基于物資管理系統(tǒng)的工具開發(fā)和應(yīng)用

1、基于物資管理系統(tǒng)的工具開發(fā)和應(yīng)用     【論文摘要】本文針對揚州某客車股份有限公司底盤廠應(yīng)用環(huán)境，分析了物資管理系統(tǒng)工作流程，建立了該系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，并利用VisualFoxpro5.0，開發(fā)了物資管理系統(tǒng)軟件WUZ1110，文中介紹了該系統(tǒng)的主要功能模塊、運行環(huán)境及應(yīng)用情況 0概述在制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，一方面需要合理的儲備原材料、毛坯、部件、配套件和在制品，以便使生產(chǎn)連續(xù)不斷、有秩序地進(jìn)行。同時合理的庫存也可以應(yīng)付客戶的臨時性需求，提高對用戶的服務(wù)水平；另一方面，原材料、零部件、在制品的庫存又占有大量的資金，對加快企業(yè)的資金周

2、轉(zhuǎn)，提高資金的利用率不利。如何解決這個矛盾是物資管理系統(tǒng)的一個重要的任務(wù)。隨著日趨激烈的市場競爭，客車的生產(chǎn)已不像過去那樣，是品種單一的批量生產(chǎn)，而是多品種、小批量的生產(chǎn)。因此，對底盤的生產(chǎn)提出了更高的要求。揚州某客車股份有限公司底盤廠以底盤裝配為主，外購配件品種多，這就造成了一方面存在配件庫存積壓的情況；另一方面，由于需求與供應(yīng)不可預(yù)料的波動，也經(jīng)常存在急需零部件短缺的情況。如何在保證生產(chǎn)的前提下，降低庫存量，是底盤廠長期以來最主要的瓶頸問題。為了提高底盤廠物資管理水平，及時掌握物資的儲存動態(tài)，準(zhǔn)確反映底盤的動態(tài)成本，提高物資核算和管理工作效率，確保物資供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行，本文開發(fā)了底盤廠

3、物資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過試用，效果良好。1物資管理系統(tǒng)工作流程    可以看出，物資管理系統(tǒng)的基本工作是根據(jù)生產(chǎn)計劃，在考慮儲備定額情況并扣除庫存的前提下。編制物料需求計劃；在采購計劃指導(dǎo)下，由供應(yīng)部門向供應(yīng)商進(jìn)行采購，由檢驗部門檢驗入庫；根據(jù)裝配車間和車架車間的生產(chǎn)計劃，出具領(lǐng)料單，從倉庫領(lǐng)料出庫；并根據(jù)需要外撥一些給揚州某汽車修造廠、旅游車、揚州某股份有限公司銷售公司、揚州特種車輛廠以及其它單位，生產(chǎn)過程和外撥過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題，則重新入庫，返回到供應(yīng)部門與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行更換；根據(jù)生產(chǎn)需要，倉庫定期地進(jìn)行盤點，使倉庫保持最低定額的庫存量，實現(xiàn)成本

4、最優(yōu)控制，物料出入庫的資金動態(tài)管理等。2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及主要功能模塊分析本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。2.1采購與收發(fā)采購與收發(fā)包括采購計劃、收料登記、發(fā)料登記、發(fā)票登記、盤點記賬、盈虧處理。采購計劃是根據(jù)基本庫中的計劃采購量減上月時間段內(nèi)倉庫中該物資庫存數(shù)量，而生成本月應(yīng)采購的數(shù)量的明細(xì)表和匯總表；本月采購數(shù)量=本月產(chǎn)量*定額+最低儲備量-現(xiàn)有庫存。對收料庫、發(fā)料庫、發(fā)票庫、盤點記賬的數(shù)據(jù)輸入，其目的是通過對物資進(jìn)行定期的盤點與對盈虧情況進(jìn)行處理來加強庫存控制。2.2報表輸出報表輸出包括生產(chǎn)配料單、收發(fā)存報表、以舊換新表、質(zhì)量問題表、盤點對賬表、車型設(shè)置等。生產(chǎn)配料單是根據(jù)生產(chǎn)計劃，確定每天物料

5、需求，生成標(biāo)準(zhǔn)件以及配套件的配料清單的明細(xì)表，由車間主管簽字后到倉庫領(lǐng)取物資；在工人生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)配料質(zhì)量問題應(yīng)返回倉庫，到廠家以舊換新，生成物資質(zhì)量和以舊換新明細(xì)表；盤點對賬表是根據(jù)盤點與會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，定期地進(jìn)行校對與考核。收發(fā)存報表是根據(jù)倉庫所有收、發(fā)、存信息，確定本月到目前進(jìn)貨數(shù)量，生成明細(xì)報表和匯總表，目的是通過科學(xué)的庫存控制方法來平衡積壓與短缺兩者之間的矛盾，設(shè)定物資最低、最高儲備量，提供預(yù)警信息。2.3庫存資金動態(tài)管理庫存資金動態(tài)管理包括資金動態(tài)表、部門消耗表、發(fā)票匯總表、物資暫估匯總表、運貨明細(xì)表、外撥明細(xì)表等。通過對上述報表進(jìn)行匯總統(tǒng)計，生成任意時間段內(nèi)的倉庫資金動

6、態(tài)表，如表1所示。表1中，A表示上月期末庫存；B表示在時間段內(nèi)，入庫單編號中物資的發(fā)票已到賬的，全年內(nèi)收料庫中采購性質(zhì)為“正常采購”的記錄的實際成本匯總；C表示在時間段內(nèi)，入庫單編號中物資的發(fā)票沒有到賬的，全年內(nèi)收料庫中采購性質(zhì)的“正常采購”的記錄的實際成本匯總；D表示上月暫估；E表示時間段內(nèi)，收料庫中采購性質(zhì)為“以舊換新”的記錄的實際成本匯總F,G分別為時間段內(nèi)，發(fā)料庫中領(lǐng)料部門為車架、裝配滿足條件記錄的金額匯總；P=B+C-D+E;H=F+G;J K L M N分別為時間段內(nèi)，發(fā)料庫中領(lǐng)料部門外撥銷售公司修造廠、特種廠、揚子廠以及其它單位，滿足各種記

7、錄的全額匯總；I=K+L+M+N;Q=H+I+J;R為所有物資的:盤點數(shù)&庫存數(shù);為加權(quán)平均價后匯總；S=A+P-Q+R。用公式：1期初庫存+本期入庫數(shù)-本期發(fā)料數(shù)=期末庫存；2實際成本=實際單位*實收數(shù)量3加權(quán)平均價=(收入前存貨總成本+本次入庫成本)/收入前存貨數(shù)量+本次入庫量4本次發(fā)貨成本=本次發(fā)貨數(shù)量*加權(quán)平均價5期末存貨成本=期初存貨成本+本期進(jìn)貨成本-本期發(fā)貨成本2.4數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)包括基本庫設(shè)置、定額庫設(shè)置及用料性質(zhì)庫、領(lǐng)料部門庫、供貨廠家?guī)?、入庫單性質(zhì)庫、收料庫、發(fā)料庫、發(fā)票庫、盤點庫等的維護(hù)。定額庫設(shè)置包括JS6705定額庫、JS6761定額庫JS6820定額庫。系

8、統(tǒng)采用為用戶提供一套用于儲存資源信息的資源數(shù)據(jù)庫框架。每個庫用兩層來表示，即用父子關(guān)系來表示，用父表存儲資源類型信息，稱為類型庫，用子表存儲詳細(xì)的信息，稱為明細(xì)庫。以收料庫為例如圖3所示，在明細(xì)庫中分別有9個參數(shù)：物資編寫、物資名稱、入庫單編號、實收數(shù)量、實際單價、實際成本、供貨單位、入庫日期、采購性質(zhì)。用戶根、據(jù)物料需求資源定義好每個參數(shù)，就可將各種資源信息輸入并存儲到數(shù)據(jù)庫中，供各種報表生成使用。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有查詢、修改、添加、刪除、保存、統(tǒng)計、預(yù)覽、打印、維護(hù)等功能。2.5系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)包括幫助、數(shù)據(jù)備份、修改口令、工具條、用戶權(quán)限等功能。其目的是幫助用戶了解本軟件，學(xué)會實際操作；對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)的完整性；設(shè)定用戶管理權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)具有良好的維護(hù)性，并能對系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷的版本升級。3結(jié)束語傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)，已不適應(yīng)于現(xiàn)代制造企業(yè)的小批量多品種的生產(chǎn)模式。在目前激烈競爭的市場環(huán)境下，對企業(yè)物資管理提出了更高的要求，企業(yè)為了生存，必須要加強物流、信息流、資金流的