活動策劃思路

1、.活動策劃思路第一部分：理論部分一、活動目的（一）一般目的1、知名度2、美譽(yù)度3、促進(jìn)購買（二）特殊目的1、只為了做新聞。如建筑研討會、設(shè)計(jì)討論會等。2、廣告推廣時(shí)，無話可說時(shí)舉辦活動。如體驗(yàn)英倫生活。3、其它目的。二、活動類別（一）按活動參加對對象是否確定分不確定：推廣活動、造勢活動。確定：業(yè)主活動、客戶酒會等。（二）考慮活動的方向1、政治類活動1）騰翔 +亞太市長峰會2）組織東緣會“保衛(wèi)釣魚島”簽名活動3）組織東緣會樂隊(duì)為重大市政工程竣工典禮助興4）慈善活動。2、經(jīng)濟(jì)類活動;.1）項(xiàng)目團(tuán)購活動2）貴賓卡會員可以享受的優(yōu)惠活動3）有獎(jiǎng)銷售活動4）促銷活動3、科技類活動1）東緣會科普知識大賽2

2、）東緣會房地產(chǎn)置業(yè)顧問精英賽3）東緣會送科技下鄉(xiāng)活動4）中央美地業(yè)主子女與貧困山區(qū)小朋友手拉手活動4、文化類活動1）文學(xué)類活動A 演講活動B 辯論活動C 普通話、簡準(zhǔn)字普及活動2）體育類活動A 業(yè)主運(yùn)動會B 東緣會員足球邀請賽C 健美活動3）書畫類活動4）汽車類活動5）美容化妝類活動6）東緣會員之東原地產(chǎn)公司參觀訪問類活動;.7）東緣會員商貿(mào)合作類活動8）興趣愛好類活動9）其它活動5、樓盤慶典類活動1）開工典禮2）封頂儀式3）竣工典禮4）開盤儀式5）交房活動6）業(yè)主入住典禮三、活動策劃（一）提交方案前，必須了解其執(zhí)行性（二）時(shí)間上必須預(yù)留開發(fā)商確定方案的時(shí)間（三）盡可能為開發(fā)商推薦一家相關(guān)活動

3、公司，以方便開發(fā)商執(zhí)行（四）必須預(yù)算費(fèi)用，向上高估的原則（五）活動宣傳1、活動前2、活動中3、活動后（六）投入產(chǎn)出分析1、是否有效率？（看熱鬧的人多不多？觀眾多不多？）2、是否有效果？（從活動現(xiàn)場到銷售現(xiàn)場的人有多少？）3、是否有利潤？（有多少成交？）四、活動執(zhí)行（一）活動公司選定;.1、必須開發(fā)商授權(quán)才方可執(zhí)行（保護(hù)自己的前提）2、選二到三家談判（并非越多越好）3、盡可能提前與活動公司簽合同（時(shí)間拖得越久對自己越不利）4、活動未簽署之前，盡可能不要對外宣傳，以防找不到活動公司執(zhí)行，影響公司形象（二）選好替代品1、時(shí)間替代（如下雨，是不變還是順延？）2、地點(diǎn)替代（如下雨，是考慮原地搭棚，還是移

4、到室內(nèi)？）3、人物替代（如貴賓因故未到，怎么處理？）4、物資替代（三）秩序控制1、警察2、水電氣等3、道路通達(dá)（是否堵車、動線是否合理？）（四）安全控制1、準(zhǔn)備階段（舞臺施工等安全）2、活動階段（演員表演、客戶服務(wù)、交通安全等）3、結(jié)束階段（場地拆除安全、環(huán)保、物料的重復(fù)利用等）（五）物料準(zhǔn)備1、宣傳物料1）條幅2）氣柱3）導(dǎo)旗2、銷售物料1）樓書、折頁2）戶模、沙盤;.3、車輛準(zhǔn)備及調(diào)度（司機(jī)聽誰指揮？）第二部分： 活動流程寫法一、活動主題（一）注意事項(xiàng)1、主題名確，主題中要有樓盤名稱。2、對主題要作必要的解釋與說明。（二）寫作簡明扼要。二、活動目的三段式寫作1、一般活動三段式寫作：擴(kuò)大知名

5、度，樹立美譽(yù)度，促進(jìn)銷售。2、特殊活動如業(yè)主活動：加深聯(lián)系，促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)，提高美譽(yù)度。三、活動時(shí)間注意事項(xiàng)1、周末為主。2、下午為主。（客戶上午睡懶覺，自己也多一上午的時(shí)間準(zhǔn)備）四、活動地點(diǎn);.注意事項(xiàng)1、讓更多的人來（推廣活動）2、防止來的了人很快就走（業(yè)主活動）3、讓盡可能少的人參加（中央美地業(yè)主游金刀峽）4、考慮天氣因素五、參加人員1、所有的人都可以參加。2、憑請柬參加六、活動內(nèi)容注意事項(xiàng)1、考慮參與人的年齡層次（業(yè)主活動老、中、青都有）2、考慮參與人的文化水平（文化水平高選擇知識性強(qiáng)的活動，如余世維的經(jīng)營講座）3、考慮活動的趣味性4、考慮活動的互動性5、考慮活動的新聞性、稀缺性（特

6、別重要）寫作1、活動簡介2、活動流程七、活動包裝 / 物料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)1、宣傳物料;.2、銷售物料3、活動物料（音像系統(tǒng)、導(dǎo)示系統(tǒng)、發(fā)電機(jī)、醫(yī)療系統(tǒng)）（二）寫作地點(diǎn)物料數(shù)量內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人八、媒體人員安排媒體人員數(shù)量負(fù)責(zé)人注：開發(fā)商應(yīng)同時(shí)安排攝像及拍照人員。九、工作人員安排工作人員工作內(nèi)容數(shù)量十、工作執(zhí)行時(shí)間工作內(nèi)容完成時(shí)間執(zhí)行人十一、費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容單價(jià)數(shù)量合計(jì)（單位：元）十二、其它 包括但不限于 ;.第三部分：案例一、成功案例“中央美地一家人”業(yè)主聯(lián)誼活動（一）活動主題“中央美地一家人”- 中央美地業(yè)主聯(lián)誼活動中央美地在本次活動中選擇了重慶頂級的兩江游船- 朝天宮上舉辦同山城夜景活動。因?yàn)橛?/p>

7、亞太市長峰會，重慶所有燈飾工程將于2005 年 8 月底完工，屆時(shí)重慶的兩江夜景將璀璨無比，觀山城夜景將是一件美不勝收、令人十分愜意的活動。（二）活動目的1、通過組織中央美地業(yè)主進(jìn)行“中央美地一家人”業(yè)主聯(lián)誼活動，加深業(yè)主與開發(fā)商、業(yè)主與業(yè)主之間的交流與聯(lián)系。2、通過此活動，加深業(yè)主之間的相互了解，促進(jìn)中央美地小區(qū)文化建設(shè)。3、通過此次活動，促進(jìn)物管與業(yè)主的交流，加深物管與業(yè)主的感情，提高中央美地的美譽(yù)度。（三）活動時(shí)間2005 年 9 月 24 日 15： 30-22 ： 30（四）活動地點(diǎn)長江、嘉陵江兩江游船船名星級載客數(shù)備注朝天宮號600 人AAPP 貴賓、 2005 年亞太城市市長峰會

8、接待船。（五）參加人員;.中央美地的業(yè)主（包括已經(jīng)簽約客戶、已交定金客戶），每戶限 2 人，估計(jì)約為580 人左右。（六）活動內(nèi)容1、游船介紹“朝天宮”號輪是中國長航重慶長江輪船公司為魅力都市游精心打造的游覽長江.嘉陵江的兩江游船。 曾成功接待黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及外國總統(tǒng)、首相及亞洲議會和平協(xié)會（ AAPP ）的各國議長 .世界銀行信息年會的各國代表等貴賓。是重慶市人民政府國賓接待船，2005 年亞太城市市長峰會接待船，亦是目前重慶兩江游船中最豪華、標(biāo)準(zhǔn)最高、品質(zhì)最好、服務(wù)最為規(guī)范的城市觀光游船?！俺鞂m”號豪華兩江游船內(nèi)設(shè)貴賓廳、宴會廳、小包房、卡拉ok 廳、天宮觀景臺、露天酒吧及中央冷暖空調(diào)等

9、設(shè)施。游船將為你提供豐盛的自助餐及川味特色的宴席，兩江沿岸的美景和優(yōu)美動聽的廣播解說使游客置身于巴渝風(fēng)情的浪漫和溫馨之中。2、活動流程時(shí)間線路活動內(nèi)容備注15： 30-19 ： 30游船碼頭業(yè)主在游船上自由娛樂（棋牌、提供小吃、糕點(diǎn)麻將、卡拉 OK 等）。16： 00-17 ： 00英式下午茶時(shí)間英式下午茶物管公司提供服務(wù)19： 30-20 ： 30乘船游覽長江搖滾樂隊(duì)演奏、互20： 30-20 ： 35停靠游船碼頭供業(yè)主上、下船。動游戲。20： 35-21 ： 30乘船游覽嘉陵江21： 30-21 ： 35停靠游船碼頭供業(yè)主上、下船。21： 35-22 ： 30乘船游覽長江22： 30?？坑?/p>

10、船碼頭供業(yè)主下船。3、英式下午茶時(shí)光? 業(yè)主坐在船上，根據(jù)自己的興致，觀賞江景，品嘗地道的英國紅茶。? 英式服務(wù)人員為的業(yè)主提供英式服務(wù)。;.? 安排人進(jìn)行薩克斯演奏 （走動演奏）?，F(xiàn)場悠閑的琴聲， 營造一種輕松，自然的氛圍。? 期間播放純正的英國音樂，感受遙遠(yuǎn)的英倫美鎮(zhèn)。? 放置一個(gè)簡易書架，擺放若干本時(shí)尚雜志，供業(yè)主閱讀。4、樂隊(duì)演奏 / 露天舞池地點(diǎn)：游艇三層時(shí)間： 20 ： 00-23 ： 00內(nèi)容：英倫風(fēng)情歌曲形式：四人小樂隊(duì)5、互動游戲（ 1 ）地點(diǎn)：游艇一層（ 2 ）內(nèi)容：1）中央美地猜謎游戲規(guī)則： 羅列出關(guān)于中央美地、 家人團(tuán)圓等的問答， 每一個(gè)題目寫在一張小紙條上并掛在一根繩

11、子上， 業(yè)主們可自由摘取， 安排一名工作人員負(fù)責(zé)揭曉謎底， 猜對謎面兩條者獲得小禮品一個(gè)（價(jià)值約 2-3 元 / 個(gè)）。2）一錘定音游戲規(guī)則：每次1 人參加，將重疊在一起的6 個(gè)積木，從最下端敲擊，直到剩下最后一塊，順利完成獲得小禮品一個(gè)（價(jià)值約2-3 元 / 個(gè)），在此過程中， 若積木倒塌， 即為失敗。3）擲飛鏢游戲規(guī)則：每次1 人參加，工作人員發(fā)給參與者每人5 個(gè)飛鏢，射中30 環(huán)以下者得獎(jiǎng)票一張， 30 環(huán)以上者獲得小禮品兩個(gè)（價(jià)值約2-3 元 / 個(gè)）。;.4）年年有余游戲規(guī)則： 每次 2 人參加， 參賽者將蒙上眼睛手持網(wǎng)兜，在 3 分鐘內(nèi)網(wǎng)到的金魚即歸該業(yè)主所有，不另發(fā)獎(jiǎng)品。5）踢毽

12、游戲規(guī)則：每次1 人參加，按照游戲設(shè)定的規(guī)定動作（1 拍手、 2 摸頭、 3 摸腳、 4 跳）進(jìn)行踢鍵，能順利完成者獲得小禮品兩個(gè)（價(jià)值約2-3 元 / 個(gè)），其余為獲得小禮品一個(gè)（價(jià)值約 2-3 元/ 個(gè)）。6）敲鑼游戲規(guī)則：每次 1 人參加，參與者蒙上眼睛，從起點(diǎn)出發(fā)，走向鑼鼓懸掛處，敲響者獲得小禮品一個(gè)（價(jià)值約 2-3 元 / 個(gè)），反之無獎(jiǎng)。7）步步為營游戲規(guī)則：每次1 人參加，參賽者手持花按照地上擺放腳印到達(dá)目的地，將花投入終點(diǎn)花瓶中，順利完成者獲得小禮品一個(gè)（價(jià)值約2-3 元 / 個(gè)）。8）歌曲接龍游戲規(guī)則： 20 ： 40 20 ： 50 在游艇三層舉行。選出6 位業(yè)主，每位業(yè)主

13、演唱一句歌詞，;.必須含有“家”字， 且家字不能發(fā)音用嘴上動作表示（如歌曲都唱完， 主持人可換為唱“愛”的歌曲）在5 秒鐘內(nèi)未答出的，淘汰，最后勝出者頒發(fā)優(yōu)勝獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品為價(jià)值100 元的禮品一個(gè)）。6、雞尾酒餐會餐品：水果、蔬菜沙拉、馬蹄糕、橄欖酥、銀耳湯、核桃蛋糕、水果撻、沙架蛋糕、6種水果、 4 種飲品。配英國紅酒、國產(chǎn)渒酒。注：全程提供小吃、糕點(diǎn)。（七）活動包裝 / 物料準(zhǔn)備物料數(shù)量內(nèi)容備注請柬580 張文案：“中央美地一家人”業(yè)主聯(lián)誼活動?xùn)|原公司橫幅2 條文案：“中央美地一家人”業(yè)主聯(lián)誼活動?xùn)|原公司下午茶系列物料若干英國下午茶系列物料物管公司展板1 塊英國下午茶介紹（英國下午茶的相關(guān)內(nèi)容

14、）配中英文橋牌副雞尾酒會物料雞尾酒會時(shí)使用物管公司獎(jiǎng)品250 個(gè)價(jià)值 2-3 元/ 個(gè)東原地產(chǎn)背景音樂碟片1 套游船公司負(fù)責(zé)簡易書架1 個(gè)放置若干本時(shí)尚雜志東原地產(chǎn)國產(chǎn)渒酒若干物管公司活動用物料舉辦互動活動物管公司備注：上述物料，必須在 9 月日15： 00 之前全部到位。（八）媒體人員安排媒體人員數(shù)量負(fù)責(zé)人;.重慶晨報(bào)記者1 人重慶晚報(bào)記者1 人東原公司負(fù)責(zé)邀請重慶商報(bào)記者1 人注：東原公司應(yīng)同時(shí)安排攝像及拍照人員。（九）工作人員安排工作人員工作內(nèi)容數(shù)量總指揮現(xiàn)場總負(fù)責(zé)1 人服務(wù)人員英式下午茶現(xiàn)場服務(wù)及酒水服務(wù)5 人物料管理人員所有物料的管理1 人現(xiàn)場拍照圖片收集1 人互動活動工作人員互動活

15、動及發(fā)獎(jiǎng)品7 人現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場工作支持3 人合計(jì)18 人備注：具體的人員名單待定，中原公司也將配合工作。（十）工作執(zhí)行時(shí)間工作內(nèi)容完成時(shí)間執(zhí)行人活動方案確定8.30.東原整體活動確定9.1東原與兩江游船簽合同9.3東原業(yè)主通知9.19-9.22客服中心相關(guān)物料準(zhǔn)備9.14東原請柬設(shè)計(jì)制作9.14高戈廣告客戶領(lǐng)取請柬時(shí)間9.19-9.23客服部;.（十一）費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容單價(jià)數(shù)量合計(jì)（單位：元）朝天宮船費(fèi)包船42000雞尾酒費(fèi)用10000樂隊(duì)費(fèi)用1500 元1 支1500其它1500合計(jì)55000 元二、失敗案例“保護(hù)環(huán)境、健康人居”行為藝術(shù)策劃案1、活動主題保護(hù)環(huán)境、健康人居中央美地 12 月

16、18 日開盤通過本次以重點(diǎn)突出“保護(hù)環(huán)境、健康人居”為主題而進(jìn)行的系列活動，向廣大市民傳遞中央美地樓盤所獨(dú)有的“綠色. 時(shí)尚 . 健康 . 高雅”的家居環(huán)境，讓更多的潛在消費(fèi)群體知道“中央美地”，了解“中央美地”，接受“中央美地”，同時(shí)也為12月 18日正式開盤創(chuàng)造一種前期的預(yù)熱宣傳效應(yīng)。2、活動時(shí)間2004 年 12 月 11 日 12： 00 16： 00（外場）2004年12月 11、12日全天（會所）3、活動地點(diǎn)（ 1）解放碑八一路渝中琴音廣場（ 2）南坪步行街中段（ 3）江北茂業(yè)百貨前（ 4）中央美地會所;.4、主辦單位重慶東原房地產(chǎn)開發(fā)有限公司5、協(xié)辦單位重慶（香港）中原營銷策劃顧

17、問有限公司6、執(zhí)行單位重慶豪冠音樂文化有限公司7、活動方式解放碑 . 南坪 . 江北活動方式 -行為藝術(shù)展示本次活動在解放碑 . 南坪 . 江北同時(shí)舉行，（其中解放碑?dāng)[放中央美地沙盤，考慮兩名英式士兵） ，現(xiàn)場布置活動主題背景板， 播放中央美地音響宣傳資料，同時(shí)工作人員將現(xiàn)場派發(fā)中央美地資料，接受市民咨詢，并安排看房直通車免費(fèi)接送其到中央美地會所。行為藝術(shù)展示介紹 ：在每個(gè)活動現(xiàn)場安排七名青春靚麗. 健康陽光的行為藝術(shù)表演者，每個(gè)表演者身穿統(tǒng)一白色保溫內(nèi)衣，首先由行為藝術(shù)家在各表演者身上用顏料進(jìn)行現(xiàn)場繪畫表演，行為藝術(shù)家的作品將展示出積極健康的圖案及絢麗奪目的色調(diào)。表演者將根據(jù)繪畫作品所表達(dá)的

18、意思， 在現(xiàn)場擺出所表達(dá)思想的固定造型姿勢，造型姿勢將根據(jù)行為藝術(shù)家的不同創(chuàng)作階段進(jìn)行不停變換， 以此供廣大市民欣賞， 讓廣大市民在欣賞的同時(shí)能充分認(rèn)識“保護(hù)環(huán)境、健康人居” 的主題思想，也讓廣大市民認(rèn)識到即將開盤的中央美地樓盤擁有集“綠色. 時(shí)尚 . 健康 . 高雅”為一體的主題風(fēng)格。中央美地會所活動方式 - 軟性氛圍營造（1）為突出中央美地樓盤的英倫風(fēng)情，會所將安排爵士樂隊(duì)在現(xiàn)場演繹來自英倫的經(jīng)典歌曲 （該爵士樂隊(duì)曾在重慶市希爾頓酒店任助場樂隊(duì)1年之久， 熟悉多首英倫風(fēng)格歌曲）。（ 2）安排鋼琴演奏演員在會所內(nèi)進(jìn)行鋼琴演奏， 讓會所內(nèi)的客戶時(shí)刻感受到中央美地帶來的舒適享受與幽雅環(huán)境。（ 3

19、）在樂隊(duì)表演場地附近，免費(fèi)提供燒烤食品，讓廣大市民在參觀、了解中央美地的同時(shí)，盡可能多地讓他們體會到中央美地“家”的感覺。（ 4）在會所安排 2名美院學(xué)生對會所景色進(jìn)行自由自在的素描活動，讓即將到來的市;.民既感受到現(xiàn)場成滿生機(jī)的歡快氣氛，又能從畫卷中欣賞到中央美地的優(yōu)美景色。注意：解放碑、南坪步行街、江北茂業(yè)百貨周末人流量大，因此在發(fā)放資料時(shí)要注意選擇對象。解放碑、南坪步行街、江北茂業(yè)百貨這三個(gè)點(diǎn)，重點(diǎn)是解決傳播問題，核心功能是把現(xiàn)場的人流吸引到中央美地現(xiàn)場，會所的核心功能是置業(yè)顧問與客戶雙向交流、雙向互動，了解客戶需求，然后有針對性地對客戶進(jìn)行產(chǎn)品推薦。8、活動流程行為藝術(shù)展示會現(xiàn)場：11

20、：30現(xiàn)場地毯鋪設(shè)完畢，“保護(hù)環(huán)境、健康人居”的背景宣傳噴繪圖案安裝完畢，音響調(diào)試完畢，各工作人員準(zhǔn)備完畢，行為藝術(shù)表演者準(zhǔn)備完畢。12 ： 00 16：00 行為藝術(shù)表演開始，工作人員接受市民咨詢，派發(fā)宣傳資料，現(xiàn)場音控開始播放背景音樂及中央美地的音響宣傳片（宣傳片將重復(fù)在現(xiàn)場進(jìn)行播放）。11：30 16：00免費(fèi)接送市民往返的觀光車準(zhǔn)備完畢，觀光車每現(xiàn)場兩輛，30分鐘一班運(yùn)送市民往返?？捶寇嚍榘褪?， 車內(nèi)播放中央美地的音響宣傳片，巴士車身四周將分別懸掛上“中央美地12月 18日盛大開盤”的橫幅。中央美地會所11：00現(xiàn)場音響調(diào)試完畢，樂隊(duì)調(diào)試完畢，燒烤食品準(zhǔn)備就緒，各崗位工作人員準(zhǔn)備完畢。

21、11： 30 18： 00樂隊(duì)及鋼琴表演開始，素描繪畫開始進(jìn)行，燒烤食品及其他服務(wù)人員等待觀光市民的到來。9、現(xiàn)場包裝1） 解放碑八一路、南坪步行街、江北茂業(yè)百貨的包裝位置形式內(nèi)容數(shù)量備注活動現(xiàn)場背景板背景板規(guī)格： 4*5=20 平方米1 塊共 3 塊保護(hù)環(huán)境、健康人居;.中央美地 12 月 18 日開盤現(xiàn)場中央地板地毯顏色：紅色。20 平方共60 平方面積： 4米*5 米活動現(xiàn)場四角雨傘中央美地廣告?zhèn)悖瑥V告語朝外4 把12把背景音樂中央美地項(xiàng)目解說詞1 套3 套2） 看房車包裝位置形式內(nèi)容數(shù)量備注車頭KT 板規(guī)格：高約 35公分，與車同寬1 塊 /6 套文案：中央美地12 月 18 日開盤車車尾條幅規(guī)格：高約 35公分，與車同寬1 塊 /文案：中央美地12 月 18 日開盤車車身?xiàng)l幅左側(cè)文案：中央美地看房直通車1 套12 月 18 日盛大開盤車內(nèi)音樂錄音帶 /CD中央美地項(xiàng)目解說詞1 盒11、活動費(fèi)用明細(xì)中央美地會所項(xiàng)目名稱單價(jià)數(shù)量金額備注音響600 元/ 套/ 天2 天1200 元爵士樂隊(duì)400 元/ 人/ 天4人2天3200 元鋼琴演奏400 元/ 人/