辦公室助理實(shí)習(xí)日記

1、辦公室助理實(shí)習(xí)日記篇一：辦公室助理實(shí)習(xí)日志姓名：專業(yè)：實(shí)習(xí)時(shí)間：實(shí)習(xí)單位：公司實(shí)習(xí)職位：辦公室助理實(shí)習(xí)日志 2013 年 12月 02日2014年 02月 21日2013年 12月 02日今天是實(shí)習(xí)的第一天，實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司，我實(shí)在很 難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是 怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實(shí)習(xí)路程。第一天實(shí)習(xí)， 首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí) 習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司，主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理，供 貨給一些汽車專營(yíng)店，同時(shí)還做防爆膜的工作，主要供貨對(duì)象是東風(fēng) 日產(chǎn)汽車專營(yíng)店。公司成立時(shí)間尚短，所以規(guī)模有限，

2、辦公室的主要 工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù)，其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨 物和貼膜的工作，上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營(yíng)店里。而我 的工作主要就是收發(fā)快遞，接聽電話，打印送貨單、整理會(huì)議記錄、 接待訪客之類的文員的工作。在這之前，因?yàn)槿藛T缺乏，這些工作都 是公司財(cái)務(wù)在做，因此，初來咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著，由她教 我一些工作上的事宜。工作的第一天，沒有什么特別重要的工作，廖 財(cái)務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排， 她跟我說，辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開會(huì)或者的月底 做賬的時(shí)候，所以平時(shí)都比較清閑，都是做一些瑣碎的事。然后她給 了我一些公司代理的產(chǎn)品資料

3、， 讓我熟悉這些產(chǎn)品， 方便日后的工作。 于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品，為日 后的工作打下基礎(chǔ)。第一天上班，很輕松也有些乏味，但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng) 理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉，我心想，也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。2013年12月 3日今天是上班的第二天， 雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要 做，但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來到公司。今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤，我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了 一批新貨，所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了，只留我一個(gè)人在辦公 室，下午的時(shí)候接了一個(gè)電話，是專營(yíng)店打來的，說是經(jīng)理的電話打 不通，專營(yíng)店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了，

4、希望在 今天下午之前把貨送到，以免明天無法正常工作。掛了電話之后，我 又開始看書去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來了，可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑，經(jīng)理只好再 打電話去確認(rèn)一遍。事后，廖財(cái)務(wù)告訴我，身為辦公室助理，有很多東西是不能靠腦 子去記的，因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑椋芰闵?，不好記，再加上?本來就不是學(xué)的這個(gè)，沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn)，對(duì)一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞 也不熟悉，而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣，在任何企業(yè)擔(dān)任任何 職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣，不要太相信自己的記憶力。雖然這件事沒有造成什么損失，經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒有責(zé)怪我，可是 心里還是覺得挺難受的，畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。

5、枉我 還有過在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過辦公室助理的經(jīng)驗(yàn)，我竟然都沒有 領(lǐng)悟到這一點(diǎn)，還非得摔過了才知道痛。2013年12月 4日 由于昨天的事，今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎 看出了我的心思，她讓我別太在意昨天的事，工作上難免有錯(cuò)，她剛 來的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢， 有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓， 可是第二天還不是要收拾好心情上班，不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡?天的工作啊。正所謂 “吃一鑒長(zhǎng)一智 ”。聽了之后，我的心情也沒有這么凝重了， 人非圣人，孰能無過呢 坐了一上午都沒什么事情，我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著，心里還是有點(diǎn) 坦然了。下午的時(shí)候，經(jīng)理說要帶我去視察下專營(yíng)店的工作，順便讓

6、我了解一下情況。心里真是欣喜若狂，再也不用呆在辦公室里了。第一次來到專營(yíng)店，經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況，然后 和那些銷售人員聊了起來，說的都是一些業(yè)績(jī)之類的問題，我只能在 一旁聽。說完了之后，就開始帶著我四處看看。他跟我說，因?yàn)楣?是剛成立不久的，所以規(guī)模很小，他要管的事情也就是每天看看哪里 缺貨需要補(bǔ)貨，還有銷售的情況， 再者就是貼膜工人的工作了。 他說， 貼膜的工作是最容易出問題的了，裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事 的，還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序， 否則，用車的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。 從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的， 而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一， 就算是

7、老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候， 一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車刮花之 類了，不僅僅是個(gè)人工資要賠光，公司也會(huì)受損，所以這方面要重視。 我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候，心里都是心驚膽戰(zhàn)的，就好像是 在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰(shuí)說不是行行出狀元呢，這些貼膜工人雖然都 未必是大學(xué)畢業(yè)，甚至有些沒有文化，但不也是憑借一己技能大展拳 腳。2013年12月 5日今天算是真真正正地做了一份工作了。 因?yàn)槊魈炀褪情_周會(huì)的時(shí) 間了，所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一個(gè) PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候， 心里有些欣喜，因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做 PPT 也算是家常便飯了。經(jīng)理交給了我明天的工作流程，還有一些資料，我就

8、開始了我的 工作。首先，我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱， 組織素材 （文字、圖、 表、多媒體），然后再一次導(dǎo)入PPT中，我記得在學(xué)工廣場(chǎng)擔(dān)任記者的時(shí)候，曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说?PPT最主要 的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了，不要在 PPT上擺放太多文字，要圖文并茂。所 以我都是只將一些會(huì)議上要說的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面，再加 上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了，沒人會(huì)認(rèn)真聽 說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu)，修改完內(nèi)容，我就開始選擇模板、 設(shè)置切換動(dòng)畫之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫，所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的 模板，沒有色彩繽紛，沒有可愛動(dòng)畫，還在每頁(yè)P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志

9、。整體完成之后，我還自己預(yù)演排練了好幾遍，小心 地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié)，看看有沒有錯(cuò)漏的內(nèi)容，或者是字的顏色與背景 有沒有沖突。確認(rèn)0K了之后，我就PPT的內(nèi)容再寫了一個(gè)稿子，因?yàn)?PPT上都只有重要的字眼，我覺得有必要再組織下語(yǔ)言，方便經(jīng)理的講 話。交給經(jīng)理看完之后，我以為會(huì)被挑毛病，沒想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭， 夸我做的PPT很好，而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿，他每次自己做 的PPT都沒有這么精細(xì)，經(jīng)常開會(huì)開道一半就忘了自己要說什么了。這就是我第一次實(shí)習(xí)獲得肯定，心里美滋滋的，久久不能忘懷。 2013年 12月 6日今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì)，也是我第一次參加公司的會(huì)議。 和以往在學(xué)校參加會(huì)議最大的區(qū)別就

10、是，在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任 的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問題部擔(dān)任過副 部長(zhǎng)，這個(gè)工作對(duì)我來說并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利。昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍， 還看 了些會(huì)議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時(shí)候，一開始我 還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好，畢竟是我作的PPT但是其他銷售人 員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡(jiǎn)稱名詞，好幾 次我都沒反應(yīng)過來。一整個(gè)會(huì)議下來，我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看 我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的，我心都碎了，還得在愛會(huì)議過后把這些缺 口補(bǔ)上，整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔?？粗切┝鑱y的字眼，我都 傻眼了。這

11、該如何是好。最后沒辦法，我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。 她笑笑地給了我一本筆記， 她說，我第一次做會(huì)議記錄，他們還是要做最壞的打算，所以在會(huì)議 上她也要負(fù)責(zé)記錄，免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這 只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不會(huì)要求我做的盡善盡美的。于是，我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄，一份電 子檔的，一份紙質(zhì)檔的，光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉€(gè)小時(shí)的時(shí)間整理 完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺都癱了。這些看似簡(jiǎn)單的工作還是一點(diǎn) 都不簡(jiǎn)單啊。2013年12月 9日休息兩天，調(diào)整了狀態(tài)，也好好整理了自己的思緒，端正了自己 在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班，期待著有意 外的收獲。今天經(jīng)

12、理給了我一份資料讓我整理，又是一件很瑣碎的事情，也很簡(jiǎn)單。這次用的是office軟件中最簡(jiǎn)單的word,也是我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件，相對(duì)來說對(duì)這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的 了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫報(bào)告的時(shí)候都對(duì)報(bào)告的格式和要求都很 嚴(yán)格，所以對(duì) word 的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于 心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜，這些資料的整理不需要 像報(bào)告那樣有恨多的要求，基本只是字體大小行距這些簡(jiǎn)單的要求而 已，所以在整理的時(shí)候也很方便。一開始還覺得很輕松的，只是打字而已，順便還可以練習(xí)一下自 己的打字速度。 可是一開始還覺得很好玩， 可是一直都對(duì)著電腦打字， 腦袋實(shí)

13、在是疼。以前篇二：辦公室文員實(shí)習(xí)日志實(shí)習(xí)姓名：學(xué)號(hào)：班級(jí):指導(dǎo)老師：實(shí)習(xí)單位：報(bào) 告實(shí)習(xí)時(shí)間： 2012年 12月3日 星期一晴今天是我在 xxxxxxxxxxxxx 工作的第一天， 滿懷著對(duì)于新工作的 憧憬，我早早的就起床了，公司規(guī)定早上九點(diǎn)上班，我想我 8:40 到應(yīng) 該挺早的吧，可當(dāng)我推開門時(shí)，卻看見公司一樓的辦公桌上已經(jīng)做滿了工作人員，頓時(shí)我覺得我的工作狀態(tài)還需要進(jìn)一步的提高??！來到二樓的辦公桌，辦公室主任首先帶我先和幾個(gè)部門主管做了下介紹， 我了解到公司了有市場(chǎng)部、銷售部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部和我們行政 部，我們公司主要銷售的產(chǎn)品是 TCL電視，雖然公司辦公室就有28個(gè) 人，但是感覺大

14、家各個(gè)分工明確，相互合作，工作環(huán)境緊張而和睦， 這是我所喜歡并向往的工作環(huán)境， 期待我可以盡快的融入這個(gè)大家庭。認(rèn)識(shí)過同事之后辦公室主任告訴我我們公司有兩個(gè)經(jīng)理， 一個(gè)正 總經(jīng)理，一個(gè)副總經(jīng)理，一個(gè)主內(nèi)、一個(gè)主外，這兩天他們一起到南 京去做述職報(bào)告了，明后天可能會(huì)回來。此外我還聽說副總經(jīng)理是一 個(gè)凡是喜歡親力親為的人，做起事情來追求完美，對(duì)人對(duì)事要求都很 高，聽了辦公室主任的這一番話頓時(shí)有點(diǎn)小小的膽怯，但是我相信領(lǐng) 導(dǎo)的嚴(yán)格，對(duì)我來說也是一件好事，因此我要時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài) 度，爭(zhēng)取讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?？傮w感覺第一天的工作還是順利的，主要是熟悉下工作環(huán)境，明 天，加油！希望自己更夠盡快的適應(yīng)工作環(huán)境

15、。實(shí)習(xí)時(shí)間： 2012年 12 月 5 日 星期三晴 今天是實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)的第三天，經(jīng)過前兩天的工作，我了解到辦公 室主任每天都是 8:35 左右到辦公室，無論經(jīng)理再或者不在，她都會(huì)去 辦公室打掃衛(wèi)生，整理資料，送報(bào)紙、給辦公室的植物澆水，以前要 求和她一起做這些事情，她都說不讓，讓我看看公司的資料了解下公 司情況，但是作為公司文員，我覺得這是我自己分內(nèi)的工作，于是我 今天 8:30 就準(zhǔn)時(shí)到公司了，果然，公司這時(shí)候也沒有來幾個(gè)人，只有 二樓售后服務(wù)組的兩個(gè)姐姐已經(jīng)開始工作了。于是我回想著辦公室主任的工作方法，本來想先去整理資料，卻 不知道那份資料還放在那份位置， 看來整理資料也不是那么容易的啊。

16、 于是我就先做自己會(huì)做、能做的事情，給植物澆水、打掃衛(wèi)生，剛好 打掃好衛(wèi)生，總經(jīng)理和辦公室主任一起進(jìn)來了，看來這個(gè)總經(jīng)理是以 為非常熱情開朗的人，看到我就說： “這個(gè)小姑娘是我們公司的新鮮血 液啊，還那么勤快，好好看，前途無量啊 ”辦公室主任也笑了，我當(dāng)時(shí) 卻懵了，不知怎么應(yīng)對(duì)。隨后我和辦公司主任一起又整理了副總理經(jīng)辦公室， 副總經(jīng)理果 然不出辦公室主任之前對(duì)我的描述，她帶著一副眼鏡，我們進(jìn)去的時(shí) 候他已經(jīng)在看報(bào)紙，我們一邊打掃衛(wèi)生，整理資料，氣氛有點(diǎn)壓抑， 臨走時(shí)他告訴辦公室主任想看一下這兩天的銷售數(shù)據(jù)。同時(shí)一個(gè)公司，兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格相差就是如此之大啊，以前在學(xué) 校時(shí)老師就告訴我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的

17、風(fēng)格來進(jìn)行說話辦事，看來這次我 要“實(shí)戰(zhàn)”一下了。實(shí)習(xí)時(shí)間： 2012年 12月9日 星期日晴 在我們公司實(shí)行的是單休，因此今天是難得一天休息天，要是在 以前如果是上學(xué)的話，每到星期天我肯定賴在床上不想起，但是想想 明天我還需要繼續(xù)上班，我必須把自己的私人事情處理好，我仍舊早上 8 點(diǎn)就起床了，因?yàn)槲矣懈匾氖虑橄胱?學(xué) PS。在公司時(shí)他們經(jīng)常用ps,辦公室主任又是ps技術(shù)的高手，而我 卻不怎么會(huì)，只知道他的作用卻不知他的具體操作，更好我有為同學(xué) ps 技術(shù)學(xué)的非常好,約好今天我去拜師的。為了能夠便于我的理解她打來的一張圖片,按了Ctrl + J 把背景圖層復(fù)制一層,按了下 Ctrl + S

18、hift + U去色,然后依次創(chuàng)建漸變映射調(diào)整圖層，紫色-橘色，Alt+Ctrl + G加上剪貼蒙版。創(chuàng)建亮度/對(duì)比度調(diào)整圖層, -5, -21 ,創(chuàng)建智能銳化調(diào)整圖層, 設(shè)置為默認(rèn)值, 數(shù)量 46,半徑 0.8,高斯模糊, 創(chuàng)建色階調(diào)整圖層, 8, 1.00, 255 , 創(chuàng)建可選顏色調(diào)整圖層, 紅色：+17, -8, +16, 0,黃色：-54, 0, +10, +18,白色： -5 , 0, 0, 0,頓時(shí)感覺有點(diǎn)蒙了,但是我都做了詳細(xì)的 筆記,她告訴我 ps 一定要多多練習(xí),想美圖秀秀之類的軟件最好不要 用,他們是十分影響學(xué) ps 的。在她的忠告下, 晚上回到宿舍我就把自己電腦中的美圖

19、秀秀給卸 載了,根據(jù)白天學(xué)的知識(shí),結(jié)合自己做的筆記,我竟然能打自己的圖 案做出一下效果了,雖然距離專業(yè)還有很大的距離,但是相信只要想 學(xué),什么時(shí)候都不完。加油！實(shí)習(xí)時(shí)間： 2012年 12月10日 星期一晴 新的一周開始了,我暗暗地給自己加油鼓勁,希望這周能有一個(gè) 更大的進(jìn)步,早晨我依舊早早的來到辦公室,剛把辦公室整理好,大 學(xué) 10 點(diǎn)多,就聽見樓下有位師傅,說是要給我們公司換復(fù)印機(jī)和打印 機(jī)，要找我們辦公室主任簽字確認(rèn)一下， 可是辦公室主任鹿姐還沒來， 看來我就只能自己解決這個(gè)事情了。我一邊先請(qǐng)師傅到我們公司的休息室做下， 告訴她們鹿姐暫時(shí)沒 在辦公室讓他稍等下，然后就去辦公室給鹿姐打電話

20、，鹿姐因家里孩 子生病去醫(yī)院了，委托我代簽一下，說原來的購(gòu)買發(fā)票在她的藍(lán)色筆 記本中，讓我注意看下型號(hào)，保證正常使用，同時(shí)別忘了留下安裝師 傅的聯(lián)系方式，于是我在鹿姐的藍(lán)色筆記本中找到購(gòu)買發(fā)票，并認(rèn)真 核對(duì)了復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的臺(tái)數(shù)和型號(hào)，經(jīng)歷了一番調(diào)試，打印機(jī)和復(fù) 印機(jī)終于能夠正常使用了。為了更夠保證大家都能會(huì)用這個(gè)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)， 我叫上市場(chǎng)部 的一名同事（也是剛開的大學(xué)生） 一起學(xué)習(xí)如何使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)， 大約用了半小時(shí)的樣子，我們基本上都能進(jìn)行操作了，就我感覺這臺(tái) 復(fù)印機(jī)比我以前見的復(fù)印機(jī)多了一個(gè)功能，能夠調(diào)節(jié)他的深淺度，但 是唯一不好的是，每次用之前都要調(diào)試一下，不然他就會(huì)自動(dòng)更新到 最深，我覺得這就不是太完美，也許這就是所謂的有利也有弊吧。對(duì) 于那臺(tái)經(jīng)理辦公室的打印復(fù)印一體機(jī)，我覺得非常的好用，而且暑假 在招生就業(yè)處實(shí)習(xí)時(shí)也操作過這樣的機(jī)器?？偟膩碚f，今天真的很高興， 自己能夠獨(dú)立處理一件事情了！ 實(shí) 習(xí)時(shí)間： 2012年 12月 12日 星期三晴篇三：最新辦公室文員實(shí)習(xí)日記大全精選 利用這個(gè)寒假，我有幸參加了社會(huì)實(shí)習(xí)活動(dòng)，前往了廣州市人力 資源市場(chǎng)服務(wù)中心培