企業(yè)合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)合同管理第一章 合同管理制度第一條 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 本制度適用于公司對外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議。公司各部門對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條 公司總經(jīng)理審批公司各類合同。第四條 公司 負責(zé)公司合同管理工作，具體職責(zé)：1、負責(zé)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；2、負責(zé)協(xié)調(diào)公司法律顧問和公司各部門起草/審核合同工作。3、負責(zé)合同的檔案管理；4、負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 合同訂立第五條 訂立合同的主體1、訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

2、2、訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。第六條 合同訂立原則：1、合同書原則：除金額在 元以下或者能即時清算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，所有合同均需簽定合同書；本制度所稱合同除特別指明外，均指合同書。2、標準文本原則：訂立合同應(yīng)當采用統(tǒng)一制定的合同標準文本；尚未制定標準文本的，參照已經(jīng)制定的最相類似的合同標準文本。3、事前簽定原則：對應(yīng)簽定合同書并有款項收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)，需先簽定合同，然后開始履行，不應(yīng)未簽合同即先履行。特殊情況下，有正當理由的，經(jīng)公司 簽字批準，可以例外，但應(yīng)盡快

3、按雙方商定的條件簽定合同、補全手續(xù)。4、合同會簽原則1、合同審批文本需經(jīng)本公司會簽，會簽人員：公司法律顧問；總經(jīng)理；總經(jīng)理指定的其他工作人員。2、合同審批文本和簽訂文本，一同歸檔保存。第三章 合同起草和審核第七條 合同起草合同文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門會同公司法律顧問起草，報公司會簽，技術(shù)性較強的合同可由相應(yīng)技術(shù)部門確定最終文本。第八條 合同審核合同文本審核由相關(guān)業(yè)務(wù)部門會同公司法律顧問共同討論修改，報公司會簽，技術(shù)性較強的合同可由相應(yīng)技術(shù)部門確定最終文本。第四章 合同訂立流程第九條 簽訂合同前合同經(jīng)辦人應(yīng)對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第十條 合

4、同會簽合同經(jīng)辦人負責(zé)報總經(jīng)理執(zhí)行合同會簽流程。第十一條 合同用章合同專用章， 合同內(nèi)容在一頁以上的，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章。第十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，由相應(yīng)人員及時辦理。第十三條 合同正式簽訂后，合同文本均應(yīng)存檔。第五章 合同的變更、解除第十四條 在合同履行期間需要變更或解除合同的，同起草合同流程一樣，經(jīng)辦人報總經(jīng)理執(zhí)行會簽流程，嚴禁擅自變更合同。新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。第六章 合同的履行第十五條 合同訂立之后，公司相關(guān)部門按合同約定跟進履行，一旦發(fā)現(xiàn)有下列情形之一時，經(jīng)辦人員應(yīng)當及時報告部門經(jīng)理，以決定是否需要中止履行或者采取其他措施：（1）經(jīng)營狀況嚴重惡化

5、；（2）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（3）喪失商業(yè)信譽；（4）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形（5）分立、合并或者變更住所沒有通知公司，致使債務(wù)履行發(fā)生困難。第十六條 在合同履行過程中，需要對來往函件或者單據(jù)進行簽字時，按合同約定執(zhí)行。第十七條 違約事項與爭議報告在合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時經(jīng)辦人員須及時向部門經(jīng)理報告，由部門經(jīng)理請示公司總經(jīng)理決定依法采取何種措施，也可由經(jīng)辦部門直接向總經(jīng)理請示決定。第七章 合同的保管第十八條 合同保管應(yīng)遵循下列原則（一）及時歸檔原則：合同簽訂后 3 日內(nèi)，應(yīng)立即按照本制度規(guī)定進行歸檔；（二）完整保存原件原則：歸檔的

6、合同需是雙方簽訂的原件，且需完整歸檔；（三）專門部門保管原則：應(yīng)由本制度第四條規(guī)定的專門部門進行合同保管存檔，并按照本制度附件規(guī)定的流程進行。第十九條 合同保管的范圍：（一）合同（包括附件）；（二）合同訂立與履行過程中的所有書面材料；（三）補充合同（若有）。上述材料（以下統(tǒng)稱“合同”）應(yīng)妥善完整保存。 第二十條 合同保管部門/人（一） 對以本公司名義簽訂的合同原件進行保管；（二） 統(tǒng)一負責(zé)公司業(yè)務(wù)部門以本公司名義簽訂的合同的編號和原件的存檔工作，因履行合同進行的款項結(jié)算而發(fā)生的單據(jù)由財務(wù)部責(zé)保管；（三）因業(yè)務(wù)需要，可有期限的保存有關(guān)合同復(fù)印件。第二十一條 合同的歸檔流程合同保管部門/人對本公司

7、報送的歸檔保存合同進行分類、編號、登記，在經(jīng)本制度規(guī)定審批流程確定后加蓋本公司公章或者合同專用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容：（1）合同各方當事人須簽字蓋章；（2）合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全；（3）屬于合同保管范圍的其他材料。第二十二條 合同的使用登記1、歸檔合同需要調(diào)閱、復(fù)印的，由部門經(jīng)理/總經(jīng)理開具查閱單（附件4），合同保管部門/人留存。第二十三條 合同檔案保存形式為文本原件，第二十四條 合同文本原件保管期限一般最短為合同終止履行后三年，需要長時間保存的除外。第二十五條 合同的銷毀（一）合同保管期限屆滿后 ，合同保管部門/人負責(zé)辦理合同的銷毀報批手續(xù)。（二）合同銷毀流程1、合同由合同保管部門/人列示銷毀清單，總經(jīng)理批準銷毀；2、標的金額在 萬元以上的合同，須由經(jīng)辦部門、財務(wù)結(jié)算中心、