會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)第六次任務(wù)作品題第二題答案

1、二、作品題(共 1 道試題,共 50 分。以下兩題任選一題進(jìn)行設(shè)計(jì)( 這兩題考慮有會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 的學(xué)員建議做第二題,沒(méi)有會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員做第一題1、結(jié)合你所在單位具體情況設(shè)計(jì)合適的賬務(wù)處理流程。要求:先介紹你所在單位名稱、業(yè)務(wù)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)等,然后設(shè)計(jì)合適的賬務(wù)處理流程,并說(shuō)明理由。(不少于2000字2、結(jié)合你所在單位具體情況和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談電算化會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),其會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)相對(duì)不同的地方。要求:先介紹你所在單位名稱、業(yè)務(wù)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況等,談電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)獨(dú)到的地方。(不少于2000字第2題答案:一、公司簡(jiǎn)介1、目前我所在的單位是TCL空調(diào)器(武漢有限

2、公司。該公司是中國(guó)著名的電子消費(fèi)類上市公司TCL集團(tuán)旗下的空調(diào)制造企業(yè)。該公司是2004年成立的中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè),總部位于九省通衢的湖北省武漢市,主要從事家用空調(diào)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司員工近3500人,空調(diào)年生產(chǎn)能力為200萬(wàn)套,在全國(guó)擁有近40個(gè)銷售分公司。2012年生產(chǎn)空調(diào)近100萬(wàn)套,銷售空調(diào)143萬(wàn)套(銷售數(shù)大于生產(chǎn)數(shù),有部分產(chǎn)品從關(guān)聯(lián)企業(yè)TCL中山空調(diào)購(gòu)進(jìn)后出售,下同,實(shí)現(xiàn)銷售收入23億元,上繳國(guó)家各項(xiàng)稅費(fèi)4000萬(wàn)元。2013年預(yù)計(jì)生產(chǎn)空調(diào)120萬(wàn)套,銷售空調(diào)150萬(wàn)套,實(shí)現(xiàn)收入25億元,上繳各項(xiàng)稅費(fèi)5000萬(wàn)元。2、公司組織結(jié)構(gòu)為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。具體形式是: TCL

3、家電集團(tuán)-TCL空調(diào)事業(yè)部總經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-財(cái)務(wù)部長(zhǎng)-會(huì)計(jì)主管(財(cái)務(wù)經(jīng)理-下設(shè)出納、預(yù)算及費(fèi)用審核、費(fèi)用會(huì)計(jì)、政策會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)(預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用分析崗位、總賬及報(bào)表會(huì)計(jì)、檔案管理。財(cái)務(wù)人員屬于集團(tuán)、事業(yè)部和公司雙重管理,在業(yè)務(wù)上屬于集團(tuán)和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),在行政上財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人屬于集團(tuán)和事業(yè)部分級(jí)任免。其中,財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)任免,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)由家電集團(tuán)任免,財(cái)務(wù)經(jīng)理由財(cái)務(wù)總監(jiān)任免。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作。3、公式成立之初,籌建期間(半年時(shí)間業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)工作由人工完成,公司建成投入運(yùn)營(yíng)后即全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。使用的是由TCL空調(diào)事業(yè)部和專業(yè)軟件公司合作開發(fā)

4、ERP系統(tǒng)(TCL家電集團(tuán)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP,特點(diǎn)是軟件切合企業(yè)實(shí)際,研發(fā)、制造、銷售各業(yè)務(wù)模塊流程清晰、數(shù)據(jù)集成、資源共享,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)項(xiàng)不斷的更新、完善和升級(jí),人機(jī)交互較為友好。使用近10年來(lái)的情況表明,會(huì)計(jì)電算化具有傳統(tǒng)的手工核算無(wú)法比擬的優(yōu)越性,既能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來(lái),又能全面提高工作的質(zhì)量和效率,更能使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能、提高專業(yè)素質(zhì),參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中成為現(xiàn)實(shí)。4、會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為核心的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用。中國(guó)加入WTO,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系和信息系統(tǒng)提出了更高的要求,經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐

5、漸確立,新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的接軌與趨同,在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也進(jìn)一步完善和發(fā)展了電算化會(huì)計(jì)。下面就電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差別、電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)獨(dú)到的地方進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和總結(jié)。二、電算化會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),其會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)相對(duì)不同的地方,即電算化會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)獨(dú)到的地方。1、人員結(jié)構(gòu)的不同。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中,工作人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)等,從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)變化和綜合素質(zhì)的提高。所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中除了會(huì)計(jì)專業(yè)人員外還包括計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、軟件操作人員等

6、,他們不僅僅是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還是具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員的角色也逐步由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、分析和控制以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。2、賬務(wù)處理程序的差別。傳統(tǒng)的手工核算賬務(wù)處理工作中,大多都是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計(jì)算。隨之而來(lái)的就是工作人員與工作環(huán)節(jié)以及計(jì)算差錯(cuò)的增多。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有四種:“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”。他們的共同特點(diǎn)是“序時(shí)、平行登記”,即來(lái)源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中,總分類

7、賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用。這樣,他們之間可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤便通過(guò)對(duì)賬來(lái)發(fā)現(xiàn),并及時(shí)對(duì)其加以糾正。而計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)是準(zhǔn)確、高效,在核算程序、操作流程和輸入數(shù)據(jù)(科目正確的情況下,一般不會(huì)出錯(cuò)。因此,在會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)報(bào)表,雖然核算的過(guò)程與手工處理過(guò)程基本相同,但電算化會(huì)計(jì)的一切中間過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制,整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的安排下完成(如記賬憑證登帳和月末結(jié)賬工作,具有數(shù)據(jù)處理“自動(dòng)化”和“數(shù)據(jù)共享化”等特點(diǎn),存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息,可以根據(jù)需要進(jìn)行核對(duì)、查詢和輸出。3、內(nèi)部控制

8、制度的差別。內(nèi)部控制不僅為監(jiān)督檢查提供依據(jù),而且能提高會(huì)計(jì)的分析決策能力。因此,應(yīng)建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,防止浪費(fèi)和舞弊行為,提高會(huì)計(jì)工作效率,確保會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能正常、安全、有序地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、控制重點(diǎn)和方式上都發(fā)生了變化。(1內(nèi)容的差別。相對(duì)于傳統(tǒng)內(nèi)部控制而言,會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制工作中不僅對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員與職務(wù)的控制難度加大,同時(shí)還增加了新的控制措施,如計(jì)算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)。計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)的引入,帶來(lái)了一系列精

9、兵簡(jiǎn)政的舉措,原有的會(huì)計(jì)人員大幅減少,會(huì)計(jì)崗位與職責(zé)得到一定的集中,這就使在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中由不同崗位和內(nèi)部人員對(duì)各種會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查、核對(duì)和審核等顯得更為簡(jiǎn)略。在一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息的可靠性,因此所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)集中加大了會(huì)計(jì)工作的操作風(fēng)險(xiǎn)。這些都成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。(2會(huì)計(jì)工作側(cè)重點(diǎn)的差別。會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制的重點(diǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制重點(diǎn)將有所轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)工作的絕大部分將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,所以控制重點(diǎn)將放在人機(jī)交互處理的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接等重心上。如對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,按不同的職責(zé),劃分操作權(quán)限,避免會(huì)計(jì)工作人員與系統(tǒng)工作人員之間

10、的職務(wù)重合,健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時(shí)的治理措施,從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。(3會(huì)計(jì)工作方式差別。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的正確性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要從摘要內(nèi)容、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)賬戶的正確性一般從日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證。此外還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,當(dāng)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,一切計(jì)算、分類、匯總、過(guò)賬、編制報(bào)表等都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)則省去了許多繁瑣的人工工作,使一次輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。三、總結(jié) 綜上所述， 會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)生產(chǎn)和新技術(shù)革命以及會(huì)計(jì) 本身發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不再是 單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而已發(fā)展成為延伸到通信學(xué)、企業(yè) 管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)、管理會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化 將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分散處理、重復(fù)記