wps表格統(tǒng)計(jì)常用公式詳解

1、.wpsExcel 表格公式大全來源：郭志煌的日志1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù) ","")。2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、從輸入的 18 位身份證號的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：=IF(L

2、EN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男 "," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男 "," 女 ") 公式內(nèi)的“ C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1 、求和： =SUM(K2:K56)對 K2到 K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56)對 K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2， K$2:K$56)對 55 名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、等級： =IF(K2>=85," 優(yōu) &qu

3、ot;,IF(K2>=74," 良 ",IF(K2>=60," 及格 "," 不及格 ")5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假設(shè) K 列、 M列和 N 列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評” 、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；6、最高分： =MAX(K2:K56)求 K2到 K56區(qū)域（ 55 名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56)求 K2到 K56區(qū)域（ 55 名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：（ 1） =COUNTIF(K2:K56,"100")求 K2 到 K56

4、區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57 單元格；（ 2） =COUNTIF(K2:K56,">=95") K57 求 K2 到 K56 區(qū)域 95 99.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58 單元格；（ 3） =COUNTIF(K2:K56,">=90") SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 區(qū)域 90 94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（ 4） =COUNTIF(K2:K56,">=85") SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 區(qū)域 85 89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于

5、K60單元格；（ 5） =COUNTIF(K2:K56,">=70") SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 區(qū)域 70 84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；（ 6） =COUNTIF(K2:K56,">=60") SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 區(qū)域 60 69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62'.單元格；（ 7） =COUNTIF(K2:K56,"<60")求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63 單元格；說明： COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算

6、某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如： =COUNTIF(C2:C351," 男 ")求 C2到 C351 區(qū)域（共350 人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域 (55 人 ) 的成績波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化） ；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56," 男 " ， K2:K56) 假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別， K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表

7、示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322=" 男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列（ C3:C322 區(qū)域） 存放學(xué)生的性別，G列（ G3:G322 區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、 2、 3、 4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl Shift Enter 組合鍵 ( 產(chǎn)生“” ) 。“”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設(shè)D 列存放學(xué)生的出生日期，E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

8、15、在 Word 中三個(gè)小竅門：連續(xù)輸入三個(gè)“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“- ”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。一、 excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1 1 時(shí)， C1 顯示紅色0<A1<1 時(shí)， C1 顯示綠色A1<0 時(shí)， C1 顯示黃色方法如下：1、單元擊C1 單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式” ，條件 1 設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”-> “字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式”-> “

9、字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件 3 設(shè)為：公式 =A1<0點(diǎn)“格式” -> “字體” -> “顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。二、 EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入'.1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn) " 數(shù)據(jù) "->" 有效性 "->" 設(shè)置 " ， " 有效性條件 " 設(shè)成 " 允許 "" 文本長度 "" 等于 &qu

10、ot;"5" （具體條件可根據(jù)你的需要改變） 。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定 "。2 、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點(diǎn) " 格式 "->" 條件格式 " ，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1 ”，點(diǎn) " 格式 "->" 字體 "->" 顏色 " ，選定紅色后點(diǎn)兩次 " 確定 " 。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)

11、字體將會(huì)變成紅色。三、在 EXCEL中如何把B 列與 A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、 B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點(diǎn)“格式”-> “條件格式” ，將條件設(shè)為 :“單元格數(shù)值”“不等于” =B2點(diǎn)“格式” -> “字體” -> “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A 列與 B 列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點(diǎn)“格式”-> “條件格式” ，將條件設(shè)為 :“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0

12、點(diǎn)“格式” -> “字體” -> “顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有 B 列無或者B 列有 A 列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、 EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)( 數(shù)值 ) ，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 , 主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A 至 E 列，請?jiān)?F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1

13、)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用“選擇性粘貼/ 數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭， A 列是“姓名” ， B 列是“班級” ， C 列是“語文成績” ， D 列是“錄取結(jié)果” ，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于 104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=&q

14、uot; 二 ")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本 "),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵, 讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號""。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對 A1 單元格進(jìn)行判斷有無 " 指定文本 ", 以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本 "&"*")=1," 有 "," 無 ") =IF(ISERROR

15、(FIND(" 指定文本 ",A1,1)," 無 "," 有 ")求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)'.例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵, 讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號""。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框