印刷企業(yè)物料編碼規(guī)則參考

1、1. 物料編碼定義：1.1 物料編碼是指一種物料按照固定的格式和規(guī)則在系統(tǒng)中建立其物料編號。1.2 物料編碼是物料在管理系統(tǒng)中使用的唯一編號，貫穿采購、庫存、報價、訂單、生產(chǎn)、 采購付款的全過程；1.3 物料編碼不能被隨意更改，因為它涉及物料識別、歷史物料信息記錄、物料使用量統(tǒng)計、與供應(yīng)商對賬收款等問題，是牽一發(fā)而動全身的工程。是牽一一發(fā)而動全身的工程。2. 物料編碼包含字段：2.1 物料編號：物料在系統(tǒng)中使用的ID,在系統(tǒng)中記錄的都是物料的ID,它在系統(tǒng)中是唯一的；2.1.1 “紙料”的物料編號由系統(tǒng)自動生成，不能修改；2.1.2 “輔料”的物料編號先由系統(tǒng)自動生成，再由管理員按照一定的規(guī)則

2、進行修改；2.1.3 物料編號一旦生成，就不能被修改，否則會導(dǎo)致已經(jīng)使用過此編號的物料，在系統(tǒng)中的物料名稱無法顯示，從而無法識別。2.2 物料名稱：指物料在系統(tǒng)中顯示名稱，是用戶最終查看和使用的名稱，物料名稱的命名要結(jié)合實際情況，并符合“物料命名規(guī)則”的要求。2.3 物料類別：物料所屬的類別的大類，“物料類別”對于物料的歸屬和索引非常重要，所有的物料都要按其屬性，分別放置在相關(guān)的類別當(dāng)中，使用時先大類進行查找，保存以后不能修改；2.4 物料子類：物料所屬的類別的子類，“物料子類”對于物料的歸屬和索引非常重要，同一大類的物料，按照不同的性質(zhì)放置在不同的子類中，使用時子類進行查找，保存以后不能修改

3、；2.5 物料品牌：物料的品牌，對于物料的識別和歸類匯總很重要，保存以后不能修改；2.6 克重：克重是紙料中非常重要的參數(shù)，關(guān)系到紙料單位價格計算、紙料識別、作業(yè)參數(shù) 調(diào)整等；2.7 物料規(guī)格：2.7.1 紙料為紙張開度和厚度，紙張開度選擇預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；厚度需要單獨輸入；紙張開度及厚度會參與許多相關(guān)計算，必須準(zhǔn)確填寫；保存以后不能修改；2.7.2 輔料按照物料的實際情況填寫“長”、“寬”、“高”，保存以后不能修改；2.8 物料型號：物料型號，保存以后不能修改；2.9 庫存單位：物料的單位標(biāo)識，物料的單位設(shè)置規(guī)則上必需統(tǒng)一，保存以后不能修改：2.9.1 公司目前“常規(guī)紙”采用“令”；2.9.2

4、 “特種紙”、“紙邊”使用“張”；2.9.3 輔料按其性質(zhì)不同，分別設(shè)置不同的單位；2.10 價格信息：物料的價格對于產(chǎn)品報價是不可缺少的信息，所以必需在新建物料編碼時輸入，只需輸入其中一種價格信息其余的會自動計算；2.11 是否報價使用：控制物料是否在公司“報價單”的待選物料中出現(xiàn)的選項，如果“報價使用”為選狀態(tài)，在報價中可以顯示此物料，并可以選擇。如果“報價使用”為非“，”，在報價中，不顯示該物料，此物料不在報價系統(tǒng)中使用，只是作為生產(chǎn)作業(yè)的物料使用。2.12 換算單位：是價格、重量等計算的重要依據(jù)，單位一旦確認(rèn)，無法進行修改，紙料編碼時必須點擊右鍵點默“默認(rèn)單位比率”；3. 物料命名規(guī)則

5、：3.1 命名要求：3.1.1 可識別性：物料的命名應(yīng)該有利于對物料進行識別，看到物料名稱就能了解物料的大致屬性。3.1.2 符合一般規(guī)則和叫法：物料名稱的要符合市場或印刷行業(yè)對物料的命名方式，不要讓命名造成與客戶、供應(yīng)商溝通的困難。3.1.3 唯一性：在系統(tǒng)中一個物料的命稱具有唯一性，不出現(xiàn)同名的兩種物料。3.1.4 規(guī)則固化：命名規(guī)則確定之后，應(yīng)在公司范圍內(nèi)進行統(tǒng)一，所有報表和溝通中都使用同樣的命名方式，這樣有利于命名的固化，也有利于對命名標(biāo)準(zhǔn)的理解。3.2 命名規(guī)則：命名的規(guī)則是按一定的規(guī)律，將物料編碼特征字段組合在一起。3.2.1 常規(guī)紙：克重+類別+（規(guī)格+ 類型 + 品牌 ） 例：

6、 128g 不干膠 （380 銅面黃底永一）3.2.2 紙邊：克重+類別+（規(guī)格 +類型 +品牌 ） 例： 120g 膠 （295*490 亞太 ）3.2.3 數(shù)碼常規(guī)紙：克重+“數(shù)碼”+類別 + （規(guī)格 + 類型 + 品牌 ） 例： 128g 數(shù)碼光銅（320*464金東 Nevia）3.2.4 特種紙：紙商+下劃線+克重+類別+（規(guī)格+顏色）例：東方_180g奧維唯美（787自然色）3.2.5 數(shù)碼特種紙：克重+紙商+“數(shù)碼”+類別+（顏色） 例： 170g 康戴里數(shù)碼超感滑面（超白）3.2.6 輔料：實物名稱（品牌 +型號+規(guī)格） 例： CTP 版 （華光 745_TP-26）4. 物料

7、類別分類規(guī)則：4.1 紙料：4.1.1 紙料類別之常規(guī)紙（CG） ：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注TB 銅版紙0是銅版紙WG啞粉紙0是啞粉紙JB 膠版紙0是膠版紙HB 灰底白0是灰底白DT 單銅 0 是單銅QT 輕涂 0 是輕涂BG 不干膠0是不干膠NP 牛皮紙0是牛皮紙WT無碳復(fù)寫紙0是無碳復(fù)寫紙QX 輕型紙0是輕型紙ZD 字典紙0是字典紙XW新聞紙0是新聞紙DS 東方書紙0 是東方書紙YF 紙料運費0 是紙料運費4.1.2 紙料類別之常規(guī)紙邊(CB)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注DT 單銅 0 是JB 膠版紙 0 是WG 啞粉紙 0 是TB 銅版紙 0

8、 是4.1.3 紙料類別之?dāng)?shù)碼常規(guī)紙(SM):編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注STB 數(shù)碼銅版紙20 是SWG 數(shù)碼啞粉紙20 是SJB 數(shù)碼膠版紙20 是SQT 數(shù)碼輕涂紙20是SDT 數(shù)碼單銅紙20是SBG 數(shù)碼不干膠20是SQZ 數(shù)碼其他紙20是SJG數(shù)碼彩色激光打印紙20 是4.1.4 特種紙 (PVC)(TP) ：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注TPJ PVC 類不干膠20 是 否TLB 冷裱膜 20 是 否4.1.5 數(shù)碼 PVC(PVC)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注PB 數(shù)碼 PVC 類不干膠20 否 是LB 數(shù)碼冷裱膜20

9、否 是4.1.6 紙料類別之特種紙：4.1.6.1 物料類別以紙張公司區(qū)分，例如特種紙( 康戴里 )(TD) ；4.1.6.2 物料子類以紙張公司的紙張類別區(qū)分，例如剛古條紋(TW);4.1.6.3 特種紙的類別及子類編碼可以考慮采用三位代碼，因為兩位代碼容易重復(fù)；4.1.6.4 特種紙的子類要以拼音排序，以方便查找；4.1.7 紙料類別之?dāng)?shù)碼特種紙：4.1.7.1 物料類別以紙張公司區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼康戴里特種(SK) ；4.1.7.2 物料子類以紙張公司的紙張類別區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼超感花紋 (SCW);4.1.7.3 特種紙的類別及子類編碼可

10、以考慮采用三位代碼，因為兩位代碼容易重復(fù)；4.1.7.4 特種紙的子類要以拼音排序，以方便查找；4.2 輔料類別及規(guī)則：大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注印刷輔料 FL印前輔料CP打樣紙、墨水等印前輔料；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起制版輔料SB 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起數(shù)碼輔料SM數(shù)碼涂布液、白墨等數(shù)碼輔料，不含不需付費的數(shù)碼機耗材；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起機臺輔料YS 印刷機臺輔料；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起印版 YBPS 版 PSCTP 版 CP印刷油墨YM四色墨 4C 新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起

11、PANTONEfe PT以PANTONE&編號為物料的后幾位；編號數(shù)字前兩位01的為涂布紙的，后綴有C;編號數(shù)字前兩位 02的為非涂布紙的，后綴有U;油類 YL 新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起專色墨 ZS 新建時通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起裝訂材料ZD膠帶JD新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起膠類JL新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起灰板HB新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起膜類ML新建時通過修改編碼，將相同品牌或類型的產(chǎn)品放在一起布類BL新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起電化鋁DH 新建時通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起面

12、紙類MZ 新建時通過修改編碼，將相同公司和相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起線類XL新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起圈裝線圈XQ 新建時通過修改編碼，將相同規(guī)格和尺寸的產(chǎn)品放在一起包裝材料BZ其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起封箱帶FX新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝紙BZ新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝箱BX新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公用品BG筆類 BI 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起復(fù)印紙DZ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起釘書類DS 新

13、建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公耗材HC 打印機等的耗材；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起汽車相關(guān)費用QC 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起文件夾 WJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起計算機 /網(wǎng)絡(luò)配件JSJ計算機配件，小型網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注勞保用品LB飲料YL新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起洗滌用品XD 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起手套ST新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它

14、QT新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起工服GF新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油料YL汽油QY新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油脂YZ新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它QT新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起物業(yè)用料WY五金電料WJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起化工用品HG 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小設(shè)備/ 電器 XDQ 小型電器、設(shè)備等，新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小家具 XJJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起燈具DJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起機器零件

15、LJSM52 52 SM52 各種機型的零件，新建時通過將物料編碼修改為零件編碼SM74 74 SM74 各種機型的零件，新建時通過將物料編碼修改為零件編碼POLAR92 PLPOLAR115 PA紫光膠釘JD紫光鎖線機ZXHOHNER騎馬釘HO古龍顏GL申威達SWTi52 TIKHC 78 KHTOPSETTER 74 TP模切燙金MD小設(shè)備 XS其它零件QT飛馬 4+1騎釘龍FMTCM 叉車 TC1000-II 型滾筒式起鉤機QGAster 180全自動鎖線機AQDWC-520裝訂機DW大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注工具GJ其它QT易損工具YS臺機器或設(shè)備專用工具ZYJ 工具專用于一臺機器或設(shè)備通用工具TY其它QT汽車用品QC廢紙毛 FZ公司廢料FP廢版 FB廢紙板ZB廢菲林FL其它廢料QT平臺輔料PT3seyu 輔料 SYBBS 輔料BS新花樣 XHVIVA 輔料VI錦明富士JM5. 物料類別及新增流程：5.1 物料類別的新增：5.1.1 物料類別由信息部負(fù)責(zé)新建；5.1.2 新建物料類別時必須全局考慮，做到分類合理、查找快