各部門規(guī)章制度

1、外聯(lián)部規(guī)章制度目錄一、部門簡介外聯(lián)部是的一個重要部門，在主席團的帶領(lǐng)下，外聯(lián)部主要以拓寬院際、 校際交流工作為主題，以增進校企合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示學(xué)校學(xué) 生的真我風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會在學(xué)校以及社會上的知名度， 為學(xué)生會各 項活動籌集資金。外聯(lián)部全面負責(zé)學(xué)院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動 的順利進行過程中起著不可或缺的作用。參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力外聯(lián)部是學(xué)生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。是大社會與小社會的溝通紐帶。建管學(xué)院的外聯(lián)部是由十幾個活躍的學(xué)生組成的，內(nèi)設(shè)一名部長、兩 名副部長及十位左右干事。他們雖然來自不同的年級、不同的專業(yè)、不同 的地

2、區(qū)，但他們同樣擁有著活躍的思維、開朗的性格、善于交往的熱情， 然后走到了一起，組成了外聯(lián)部。部門所有成員在外聯(lián)部里面親如兄弟， 團結(jié)互助，相互勉勵，共同進取。大家活躍在學(xué)院的所有活動中、學(xué)院及 學(xué)校的交流中、企業(yè)的交流中，真正為學(xué)院的建設(shè)、團學(xué)的完善獻上了自 己的一份力量。外聯(lián)部由原來傳統(tǒng)的拉贊助和加強各部門交流、共同完成 一些學(xué)院工作的基礎(chǔ)上，又由部門所有成員的共同努力，與校外企業(yè)進行 溝通，新增辦了一個為大一、大二學(xué)生創(chuàng)造實習(xí)機會的平臺。所有成員現(xiàn) 在正在努力，想讓外聯(lián)部走向一個又一個輝煌！二、組織構(gòu)架副部長（B區(qū)）虎溪校區(qū) 1012名干事副部長（虎溪校區(qū)）三、部門的核心能力與職責(zé)范圍（一

3、）主要工作內(nèi)容：1 1、 維系學(xué)院團委與社會相關(guān)企事業(yè)單位的聯(lián)系的作用；為學(xué)院開展的各項活動提供公關(guān)協(xié)助，并組織接待來賓；2 2、負責(zé)為學(xué)院開展的活動進行資金與物資的籌集工作；3 3、聯(lián)系學(xué)院專業(yè)相關(guān)的企業(yè)，建立實習(xí)平臺，為虎溪校區(qū)同學(xué)提供實習(xí)機會；4 4、舉行營銷商業(yè)大賽，鍛煉在校生的營銷商業(yè)頭腦；5 5、積極與重慶大學(xué)其他學(xué)院交流、溝通及信息共享；聯(lián)系其他6 6、校間共同合作，帶領(lǐng)學(xué)院同學(xué)參加外校經(jīng)典活動，以擴大學(xué)院的影響力；7 7、與團學(xué)其他部門的溝通、協(xié)作與聯(lián)系，共同完成團學(xué)工作。（二）職責(zé)：部長1 1、對學(xué)生會主席團負責(zé)，積極做好每一件主席團交代的事情。2 2、主持外聯(lián)部的全面工作。

4、3 3、 負責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，在工作的過程 中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進去的創(chuàng)新意識。a a、負責(zé)本部門所有成員的工作考核，關(guān)心本部門成員的思想、學(xué)習(xí)和工作情 況。b b、及時向團委上交工作計劃和總結(jié)，與主席團成員溝通本部門的工作。 副部長：1 1、對學(xué)生會主席團負責(zé)，積極做好每一件主席團交代的事情。2 2、協(xié)助部長開展工作，負責(zé)部門各項工作資料的管理。3 3、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在的問題。4 4、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及 指導(dǎo)。5 5、在配合部長，部員協(xié)助的基礎(chǔ)上，將把本部門發(fā)展更好作為

5、近期目標(biāo)，努 力做好自己的本職工作。干事：1 1、熟悉學(xué)生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。2 2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。3 3、完成部長及副部長分配的任務(wù)。4 4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長及各成員的 溝通，五、 規(guī)章制度（一）例會制度1 1、按照每個階段的工作安排，定期召開例會。2 2、若部長出席，提前通知時間地點，由部長主持會議；在虎溪校區(qū)，一般由 副部長或者大二兩名干事主持會議。3 3、每次會議開始前，主持會議者需提前制定會議流程，確保會議順利、高效的進行。4 4、每次例會要求全體干事按時參加，如有事不能參加

6、，需提前自行請假。無 故遲到或缺席三次以上者按自動退部處理。5 5 、設(shè)立會議記錄，除了各自記下分配的任務(wù)外，各干事采用輪值方式為部門 記下整個會議過程。6 6、每次活動前后都要開會進行計劃陳述、任務(wù)分配和活動總結(jié)，記錄存檔。 建議以群郵件的方式二次記錄，在一個工作周期內(nèi)，需要查閱的同學(xué)可自 行上網(wǎng)查閱。7 7、 每次例會分配的任務(wù)完成情況需要定時反饋， 可采用短信或者回復(fù)群郵 件的方式，確保每個人都清楚團隊的運作情況，并正確高效的完成自己的 任務(wù)。（二）管理制度：1 1、本部成員應(yīng)遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度，有特殊情況應(yīng)事先向部長、副 部長請示，說明。2 2、學(xué)生會外聯(lián)部有事互幫互助，團結(jié)一

7、體。本部各成員真誠友愛，互相幫助 團結(jié)共進。3 3、保持和發(fā)揚學(xué)生會各部的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象， 切實維護學(xué)生會外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊合作精神。4 4、 本部成員在各方面應(yīng)以身作則， 認真負責(zé)工作， 服從部長及副部長的合 理安排。服從學(xué)校及本部的各項工作安排，對學(xué)生會及社團的各項工作應(yīng) 認真負責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。 同時、 部長及副部長應(yīng)起帶頭作用。（三）工作原則和精神：1 1、宗旨：心系部門，服務(wù)學(xué)院2 2、原則：誠信為本，踏實做事3 3、精神：甘于奉獻，不怕吃苦文藝部規(guī)則制度一、文藝部簡介“文以載道，藝以修身”。文藝部是一個充滿活力

8、， 有著特殊魅力的部門。青春的篇章不能沒有音樂的盛開， 年輕的你我更不能沒有舞步的飛旋。 文藝部 是一支敢作敢為、團結(jié)奮進的戰(zhàn)斗先鋒，是一座飽含色彩、充滿無限創(chuàng)意的溫 馨家園。文藝部下設(shè)禮儀隊。對隊員進行基本禮儀知識培訓(xùn)，強調(diào)禮儀隊的職責(zé)， 使其有身為禮儀隊一員的主人翁意識，干好本職工作，為建管學(xué)院服務(wù)。二、文藝部職能文藝部主要負責(zé)院內(nèi)所有大型文藝演出活動的策劃與實施，讓大家有放松 身心融入藝術(shù)的機會。文藝部是豐富同學(xué)們業(yè)余生活和帶動全院活力的重要部 門。我們將用理解、信任、思索、勤奮、才華、熱情、創(chuàng)新構(gòu)筑夢的天堂。弓 I I 領(lǐng)我們走在校園文化生活的時尚前沿。 文藝部的宗旨：“讓校園的天空都放聲 歌唱，讓所有年輕的心都跳起舞來！ ”，提倡的精神是：“ShowYourPassion,ShowYourPassion, BeYourselfBeYourself ”。三、文藝部特色活動文藝部特色活動主要有：院迎新聯(lián)歡晚會、院合唱團、院品牌沙龍活動、院畢業(yè)晚會、管理之春等其它極具魅力以及吸引力的活動。四、日常工作每兩周召開一次例會，把會議作為文藝部內(nèi)部的溝通橋梁， 讓文藝部里的 每一項任務(wù)在相互了解中保質(zhì)保量地完成。提高本部成員的自身素質(zhì)，給干事提供更多鍛