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文檔簡介

1、年終尾牙策劃方案篇一:20XX年終尾牙活動(dòng)流程XX集團(tuán)20XX年年終尾牙活動(dòng)流程簡案一、活動(dòng)時(shí)間:XX月XX日(周X)下午 14:3017:30 總結(jié)會議18:3021:00 尾牙晚宴二、活動(dòng)地點(diǎn):XXX三、活動(dòng)單位:XX、XX、XX 四、各單位人數(shù):1.總部:約xx人(含xx名兼職),桌數(shù)預(yù)定為:x桌 2.子公司xx:約xx人,桌數(shù)預(yù)定為:x桌3.子公司xx:約xx人(含xx名兼職),桌數(shù)預(yù)定為:x桌 4.子公司xx:約xx人,桌數(shù)預(yù)定為:x桌 總計(jì)人數(shù):xx人,總桌數(shù):xx五、活動(dòng)現(xiàn)場注意事項(xiàng)人資部:于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個(gè)名額) 營銷企劃部:抽獎(jiǎng)券、桌牌臺年會舞臺搭建:

2、1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺、桁架、燈光) 音響:2月4日前物料調(diào)整到位,同時(shí)安裝調(diào)整完畢獎(jiǎng)品:1月20日前流程申請完畢(含詳細(xì)獎(jiǎng)品清單),1月27日前采購到位 演出彩排:年會前3天采購部:配合行政部于1月27日前完成獎(jiǎng)品及其他物料的采購工作行政部:統(tǒng)籌配合,1月25日前提報(bào)表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報(bào)排練1.所有同仁活動(dòng)現(xiàn)場簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券(蓋有xx集團(tuán)公章、副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi))2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座 3.入場后手機(jī)請調(diào)至靜音,嚴(yán)禁大聲喧嘩4.所有同仁必須提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,14:30會議準(zhǔn)時(shí)開始 5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛6.會議暫定17:

3、30結(jié)束,17:3018:30為休息調(diào)整時(shí)間,各單位同仁應(yīng)自行將會議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時(shí)配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場表演及主持的同仁,可以在該時(shí)間段前往餐廳先行食用簡餐,思想?yún)R報(bào)專題餐廳需在該期間供應(yīng)對應(yīng)人數(shù)的簡餐7.各單位同仁不得大量酗酒8.抽獎(jiǎng)必須本人領(lǐng)獎(jiǎng),如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動(dòng),不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理 9.離場時(shí),請帶好各自物品六、各單位需協(xié)調(diào)部分1.財(cái)務(wù)部:活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)性費(fèi)用要于活動(dòng)開始后當(dāng)場結(jié)算,總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)墊付?;顒?dòng)結(jié)束后由總公司財(cái)務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費(fèi)用返還給總公司財(cái)務(wù)部。2.各單位人事請將各自單位實(shí)際人員名單列好,于簽到時(shí)核對信息后領(lǐng)取獎(jiǎng)券

4、。公司尾牙名單(一)年會節(jié)目報(bào)名方式凡是本公司員工均可參加報(bào)名,報(bào)名一律由部門主管統(tǒng)一匯總本部門參加演出人員名單報(bào)至xxx處,20XX年1月15日17:30前報(bào)名活動(dòng)結(jié)束。(二)所有報(bào)名人員必須在報(bào)名表中注明歌曲原唱人員、版本;舞蹈、小品等需要背景音樂的,需在報(bào)名表中注明。(三)節(jié)目類型及要求每個(gè)部門至少要出一個(gè)節(jié)目,提倡跨部門組合報(bào)名。本次活動(dòng)設(shè):歌曲、舞蹈、相聲、小品、雜技等多種類型節(jié)目。節(jié)目要求宣揚(yáng)積極向上的思想,所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健

5、康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;(4)相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。六、籌備工作組1、總 指 揮:xxxx 2、活動(dòng)執(zhí)行:xxx 節(jié)目統(tǒng)籌: xxx 場務(wù)/后勤保障:xxxx 音響調(diào)試:xxxx 組員:XX 2、主持人:xxxx以上人員經(jīng)參加人員商討定案,任何人員均不得推托,必須肩負(fù)起安排的職務(wù)責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人安排本組任何成員幫忙

6、時(shí),所有人員均應(yīng)給予積極配合。七、尾牙就餐分組按公司人數(shù)暫訂4桌,每桌XXX人計(jì);就座原則按領(lǐng)導(dǎo)員工進(jìn)行分組。各組安排一名組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本桌相關(guān)事宜。所有人員均需按照公司排定順序入座。A組: B組:C組: D組: 八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置在就餐時(shí)插入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),共設(shè)立五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),明細(xì)如下:特等獎(jiǎng):XXX元(1名)一等獎(jiǎng):XXX元(3名)二等獎(jiǎng):XXX元(4名) 三等獎(jiǎng):XXX元(4名)幸運(yùn)獎(jiǎng): XXX元 人數(shù)暫定 抽獎(jiǎng)流程:6名獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生:1、前三次先由吳總抽出獎(jiǎng)品,再由張總抽出獲獎(jiǎng)號碼;2、后三次由張總先抽出獎(jiǎng)品,再由吳總抽出獲獎(jiǎng)號碼。抽獎(jiǎng)嘉賓為:吳總、張總6名獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生:分三次抽取,每次抽取2名抽獎(jiǎng)嘉賓為:XX

7、3名獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生:分三次抽取,每次抽取1名 抽獎(jiǎng)嘉賓為:XX參與獎(jiǎng):待抽獎(jiǎng)完畢,現(xiàn)場發(fā)放 九、費(fèi)用預(yù)算:十、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的策劃:A.獎(jiǎng)券格式:由管理處制定,抽獎(jiǎng)箱2個(gè)分別為員工券號箱(乒乓球)、抽獎(jiǎng)等級及禮品名稱箱;要求分為副券須加蓋公司章;B.獎(jiǎng)券發(fā)放:在尾牙活動(dòng)前將正券(乒乓球)及副券發(fā)放給每位人員,由各人員將本人正券(乒乓球)投入獎(jiǎng)箱內(nèi),后由大家見證封箱,抽 獎(jiǎng)時(shí)開啟。C.抽獎(jiǎng)方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插于就餐時(shí)間內(nèi),由公司安排指定人員抽取正券(乒乓球)并公布號碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷經(jīng)核對后上臺領(lǐng)獎(jiǎng)。D.其它要求:兌獎(jiǎng)時(shí)未能提供副券人員不得兌獎(jiǎng)并此次中獎(jiǎng)機(jī)會作廢。被抽中后的人員領(lǐng)獎(jiǎng)后不得再次放入獎(jiǎng)箱參與抽獎(jiǎng)活

8、動(dòng)。十一、其它事宜:答題與游戲環(huán)節(jié)(互動(dòng))A.手拉手游戲,現(xiàn)場安排XXX人參加,由主持人報(bào)數(shù),例如,報(bào)數(shù)3,3個(gè)人擁抱在一起,未達(dá)到要求即淘汰,以此類推,最終勝出者有獎(jiǎng)品。B.唱歌比賽:現(xiàn)場安排6人參加,由主持人指定一個(gè)字,每人演唱歌曲里的一句,此句里面必須包含指定的字,不允許重復(fù)。間隔時(shí)間不得過長,否則就將淘汰。最先淘汰的人得表演由主持人指定的節(jié)目。C.疊報(bào)紙:現(xiàn)場安排男女一組,共4組人員,站在主持人指定的報(bào)紙上,身體任何部位不得落地,將報(bào)紙不斷對折,每組成員必須想盡辦法站在報(bào)紙上,最后堅(jiān)持站在最小的報(bào)紙上的組員獲勝。D.三個(gè)金叫“鑫”,三個(gè)水叫“淼”,三個(gè)人叫“眾”,那么三個(gè)鬼應(yīng)該叫什么?

9、(腦筋急轉(zhuǎn)彎) 十二、20XX年年會籌備時(shí)間計(jì)劃篇三:20XX年年終尾牙活動(dòng)籌劃20XX年年終尾牙活動(dòng)籌劃為傳承宣導(dǎo)經(jīng)營理念、開拓精神、企業(yè)文化,增強(qiáng)員工凝聚力和自豪感,為答謝全體員工一年來辛勤的工作,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn): 亞帝歐光電科技(吳江)有限公司辦公樓門口通道;二、尾牙活動(dòng)時(shí)間:20XX年元月23日 16:0021:00 時(shí);其中:晚宴時(shí)間:16:3018:00時(shí);晚會時(shí)間:18:3021:00時(shí)。三、尾牙活動(dòng)工作安排:五、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1.晚宴菜肴的準(zhǔn)備: a) 確定外包或廚房自備;b)

10、 包金額預(yù)訂為:約XXX元/桌,共計(jì)10菜+1湯(6葷4素,菜單見附件);c) 參加人數(shù),全體員工預(yù)計(jì)年底人數(shù)為1XXX人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約XXX人,共計(jì)預(yù)訂約135桌至138桌(以XXX人/桌為標(biāo)準(zhǔn));2.飲料、糖果的準(zhǔn)備:每桌準(zhǔn)備2瓶500ML飲料,4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤;3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):a) 目前預(yù)估人數(shù)為1XXX人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事單位于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前5天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);b) 準(zhǔn)確人數(shù)由人事單位即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排;a) 根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;b) 每桌選取一名

11、負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。六、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1.以“誠信”、“創(chuàng)新”、“分享”、“執(zhí)行力”,以此為主線,貫穿晚會各個(gè)節(jié)目、各項(xiàng)活動(dòng)。2.確定外包或組織同仁準(zhǔn)備;a) 外包節(jié)目清單及舞臺搭建及節(jié)目主持(因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙,故建議外包) b) 晚會節(jié)目組織同仁準(zhǔn)備:、節(jié)目征集日期:12月20日由人資單位公告并匯總,跟進(jìn) 、節(jié)目篩選日期:1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;、節(jié)目編排日期:1月20日至12月20日節(jié)目單編排;、初次排練日期:元月 5日初次簡易排練;、再次彩排日期:元月 日第二次正式性著裝彩排。3.晚會主持人:a) 晚會主持人:_

12、、_、_、_;b) 主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。4.節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):a) 節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;b) 節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;5.道具的準(zhǔn)備及晚會化妝:參加者自備 七、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1.獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):a) 由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。2.獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):a) 由管理部總務(wù)協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于管理部總務(wù),收到的贊助獎(jiǎng)品統(tǒng)一保管、編號、記錄;b) 尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤

13、組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺前方。3.抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:a) 抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(jiǎng)(詳細(xì)參照20XX年尾牙活動(dòng)抽獎(jiǎng)方式)。b) 抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;c) 獎(jiǎng)品等級的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。4.抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備: a) 抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱;b) 獎(jiǎng)卷延用去年格式,分正卷、副卷(廠牌),加蓋行政章;c) 獎(jiǎng)卷正卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理室。5.紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備a) 統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)

14、項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);b) 簽呈經(jīng)核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)即時(shí)準(zhǔn)備。八、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1.晚會舞臺的搭建:a) 協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;b) 注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果2.晚會現(xiàn)場的布置:于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。九、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1.嘉賓禮品的準(zhǔn)備a) 根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。b) 嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放,并登記簽字。2.嘉賓的接待工作:a) 由人事訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;b) 由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。十、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1.活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確保活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。2.晚會的后勤服務(wù):a) 負(fù)責(zé)尾牙晚

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