企業(yè)采購(gòu)報(bào)告分析

1、戟享知識(shí)分享快樂盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)宜自勉，歲月不待人。企業(yè)采購(gòu)報(bào)告分析（ CMO ）林星辰二經(jīng)營(yíng)期間采購(gòu)情況表1年米購(gòu)數(shù)量一覽表材料年份R1R2R3R4第一年6000第二年6500第三年10900第四年102620第五年3020150第六年01100圖1各年采購(gòu)量柱形圖共享知識(shí)分享快樂圖2各材料采購(gòu)總量柱形圖采購(gòu)金額分析表2年米購(gòu)金額一覽表材料年份R1R2R3R4第一年6萬(wàn)元000第二年6萬(wàn)元5萬(wàn)元00第三年10萬(wàn)元9萬(wàn)元00第四年10萬(wàn)元26萬(wàn)元2萬(wàn)元0第五年30萬(wàn)元20萬(wàn)元15萬(wàn)元0第六年011萬(wàn)元00(1 )采購(gòu)金額同比分析：經(jīng)營(yíng)期滿R1的值為：62萬(wàn)元，與老廠長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)時(shí)期的庫(kù)存

2、相比， 穩(wěn)步直線上升。 經(jīng)營(yíng)期滿R2的值為：71萬(wàn)元，與與老廠長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)時(shí)期的庫(kù)存相比， 穩(wěn)步直線上升， 第六年相比第五年有所下降，下降了 55%。R3的值為：17萬(wàn)元，第六年與第五年 的8萬(wàn)元相比，上升了 53.3%。在所有原材料中， 每種原材料的采購(gòu)量均穩(wěn)步上升，所以總的而言， 結(jié)果比經(jīng)營(yíng)期前上升了 150萬(wàn)元。(2)采購(gòu)金額結(jié)構(gòu)分析：經(jīng)營(yíng)期共采購(gòu)原材料150萬(wàn)元，其中，R1共62萬(wàn)元，占總比重40%，R2共計(jì) 71萬(wàn)元，占總比重41%， R3共計(jì)17萬(wàn)元，占總比重19%。共寧知識(shí)分享娠圖3各材料金額結(jié)構(gòu)餅形圖(3)采購(gòu)金額總額分析：經(jīng)營(yíng)期間生產(chǎn)耗用原材料R2最多，經(jīng)分析其原因?yàn)殇N售商品定位為

3、主要依靠P1及P2產(chǎn)品，故消耗R2原材料居多，又因積極開發(fā) P3產(chǎn)品，故R3原材料消耗僅次于 R2，對(duì)于低端產(chǎn)品P1生產(chǎn)并不積極，故R1消耗較少，多為被生產(chǎn)P2產(chǎn)品時(shí)所消 耗。P1產(chǎn)品P2產(chǎn)品P3產(chǎn)品圖4產(chǎn)品耗用原材料示意圖.采購(gòu)數(shù)量分析(1 )采購(gòu)數(shù)量同比分析:第亠年比市場(chǎng)劃分S鈿市場(chǎng)劃井8hEG10%G22%E 0%CD 6%C第二年鞏市場(chǎng)松額« AF 9%D13%16%n wA圖5第23年市場(chǎng)份額餅狀圖第二年原材料采購(gòu)相比第一年原材料R2大幅增加，其原因是獲得 P2產(chǎn)品訂單為生產(chǎn)P2產(chǎn)品，故同時(shí)增加原材料 R1與R2。另一方面，為滿足少量 P1訂單而采 購(gòu)原材料R1。第三年P(guān)1

4、與P2產(chǎn)品訂單較為均衡，為生產(chǎn) P1與P2產(chǎn)品，采購(gòu)量均有增加。 原材料R1，R2同比均呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。圖6第46年市場(chǎng)份額餅狀圖共享知識(shí)分享快樂第四年原材料采購(gòu)相比第三年原材料R3大幅增加，其原因是獲得 P3產(chǎn)品訂單,為生產(chǎn)P3產(chǎn)品，故同時(shí)增加原材料 R3與R2。另一方面，為滿足少量P1訂單 而采購(gòu)原材料R1。第五年P(guān)1，P2與P3產(chǎn)品訂單較多，為生產(chǎn) P1，P2與P3產(chǎn)品，采購(gòu)量均有增 加。為了滿足第六年生產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)原材料 R1，R2，R3的需求，第五年采購(gòu)量大幅增 加，同比均呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì)。（2）采購(gòu)數(shù)量結(jié)構(gòu)分析：因P2與P3產(chǎn)品均耗用原材料R2，故對(duì)R2需求量最大，R1因滿足P1與P2 的生

5、產(chǎn)需要，且訂單較多，故 R1需求量次之。R3僅用于生產(chǎn)P3產(chǎn)品，耗用相比 R2與R1少。第一年第二年第三年第四年R1R2R3圖7各產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量雷達(dá)圖四訂單耗用原材料分析第一到三年，訂單以P1 , P2產(chǎn)品為主，耗用原材料 R1 , R2。原材料訂貨及 時(shí)，未出現(xiàn)因原材料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象。第四到六年，訂單新加P3產(chǎn)品，對(duì)R2需求量大增，所耗用原材料以 R1與R2 為主。原材料訂貨及時(shí)，未出現(xiàn)因原材料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象。五原材料交易退貨情況分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間未發(fā)生原材料交易與退貨行為共事知識(shí)分享快樂表3經(jīng)營(yíng)期米購(gòu)明細(xì)表'年季度R*R1R2R3出售交易退回?fù)p耗1212131421

6、222333412111132433224331102642324120f20155234101116234琳知識(shí)分享快樂六總結(jié)采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期，來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。 同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。例如，第3年第1季度需要下采購(gòu)訂單，訂購(gòu)5個(gè)R1和7個(gè)R2，但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第 4年第2季度再還錢，這時(shí)，采購(gòu)人員就必須聯(lián)系其他公司的采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采 購(gòu)，一起下訂單，使訂貨批量達(dá)到20個(gè)，這樣就可以

7、拖期 4季度再付款，滿足財(cái)務(wù)的要求。整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的，因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購(gòu)提前期也不同。PI的原材料為 R1,P2的原材料為 R1+R2，P3的原材料為 2R2+R3，P4的 原材料為R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一個(gè)季度采購(gòu)， R3，R4需要提前兩個(gè) 季度采購(gòu)，這為P3，P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素 是，在沙盤經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在 下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2，P3，但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓?，需要臨時(shí)改變決策， 這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨看設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，同時(shí)計(jì)算，然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng)，也減輕了壓力。在計(jì)算過(guò)程中，必須面對(duì)變 動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料，采購(gòu)預(yù)測(cè)。企業(yè)在采購(gòu)原材料以滿足生產(chǎn)需求時(shí)，要看重考慮以下兩個(gè)因素：第一：企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)充分了解原料供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，建立和供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)鏈關(guān)系，及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原料的需求；第二：保證原料采購(gòu)，滿足持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的需求當(dāng)之無(wú)愧是采購(gòu)人員的責(zé)任，但降低材料采購(gòu)成本，減少產(chǎn)品成本費(fèi)用對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)也是義不容辭的，因此低成本采購(gòu)能力是采購(gòu)人員應(yīng)不斷學(xué)