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文檔簡介

1、離職管理制度年月日離職管理制度(暫行)第一章 總則第一條 為規(guī)范集團(tuán)(總部)人員離職程序,保證集團(tuán)(總部)員工的合理流動(dòng),特制定本制度。第二條 本制度適用集團(tuán)(總部)所有崗位的離職管理。第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,集團(tuán)(總部)離職管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章 離職分類第四條 辭職:員工因個(gè)人原因辭去工作。第五條 辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員。1.新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)不合格者,將給予辭退;2.新進(jìn)員工試用期內(nèi)考核不合格者,將給予辭退,由人力資源部提前3日通知員工;3.員工有下列情形之一者,集團(tuán)(總部)可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前一個(gè)月通知員工:3.1員工在合同

2、期內(nèi)考核不合格,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任其工作;3.2因病接受一段時(shí)間治療后,超過國家規(guī)定的醫(yī)療期健康狀況仍未改善者;3.3員工患病(非職業(yè)病)或非因公負(fù)傷,在醫(yī)院證明規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作又無其他工作可安排者;3.4集團(tuán)(總部)瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間需裁減員工時(shí);3.5用人部門需提前一個(gè)月以書面形式通知員工辦理離職移交手續(xù),解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償按合同及雙方約定處理。4.違紀(jì)解雇4.1員工在試用期或合同期內(nèi),如嚴(yán)重違反集團(tuán)(總部)制度,給集團(tuán)(總部)造成重大損失或惡劣影響者,將予以解雇;4.2員工如觸犯國家法律法規(guī),將予以解雇;4.3按集團(tuán)(總部)規(guī)章管理制度規(guī)定可以解雇的其他情

3、況發(fā)生時(shí)。第六條 自離:員工連續(xù)3天以上不到公司上班,且不辦理正常離職手續(xù)而離開公司可視為自離。備注:屬勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽的離職處理依勞動(dòng)合同管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三章 離職程序第七條 離職(辭職、辭退)申請(qǐng):1.員工辭職或公司辭退員工須按以下時(shí)間提出申請(qǐng),但員工嚴(yán)重違反集團(tuán)(總部)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲制度者,公司可直接辭退,具體時(shí)間規(guī)定如下:1.1試用期員工:3天1.2辦事員、職員、初級(jí)技術(shù)員、技術(shù)員:15天1.3專員、高級(jí)專員、工程師:30天1.4副經(jīng)理及以上管理人員、中級(jí)工程師及以上技術(shù)管理人員:30天1.5關(guān)于申請(qǐng)日與離職日:申請(qǐng)日為領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表當(dāng)日,離職日指正式離開集團(tuán)(總部)之日;

4、2.員工辭職須按以上規(guī)定時(shí)間提交員工離職申請(qǐng)表,公司辭退員工由部門主管提交解聘申請(qǐng)表、申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部確認(rèn),呈管理中心總經(jīng)理審核、總裁核準(zhǔn)。3.人力資源部接到員工辭職申請(qǐng)后與員工進(jìn)行面談,面談內(nèi)容如下:3.1了解辭職原因;3.2了解其對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議;3.3解決員工的思想障礙及存在的問題;3.4優(yōu)秀員工進(jìn)行挽留;3.5做好相關(guān)面談?dòng)涗?。第八條 離職移交:1.員工辭職或辭退申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取離職移交會(huì)簽表,進(jìn)行辦理工作移交手續(xù),移交內(nèi)容如下:1.1離職部門:分為工作移交、文件移交和物品移交等方面;1.2行政部門:辦公室鑰匙、電話機(jī)等辦公用品、固定資產(chǎn)

5、、書籍等方面;1.3信息部門:計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)、U盤等方面;1.4人力資源部門:工作牌、工資結(jié)算、書籍等方面;1.5財(cái)務(wù)部門:借(扣)款結(jié)算等方面(上述手續(xù)結(jié)束后方可辦理)。2.離職人員上述公物應(yīng)繳還而未繳還者,或損壞集團(tuán)(總部)財(cái)務(wù)者,將追訴離職人員賠償責(zé)任,根據(jù)公物之訂購價(jià)格予薪資中抵扣;3.離職人員按離職移交會(huì)簽表進(jìn)行相關(guān)工作移交,接交人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)移交情況進(jìn)行簽字確認(rèn)后,人力資源部進(jìn)行審查確認(rèn),最后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終審批;4.員工離職手續(xù)辦妥后,其個(gè)人工資在其與公司辦理合同終止或解除手續(xù)完畢之后,由公司一次性付清其工資。第九條 離職其它規(guī)定1.員工未書面申請(qǐng)離職而擅自離職者,一律按曠工論

6、處,超過三日未補(bǔ)辦離職手續(xù)者,由集團(tuán)(總部)人力資源部予以公告,集團(tuán)(總部)暫不予核發(fā)工資,且集團(tuán)(總部)仍可追究其違約責(zé)任。自動(dòng)離職者自離職日起算15個(gè)工作日未返還集團(tuán)(總部)辦理手續(xù)的,集團(tuán)(總部)給予除名處理。2.員工離(辭)職生效時(shí),其與公司之勞動(dòng)合同即時(shí)解除,由人力資源部門向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門辦理相關(guān)手續(xù);3.未按離(辭)職規(guī)定辦妥離職手續(xù)且合同未到期者,公司可按勞動(dòng)合同規(guī)定處理。第四章 附則第十條 本制度如有未盡事宜,依其他補(bǔ)充解釋、規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)管理中心人力資源部。第十二條 本制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后實(shí)施執(zhí)行,修改時(shí)亦同。相關(guān)附件:1.員工辭職審批流程2.員工辭退審

7、批流程3.員工離職交接流程使用表單:1.ZHJT-GL-A04-01(V1.1)員工離職申請(qǐng)表2.ZHJT-GL-A04-02(V1.0)解聘申請(qǐng)表3.ZHJT-GL-A04-03(V1.0)離職移交會(huì)簽表 員工離職申請(qǐng)表 填寫日期: 年 月 日姓 名工號(hào)部 門職 位職 級(jí)入職時(shí)間離職申請(qǐng)時(shí)間離職原因:所在部門意見:負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日人力資源部意見:負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日管理中心意見: 負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日總裁意見:負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日表格編號(hào):ZHJT-GL-A04-01(V1.1) 制表:人力資

8、源部解聘申請(qǐng)表 解聘對(duì)象部 門職 務(wù)入職時(shí)間擬離職時(shí)間提出申請(qǐng)時(shí)間解聘理由: 部門負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見: 分管領(lǐng)導(dǎo)簽名: 日期: 年 月 日人力資源部意見: 人力資源部簽名: 日期: 年 月 日管理中心意見:簽名: 日期: 年 月 日總裁意見:簽名: 日期: 年 月 日表格編號(hào):ZHJT-GL-A04-02(V1.0) 制表:人力資源部離職移交會(huì)簽表姓名部門填表日期離職類型 辭職 辭退 自動(dòng)離職 其它( )入職時(shí)間年 月 日申請(qǐng)離職時(shí)間 年 月 日部門交接情況:工作交接/文件移交完成情況交接人簽名日 期物品交接情況本部門物品交接情況1、2、3、4、辦公用品交接情況1、辦公鑰匙(已交 未交 無 )2、文件架(已交 未交 無 )3、其它(已交 未交 無 )部門負(fù)責(zé)人意見:簽名: 日期:行政部意見:簽名: 日期:交接情況:收回辦公室鑰匙 收回電話機(jī) 收回宿舍鑰匙 收回勞保用品 收回辦公用品 其它:交接負(fù)責(zé)人簽名: 日期:信息部意見:簽名: 日期:交接情況: 計(jì)算機(jī)/筆記本電腦 光盤/刻錄光盤 其它:交接負(fù)責(zé)人簽名: 日期:財(cái)務(wù)人資部意見:簽名: 日期:交接情況:收回工作牌 工

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