配件管理細(xì)則

1、配件管理細(xì)則1配件庫(kù)保管員在辦理配件入庫(kù)手續(xù)時(shí)，必需認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)物品與配件選購(gòu)申請(qǐng)單中所列物品是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見(jiàn)，并據(jù)實(shí)填制入庫(kù)單，記入庫(kù)存材料臺(tái)帳。 2配件部門(mén)負(fù)責(zé)人或配件庫(kù)保管員要對(duì)所購(gòu)進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，并確認(rèn)合格后，方能在入庫(kù)驗(yàn)收記錄上簽字。 3配件庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的配件要準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。 A對(duì)辦理入庫(kù)手續(xù)的配件要準(zhǔn)時(shí)作帳，作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 B入庫(kù)配件要準(zhǔn)時(shí)制辦配件專用卡，清楚入庫(kù)配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、級(jí)別、儲(chǔ)備額和實(shí)際儲(chǔ)存量。 C配件入庫(kù)后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，便于查詢。 4配件保管員要留意處理好配件的庫(kù)存保

2、管事宜，要對(duì)配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫(kù)，節(jié)省配件倉(cāng)庫(kù)的使用空間。 5配件庫(kù)保管員要努力做到平安庫(kù)存：對(duì)于不常用的配件不宜儲(chǔ)存過(guò)多，對(duì)于易變形、易損壞的配件要謹(jǐn)慎存放，處理好配件倉(cāng)庫(kù)的平安防火事宜，定期清倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)把握配件變動(dòng)狀況，避開(kāi)配件的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。 6要與修理車(chē)間親密協(xié)作，認(rèn)真做好舊配件的回收管理工作。 7為了準(zhǔn)時(shí)把握庫(kù)存配件的變化狀況，避開(kāi)配件的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓，必需每周定期對(duì)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 A盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容：查明實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查配件收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤，查明有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等狀況發(fā)生。 B盤(pán)點(diǎn)的形式：盤(pán)點(diǎn)

3、主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)等形式。 “永續(xù)盤(pán)點(diǎn)”是指配件保管員每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的配件盤(pán)點(diǎn)一次，以便準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)收發(fā)差錯(cuò)； “循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”是指配件保管員對(duì)自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點(diǎn)日盤(pán)點(diǎn)方案，并按方案日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)； “定期盤(pán)點(diǎn)”是指在月、季、年度組織清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組，全面進(jìn)行盤(pán)存清查，并造出庫(kù)存清冊(cè)； “重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)”是指依據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或由于某種特定目的而對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和檢查。 C盤(pán)點(diǎn)中消滅問(wèn)題的處理：對(duì)于盤(pán)點(diǎn)后消滅的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等狀況，應(yīng)組織復(fù)查落實(shí)，分析產(chǎn)生的緣由，并準(zhǔn)時(shí)予以處理。 D合理儲(chǔ)耗：對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品，允許有肯定的儲(chǔ)

4、存損耗。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由配件保管員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷。正常儲(chǔ)耗的計(jì)算，一般一個(gè)季度進(jìn)行一次。其計(jì)算公式如下： 合理儲(chǔ)耗量=保管期平均庫(kù)存量?合理儲(chǔ)耗率 實(shí)際儲(chǔ)耗量=帳存數(shù)量實(shí)存數(shù)量 儲(chǔ)耗率=保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量?保管期內(nèi)平均庫(kù)存量?100% 實(shí)際儲(chǔ)耗量超過(guò)合理儲(chǔ)耗量部分作盤(pán)虧處理，凡因人為的緣由造成配件丟失或損壞的，不得計(jì)入儲(chǔ)耗內(nèi)。 E盈虧和調(diào)整：在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)，應(yīng)反復(fù)落實(shí)，查明緣由，明確責(zé)任。由配件保管員填制“庫(kù)存物品存報(bào)告單”，經(jīng)配件部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后，按規(guī)定報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 F報(bào)廢和削價(jià)：由于保管不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零配件，在收

5、發(fā)、保管過(guò)程中己損壞并己失去部分或全部使用價(jià)值的，因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的，經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的，由配件保管員填制“物品報(bào)廢單”報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于上述緣由需要削價(jià)處理的，經(jīng)技術(shù)鑒定后，由配件保管員填制“物品削價(jià)報(bào)告單”，報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 G事故處理：由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等緣由，或因配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應(yīng)作為事故向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。 H調(diào)劑余缺：在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，還應(yīng)清查有無(wú)本企業(yè)多余或臨時(shí)不需用的配件，以便準(zhǔn)時(shí)把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。 8積壓配件處理方法 A要查清楚積壓配件的型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格。 B在修

6、理過(guò)程中盡量使用積壓的配件，并參考市場(chǎng)價(jià)格。 C對(duì)積壓配件適當(dāng)削價(jià)處理。 D樂(lè)觀與配件供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取以貨換貨。 E對(duì)于己經(jīng)淘汰的車(chē)型配件，做為廢件處理。 9舊配件管理方法 A修理車(chē)間修車(chē)所換下的舊配件，應(yīng)以舊換新，由配件部門(mén)應(yīng)集中存放。 B車(chē)輛修理完工后，將舊配件進(jìn)行清點(diǎn)，做好清潔、打好包，并填寫(xiě)清單：如車(chē)牌、車(chē)型、舊零配件名稱、數(shù)量等。 C假如車(chē)主要求帶走的，便將舊配件放到客戶車(chē)輛的尾箱里。假如車(chē)主不帶走的可利用舊配件，則存入舊配件庫(kù)，不能利用的則作為廢品處理。 D對(duì)可利用舊配件要造冊(cè)登記，進(jìn)行統(tǒng)一分類管理。 10特約修理的舊配件處理方法 A特約修理的索賠配件應(yīng)由該車(chē)型的特約修理負(fù)責(zé)人向本

7、企業(yè)交待清楚，修理車(chē)間換下的索賠舊配件應(yīng)做好衛(wèi)生清潔、打好包，填寫(xiě)好清單，交有關(guān)人員進(jìn)行索賠處理。 B本企業(yè)應(yīng)指定專人作為索賠車(chē)型的協(xié)作人，以便于準(zhǔn)時(shí)與廠方聯(lián)系，爭(zhēng)取得到較好的處理結(jié)果。如不能準(zhǔn)時(shí)結(jié)案，該協(xié)作人應(yīng)即時(shí)將索賠配件交配件部門(mén)保管。 C配件部門(mén)所收的索賠舊配件應(yīng)分類保管，用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業(yè)務(wù)明細(xì)，以備日后查驗(yàn)。 D如違反本方法所規(guī)定的操作程序而造成舊配件遺失的，由違規(guī)者照價(jià)賠償。 E凡屬索賠的配件必需經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，否則不與索賠。 F任何人不得以配件索賠的名義向客戶索取財(cái)物，任何人不得以非本企業(yè)的更換件冒充本企業(yè)的更換件。 G要認(rèn)真執(zhí)行配件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定，不夠索賠要求的一律不予索賠。 11廢舊物品管理方法 A執(zhí)行以舊換新制度，樂(lè)