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文檔簡介
1、預(yù)算管理制度1 目的規(guī)范預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算管理,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 范圍適用于 * 集團(tuán)股份有限公司。3 預(yù)算編制體系分類與定義預(yù)算體系按照其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類由業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算三個(gè)部分組成。3 1 業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)預(yù)算期損益狀況有關(guān)的,與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)直 接相關(guān)的,具有實(shí)質(zhì)性的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算。4 2 財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是指預(yù)算期與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流 量狀況有關(guān)的預(yù)算。5 3 專項(xiàng)預(yù)算。專項(xiàng)預(yù)算是指預(yù)算期企業(yè)涉及長期投資的、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè) 務(wù)支出的預(yù)算。4 職責(zé)4 1 董事會(huì)董事會(huì)是全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)依
2、據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計(jì)劃等因素審議、批準(zhǔn)公司上報(bào)的年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并授權(quán)總裁組織全面預(yù)算管理,下達(dá)正式年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案。4.2 總裁負(fù)責(zé)組織制定公司全面預(yù)算管理制度及預(yù)算方案,負(fù)責(zé)將董事會(huì)決議和公司年度經(jīng)營計(jì)劃落實(shí)在公司全面預(yù)算方案中,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)通過的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并對預(yù)算方案的執(zhí)行負(fù)最終責(zé)任。4.3 全面預(yù)算管理委員會(huì)4.3.1 定義全面預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施公司全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng),為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。4.3.2 成員構(gòu)成全面預(yù)算管理委員會(huì)由包括公司總裁在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)班子組成:委員會(huì)
3、主任由公司總裁擔(dān)任,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,事業(yè)部總經(jīng)理、各職能中心總監(jiān)任委員。4.3.3 職責(zé)4.3.3.1 組織擬定公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)(包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系) 、預(yù)算編制方針和預(yù)算編制程序、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法,報(bào)總裁批準(zhǔn);4.3.3.2 組織召開預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì),對預(yù)算辦公室提交的預(yù)算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出建議;4.3.3.3 審議全面預(yù)算管理辦公室 提交的公司全面預(yù)算草案、各部門年度預(yù)算草案和調(diào)整草案,經(jīng)總裁審批后上報(bào)董事會(huì)審批;4.3.3.4 審查、分析預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,提出改善措施;4.3.3.5 在總裁授權(quán)下協(xié)調(diào)、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過
4、程中各部門發(fā)生的重大沖突;4.3.3.6 審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。4.3.4 議事規(guī)則全面預(yù)算管理委員會(huì)通過定期召開會(huì)議的形式履行其職責(zé),全面預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議根據(jù)全面預(yù)算管理辦公室報(bào)請的審議內(nèi)容,由全面預(yù)算管里委員會(huì)主任為召集人確定會(huì)議議程,并主持議事。如主任因特殊原因缺席,由主任指定專人代為履行上述職責(zé)。4 4 全面預(yù)算管理辦公室4.4 . 1定義全面預(yù)算管理辦公室是全面預(yù)算管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。4.4.1 成員組成全面預(yù)算管理辦公室由財(cái)務(wù)總監(jiān)、管理總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、企業(yè)管理部經(jīng)理、總裁辦主任組成。辦公室主任由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。4
5、.4.2 職責(zé)4.4.2.1 具體負(fù)責(zé)擬定和修改公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo) ( 包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系) 、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序、全面預(yù)算編制手冊 ( 編制說明、編制表格) 、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報(bào)全面預(yù)算委員會(huì)審議;4.4.2.2 將全面預(yù)算管理委員會(huì)提出的全面預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行分解、下達(dá);4.4.2.3 組織各部門編制預(yù)算或調(diào)整預(yù)算,對分子公司、部門編制的預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;4.4.2.4 向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算方案,監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情
6、況的分析評價(jià)和反饋;4.4.2.5 組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算管理工作的意見;4.4.2.6 遇有特殊情況時(shí),向全面預(yù)算委員會(huì)提出預(yù)算修正建議,或接受并初步審查各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請;4.4.2.7 監(jiān)督全面預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評價(jià)和反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題,向全面預(yù)算管理委員會(huì)提交本預(yù)算年度全面預(yù)算管理工作的分析報(bào)告;4.4.2.8 協(xié)助全面預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。4.4.3 議事規(guī)則全面預(yù)算管理辦公室通過隨時(shí)召開會(huì)議的形式履行其職責(zé),由全面預(yù)算管理辦公室主任為召集人確定會(huì)議議程
7、,并主持議事。如主任因特殊原因缺席,由主任指定專人代為履行上述職。6 5 全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任分工7 5.1 執(zhí)行責(zé)任人預(yù)算責(zé)任以企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任劃分。各事業(yè)部總經(jīng)理對所管轄事業(yè)部、各職能總監(jiān)對所管轄職能中心承擔(dān)第一責(zé)任;各大區(qū)經(jīng)理、分子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理對各大區(qū)、分子公司、部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。營銷中心大區(qū)下各專賣店、業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)人等相應(yīng)對所管轄店/ 科等負(fù)責(zé)。8 5.2 職能預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,包括: 本單位 / 部門預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本單位在根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算的執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行反饋;根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算調(diào)整申請,協(xié)調(diào)
8、本單位與其他單位之間的預(yù)算關(guān)系。9 5.3 全面預(yù)算責(zé)任中心的分類各事業(yè)部、職能中心、分子公司、部門是各級預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分為四類: 利潤中心、收入中心、成本中心、 費(fèi)用中心。9.1.1.1 利潤中心:為承擔(dān)利潤責(zé)任的分子公司。其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(內(nèi)部利潤 ) 、收入、成本費(fèi)用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤( 內(nèi)部利潤) 及其相關(guān)指標(biāo)。9.1.1.2 收入中心:為承擔(dān)收入責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的收入指標(biāo)。9.1.1.3 成本中心(模擬內(nèi)部利潤中心):為負(fù)有成本責(zé)任的分子公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的成本費(fèi)用等
9、主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的成本費(fèi)用及其相關(guān)指標(biāo)。根據(jù)設(shè)定價(jià)格,可以模擬設(shè)定為模擬內(nèi)部利潤中心。9.1.1.4 費(fèi)用中心:為承擔(dān)期間費(fèi)用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)用指標(biāo)(可控費(fèi)用為主)。5 內(nèi)容5.1 全面預(yù)算期公司預(yù)算期為每年的1月 1日 -12月 31日。5.2 全面預(yù)算編制期每年10月 10日一 12月 20日為編制下一預(yù)算年度的全面預(yù)算編制期。5.3 全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容:從預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分三個(gè)層面:預(yù)測表 、計(jì)劃表及預(yù)算表。5.3.1 預(yù)測表是對外界市場情況和內(nèi)部資源所做的預(yù)測,包括市場需求、銷售價(jià)格、采購價(jià)格、生產(chǎn)能力的預(yù)測。預(yù)測結(jié)果只與內(nèi)外部情況
10、相關(guān),不受公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司年度經(jīng)營目標(biāo)影響,是制定計(jì)劃和預(yù)算的依據(jù)。5.3.2 計(jì)劃表是在預(yù)測表的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)計(jì)劃,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物貨能源需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等。此處所指計(jì)劃只是集團(tuán)所有計(jì)劃的一部分,作為制定預(yù)算表的依據(jù)。5.3.3 預(yù)算表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況充分分析研究的基礎(chǔ)上,對涉及全面預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和價(jià)值量化,形成一個(gè)完整的具備一定風(fēng)險(xiǎn)防范措施的資源優(yōu)化配置方案。5.4 按預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分類,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算三大類。5.4.1 業(yè)務(wù)預(yù)算又分為銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,用于計(jì)劃公司的
11、基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。包括銷售收入、銷售費(fèi)用、貨款回收、各項(xiàng)采購預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計(jì)劃及預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、庫存物資結(jié)存預(yù)算、運(yùn)輸計(jì)劃及預(yù)算、大修理預(yù)算、工資及工資附加費(fèi)分?jǐn)傤A(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算、差旅費(fèi)預(yù)算等。5.4.2 財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括資金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表等。5.4.3 專項(xiàng)預(yù)算是指預(yù)算期企業(yè)涉及長期投資、非經(jīng)常發(fā)生、一次性業(yè)務(wù)支出的預(yù)算。主要包括:資本性支出預(yù)算、科研開發(fā)、研究支出預(yù)算、技術(shù)改造支出預(yù)算等。5.5 預(yù)算編制方法采用固定預(yù)算的編制方法,把年度目標(biāo)分解成季度目標(biāo)、季度目標(biāo)分解成月度目
12、標(biāo),實(shí)現(xiàn) 以月保季,以季保年 的目標(biāo)。以上項(xiàng)目在采用固定預(yù)算編制方式時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)同時(shí)結(jié)合使用零基預(yù)算方式確定預(yù)算指標(biāo),如各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、技改更新改 造等。6 年度全面預(yù)算的編制流程6.1 擬定全面預(yù)算假設(shè)(9月 20日10月 10日)在編制下一預(yù)算年度的全面預(yù)算之前,全面預(yù)算管理委員會(huì)組織公司全面預(yù)算管理辦公室、各部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度全面預(yù)算的總體情況,擬定全面預(yù)算假設(shè)。6.2 確定下一預(yù)算年度的全面預(yù)算目標(biāo),啟動(dòng)年度預(yù)算(10月 11日10月 1
13、5日)每年10月 15日前,全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)總裁辦公會(huì)確定并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司下一預(yù)算初步年度經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí)根據(jù)下一預(yù)算年度全面預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)將全面預(yù)算目標(biāo)具體分解到各責(zé)任中心。6.3 由上而下下發(fā)全面預(yù)算指導(dǎo)文件(10月 16日10月 20日)公司全面預(yù)算管理辦公室制定詳細(xì)的全面預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月 20日之前下發(fā)到各責(zé)任中心。全面預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括: 公司全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件;全面預(yù)算假設(shè)、表格和編制進(jìn)度要求。6.4 各責(zé)任中心編制預(yù)算草案(10月 21日11月 10日)公司各單位全面分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)對下一預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)
14、境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)、全面預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計(jì)劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,需要銜接的指標(biāo)自行進(jìn)行溝通做簡要平衡。交本單位領(lǐng)導(dǎo)及事業(yè)部總經(jīng)理/ 總監(jiān)提出意見并進(jìn)行修改和初步確認(rèn)。6.5 預(yù)算草案由下而上的上報(bào)與初步平衡(11月 11日 11月 15日)公司各單位將審核后的全面預(yù)算草案上報(bào)公司全面預(yù)算管理辦公室,全面預(yù)算管理辦公室初步審查各單位上報(bào)的預(yù)算草案是否符合編制要求,并提出修改意見。6.6 召開全面預(yù)算委員會(huì)會(huì)議,審議預(yù)算草案(11月 16日11月 25日)公司全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)匯總平衡各單位的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算草案,包括預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資金預(yù)算表、預(yù)
15、計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、及其他有關(guān)資料,提交預(yù)算委員會(huì)審議。審議確定總體收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算并對利潤預(yù)算草案進(jìn)行初步確定。6.7 由上而下下發(fā)預(yù)算調(diào)整意見,各責(zé)任中心調(diào)整預(yù)算(11月 26日11月 30日)由全面預(yù)算管理辦公室根據(jù)年度全面預(yù)算會(huì)議要求,調(diào)整公司整體全面預(yù)算草案并下發(fā)調(diào)整意見,各責(zé)任中心調(diào)整預(yù)算。6.8 預(yù)算方案的由下而上的上報(bào)與平衡(12月 1日12月 10日)由全面預(yù)算管理辦公室組負(fù)責(zé)預(yù)算方案的匯總和平衡,編制公司總體預(yù)算方案,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審核。6.9 召開預(yù)算委員會(huì)會(huì)議,確定年度預(yù)算方案(12月 11日 -12月 15日 )全面預(yù)算管理委員召開年度預(yù)算方案確定會(huì)議,
16、確定預(yù)算方案。全面預(yù)算管理辦公室對部分方案進(jìn)行微調(diào)整理,由總裁審定簽批后報(bào)董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后的全面預(yù)算方案,由預(yù)算辦公室確定成文后正式下達(dá)給各單位執(zhí)行。6.10 下發(fā)預(yù)算方案至各責(zé)任中心(12月 16日 -12月 20日)。7 年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則7.1 全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)的目的對各單位的年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算草案進(jìn)行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各單位經(jīng)營目標(biāo)的切實(shí)可行和公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.2 會(huì)前準(zhǔn)備:預(yù)算管理委員會(huì)提前2周下達(dá)會(huì)議議程及規(guī)則和材料要求,各單位提前1周準(zhǔn)備好經(jīng)營計(jì)劃或預(yù)算草案及相關(guān)材料。7.3 參加人員:總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、全面預(yù)算管理委員成員、全面預(yù)算管理辦公室
17、成員、預(yù)算編制人員,其他預(yù)算有關(guān)人員視情況參加。7.4 召開時(shí)間: 年度預(yù)算草案編制結(jié)束或年中預(yù)算調(diào)整草案編制結(jié)束后10日內(nèi)。7.5 會(huì)期 :1-2 天。7.6 主要議程:7.6.1 總裁介紹公司的總體經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),以及各單位分解目標(biāo);7.6.2 各單位匯報(bào)各自計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向;7.6.3 總裁總結(jié)發(fā)言,明確各單位計(jì)劃修改方向。7.7 會(huì)議規(guī)則:7.7.1 各單位所呈報(bào)的圖表采用標(biāo)準(zhǔn)格式。7.7.2 質(zhì)詢及對質(zhì)詢的應(yīng)答以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。7.7.3 質(zhì)詢對事,不針對人。7.7.4 與會(huì)人員對各單位預(yù)算有質(zhì)詢權(quán),總裁對修正要求有終決權(quán)。7.7.5 預(yù)算會(huì)議必須形成明確的
18、預(yù)算修改意見,形成會(huì)議記錄,與會(huì)人員簽字認(rèn)可。8 全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)全面預(yù)算編制時(shí),公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費(fèi)總額為公司年度預(yù)算總成本的一定比例。預(yù)算預(yù)備費(fèi)總額的確定根據(jù)全面預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、對全面預(yù)算年度基本假設(shè)的信賴和爭議程度、全面預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其他不確定因素的分析等,由全面預(yù)算管理辦公室建議提留比例,經(jīng)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴(kuò)大到15%以內(nèi)。在公司預(yù)算工作執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營,環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時(shí), 預(yù)算預(yù)備費(fèi)
19、可限定為5%一 10%; 當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可設(shè)定10%-15%。9 全面預(yù)算的控制9.1 全面預(yù)算執(zhí)行控制的原則全面預(yù)算執(zhí)行控制具有指令性。方法上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用預(yù)算項(xiàng)目管理、數(shù)量管理的方法。金額管理主要是從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理;預(yù)算項(xiàng)目管理主要是從預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行管理;不同預(yù)算項(xiàng)目之間不得相互充抵;數(shù)量管理主要是對一些預(yù)算項(xiàng)目 ( 如原材料消耗) ,除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。9.2 全面預(yù)算執(zhí)行控制體系9.2.1 責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人: 根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及成本的支出
20、,完成指定的工作目標(biāo);9.2.2 公司財(cái)務(wù)部: 依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對責(zé)任中心的各種經(jīng)濟(jì)行為,實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營;9.2.3 公司總裁: 在董事會(huì)授權(quán)的額度范圍內(nèi)對各責(zé)任中心的預(yù)算外運(yùn)行行為進(jìn)行審批控制。9.3 全面預(yù)算控制要求9.3.1 下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制定業(yè)績合同和考核設(shè)計(jì)方案的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對責(zé)任人進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。9.3.2 費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。9.3.3 費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門提出申請,說明原因,經(jīng)總裁審批納入預(yù)算外支出。9.4 資金預(yù)算管理見資
21、金管理作業(yè)指導(dǎo)書9.5 全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋9.5.1 預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表、分析報(bào)告和專題報(bào)告等形式,全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心及整個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,于每月3日前報(bào)送預(yù)算辦公室及事業(yè)部總經(jīng)理/ 總監(jiān)。預(yù)算辦公室根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報(bào)表、分析報(bào)告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在月度業(yè)績考核會(huì)上對當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,并及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。10 全面預(yù)算執(zhí)行分析在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,全面預(yù)算管理辦公室及各預(yù)算執(zhí)行部門都要對差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施
22、,加強(qiáng)對整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的控制。10.1 負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門10.1.1 公司全面預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)討論通過全面預(yù)算辦公室提交的重大差異分析報(bào)告;對全面預(yù)算管理辦公室確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見。10.1.2 公司全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報(bào)告,并加以綜合分析,出具公司總的全面預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì);確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;確認(rèn)應(yīng)對差異負(fù)責(zé)的單位,提出處理意見,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì);向有關(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。10.1.3 各責(zé)任中心都要建立全面預(yù)算記錄臺賬( 也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)
23、行計(jì)算機(jī)管理 ) ,按全面預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄全面預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)全面預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。每月負(fù)責(zé)分析記錄本部門全面預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;出具全面預(yù)算差異分析報(bào)告,上報(bào)公司預(yù)算管理辦公室;落實(shí)由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。10.2 全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告10.2.1 責(zé)任中心預(yù)算差異分析報(bào)告的內(nèi)容預(yù)算差異報(bào)告應(yīng)列明本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;對差異額進(jìn)行的分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施,以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。由各責(zé)任中心每月3日前編寫上報(bào)預(yù)
24、算管理辦公室。10.2.2 匯總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告全面預(yù)算管理辦公室根據(jù)自己的記錄與各部門的全面預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,提出不利差異的改進(jìn)措施以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,并提出處理建議,最后由全面預(yù)算管理辦公室于每月5日前,形成每月總的全面預(yù)算分析報(bào)告,出具初步全面預(yù)算考核意見。專題報(bào)告是對重大預(yù)算差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。每月由預(yù)算主管編寫匯總?cè)镜念A(yù)算執(zhí)行報(bào)告,經(jīng)預(yù)算管理辦公室主任審核,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁。分解各事業(yè)部/ 中心的預(yù)算報(bào)告報(bào)送相關(guān)總經(jīng)理/總監(jiān)。10.3 每月7日前召開月度業(yè)績考核會(huì)。由預(yù)算管理辦公室主任對當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情
25、況進(jìn)行匯報(bào)。各責(zé)任中心應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,以掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)程,并及時(shí)組織相關(guān)責(zé)任單位解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。10.4 每月8日前總裁辦根據(jù)審批后的公司全面預(yù)算分析報(bào)告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施,定期交預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理辦公室每月全面預(yù)算考核意見交人力資源部,其根據(jù)公司績效考核管理制度及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。11 全面預(yù)算的沖突與仲裁11.1 在執(zhí)行預(yù)算中各責(zé)任中心發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)公司全面預(yù)算管理辦公室協(xié)調(diào),全面預(yù)算管理辦公室協(xié)調(diào)無效時(shí),上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)
26、仲裁;11.2 全面預(yù)算管理委員會(huì)做出仲裁決議后,通過全面預(yù)算管理辦公室下達(dá)全面預(yù)算仲裁決議書 給相關(guān)部門;11.3 裁決議一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。12 全面預(yù)算考核評價(jià)12.1 全面預(yù)算考核評價(jià)的目的12.1.1 考核各部門的全面預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制以增強(qiáng)全面預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。12.1.2 分析各部門的全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及全面預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進(jìn)下一期全面預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。12.1.3 評價(jià)公司整體全面預(yù)算完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn)
27、,確保全面預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正全面預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。12.2 全面預(yù)算評價(jià)的原則12.2.1 目標(biāo)原則以全面預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按全面預(yù)算完成情況評價(jià)全面預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。12.2.2 激勵(lì)原則全面預(yù)算目標(biāo)是對全面預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。12.2.3 時(shí)效原則全面預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期全面預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。12.2.4 例外原則對一些阻礙全面預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。12.2.5 分級考核原則在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)績考核制度,堅(jiān)持上級對下一級進(jìn)行分級評價(jià)。12.2.6 可控
28、性原則各責(zé)任主體以其責(zé)權(quán)范圍為限,僅對其可以控制的全面預(yù)算執(zhí)行差異負(fù)責(zé)。12.2.7 全面評價(jià)原則以全面預(yù)算內(nèi)容為核心,進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核。12.2.8 總體優(yōu)化原則全面預(yù)算考核要支持企業(yè)總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。12.3 全面考核評價(jià)的責(zé)任部門及職責(zé)12.3.1 全面預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法;監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,審批全面預(yù)算管理辦公室上報(bào)的全面預(yù)算差異分析報(bào)告,審議對相關(guān)責(zé)任部門的考核意見。12.3.2 全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找出原因,落實(shí)責(zé)任歸屬,提出對全面預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任部門的考核意見,
29、報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批。將審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見交人力資源部,由人力資源部根據(jù)公司績效考核管理制度及相關(guān)制度規(guī),對相關(guān)責(zé)任部門,責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲12.3.3 人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況、全面預(yù)算管理體系和相關(guān)制度,設(shè)計(jì)公司績效考核制度。根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。13 全面預(yù)算的調(diào)整13.1 全面預(yù)算調(diào)整的原則13.1.1 全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有法律效力,不得隨意更改與調(diào)整;13.1.2 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ)。只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能
30、提出預(yù)算調(diào)整申請;13.1.3 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利方向變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)可以加以提高,公司內(nèi)部應(yīng)主動(dòng)積極提出調(diào)整申請,或董事會(huì)在與公司經(jīng)營班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請。13.2 全面預(yù)算調(diào)整的條件當(dāng)有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情形有重大差異,嚴(yán)重影響全面預(yù)算的執(zhí)行時(shí),可按規(guī)定的程序申請進(jìn)行全面預(yù)算的調(diào)整:13.2.1 董事會(huì)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計(jì)劃;13.2.2 公司總裁辦公會(huì)決定追加(或縮減 )任務(wù);13.2.3 市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;13.2.4 國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;13.2.5 生產(chǎn)
31、條件發(fā)生重大變化;13.2.6 發(fā)生不可抗力的事件;13.2.7 董事會(huì)或者全面預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。13.3 全面預(yù)算調(diào)整權(quán)限13.3.1 公司全面預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會(huì)和全面預(yù)算管理委員會(huì);13.3.2 董事會(huì)對涉及公司年度經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán);13.3.3 全面預(yù)算管理委員會(huì)在保證公司年度經(jīng)營總目標(biāo)不變的情況下,對月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。13.4 全面預(yù)算調(diào)整方式13.4.1 由上而下的全面預(yù)算調(diào)整。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情形差異重大時(shí),董事會(huì)通過與公司經(jīng)營班子協(xié)商一致后,可以在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,同時(shí)下達(dá)全面預(yù)算調(diào)整要求,并最終確認(rèn)全面預(yù)算調(diào)整方案。13.4.2 由下而上的全面預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預(yù)算調(diào)整條件時(shí),全面預(yù)算辦公室、各責(zé)任中心可以向全面預(yù)算委員會(huì)提出預(yù)算調(diào)整申請。13.5 預(yù)算調(diào)整申請的內(nèi)容預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括:導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的原因,并附相關(guān)文件( 如市場價(jià)格變動(dòng)情況說明、相關(guān)政策變化情況說明、變更前后的經(jīng)營計(jì)劃、公司下達(dá)追加或減任務(wù)、項(xiàng)目可行性建議書等) ;已經(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施和效果;調(diào)
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