學(xué)位論文寫作規(guī)范及OFFICE技巧

1、學(xué)位論文寫作規(guī)范及 相關(guān)OFFICE技巧主講人：張毓晗學(xué)位論文的概念o 學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果，或有新的見(jiàn)解并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。 目的：目的：著眼于研究方法的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)著眼于研究方法的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)。學(xué)位論文的分類o 學(xué)士論文o 碩士論文o 博士論文 學(xué)位論文的總體原則要求 o 立論客觀，具有獨(dú)創(chuàng)性 文章的基本觀點(diǎn)來(lái)自具體材料的分析和研究，所提出的問(wèn)題在本專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有一定的理論意義或?qū)嶋H意義，并通過(guò)獨(dú)立研究，提出自己一定的認(rèn)知和看法。學(xué)位論文的總體原則要求o 論據(jù)翔實(shí)，富有確證性 論文能夠做到旁征博引，

2、多方佐證，所用論據(jù)自己持何看法，有主證和旁證。論文中所用的材料應(yīng)做到言必有據(jù)，準(zhǔn)確可靠，精確無(wú)誤。 學(xué)位論文的總體原則要求o 論證嚴(yán)密，富有邏輯性 作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題， 要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，全篇論文形成一個(gè)有機(jī)的整體。學(xué)位論文的總體原則要求o 體式明確，標(biāo)注規(guī)范 論文必須以論點(diǎn)的形成構(gòu)成全文的結(jié)構(gòu)格局，以多方論證的內(nèi)容組成文章豐滿的整體，以較深的理論分析輝映全篇。此外，論文的整體結(jié)構(gòu)和標(biāo)注要求規(guī)范得體。學(xué)位論文的格式 學(xué)位論文一般由以下幾部分組成：封面、論文摘要、論文目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、發(fā)表文章目錄、致謝等。 封面o 分類號(hào) o 密級(jí)：論文密級(jí)為秘密、機(jī)密和絕密。o

3、 論文題目：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括和反映出論文的核心內(nèi)容，一般不宜超過(guò)25字，必要時(shí)可加副標(biāo)題。o 學(xué)生姓名o 指導(dǎo)教師姓名 o 申請(qǐng)學(xué)位級(jí)別 o 專業(yè)名稱：以國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)批準(zhǔn)的專業(yè)目錄中的專業(yè)為準(zhǔn)o 論文提交日期和答辯日期 o 學(xué)位授予單位 論文摘要和關(guān)鍵詞o 論文摘要應(yīng)概括地反映出本論文的主要內(nèi)容，主要說(shuō)明本論文的研究目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見(jiàn)解，不要與引言相混淆。 o 關(guān)鍵詞是從論文的題名、摘要和正文中選取出來(lái)的，對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。每篇論文一般選取 3-5個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞。目錄 論文目錄是論文的提綱，也是論文各章節(jié)組成部分的小標(biāo)題。 注

4、：中英文摘要等前置部分不放在目錄里。論文正文 引言：是學(xué)位論文主體部分的開(kāi)端，要求言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同。除了說(shuō)明研究目的、方法、結(jié)果等外，還應(yīng)評(píng)述國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果；介紹本項(xiàng)研究工作前提和任務(wù)，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，涉及范圍和預(yù)期結(jié)果以及該論文在已有的基礎(chǔ)上所解決的問(wèn)題。 各具體章節(jié)； 結(jié)論：結(jié)論是學(xué)位論文最終和總體的結(jié)論，是整篇論文的歸宿。應(yīng)精煉、準(zhǔn)確、完整。著重闡述作者研究的創(chuàng)造性成果及其在本研究領(lǐng)域中的意義，還可進(jìn)一步提出需要討論的問(wèn)題和建議。 參考文獻(xiàn)o 學(xué)位論文的撰寫應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應(yīng)按論文中所引用的順序列于文末。幾種主要參考

5、文獻(xiàn)著錄表的格式為：o連續(xù)出版物：序號(hào) 作者.文題.刊名，年，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼o專（譯）著：序號(hào) 作者.書名(，譯者).出版地：出版者，出版年，起止頁(yè)碼o論文集：序號(hào) 作者.文題.文集名.出版地:出版者，出版年，起止頁(yè)碼o學(xué)位論文: 序號(hào) 姓名.文題:XX學(xué)位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年，起止頁(yè)碼o專利：序號(hào) 申請(qǐng)者.專利名.國(guó)名，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，批準(zhǔn)日期o技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào) 發(fā)布單位.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地：出版者，出版日期 附錄、在學(xué)期間發(fā)表文章目錄、致謝o 附錄 主要列入正文中不便列出的過(guò)分冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo)，供查讀方便所需的輔助性數(shù)學(xué)工具及表格，重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表

6、，論文使用的縮寫，程序全文及說(shuō)明等。o 在學(xué)期間發(fā)表文章目錄 按照學(xué)術(shù)論文發(fā)表的時(shí)間順序，列齊本人在攻讀學(xué)位期間發(fā)表或已錄用學(xué)術(shù)論文清單。o 致謝 表達(dá)作者對(duì)完成論文和學(xué)業(yè)提供幫助的老師、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)、同事及親屬的感激之情。字?jǐn)?shù)在200字以內(nèi)為宜。電子科技大學(xué)學(xué)位論文規(guī)范電子科技大學(xué)學(xué)位論文規(guī)范o 研究生學(xué)位論文規(guī)范研究生學(xué)位論文規(guī)范 http:/:8080/article.shtml?id=27o 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文相關(guān)表格本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文相關(guān)表格 http:/ 用好樣式o 頁(yè)眉和頁(yè)碼設(shè)置o 圖表的自動(dòng)編號(hào)o 自動(dòng)編制目錄o 參考文獻(xiàn)的編輯和管理 o 及時(shí)保存、多做備份用好樣式樣式：就是將修飾某

7、一類段落的一組參數(shù)，包括字體類型、字體大小、字體顏色、對(duì)齊方式等，命名為一個(gè)特定的段落格式名稱。優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：o 對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容使用統(tǒng)一的樣式，能減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)；如果要對(duì)排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。o 可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 套用樣式1.選定待套用樣式的段落或字符；2.單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”按鈕，彈出樣式列表框；3.查找合適的樣式，雙擊，即可套用選中的樣式。創(chuàng)建新樣式o 單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”列表框按鈕，彈出樣式列表框。 o 點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框。如果對(duì)默認(rèn)模板中的樣式不滿意，用戶可以自定義新樣式

8、。p在“名稱”框內(nèi)輸入樣式名，例如“論文正文”，然后設(shè)置字型、字號(hào)、對(duì)齊方式、行間距等。p勾選“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕修改樣式 如果對(duì)已有樣式不滿意，可以進(jìn)行修改樣式。o 單擊“格式”“樣式和格式”，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗。o 在任務(wù)窗格中單擊要進(jìn)行修改的樣式，此時(shí)會(huì)彈出右圖，選擇其中的“修改”選項(xiàng)。 優(yōu)點(diǎn)：修改了樣式后，所有應(yīng)用了該樣式的文本格式都會(huì)相應(yīng)的變化，大大提高了編輯、排版的工作效率。o 練習(xí)： 創(chuàng)建一個(gè)新樣式，要求:楷體、小四、加粗、行間距18磅。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)碼 頁(yè)眉設(shè)置要求： 對(duì)摘要、目錄等前置部分，頁(yè)眉用各部分的標(biāo)題； 從第一章開(kāi)始，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉用“本章標(biāo)題”；偶

9、數(shù)頁(yè)頁(yè)眉用“電子科技大學(xué)博士/碩士學(xué)位論文”在什么情況下需要插入分節(jié)符？ 一個(gè)文檔需要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)碼時(shí)，需要插入分節(jié)符。 每章分一個(gè)節(jié)，有多少章分多少節(jié) 。 頁(yè)眉設(shè)置o 將光標(biāo)停留在論文每一章的標(biāo)題前，單擊“插入”分隔符，在打開(kāi)的“分隔符”對(duì)話框中，在“分節(jié)符類型”項(xiàng)下選擇“下一頁(yè)”，點(diǎn)“確定”退出。 o 點(diǎn)擊“視圖”頁(yè)眉和頁(yè)腳，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式。p點(diǎn)擊“頁(yè)眉設(shè)置”，勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，點(diǎn)擊確定p按要求輸入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉o(jì) 從“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)眉處o 按要求輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉o(jì) 從“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，跳

10、轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處o 點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，切斷第2節(jié)與第一節(jié)的內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼設(shè)置要求o 正文前頁(yè)碼用羅馬數(shù)字（I、II）o 從正文開(kāi)始之后頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼設(shè)置o 分節(jié)o 點(diǎn)擊“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄o 點(diǎn)擊工具欄中的“在頁(yè)眉頁(yè)腳間切換”，切換到頁(yè)腳編輯模式點(diǎn)擊此處將點(diǎn)擊此處將光標(biāo)切換到頁(yè)腳光標(biāo)切換到頁(yè)腳找到第一節(jié)和第二節(jié)的分界處點(diǎn)擊這里可以使頁(yè)碼居中點(diǎn)擊這里可以使頁(yè)碼居中點(diǎn)擊這里插入頁(yè)碼點(diǎn)擊這里插入頁(yè)碼找到第二節(jié)和第三節(jié)的分界處，把光標(biāo)切換到頁(yè)腳后用上面的方法進(jìn)行頁(yè)碼插入操作。注意頁(yè)碼數(shù)字格式的變注意頁(yè)碼數(shù)字格式

11、的變化化圖表的自動(dòng)編號(hào)可通過(guò)Word的“題注”功能實(shí)現(xiàn)手動(dòng)添加題注o 將圖插入文檔中，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“引用”“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”，編號(hào)格式一般為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置可選。 o Word在圖下插入一個(gè)標(biāo)簽，再在標(biāo)簽后鍵入說(shuō)明。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不用新建標(biāo)簽，直接選擇就可以。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。自動(dòng)添加題注o 打開(kāi)“題注”對(duì)話框，單擊“自動(dòng)插入題注“按鈕，彈出“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框。如果沒(méi)有合適的標(biāo)簽選擇，可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建新的標(biāo)簽。圖表編號(hào)的更新在插入新題注時(shí)，word會(huì)自動(dòng)更新題注編號(hào)。刪除或移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，需要手動(dòng)更新標(biāo)題

12、。方法1：選定要更新的標(biāo)題或選定整個(gè)文檔，用右鍵單擊所選域，單擊快捷菜單上的“更新域”命令。方法2：選定文檔，按F9，Word就可以自動(dòng)更新域。如何引用圖表的編號(hào)o 插入題注之后，選中題注中的文字，如“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。o 在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”。o在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以。o 練習(xí)： 在word中插入兩個(gè)表格，并為表1和表2自 動(dòng)編號(hào)。 要求：表序?yàn)楸?-1，表2-2 表名分別為

13、被調(diào)查人員層次分布； 被調(diào)查人員學(xué)歷分布 表序和表名置于表的上方 自動(dòng)目錄的編制 優(yōu)點(diǎn)： 避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷； 當(dāng)文檔修改使得頁(yè)碼變動(dòng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。p 設(shè)置頁(yè)碼p 設(shè)置標(biāo)題級(jí)別p 插入目錄p 更新目錄 根據(jù)文檔不同部分的頁(yè)碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設(shè)置頁(yè)碼。 在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)自己的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，所有設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來(lái)，一般顯示3級(jí)目錄比較合適。 標(biāo)題級(jí)別的設(shè)置方法 各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁(yè)面”視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁(yè)準(zhǔn)備插入自動(dòng)目錄的位置，系統(tǒng)即可

14、自動(dòng)生成目錄。利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄中要顯示的標(biāo)題級(jí)別。本例中的中要顯示的標(biāo)題級(jí)別。本例中的標(biāo)題級(jí)別為標(biāo)題級(jí)別為3級(jí)。級(jí)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“修改修改”，彈出，彈出“樣式樣式”對(duì)對(duì)話框。可以在這里選擇目錄的樣話框?？梢栽谶@里選擇目錄的樣式、修改字體等。式、修改字體等。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”后生成自動(dòng)目后生成自動(dòng)目錄。錄。自動(dòng)目錄可提供鏈接功能，按住自動(dòng)目錄可提供鏈接功能，按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)，鍵并單擊鼠標(biāo)，可直接到達(dá)標(biāo)題所在頁(yè)。可直接到達(dá)標(biāo)題所在頁(yè)。 如果文檔的內(nèi)容發(fā)生變化，如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生變化，就要更新目錄。o方法1：再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作。執(zhí)行完操作后，會(huì)彈出

15、一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄，單擊”是“按鈕替換原來(lái)的目錄即可。o 方法2：?jiǎn)螕舸缶V工具欄中”更新目錄“按鈕。p方法3：如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，而不需要更改目錄的格式等，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)棾龅目旖莶藛沃羞x擇”更新域“命令；或者按F9更新域。參考文獻(xiàn)的管理o 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，點(diǎn)擊菜單中的“插入”“引用”“腳注和尾注”。o 對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)格式選阿拉伯?dāng)?shù)字，編號(hào)方式選“連續(xù)”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。o 確定后在該處就插入一個(gè)上標(biāo)“1”，光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 o 論文中需多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需

16、要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 刪除尾注分割符和尾注延續(xù)分割符o 切換到普通視圖，點(diǎn)擊菜單中“視圖”“腳注”，最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。普通視圖p在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)短橫線，選中它，刪除。o 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，出現(xiàn)一條長(zhǎng)橫線，選中它，刪除。 學(xué)位論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在節(jié)的結(jié)尾，不符合要求。o 刪除尾注文本中所有的編號(hào)o 選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入書簽”