合同管理員崗位說明書及用人標(biāo)準(zhǔn)

1、關(guān)于印發(fā)合同管理辦法補(bǔ)充規(guī)定的通知職位說明書職位名稱合同管理員所屬部門管理部人員編制直屬上級直屬下級有效日期崗位概述審查合同規(guī)范性，將接收的每一份合同都能做好詳細(xì)記錄，根據(jù)合同中的簽單內(nèi)容下單到客服，同時根據(jù)合同的到帳情況進(jìn)行各種形式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等。職位權(quán)限有權(quán)將不符合規(guī)定的合同給客戶代表指出，并要求他們對這類合同重新填寫對自己所負(fù)責(zé)事項(xiàng)的改進(jìn)方法等啟決策權(quán)建議權(quán)頁腳內(nèi)容關(guān)于印發(fā)合同管理辦法補(bǔ)充規(guī)定的通知主要工作職責(zé)及工作流程一、空白合同領(lǐng)用客戶代表憑“合同領(lǐng)用申請單”到合同管理員處領(lǐng)取空白合同，合同管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶代表手中的空白合同不能超過五份，同時一次性發(fā)放的空白合同不能超過份，并對

2、已領(lǐng)用的空白合同做好記錄，按規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)取。二、對已簽合同進(jìn)行審查客戶代表上交合同，合同管理員審查合同的規(guī)范性及簽單的合規(guī)性，如無問題，則可以收取合同及款項(xiàng)，并給每一份交來的合同編合同號，止匕外，合同管理員還應(yīng)收取合同執(zhí)行中所涉及的各項(xiàng)申請表、資料、跟進(jìn)單，然后收款并給客戶代表開收據(jù)（包括：日期、姓名、部門、合同號、公司名稱、金額大小寫及類別、訂單文本序號）雙方簽字后撕第二聯(lián)給交款人。之后，合同管理員將合同中所簽的詳細(xì)內(nèi)容及收款情況錄入合同管理詳細(xì)情況記錄表格和內(nèi)部跟單系統(tǒng)，并于當(dāng)天下班時，將當(dāng)天收到的合同統(tǒng)一做合同交接明細(xì)上交財務(wù)部。如審查中發(fā)現(xiàn)合同有問題，則分兩種情況進(jìn)行處理：、若是客戶代表

3、未將合同及時拿回，而只拿回客戶給的預(yù)付款，則需要辦理合同未及時交回的相關(guān)手續(xù)；、合同管理員審查合同的時候發(fā)現(xiàn)客戶代表所簽的合同違反公司的相關(guān)政策、規(guī)定，遇到這種情況，則需要請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決之后，才能收取該份合同。頁腳內(nèi)容三、下單的流程關(guān)于印發(fā)合同管理辦法補(bǔ)充規(guī)定的通知六、合同解除的處理如果遇到合同必須要解除的情況，則首先確認(rèn)合同所簽內(nèi)容我方尚未執(zhí)行，同時要求客戶代表將三聯(lián)合同收集完整，并由雙方簽署合同解除協(xié)議書，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章，再由合同管理員交財務(wù)部存檔。七、合同未及時交回的處理遇到合同未及時交回的情況，合同管理員應(yīng)于月底結(jié)束之后，將這批合同按客戶代表統(tǒng)一匯總交于客戶

4、經(jīng)理，并催促客戶代表及時將合同盡快補(bǔ)回。八、保護(hù)系統(tǒng)資料錄入和確認(rèn)在錄入保護(hù)系統(tǒng)名單時，須在客戶代表的單、款全到并且所填內(nèi)容屬實(shí)的情況下，合同管理員對已簽單進(jìn)行點(diǎn)擊確認(rèn)。九、相關(guān)報表、報總經(jīng)辦的周報表、月報表周、月報表的模式按公司統(tǒng)一格式填寫，按銷售周報、月報的項(xiàng)目累計當(dāng)周、當(dāng)月各部門發(fā)生的各項(xiàng)目的總數(shù)填入此表中，填寫完畢后報總經(jīng)辦。、報人事的人事銷售清單頁腳內(nèi)容關(guān)鍵考核指標(biāo)（）、報表上交的及時性；、報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；、審查合同嚴(yán)謹(jǐn)性；、下單及時性、合規(guī)性；、存檔合同易于查找性職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督財務(wù)客服人員人力資源部總經(jīng)辦總部銷售管理部所施監(jiān)督客戶代表合作關(guān)系培訓(xùn)部行政助理外部關(guān)系應(yīng)具備之基本資格及條件個人條件性別女性較佳口匕匕矢育領(lǐng)導(dǎo)力極需要需要不需要年齡歲以上應(yīng)艾力極需要需要不需要最低學(xué)歷人專計劃力極需要需要不需要工作經(jīng)歷有過做行政、會計工作的經(jīng)歷最好創(chuàng)造力極需要需要不需要技能語言漢語體能腦力極需要需要不需要專業(yè)知識會計、法律、統(tǒng)計、管理等相關(guān)專業(yè)體力極需要需要不需要電腦操作特別對非常熟練辦公配備所