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文檔簡介
1、綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)1 一、加強基礎(chǔ)管理,梳理工作標準 梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊、服務(wù)手冊、例行工作表、績效考核指標、戰(zhàn)略圖卡、行動方案和班組標準化手冊客服班組績效管理模塊。 二、落實人員編制,完善組織結(jié)構(gòu) 13年編制xxx人,實際xxx人,編制達成率96.59,二線占比為56.47,平均人數(shù)xxx人,勞動生產(chǎn)率xxx萬元;14年編制xxx人,削減4個二線編制(xxx人),增加4個一線編制(xxx人),二線占比為52.28;撤掉管網(wǎng)運行所,成立搶修隊,梳理搶修隊職責(zé),完善搶修搶險組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xxx總幫助管理,便于加強客戶信息管理。 三、嚴格掌握增員,合
2、理配置人員 新進員工xxx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進率為xxx,基本滿意公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動離職員工xxx人,辭退員工xxx人,試用期離職xxx人,員工離職率為xxx,扣除試用期因素,整體員工隊伍特別穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xxx人,干部總?cè)藬?shù)達xxx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xxx;經(jīng)理班子職數(shù)xxx人,中基層干部職數(shù)xxx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xxx;基層專業(yè)主管及一般員工職位調(diào)整xxx人,職位變動率為xxx,其中,有xxx人因搶修隊成立而進行職位調(diào)整。 四、加強骨干培育,促進力量提升 專業(yè)骨干培育項目:選拔xxx名專業(yè)骨干,組織5場共10門課程培訓(xùn),舉辦1場戶外拓展
3、訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會,進行1次年終考試,推動了后備人才梯隊的力量提升;新技工上崗證考試參與人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5,低于上級單位100通過率的要求;初級技能等級認證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80,低于上級單位90通過率的要求;中級技能等級認證,參考人數(shù)5人,無人通過。 五、加強績效管理,促進指標達成 組織完成12年度員工年終考核工作;組織簽訂13年度個人績效責(zé)任書;跟催、檢查落實每月員工績效考核工作。但是,公司員工績效管理表格、指標優(yōu)化工作有待進一步開展。 六、穩(wěn)固勞動關(guān)系,落實員工關(guān)懷 組織兩次新進員工座談會,搭建溝通溝通平臺;組織開展年中、年終員工滿足度調(diào)
4、查,年終比年中上升0.4;仔細落實三必訪工作,準時送去公司的祝愿和關(guān)懷。但是,對于員工其他方面的關(guān)懷,特殊是日常工作中對員工的關(guān)懷、表揚和激勵不夠,需要重點提升改進。 七、深化文化建設(shè),規(guī)范平臺管理 完成13年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣揚;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣揚和管理園地;建設(shè)公司KOA平臺、百日會戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步改善公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容;依據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。 八、強化行政辦公,完善工商執(zhí)照 完成營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍項目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營證照;完成營業(yè)廳二級機構(gòu)名稱預(yù)審、營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流
5、程,加強文件、信息的登記和傳達;嚴格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺帳登記;撰寫公司周例會會議紀要,需提升會議重點工作督辦管理。 九、提高服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障 準時完成日常修理維護工作,保障公司正常運轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順當(dāng)開展;協(xié)作農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司平安辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿足度調(diào)查和辦公室、宿舍5S檢查,努力提高員工后勤滿足度。 十、加強團隊建設(shè),凝聚集體力氣 完成13年度公司團隊活動方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成11年團拜節(jié)目、團年晚宴和動員大會活動組織;完成公司六周年司慶活動組織,活
6、動氛圍良好;協(xié)同完成上級單位九一司慶登山活動組織。 綜合辦公室工作總結(jié)2 本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順當(dāng)開展做出了主動的貢獻,順當(dāng)完成學(xué)校本年度各項工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下: 一、圓滿辦理十余項人事勞資工作。 1、全面解決合同聘任老師保險工作。歷時兩年,至20xx年7月份,一次性解決了全部臨時聘任老師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任老師簽訂聘任合同,制定了合同制聘任老師管理條例,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。 2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保
7、險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。 3、做好學(xué)校編制核定和用法工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。 4、完成20xx年度老師考核工作。送濟寧學(xué)院組織人事處審批,完成全部手續(xù),存入個人人事檔案。 5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評比工作,辦理濟寧市優(yōu)秀老師、曲阜市優(yōu)秀老師評比推優(yōu)工作。 6、做好20xx年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們準時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參加老師多,競爭大的狀況,評審工作做到細致周全,在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民
8、主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織協(xié)作工作從而保證了職稱評審工作的順當(dāng)完成。陳皓同志順當(dāng)通過高級職稱評審。 7、完成老師資格證書定期注冊工作。老師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報精準,一方面耐煩指導(dǎo)老師填寫,另一方面將老師相關(guān)證明材料收集并核對。最終,我們將全部老師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。 8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。 9、調(diào)整韋忠蘭等退休老師養(yǎng)老保險待遇工作。 10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。 11、落實我校老師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評老師必需有農(nóng)村支教經(jīng)受,經(jīng)校委會討論
9、,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)受。下學(xué)期支配了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。 二、細心做好數(shù)據(jù)填報工作。 上級各部門對學(xué)校進行動態(tài)管理,每個學(xué)期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,供應(yīng)精準詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學(xué)年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為: 1、辦理濟寧市領(lǐng)取.保險待遇人員資格填報工作。 2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。 3、仔細落實濟寧學(xué)院關(guān)于仔細做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關(guān)工作的實施方案,填報相關(guān)材料,并報送學(xué)院; 4、填報學(xué)院要求的訓(xùn)練事業(yè)進展?fàn)顩r; 5、落實關(guān)于
10、開展全市事業(yè)單位職稱工作基本狀況調(diào)查的通知要求,填報我校職稱工作狀況調(diào)查表并報送學(xué)院; 6、落實濟寧市訓(xùn)練局關(guān)于全省中學(xué)校幼兒園老師隊伍建設(shè)狀況專題調(diào)研,填報相應(yīng)數(shù)據(jù)報送濟寧市訓(xùn)練局人事科; 7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員狀況核查表; 8、歷屆省特級老師信息表; 9、申請核定學(xué)校編制及批準2xxx年度用人方案的報告; 10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教老師信息統(tǒng)計; 11、填報我校老師信息,報送濟寧市訓(xùn)練局人事科。 三、圓滿完成年檢工作。嚴格根據(jù)上級要求,細心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。 四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為麻煩,所
11、以,我們在20xx年申報外事方案時便做好充分預(yù)備,同時向?qū)W院和濟寧市訓(xùn)練局報送外事方案申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴.參與孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的狀況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,最終如期勝利完成.手續(xù),并嚴格根據(jù)外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費用法狀況等。 五、做好考勤工作。 一是做好出門條管理,核實的確因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月準時將請假狀況匯總。 六、做好文字材料工作。 起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有20xx124號文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度
12、工作方案與總結(jié)、績效工資發(fā)放方法等;起草報送市訓(xùn)練局安監(jiān)科我校防震減災(zāi)應(yīng)急方案;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員.及家委會工作狀況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會批閱。 五、妥當(dāng)支配接待工作。 北京訓(xùn)練行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法訓(xùn)練溝通暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省訓(xùn)練廳會議考察、安徽滁州訓(xùn)練考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。 七、大力加強宣揚工作。 1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年訓(xùn)練年鑒、濟寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。 2、整理梳理20xx校內(nèi)十大新聞。 3、全年完成5期校報編印工作。
13、4、準時將我校新聞通訊發(fā)到濟寧市訓(xùn)練網(wǎng),采納全國少年書法訓(xùn)練溝通大會在我校召開、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。 5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣揚工作,為該報為我校通訊宣揚供應(yīng)翔實的材料。 6、撰寫1751工程我校先進閱歷稿件。 八、仔細做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,供應(yīng)檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。 九、嚴格公車、公章管理。 1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、供應(yīng)證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學(xué)校要求,加強審查同時做好服務(wù)。 2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)
14、度;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴禁出入消遣場所。 十、平安工作。 1、定期查看周邊環(huán)境平安,并根據(jù)創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校內(nèi)標記,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣揚欄,支配樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。 2、不定期對保安工作進行檢查和督導(dǎo)。 十一、信息搜集及建議工作。 1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、訓(xùn)練教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時老師保險等工作的信息和看法多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動詢問外部信息。 2、準時掃瞄曲阜濟寧學(xué)院等網(wǎng)站,準時將重大信息向校委會領(lǐng)導(dǎo)反映。 十二、會議支配。 做好了學(xué)校全體會議、校長辦公會、校委會的組織支配,通知的上
15、傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。 十三、黨務(wù)工作: 1、組織召開全體黨員會議,傳達學(xué)習(xí)“全市訓(xùn)練系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會議”精神。 2、撰寫我校開展黨的群眾路途訓(xùn)練實踐活動材料。 3、準時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學(xué)院黨委。 4、撰稿我校中國共產(chǎn)黨進展黨員工作細則學(xué)習(xí)感受 十四、臨時性工作。 1、幫助做好春季運動會籌辦工作。 2、幫助工會起草并打印關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿足老師”活動近期工作開展?fàn)顩r匯報及工作保證書。 3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。 4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,
16、調(diào)整辦公室人員支配表。 5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假支配準時間調(diào)整。 4、仔細填報學(xué)校工作建議,對工作量統(tǒng)計方法提出看法,準時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。 十四、未完成工作及方案。 1、校報編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期由于材料組織問題不能完成。 2、宣揚工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。 3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請完成。 工作閱歷總結(jié): 一、.緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵進展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)進展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐煩,熱忱
17、,工作中顧全大局,工作努力爭先。對于工作先接受,對領(lǐng)導(dǎo)支配先聽從,然后努力攻堅克難,在工作中公正公正公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。 二、對辦公室工作提前思索,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到方案性強、可操作性強,科學(xué)支配人員,快速落實。 三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清楚。另一方面還留意重大工作團結(jié)協(xié)作。在落實各項工作的時候,大家都能夠留意看法和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順當(dāng)。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,協(xié)作默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局動身,從學(xué)校整體利益動身,相互支持,工
18、作順心,大家心情舒服。比如,全校全部學(xué)校和老師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都主動供應(yīng)幫忙。 工作中存在的不足 1、不能嚴格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。 2、平安工作還有隱患。校內(nèi)周邊環(huán)境平安問題要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。 本年度,辦公室工作取得了肯定的成果,但是仍舊存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素養(yǎng)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深化;與科室之間的聯(lián)系有待進一步親密,工作應(yīng)當(dāng)更加注意成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成果,克服困
19、難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。 綜合辦公室工作總結(jié)3 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室挺直領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2021年工作
20、總結(jié)匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作 2021年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會
21、議及接待,準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項活動 08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐贈共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從詳情入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請是綜合辦公
22、室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,
23、發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和.保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。 5、加強績效考核,制定了合理的方法 選購部按項目部
24、和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽完選購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、愛護公司利益。 2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 > 2021年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。 3、進一步
25、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2021年綜合辦公室選購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的看法,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 4、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位 綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。 四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的
26、正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 4、公司宣揚力度有待加強。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2021年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中
27、心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻。現(xiàn)將2021年工作方案匯報如下: 一、加強溝通,抓好宣揚工作 09年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 三、完善績效考核制度,使之更有序進行 2021年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。2021年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過
28、完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展。2021年,綜合辦公室在2021年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 四、完善培訓(xùn)、福利機制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。
29、 同時,2021年7月份開頭的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。09年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。 五、完善09年各類物品的選購招標工作 走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。 以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示! 綜合辦公室工作總結(jié)4 在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全部同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項詳細工作按方案推動,各項臨時交辦工作大張旗鼓完成,為中心總體工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了肯定的作用,為
30、保障中心的日常工作做出了肯定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下: 一、注意學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)的提高 新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必需具有先進的觀念,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心將來的進展。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素養(yǎng),工作時,能從中心工作的大局動身,從中心整體利益動身,支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還留意從書本、從現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學(xué)習(xí)、認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平常,除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速大路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時,虛
31、心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補短,增加了服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素養(yǎng),在落實各項工作的時候,能夠留意看法和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順當(dāng)。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作做到方案性強、可操作性強、落實快捷。 二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù) 要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力: 1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并支配好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。 2、仔細支配好各項工作的詳細時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、
32、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的詳細工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展?fàn)顩r也準時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,敏捷支配。在公文處理過程中,嚴格根據(jù)公文處理程序辦事。發(fā)文時,根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。 3、留意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理力量則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我留意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電
33、腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。 4、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)覺了問題要說話,要準時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱忱服務(wù)。 5、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心
34、工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。 6、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平常實行措施保證文件、資料的平安,保證自己知秘不泄秘;精準,辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,留意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要準時、高效,保證效率有序運行。總之,我留意努力成為一個“一要能秘,二要會書”的合格文秘工作人員。 三、存在的不足 1、本職工作還不夠仔細負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。 2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀
35、況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而大事事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織力量。但是,在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想間或不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。 3、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。 4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),細心,思路縝
36、密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。 綜合辦公室工作總結(jié)5 xx年,為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和協(xié)作下,綜合部全體人員主動努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結(jié)閱歷,連續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。 一、人力資源 1.1人員配備 依據(jù)公司戰(zhàn)略進展需求及各部門人力需求,為公司各崗位聘請人才,據(jù)統(tǒng)計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人
37、員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務(wù)部、倉儲選購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新奇血液。 1.2規(guī)范員工勞動合同 合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的至少前提。在xx年里,我對全部員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司全部正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合憐憫況,準時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。 1.3員工人事手續(xù)辦理 每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)
38、及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下順當(dāng)通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在xx年期間,對公司全部人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等準時歸檔,以便于為今后的人員選拔、 獎懲或勞資糾紛處理供應(yīng)依據(jù)。 1.4新員工培訓(xùn)工作 依據(jù)xx年初制定的員工培訓(xùn)方案,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的協(xié)作與集團的指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、TPM精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動合同學(xué)問普及等各類培訓(xùn)。 1.5員工績效考核工作 xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的
39、“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾?,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標,在領(lǐng)導(dǎo)班子的挺直領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營管理目標順當(dāng)完成了各項績效考核工作。為確??冃гu估工作的全面性、客觀性與精準性,我們要求各部門負責(zé)人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵大事(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)覺問題,并責(zé)成改進,準時發(fā)覺員工的點滴進步,并賜予認可,從而充分調(diào)動員工工作的主動性。 20xx年,公司績效考核組將深化了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù),不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益動身,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,仔細做好員工、
40、中層干部的績效考核工作,準時收集職工的建議和看法,相互溝通,做好說明、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。 二、行政管理 2.1辦公室秘書工作管理 從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了幫助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。 2.2辦公室接待工作管理 一年來,我們根據(jù)懇切熱忱、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)省的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。 2.3辦公室會議會務(wù)工作管理 xx年完善了會議管理制度,嚴格根據(jù)該制度執(zhí)行會
41、議審批工作。綜合部仔細預(yù)備、細心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參加的近百次會議的會前預(yù)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。 2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理 印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標記的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了印章用法管理方法制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
42、 2.5辦公用品的管理 我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,仔細抓好了方案、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)約了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理。 2.6管理制度完善 綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理 為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了精準的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了辦公管理制度、考勤、請銷假補
43、充規(guī)定(暫行)、辦公車輛管理、宿舍管理規(guī)定、文明就餐管理規(guī)定、公司食堂管理方法、工服發(fā)放用法管理規(guī)定(草案)等。在詳細工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。 三、綜合服務(wù)保障 3.1車輛管理 嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車的熱點、難點問題,制定了車輛管理制度,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、修理、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術(shù)、平安訓(xùn)練管理工作,保證車輛合理規(guī)范用法,杜絕意外事故發(fā)生。 3.2公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護 公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較
44、常見,簡單解決,有些問題也很麻煩不能夠準時很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,準時處理”的原則,準時關(guān)心個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備故障,對辦公設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),依據(jù)需要準時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行不定期檢查,對核心設(shè)備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行,并保障公司全部辦公設(shè)備有效運行。 公司目前還有一部分比較陳舊的計算機照舊在用法中,已經(jīng)不能滿意正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)面臨報廢,常常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴峻,修理成本太高。 3.3廠區(qū)監(jiān)控建設(shè) 公司目前有監(jiān)控35個,掩蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠
45、房和廠區(qū)四周,1號廠房由于之前是倉庫,積累著很多廢品,因此只有2個探頭。后期會依據(jù)需求增加一部分探頭。 主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開頭斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清楚,部分進行了更換。由于常常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)約,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異: 若交由外部人員承建,照舊會有很多不行預(yù)算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,
46、能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支。 廠區(qū)監(jiān)控后期線路照舊需要進行定期維護,避開由于某個探頭無法正常工作而失去效果。 綜合辦公室工作總結(jié)6 本年度,辦公室在校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校XX年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順當(dāng)開展做出了主動的貢獻,順當(dāng)完成學(xué)校本年度各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié) 一、圓滿辦理十余項人事勞資工作。全面解決合同聘任老師保險工作。歷時兩年,至XX年7月份,一次性解決了全部臨時聘任老師的保險繳費問題。此后辦公室組織聘任老師簽訂聘任合同,制定了合同制聘任老師管理條例,按月做好人員增減、繳納款項調(diào)整并發(fā)財務(wù)處。 2、辦理完成張xx等2人辭職手續(xù)。蔣
47、xx、張xx辭職,完成蔣xx、張xx的保險和檔案移交工作;完成孔xx、蔣xx和張xx三人消編工作。 3、做好學(xué)校編制核定和用法工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級部門協(xié)調(diào)重新核編工作。 4、完成XX年度老師考核工作。送xx學(xué)院組織人事處審批,完成全部手續(xù),存入個人人事檔案。 5、組織好評優(yōu)工作。組織了xx市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標兵評比工作,辦理xx市優(yōu)秀老師、曲阜市優(yōu)秀老師評比推優(yōu)工作。 6、做好XX年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們準時做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱參加老師多,競爭大的狀況,評審工作做到細致周全,在校委會的
48、領(lǐng)導(dǎo)下,組建評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協(xié)調(diào)組織協(xié)作工作從而保證了職稱評審工作的順當(dāng)完成。陳皓同志順當(dāng)通過高級職稱評審。 7、完成老師資格證書定期注冊工作。老師資格注冊工作是我們?yōu)楸WC信息填報精準,一方面耐煩指導(dǎo)老師填寫,另一方面將老師相關(guān)證明材料收集并核對。最終,我們將全部老師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務(wù)。 8、每月按時到濟寧繳納養(yǎng)老保險。 9、調(diào)整韋xx等退休老師養(yǎng)老保險待遇工作。 10、辦理張xx等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。 11、落實我校老師農(nóng)村支教工作。由于高級職稱評審需要參評老師
49、必需有農(nóng)村支教經(jīng)受,經(jīng)校委會討論,凡是由個人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認可農(nóng)村支教經(jīng)受。下學(xué)期支配了蘇xx五位同志分別到xx、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。 三、細心做好數(shù)據(jù)填報工作。 上級各部門對學(xué)校進行動態(tài)管理,每個學(xué)期都要進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。落實數(shù)據(jù)填報工作,供應(yīng)精準詳實的數(shù)據(jù)是辦公室中一項重要工作。本學(xué)年度,我們填報數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項,分別為:1、辦理濟寧市領(lǐng)取.保險待遇人員資格填報工作。2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。3、仔細落實濟寧學(xué)院關(guān)于仔細做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關(guān)工作的實施方案,填報相關(guān)材料,并報送學(xué)院;4、填報學(xué)院要求的訓(xùn)練事業(yè)進展?fàn)顩r; 5、落實關(guān)
50、于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本狀況調(diào)查的通知要求,填報我校職稱工作狀況調(diào)查表并報送學(xué)院;6、落實濟寧市訓(xùn)練局關(guān)于全省中學(xué)校幼兒園老師隊伍建設(shè)狀況專題調(diào)研,填報相應(yīng)數(shù)據(jù)報送濟寧市訓(xùn)練局人事科;7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員狀況核查表;8、歷屆省特級老師信息表;9、申請核定學(xué)校編制及批準XX年度用人方案的報告;10、完成xx市教體局要求的曲阜市支教老師信息統(tǒng)計;11、 填報我校老師信息,報送濟寧市訓(xùn)練局人事科。 四、圓滿完成年檢工作。嚴格根據(jù)上級要求,細心籌備材料,在規(guī)定的時間完成法人年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和勞動年檢工作。 五、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為麻煩,所以,我們在X
51、X年申報外事方案時便做好充分預(yù)備,同時向?qū)W院和xx市訓(xùn)練局報送外事方案申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王xx、尋xx赴.參與孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時間緊,手續(xù)繁瑣的狀況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南,最終如期勝利完成.手續(xù),并嚴格根據(jù)外事工作要求完成后續(xù)護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日志、填報外出經(jīng)費用法狀況等。 六、做好考勤工作。 一是做好出門條管理,核實的確因事方可簽條,加強保安管理,無出門條不許放行。二是每月準時將請假狀況匯總。 七、做好文字材料工作。 起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有124號文件,包括XX年度工作總結(jié)、XX年度工作方案與總結(jié)、績效工資發(fā)放
52、方法等;起草報送市訓(xùn)練局安監(jiān)科我校防震減災(zāi)應(yīng)急方案;曲阜市教體局統(tǒng)計并匯報我校家委會成員.及家委會工作狀況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會批閱。 五、妥當(dāng)支配接待工作。 北京訓(xùn)練行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法訓(xùn)練溝通暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省訓(xùn)練廳會議考察、安徽滁州訓(xùn)練考察團等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。 六、大力加強宣揚工作。完成xxXX年和XXxx年鑒、xx市XX年訓(xùn)練年鑒、xx學(xué)院XX年鑒中我校年鑒的編寫。 2、整理梳理XX校內(nèi)十大新聞。 3、全年完成5期校報編印工作。 4、準時將我校新聞通訊發(fā)到濟寧市訓(xùn)練網(wǎng),采納全國少年書法
53、訓(xùn)練溝通大會在我校召開、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。 5、協(xié)調(diào)與語言文字報的宣揚工作,為該報為我校通訊宣揚供應(yīng)翔實的材料。 6、撰寫1751工程我校先進閱歷稿件。 七、仔細做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學(xué)校XX-XX年全學(xué)年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,供應(yīng)檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。 八、嚴格公車、公章管理。做好公章管理,在外發(fā)文件材料、供應(yīng)證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學(xué)校要求,加強審查同時做好服務(wù)。 2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納XX年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制
54、度,節(jié)假日封存,嚴禁出入消遣場所。 九、平安工作。定期查看周邊環(huán)境平安,并根據(jù)創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校內(nèi)標記,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣揚欄,支配樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。 2、不定期對保安工作進行檢查和督導(dǎo)。 十、信息搜集及建議工作。就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、訓(xùn)練教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時老師保險等工作的信息和看法多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動詢問外部信息。 2、準時掃瞄曲阜濟寧學(xué)院等網(wǎng)站,準時將重大信息向校委會領(lǐng)導(dǎo)反映。 十一、會議支配。 做好了學(xué)校全體會議、校長辦公會、校委會的組織支配,通知的上傳下達。做好相關(guān)會議記錄,并形成校委會公告。 十二、黨務(wù)工作:組織召開全體黨員會議,傳達學(xué)習(xí) “全市訓(xùn)練系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會議”精神。 2、撰寫我校開展黨的群眾路途訓(xùn)練實踐活動材料。 3、準時收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學(xué)院黨委。 4、撰稿我校中國共產(chǎn)黨進展黨員工作細則學(xué)習(xí)感受 十三、臨時性工作。幫助做好春季運動會籌辦工作。 2、幫助工會起草并打印關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)爭做人民滿足老師”活動近期工作開展?fàn)顩r匯報及工作保證書。 3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護和檢修工作。 4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員支配表。 5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假支配準時間調(diào)整。 4、仔
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