中小物流企業(yè)財務(wù)管理信息化探討論文

1、中小物流企業(yè)財務(wù)管理信息化探討論文摘要：摘要隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理得到了越來 越廣泛的應(yīng)用。而財務(wù)管理信息化使企業(yè)財務(wù)擁有了新的管理模式和 發(fā)展空間，加強了企業(yè)文化軟實力。尤其是作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ) 的物流企業(yè)更需要一種新的財務(wù)管理方式滿足產(chǎn)業(yè)日益發(fā)展的需求。:關(guān)鍵詞：中小,物流,企業(yè),財務(wù)管理,信息化,探討,論文,隨著,我國，摘要隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理得到了越來越 廣泛的應(yīng)用。而財務(wù)管理信息化使企業(yè)財務(wù)擁有了新的管理模式和發(fā) 展空間，加強了企業(yè)文化軟實力。尤其是作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)的 物流企業(yè)更需要一種新的財務(wù)管理方式滿足產(chǎn)業(yè)日益發(fā)展的需求。關(guān)鍵詞物流企業(yè)；財

2、務(wù)管理；信息化物流系統(tǒng)是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環(huán) 節(jié)組成的。目前我國的物流企業(yè)起步較晚，在財務(wù)管理方面需要改進 的地方很多，科學合理的財務(wù)管理，能夠全面地對企業(yè)的經(jīng)營狀況進 行概括分析，促進企業(yè)管理水平的進一步提高。1、財務(wù)管理信息化與會計信息化的差異會計信息化是財務(wù)管理信息化的的一個重要基礎(chǔ)和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件，會計核算軟件是為了改變傳統(tǒng) 的手工做賬而出現(xiàn)的一種提高記賬效率的快捷方式。財務(wù)管理信息化 涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務(wù)處理， 更重要的是對通過會計 信息化所得到的各種數(shù)據(jù)，進行綜合處理和歸納，全面深入到企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營活動中，將財務(wù)

3、管理與經(jīng)營管理高效結(jié)合，提高企業(yè)的經(jīng)濟效、人益。2、目前我國中小物流企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的問題2.1 企業(yè)規(guī)模較小，預算觀念落后由于我國中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚，沒有形成系統(tǒng)的財務(wù)管理制 度，所有者對財務(wù)管理忽視，只關(guān)注支出與收入，缺乏對資金流向的 控制、預算。又因為物流企業(yè)的特殊性，若缺乏合理預算，在購買企 業(yè)所需設(shè)施器材時容易造成資源配置不合理。另外，在倉儲方面，倉 庫無法合理使用，出入庫效率較低；在運輸方面，成本費用無節(jié)制， 車輛使用率較低，增加企業(yè)成本。2.2 成本控制能力較差，資金利用率低下在物流行業(yè)中，企業(yè)的主要成本主要有 5 部分組成：倉儲產(chǎn)生 的倉庫租金、人員工資及其他管理費

4、用；裝卸搬運，產(chǎn)生的一系列 人工費用及設(shè)備維修費用；包裝產(chǎn)生的材料費用及人工費用； 運 輸產(chǎn)生的交通費、人工費等費用；配送產(chǎn)生的以人工配送費為主的 各種費用。由于我國物流企業(yè)對成本控制沒有正確的認識， 成本重心 前傾，只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作，因此， 無法得到關(guān)于企業(yè)成本的全面詳細分析，無法提供管理人員所需的各 項成本信息，進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。 在企業(yè)中，工作人員僅僅使用會計軟件，是無法較好地分析賬齡及風 險預警的。當某債務(wù)人不履行債務(wù)合約時，若缺乏相應(yīng)的措施則會導 致物流資金供應(yīng)鏈的不流暢，降低資金周轉(zhuǎn)率，出現(xiàn)壞賬，帶來財務(wù) 損失。并且在企

5、業(yè)存在較多閑置資金時，資金缺乏合理有效的管理， 無法進行再投資獲得收益。如果財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效的 管理控制，那么實時監(jiān)控就很困難。此外，不同的部門使用不用的信 息錄入軟件，會造成信息傳遞與交流的困難，無法實現(xiàn)信息共享，相 同的信息可能在不同的部門都要重復錄入， 造成信息的重疊，進而造 成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現(xiàn)制度化， 使信息錄入具有隨意性。2.3 財務(wù)管理軟件不匹配不同的行業(yè)匹配不同的軟件， 但從我國目前軟件行業(yè)的情況來看，針對物流企業(yè)財務(wù)管理軟件所開發(fā)的系統(tǒng)寥寥無幾。 財務(wù)管理信息化 的進程并不是一步到位，需要不斷改進和優(yōu)化，隨之帶來的則是管理 軟件

6、的系統(tǒng)升級與版本更新。若使用通用版的軟件，可能會導致某些 方面對物流企業(yè)的不適用以及出現(xiàn)分析誤差，進而影響企業(yè)決策。3、提高企業(yè)財務(wù)管理水平的措施3.1 企業(yè)內(nèi)部實行預算控制，合理使用預算信息企業(yè)財務(wù)管理以經(jīng)營預算為開端，保證預算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、 控制權(quán)都能正常發(fā)揮，實現(xiàn)收入-利潤-現(xiàn)金-投資-收入的良性循 環(huán)。財務(wù)信息化管理，可以維持企業(yè)的平衡，分析運輸儲藏能力、考 核企業(yè)人員的業(yè)績，匯總分析各種信息，達到優(yōu)化資源配置的目的。 通過設(shè)立預算管理制度，加強對資金的管理和控制，通過預算與實際 經(jīng)濟活動發(fā)生額比較，逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進的結(jié)算 方式，合理利用閑置資金，利用物流的現(xiàn)代化

7、來完善企業(yè)財務(wù)管理的 信息化。丟棄傳統(tǒng)觀念里的記賬模式，加強對預算的監(jiān)管與控制。實 現(xiàn)信息自動化，比如，加強對現(xiàn)金流向與流量的監(jiān)控、預估，對應(yīng)收 賬款的管理和分析，財務(wù)人員可以即時監(jiān)控，掌控資金安全，提高資 金利用率。還可根據(jù)有效原始憑證轉(zhuǎn)輸成記賬憑證，降低了財務(wù)人員 的工作量，極大地提高了工作效率，即時將各種報表快速傳送至各管 理層，提高決策的正確性與效率。3.2 加強對成本的管理與控制，提高資金利用率建立完善的成本管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)外機制調(diào)整至合理。以財務(wù) 管理信息化為基礎(chǔ)，依照過去各項成本的支出，來分析未來成本。注 重企業(yè)的長期利益，控制成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟實力及核心競爭力。 樹立企業(yè)

8、員工成本意識，將員工的投入與所對應(yīng)的工作量產(chǎn)出掛鉤， 例如，在貨物裝卸搬運時，可按員工在同樣工作量下的成本大小作為 員工績效。對產(chǎn)生的成本進行合理分析，明確哪些成本可以縮減，哪 些成本需要增加，使系統(tǒng)更為完善。3.3 培養(yǎng)信息管理化專業(yè)人員，開發(fā)匹配軟件專業(yè)人員因其專業(yè)的特殊性，在信息管理方面具有專業(yè)的知識， 能更全面地認識分析企業(yè)目前信息財務(wù)狀況， 也能針對企業(yè)目前出現(xiàn) 的問題提出相對應(yīng)的解決方案。因此，企業(yè)要加大軟件開發(fā)力度，也 可招募專業(yè)人員為公司編制專業(yè)軟件， 避免因軟件的不合適，造成財 務(wù)狀況分析失誤，進而影響企業(yè)決策。物流活動的實施和管理，事務(wù) 處理及客戶交往等事項通過以互聯(lián)網(wǎng)為端口的管理系統(tǒng)進行集中管 理，分類匯總，存檔分析，使在物流活動中的物資倉庫儲存、裝卸搬 運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監(jiān)督，并隨時隨 地接受信息反饋，快速作出應(yīng)答。除此