第8章電子表格軟件Excel2010

1、1第8章 電子表格軟件Excel 20108.1 Excel 2010基本操作8.2 工作表的格式設(shè)置8.3 工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)算8.4 圖表的使用8.5 數(shù)據(jù)的分析與管理8.6 打印輸出8.7 Excel 2010其他功能2第8章 電子表格軟件Excel 20108.1 Excel 20108.1 Excel 2010基本操作基本操作1、 Excel 2010簡介 Excel 2010不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形及強(qiáng)大的函數(shù)功能形象的顯示處理結(jié)果，與Office其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。3第8章 電子表格軟件Excel 20104第8章 電子表格

2、軟件Excel 20102、工作簿文件操作 工作簿：是存儲和運(yùn)算數(shù)據(jù)的文件。（1）創(chuàng)建工作簿（2）保存工作簿（3）保護(hù)工作簿（4）關(guān)閉工作簿5第8章 電子表格軟件Excel 20103、數(shù)據(jù)的基本操作（1）數(shù)據(jù)的輸入l數(shù)字的輸入l文本的輸入l日期和時間的輸入l公式和函數(shù)的輸入l批量自動填充（2）單元格數(shù)據(jù)的編輯l修改數(shù)據(jù)l刪除和清除數(shù)據(jù)l移動和復(fù)制數(shù)據(jù)l查找和替換（3）數(shù)據(jù)的有效性6第8章 電子表格軟件Excel 20104、行列單元格的基本操作（1）工作表中光標(biāo)的移動和定位（2）選取行、列、單元格（3）隱藏行、列、單元格（4）插入和刪除行、列、單元格（5）調(diào)整行高和列寬（6）批注7第8章 電

3、子表格軟件Excel 20105、工作表的基本操作（1）工作表的選定（2）工作表的插入和刪除（3）工作表的移動和復(fù)制（4）工作表的重命名（5）保護(hù)和隱藏（6）工作表窗口的拆分和凍結(jié)8第8章 電子表格軟件Excel 20108.2 8.2 工作表的格式設(shè)置工作表的格式設(shè)置1、單元格格式的設(shè)置（1）數(shù)字格式（2）對齊方式（3）字體（4）邊框和底紋（5）自動套用格式2、條件格式的設(shè)置（1）突出顯示單元格規(guī)則（2）項(xiàng)目選取規(guī)則（3）數(shù)據(jù)條（4）色階（5）圖標(biāo)集（6）規(guī)則9第8章 電子表格軟件Excel 20108.3 8.3 工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)算工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)算1、單元格引用（1）相對引用（2）絕對引

4、用（3）非當(dāng)前工作表中單元格的引用2、公式的編制（1）公式的格式（2）公式中的對象（3）公式中的操作運(yùn)算符（4）公式的編制（5）公式的復(fù)制10第8章 電子表格軟件Excel 20103、函數(shù)的使用（1）輸入函數(shù)的方法使用插入函數(shù)直接在單元格中輸入函數(shù)利用功能區(qū)中的按鈕函數(shù)的嵌套11第8章 電子表格軟件Excel 2010（2）常用函數(shù)使用方法求平均值函數(shù)對指定數(shù)據(jù)或區(qū)域的值計(jì)算平均值條件函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果條件求和函數(shù)對符合條件的區(qū)域的數(shù)據(jù)求和統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算參數(shù)組中對象的個數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目排名函數(shù)指定數(shù)字在一列數(shù)字中排名，有

5、多個相同值時，返回平均值排名日期函數(shù)顯示基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期四舍五入函數(shù)按指定位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入12第8章 電子表格軟件Excel 20108.4 8.4 圖表的使用圖表的使用 1、迷你圖 迷你圖是存在于單元格中的小圖表。 (1)插入迷你圖 (2)編輯迷你圖 (3)美化迷你圖13第8章 電子表格軟件Excel 20102、圖表 (1)圖表的建立在“銷售表”中對所有一月份銷售的訂單按項(xiàng)目字段分類，按銷售額字段匯總。 “插入” “圖表” “餅圖” 選擇餅圖樣式。單擊“設(shè)計(jì)”、“布局”、“格式”選項(xiàng)卡，在這里可以對圖表的布局和樣式進(jìn)行選擇，或者修改選擇的數(shù)據(jù)等。 14第8章 電子表格軟件Ex

6、cel 2010 (2)圖表的修改圖表在建立之后往往需要反復(fù)修改，如那種有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：單擊這個圓餅，在餅的周圍出現(xiàn)了一些拖動柄，再單擊其中的某一色塊，拖動柄到了該色塊的周圍，這時向外拖動此色塊，就可以把這個色塊拖動出來了；同樣的方法可以把其他各個部分分離出來。或者在插入選項(xiàng)卡中直接選擇餅圖下拉菜單，選擇分離效果即可。15第8章 電子表格軟件Excel 2010 (3)圖表的類型面積圖：當(dāng)有幾個部分正在變動，而對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使看見單獨(dú)各部分的變動，同時也看到總體的變化。條形圖：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量柱形圖：

7、不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。16第8章 電子表格軟件Excel 2010折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。例如：速度-時間曲線、壓力-溫度曲線，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。股價圖：多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進(jìn)行描述是最拿手的了。餅形圖：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。17第8章 電子表格軟件Excel 20108.5 8.5 數(shù)據(jù)的分析與管理數(shù)據(jù)的分析與管理 1、 數(shù)據(jù)排序（1）簡單排序（2）多字段排序（3）按特定順序排序（4）按單元格顏色、圖標(biāo)進(jìn)行排序 2、數(shù)據(jù)篩選（1）自動篩選（2）高級篩選（3）取消自動篩選18第8章 電子表格軟件Excel 2010 3、分級顯示（1）分組顯示（2）分類匯總分類匯總方法分類匯