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文秘與行政流程圖股東大會圖1:某制造企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)圖監(jiān)事會董事會 總裁總裁辦公室顧問團生產(chǎn)總監(jiān)銷售總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)企劃總監(jiān)行政總監(jiān)人 力 資 源 部宣 傳 部規(guī) 劃 發(fā) 展 部銷 售 部政 策 研 究 室技術(shù)支持部技術(shù)開發(fā)部審 計 部財 務(wù) 部辦 公 室工 廠 三工 廠 二工 廠 一總 部 財 務(wù)子公司財務(wù)國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部廠長物流科行政科采購科生產(chǎn)科分公司經(jīng)理其他銷售部門零 售 部工 程 部財 務(wù) 室辦 公 室開始圖2:行政經(jīng)費控制流程辦公用品采購費財務(wù)部門審核,發(fā)放行政辦公室匯總,審核主管部門審核根據(jù)部門需求填申請表應(yīng)酬招待費交通費車輛使用費否結(jié)束開始圖3:接待來訪工作流程客戶來訪問明來意,引入接待室人員接待通知被訪人員奉上茶水,請其稍后做好會面記錄安排會面,根據(jù)情況決定是否需參加會面是禮送客戶否打掃接待室結(jié)束開始 圖4:統(tǒng)計工作流程 確定需要,有選擇的收集信息制定計劃,根據(jù)信息內(nèi)容、范圍和時限做出安排信息搜集補充、追蹤和更新信息組織實施,同時做初步的分類整理信息綜合加工處理信息存檔領(lǐng)導(dǎo)審閱,評定編制數(shù)據(jù)文字說明和文字報告結(jié)束圖5:會議的時間會議管理流程會議的內(nèi)容會議的地點會議的組織,并通知相關(guān)部門參會人員擬定會議的議程、提案、總結(jié)提綱會前的準備開會,記錄
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