


下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、物資采購供應(yīng)工作制度物資采購供應(yīng)工作制度為保證本公司工程項(xiàng)目、送貨用物資的正常供應(yīng),特訂如下 制訂如下制度:(一)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所 需物資計(jì)劃及倉存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好 第二年的物資供就計(jì)劃,力爭按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司 年度物質(zhì)材料計(jì)劃。(二)加強(qiáng)物資訂購合同或協(xié)議的管理。物資合同或協(xié) 議的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng) 一對(duì)外簽訂,其它部門不得對(duì)簽訂合同或協(xié)議, 否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同或協(xié)議前應(yīng)主 動(dòng)征求有關(guān)部門的意見,盡量做到采購回來的物 資符合質(zhì)量要求,使用部門滿意:同時(shí)要對(duì)購貨 合同或協(xié)議進(jìn)行登記,便于辦理提貨及進(jìn)付款手 續(xù)。每年第一季度要根據(jù)
2、年度的計(jì)劃,尋找供應(yīng) 商,簽訂全年的大宗工程維護(hù)物資的供貨合同或 協(xié)議,以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和工程送貨用 量情況衽分批過貨。常用零考物資要根據(jù)要求部 門的需求量和倉存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨,做到物資 無積壓,數(shù)量品種充足又齊全。(四)物資進(jìn)倉衽質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè),對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到貨板相符, 把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。(五)采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂 貨、采購工作中衽“貨比三家”的原則,詢價(jià)后 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。 在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提 下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同
3、時(shí)要實(shí)行 跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無故積壓或拖 延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。(六)為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品住處如價(jià)格行情 等,物供人員必須經(jīng)常自學(xué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高 商務(wù)工作的能力,以保證用時(shí)、保持、保量地做 好物資供應(yīng)工作。(七)物資供尖工作必須始終貫徹招待有關(guān)政策法令, 嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行, 有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業(yè)主人 翁思想,盡職盡責(zé),在商務(wù)工作臺(tái)中做到廉潔自 律,秉公辦事,不謀私利。附則:請(qǐng)購第一條請(qǐng)購部門的劃分各項(xiàng)物資的請(qǐng)購部門如下:一)常備物資:部門二二)預(yù)備物資:部門(三)非常務(wù)物資:部門第二條請(qǐng)購單的開立、遞送(一)請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)
4、依存量管理基準(zhǔn)、用物資瞀,參酌庫存情況開立請(qǐng)購單, 并注明物資的品名、 規(guī) 格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依 請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編呈(由各部門依事業(yè)部別 編訂),“請(qǐng)購單”附請(qǐng)購案件寄送清單送采購部 門。需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購 材料,請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購音附表, 一單多品方式, 提出請(qǐng)購。(二)緊急請(qǐng)購時(shí),由請(qǐng)購部門于“請(qǐng)購單” “說明欄” 注明原因,并加蓋“緊急采購”章,以急件卷宗 遞送。(三)總務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用關(guān)況,并考慮庫存情況,填制“請(qǐng)購單”提出請(qǐng)購。(四)物資檢驗(yàn)須待試用方能實(shí)施者,請(qǐng)購部門應(yīng)于“請(qǐng)購單”上注明“試用檢驗(yàn)”及預(yù)定試用期限。第三條、免
5、開請(qǐng)購單部分(一)下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購單,并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單 委托總務(wù)部門辦理, 但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下:1、賀奠用物品;花圈、花籃、禮物等。2、招待用品;飲料、香煙等。3、書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)等4、打字、刻印、報(bào)表等。第四條、請(qǐng)購核決權(quán)限(一)常備:1、 物資:(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在決。1 萬無以上者,由部門主管核(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元至 5 萬元者,由經(jīng)理核決(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在5 萬元以上者,由總經(jīng)理核決。2、 財(cái)產(chǎn)支出;1)請(qǐng)購金額預(yù)估在決。2000 元以下者,由部門主管核2)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000 元至 1 萬元者,由經(jīng)理核工業(yè)決。3)請(qǐng)購金額預(yù)估在2 萬元以
6、者,由總經(jīng)理核決。3、 總務(wù)性用品:( 1) 請(qǐng)購金額預(yù)估在 1000 元以下者,由部門主管核 決。2) 請(qǐng)購金額預(yù)估在 1000 元至 1 萬元者,由經(jīng)理核工業(yè)決。( 3) 請(qǐng)購金額預(yù)估在 1 萬元以上者,由總經(jīng)理核決。 附注:凡列入因定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)以 “財(cái)產(chǎn)支出” 核決權(quán)限呈核。(二)緊急物資;1、請(qǐng)購金額預(yù)估在萬(含)元以下者,由經(jīng)理核工業(yè)決。2、請(qǐng)購金額預(yù)估在萬元以上者,由總經(jīng)理核決。第五條 請(qǐng)購案件的撤銷1、 購案件的撤銷應(yīng)立即 由原請(qǐng)購部門通知采購部門 停止采購, 同時(shí)于 “請(qǐng)購單 (內(nèi)購)”或“請(qǐng)購單 (外 購)”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤 銷原因。2、 采
7、購部門辦妥(1)采購部門于原請(qǐng)購單加蓋“撤銷”章后,送回原 請(qǐng)購部門。(2)原“請(qǐng)購單”已送物料管理部門待辦收料時(shí),采 購部門應(yīng)通知撤銷,并由物料管理部門據(jù)以請(qǐng)購 單退回原請(qǐng)購部門。(3)原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí),采購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部 門。三) 采購第六條 采購部門的劃分1、 采購部門負(fù)責(zé)辦理。2、 總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購,可直接與供 尖商或代理商議價(jià),專案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或 總經(jīng)理指派專座 或指定部門協(xié)且辦理采購作業(yè) 第七條 采購作業(yè)方式 除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依物資使用及采 購特性,選擇下列一種最有得的方式進(jìn)行采購;(一)集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的物品,須以集 中計(jì)劃辦理
8、采購較為有利者,可核定物品項(xiàng) 目,通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部 門定期集中辦理采購。(二)長期報(bào)價(jià)采購;凡經(jīng)常性使用,且使用量較大 宗的物質(zhì),采購部門應(yīng)事先選定廠商,方定長 期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)同鄉(xiāng)會(huì)部門依需 用要提出請(qǐng)購。第八條 采購作業(yè)處理期限、 采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、物資特性及市場供水需,分 類制定物資采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便 參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。第九條、采購作業(yè)處理詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購單(內(nèi)購) ”后應(yīng)依 請(qǐng)購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購 記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核工業(yè)準(zhǔn)得以電 話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供尖商辦
9、理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購物資規(guī)格略有不同 或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人中應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購單牙予以證明,經(jīng)主管核工業(yè)發(fā)后,先 會(huì)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最你采購量超過請(qǐng)購量),采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購單“詢 價(jià)欄“中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深 入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。(五)采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采 購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、 議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先 辦理。(六)“試用檢驗(yàn)“的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于” 請(qǐng)購單“注明與廠商議
10、定的付款條件呈核工業(yè)。第十條呈核及核決(一)采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“請(qǐng)購單“詳 填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及把訂”訂購廠商“”交 貨期限“與”報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核, 并依請(qǐng)購核工業(yè)決權(quán)限呈枋。第十一條 采購核決權(quán)限;訂購(一)采購經(jīng)辦人員接到核決的“請(qǐng)購單“后應(yīng)以” 訂購單“向廠商訂商訂購,并以電話或傳真 確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商予” 送貨單“上注明”請(qǐng)購單編呈“及”饈方式ao(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購單“上加蓋”分批交貨“章以資歷識(shí)別。(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)于“請(qǐng)購單“加蓋”暫借款采購“章,以資識(shí)別。第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系(一)采購部門應(yīng)分詢價(jià)
11、,訂購、交貨三個(gè)階段, 以“采購進(jìn)度控制表“控制采購作業(yè)進(jìn)度。(二)采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制:進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原 因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核工業(yè) 示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,依請(qǐng)購部門意見撥訂對(duì) 策處理。第十三條形 整理付款(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購單”連同物資檢驗(yàn)報(bào)告表 (其免填“材料檢 驗(yàn)報(bào)告表“部分,應(yīng)于收料單加蓋”免填物 資檢驗(yàn)報(bào)告表“章)送采購部門,經(jīng)與發(fā)票 核工業(yè)對(duì)無誤,于翌日前由主管核工業(yè)章后 送會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前, 辦妥付 款手續(xù)。如為分批收料者,”請(qǐng)購單“的會(huì) 計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。(二)采購物資須待試用檢驗(yàn)者,其訂閱 合同部 分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分, 依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)內(nèi)參部門
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 公考銀行招聘面試題目及答案
- 福建省計(jì)算機(jī)二級(jí)vb試題及答案
- 分析2025年MySQL考試命題特點(diǎn)試題及答案
- 法律知識(shí)測(cè)試題庫及答案
- C++操作系統(tǒng)原理的試題及答案
- 法律刑法競賽試題及答案
- 邏輯分析與財(cái)務(wù)報(bào)告的鏈接試題及答案
- 2025綠化苗木采購合同范本
- 計(jì)算機(jī)一級(jí)wps考試常見技能試題及答案
- 生物-激素調(diào)節(jié)+課件-2024-2025學(xué)年北師大版生物七年級(jí)下冊(cè)
- 材料科學(xué)基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
- 數(shù)控銑工圖紙(60份)(共60頁)
- 新時(shí)達(dá)-奧莎(sigriner)iAStar-S32電梯專用變頻器使用說明書
- 《青年友誼圓舞曲》教案
- 馬清河灌區(qū)灌溉系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)
- 惠州市出租車駕駛員從業(yè)資格區(qū)域科目考試題庫(含答案)
- 加工設(shè)備工時(shí)單價(jià)表
- 高脂血癥藥物治療ppt課件
- 單開、菱形及復(fù)式交分道岔的檢查方法帶圖解
- 瀝青拌和站管理制度匯編(正式版)
- 高層建筑等電位聯(lián)結(jié)安裝技術(shù)分析探討
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論