稿（2012年元月2012年12月）。 （一）對(duì)征集上來(lái)的資料和信息，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地篩選、甄別、分類(lèi)、梳理。對(duì)能夠和有證可以做出結(jié)論的要做出結(jié)論；對(duì)不能或無(wú)法下定論的要待考存疑。 （二）研究制

21、訂編纂大綱。編纂大綱擬成后，要召開(kāi)專(zhuān)家座談會(huì)進(jìn)行研討，提出大綱修改意見(jiàn)。 （三）修改編纂大綱，然后擬出初稿。 （四）認(rèn)真修改初稿并初步定稿。 第四階段：修改審定和印制發(fā)放階段（2013年元月2013年3月）清明節(jié)前。 （一）對(duì)初定稿進(jìn)行反復(fù)審核，修改審定，然后交太湖縣趙氏宗譜編纂工作理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批，2012年底前交付電子版宗譜，發(fā)、賣(mài)各地支房、各戶(hù)試看、審查。 （二）各地支房審核、總結(jié)定形后，2013年清明節(jié)拿出正式譜稿清樣與招標(biāo)中標(biāo)方舉行印刷儀式，付印版譜。 （三）2013年年底前向各分會(huì)、各地宗親派送、發(fā)放印刷版譜。 （四）存檔、善后、關(guān)閉譜堂。 上述工作相互聯(lián)系，有些工作要貫穿始終，這只

22、是大體分段，還要看具體情況。 太湖縣趙氏宗譜編纂理事會(huì) 二一一年一月 太湖縣趙氏宗譜上譜人員登記表填表說(shuō)明 太湖縣趙氏宗譜上譜人員登記資料與信息經(jīng)宗譜編纂理事會(huì)與編纂委員會(huì)籌備組討論，結(jié)合走訪(fǎng)聽(tīng)到的意見(jiàn)及其他姓氏宗譜做法，決定填寫(xiě)太湖趙氏宗譜入譜簡(jiǎn)明登記表、太湖縣趙氏宗譜電子軟件錄入數(shù)據(jù)表、支房世系圖三種。前表為基礎(chǔ)，后表與世系圖為補(bǔ)充與清稿，做為編纂錄入的依據(jù)。一、 兩表填寫(xiě)前要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)指標(biāo)內(nèi)含，查看指標(biāo)下附屬“注釋”與“填表說(shuō)明”，用碳素墨水填寫(xiě)，做到字跡清楚，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，不潦草，不錯(cuò)亂。起始時(shí)間，根據(jù)老譜與實(shí)際情況，支房世系圖擬從二十一代上下，即淵、泗、海股從“詩(shī)”字輩，源股從“恩”字輩或

23、“國(guó)”字輩開(kāi)始；表格根據(jù)各支房、各戶(hù)頭具體情況，從與老譜對(duì)接處開(kāi)始，做到每個(gè)上譜成員生.逝不遺漏。老譜上有生無(wú)逝，這次照填（按表格分項(xiàng)），且中間一代不落的填下來(lái)，以便銜接。一頁(yè)填寫(xiě)不下另起一頁(yè)，所有家屬成員填完后兩頁(yè)或多頁(yè)緊放一起，不要分散。表格不夠可自行復(fù)制；二、 表頭下戶(hù)主股屬、所屬分支、房，要準(zhǔn)確、清楚。戶(hù)主不一定是最大的輩份，但一定要是現(xiàn)任家主，以他為基礎(chǔ)確定其他家屬成員輩份關(guān)系，編委以他的電話(huà)聯(lián)系該戶(hù)；三、 填表（含戶(hù)主）不分男女要求從大房到小房、從長(zhǎng)輩到晚輩、從長(zhǎng)到幼依次填寫(xiě)。過(guò)去確有遺漏、錯(cuò)誤的這次可以借機(jī)會(huì)補(bǔ)、改，但要另寫(xiě)紙上并注明普系位置附于表后，以便查找與糾正。填好表冊(cè)后讓

24、戶(hù)主簽字認(rèn)可；四、 與戶(hù)主關(guān)系欄是指家屬中某人是戶(hù)主的什么人，如：妻子、長(zhǎng)子（排行一）、長(zhǎng)媳、次子（排行四）、次子媳、長(zhǎng)女（排行二）、次女（排行三），而不是反過(guò)來(lái)：丈夫、父子、婆父、父女?！芭判小辈环帜信孕蚨?，幼時(shí)妖折，未見(jiàn)下一胎除外。具體稱(chēng)呼見(jiàn)填表說(shuō)明附屬資料； 五、填表時(shí)對(duì)搞不清的要請(qǐng)老人回憶，或通過(guò)祖宗牌位、墓地石碑弄清，出外找工者可以手機(jī)短信聯(lián)系，請(qǐng)發(fā)回有關(guān)信息與資料； 六、無(wú)后裔的叔伯、兄弟人等，請(qǐng)房頭近親者負(fù)責(zé)填寫(xiě)，切不可遺漏。 七、子女在妻欄下格內(nèi)填寫(xiě)，成家立戶(hù)的子女可另表填寫(xiě)，子女的填寫(xiě)按排行順序排列。因離異或妻病故，繼妻所生子女在繼妻欄后填寫(xiě)，離異情況在備注欄內(nèi)注明。對(duì)于短時(shí)間、未生子女、既不是原配、也沒(méi)有到終的中途配偶，經(jīng)本人同意可以不填寫(xiě)； 八、生、卒、年、月、日、時(shí)欄，填農(nóng)歷日期；墓地應(yīng)注明何地（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村莊、屋場(chǎng)、方向、山名、有無(wú)碑石、山向如何）等，以便后代實(shí)地查找、祭祀； 九、家庭住址，工作崗位。鄉(xiāng)村人口應(yīng)填到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組（村莊名）；城鎮(zhèn)居民應(yīng)填到街道居委會(huì)或居住小區(qū)。工作單位要填全稱(chēng)，離退休人員可填寫(xiě)離退休時(shí)的工作崗位；外市、縣要冠市、縣名，外省的要冠省名，港澳與國(guó)外要冠香港、澳門(mén)、臺(tái)灣和國(guó)名； 十、文化欄指學(xué)歷、學(xué)位。