如何做好建筑工程施工資料管理

1、如何做好建筑工程施工資料管理 (一)從源頭做起，強(qiáng)化監(jiān)管部門的監(jiān)管力度 資料管理工作后期之所以容易出現(xiàn)諸如資料不全、后補(bǔ)資料、虛假資料等狀況，是由于初期的資料收集工作存在漏洞，因此要想改善資料管理粗放、混亂的現(xiàn)狀，必須要從源頭做起。這就要求充分體現(xiàn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任，如要求所有進(jìn)場的特別工人提交從業(yè)資格證書以及上崗證，并及時校驗真?zhèn)?每個階段的施工都要分段驗收，進(jìn)場的施工原材料要求全面檢查和驗收之后提供質(zhì)量證實文件，而不是停留在部分抽檢部分合格的層面上;資料管理人員必須要及時收集工程監(jiān)理人員和質(zhì)量監(jiān)管部門的管理記錄，作為備案文件及時存檔，以此來遏制后補(bǔ)資料的出現(xiàn)。 (二)強(qiáng)化對資料管理人員的業(yè)

2、務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn) 建筑工程的工程資料管理工作關(guān)系到工程后期是否能通過驗收，也關(guān)系著建筑投入使用之后出現(xiàn)質(zhì)量問題進(jìn)行追溯的可行性，企業(yè)的管理部門因缺乏對資料管理工作的重視，采納非建筑行業(yè)資料管理的從業(yè)人員進(jìn)行資料管理是不可行的，必須要對資料管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)。資料管理人員通過培訓(xùn)可以對工程的資料有比較全面的熟悉，要具備區(qū)分真實材料和虛假材料的能力，同時對資料收集工作中不完善的地方進(jìn)行及時的補(bǔ)充，有效提升資料管理工作的效率。 (三)借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行資料歸檔管理 在信息化水平快速提升的當(dāng)下，能在建筑企業(yè)全過程的資料管理過程中引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，可以使資料的管理工作效率得到提升，改變傳統(tǒng)的由

3、人工進(jìn)行資料收集和整理的現(xiàn)狀，充分節(jié)省人力資源，同時可以降低資料收集過程的出錯率。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，對進(jìn)場的人員、材料進(jìn)行登記和匯總，可以提升信息的采集效率;利用先進(jìn)的資料管理系統(tǒng)對資料進(jìn)行整理，系統(tǒng)的管理軟件運(yùn)行之后，可以快捷地只做各種表格的輸入方式，完善對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫就可以完善資料的管理，信息檢索起來也比較方便 2我國建筑工程資料管理中存在的問題 工程資料不真實。準(zhǔn)確客觀反映工程實際施工技術(shù)資料是施工資料最基本的要求， 失去了真實性便失去了資料的本來意義。有相當(dāng)一部分人對工程技術(shù)資料不重視， 到工程完工馬上完工驗收時才開始慌忙整理， 手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出、嚴(yán)重失

4、實的后果。 資料管理與簽字缺乏認(rèn)真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行技術(shù)資料的簽字時，不嚴(yán)正、不認(rèn)真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽;更令人氣憤的是有些不負(fù)責(zé)任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責(zé)任在誰，從而加大了事故的處理難度。 資料收集時效性較差。建筑工程資料管理的主要特征是時效性，強(qiáng)調(diào)收集資料的及時性，要求實現(xiàn)工程資料與施工過程的同步性。由于施工單位工程管理意識不強(qiáng)，其專業(yè)從事工程資料管理的人員配置不夠，很多資料管理人員被要求兼職從事其他業(yè)務(wù)，將工程資料管理的本職工作放置

5、一邊，或者同一個資料員必須要同時負(fù)責(zé)多個建筑項目的資料管理。這使資料員很難在施工現(xiàn)場固定下來，建筑施工過程中產(chǎn)生的文件資料很多都是先交由現(xiàn)場施工人員自行保管，在后續(xù)整理與匯收過程中極易發(fā)生資料的遺漏與遺失現(xiàn)象。同時，資料管理人員自身的工作責(zé)任心也決定著資料管理的時效性，很多資料員在收集資料時并不認(rèn)真、及時，使資料收集與施工過程存在一定的時間差距，一旦資料缺乏有效儲存，工程資料管理問題就會出現(xiàn)。 完工圖不按照規(guī)范要求做。施工單位為圖省事， 沒有針對施工過程中的變更重新繪制施工圖， 或者只是在施工圖上進(jìn)行一些簡單的說明， 之后蓋上" 完工圖章' 就當(dāng)作了完工圖存檔。 3強(qiáng)化對施工

6、過程的資料管理 公司對項目部進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項目開工前對項目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確俄合同要求。關(guān)于監(jiān)理、建設(shè)單位對資料有其他要求的，會同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據(jù)。 項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。開工前項目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報監(jiān)理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進(jìn)行劃分;工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進(jìn)行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批

7、次，這樣對整個工程資料和試驗進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行?？梢员苊赓Y料及施工試驗落項。 依據(jù)建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包涵內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、完工圖卷。建立了一個整體框架，資料整理與工程實體進(jìn)度同步編寫，依據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清楚便于查找，工作井然有序。 建立并填寫臺帳。工程材料進(jìn)場檢驗及復(fù)試臺帳，混凝土、砂漿試塊復(fù)試等臺帳，資料員、試驗員及時記錄，保證材料及時復(fù)試和報審避免丟項。 管理人員與各相關(guān)單位及時溝通，提供符合規(guī)范及制定要求的原材料及質(zhì)量證實文件，質(zhì)量證實文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章(要求原件)，原材料和其質(zhì)量證實文件要一同進(jìn)場，保證能夠及時對原材進(jìn)行外觀和復(fù)試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現(xiàn)先用后復(fù)試的現(xiàn)象，保證