統(tǒng)籌維修資金使用申請(qǐng)步驟及注意事項(xiàng)一次性告知書

1、徐州市統(tǒng)籌維修資金使用申請(qǐng)步驟及注意事項(xiàng)（一次性告知書）一、統(tǒng)籌維修資金申請(qǐng)人的確定統(tǒng)籌維修資金使用申請(qǐng)人可按以下情況確定：（一）業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理委員會(huì)；（二）無(wú)業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理委員會(huì)的，轄區(qū)房產(chǎn)管理部門或社區(qū)居（村）委會(huì) 是申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理申請(qǐng)使用住宅專項(xiàng)維修資金等有關(guān)事項(xiàng)。二、可進(jìn)行統(tǒng)籌維修資金申請(qǐng)的情況物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備無(wú)法正常使用且受益人為全體業(yè)主或者無(wú)法界定受益人時(shí)的維修、更新和改造。三、使用申請(qǐng)步驟（無(wú)需雙三分之二業(yè)主意見(jiàn)征集程序）第1步申請(qǐng)人一提出申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）使用申請(qǐng)表，準(zhǔn)備好下序需提交的

2、資料1申請(qǐng)人為業(yè)主姿員會(huì)（物業(yè)管理委員會(huì)）：成立或備案文件和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則復(fù)印 件（$1份，蓋公章），經(jīng)辦人的委托書（蓋公章）和身份證復(fù)印件申請(qǐng)人為社區(qū)居（村）委會(huì)：經(jīng)辦人的社區(qū)居委會(huì)委托書（蓋公幸）、身份證復(fù)印件申請(qǐng)人轄區(qū)房管部門：經(jīng)辦人的房管部門委托書（蓋公章）、身份證復(fù)印件2承諾書3委托書（如委托他人辦理）4受委托人為個(gè)人：身份證復(fù)印件受委托人為物業(yè)企業(yè)：物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件（加蓋雙方公幸），營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng) 辦人身份證復(fù)印件（皆需蓋公幸）5相應(yīng)鑒定機(jī)構(gòu)出具的意見(jiàn)書（涉及電梯.消防、供熱的項(xiàng)目）6徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)券維修資金）使用申請(qǐng)表（附待維修部位的 整體和局部電子照片及錄像）列要

3、件資料到徐州市物業(yè)管理中心申請(qǐng)。第2步 徐州市物業(yè)管理中心一一受理申請(qǐng)，發(fā)放徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）申請(qǐng)使用現(xiàn)場(chǎng)査勘回復(fù)意見(jiàn)書（以下簡(jiǎn)稱査勘意見(jiàn)書）受理要件提交齊備的情況下，市物管中心當(dāng)場(chǎng)審核需維修部位整體和局部的電子照 片及錄像，并進(jìn)行回復(fù)查勘意見(jiàn)。無(wú)法通過(guò)照片等現(xiàn)場(chǎng)審核的項(xiàng)目，3個(gè)工作日內(nèi)派員 現(xiàn)場(chǎng)查勘，并出具現(xiàn)場(chǎng)查勘回復(fù)意見(jiàn)書。市物管中心審核通過(guò)申請(qǐng)人報(bào)送的資料后，向 申請(qǐng)人發(fā)放查勘意見(jiàn)書。注：（1）市物管中心對(duì)申請(qǐng)人申ZB 土建設(shè)計(jì)室報(bào)維修的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘后，發(fā)現(xiàn)不 滿足維修資金使用條件或有造假、謊報(bào)等不實(shí)行v加shejiyuanS為，將不予受理后續(xù) 工作；如申請(qǐng)人對(duì)同一部

4、位再度進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查勘后發(fā)現(xiàn)依然不滿足維修資金使用 條件或有造假、謊報(bào)等不實(shí)行為，除不予受理后續(xù)工作外，還將對(duì)申請(qǐng)人作不誠(chéng)信檔案 記錄。（2）申請(qǐng)人對(duì)所提交的所有材料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)一切法律、經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，承擔(dān)一切后果，如有不真實(shí)的情況，該項(xiàng)目不再受理，申請(qǐng)人將被列入“不誠(chéng)信” 黑名單。（3）具備網(wǎng)傳條件的，市物管中心將該通知書直接網(wǎng)傳給申請(qǐng)人，原件市物管中 心存檔備案。第3步 申請(qǐng)人一一進(jìn)行第一次公示經(jīng)市物業(yè)管理中心審核查勘認(rèn)為預(yù)算金額在統(tǒng)籌維修資金現(xiàn)有額度內(nèi)且符合統(tǒng)籌 維修資金使用條件的，申請(qǐng)人準(zhǔn)備準(zhǔn)備以下材料并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行第一 次公示。同時(shí)對(duì)公示情況進(jìn)行拍照。

5、公示期至少為5個(gè)工作日。公示期滿，將下列資料 報(bào)送市物管中心備案。序需提交的資料備注1查勘意見(jiàn)書一式兩份，一份申請(qǐng)人留存， 一份提交備案2維修資金使用方案、施工單位選取結(jié)果認(rèn)定書（需經(jīng)業(yè) 主委員會(huì)、轄區(qū)房管部門或社區(qū)居（村）委會(huì)同意并加蓋公 章）或中標(biāo)通知書3施工方案、施工預(yù)算（需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、轄區(qū)房管部門或社區(qū) 居（村）委會(huì)同意并加蓋公章）4施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書.安全生產(chǎn)許可證、 銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件（皆需蓋公幸）5第一次公示照片照片全景淸晰1張.局部清晰5張及清晰視頻全景遠(yuǎn)近各1 份6徐州市住宅專項(xiàng)維修許金使用項(xiàng)目參與監(jiān)督業(yè)主名單7消防、電梯、暖氣需相關(guān)主管部門出具的確認(rèn)意見(jiàn)書消防、

6、電梯和暖氣項(xiàng)目注：具備網(wǎng)傳條件的，可以先將上述資料網(wǎng)傳至市物管中心，原件在工程施工結(jié)算前必須提交市物管中心存檔備案，否則不予撥付結(jié)算款。第4步 市物管中心發(fā)放徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）準(zhǔn)予使 用通知書公示期滿符合條件的，市物業(yè)管理中心發(fā)放徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修 資金）準(zhǔn)予使用通知書第5步 申請(qǐng)人簽訂合同，組織施工、驗(yàn)收，辦理第二次公示申請(qǐng)人按照住宅專項(xiàng)維修資金的使用要求選取施工單位、工程造價(jià)審計(jì)單位，并 分別簽訂徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）使用工程施工合同和徐州市 住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）使用工程委托審計(jì)合同，20萬(wàn)元（含）以上的項(xiàng) 目需聘請(qǐng)監(jiān)理單位并簽

7、訂徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）使用工程委托監(jiān) 理合同。工程完工，施工單位自查合格后應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)工程驗(yàn)收；由申請(qǐng)人組織驗(yàn)收并在徐 州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）工程竣工驗(yàn)收核準(zhǔn)表上簽字蓋章。電梯、消防和暖氣等維修項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，應(yīng)由相應(yīng)主管部門出具驗(yàn)收合格材料后 進(jìn)行。工程驗(yàn)收合格后，將下列資料在小區(qū)顯著位置進(jìn)行張貼并收集公示照片。公示期至 少為5個(gè)工作日。公示期滿，將下列資料需報(bào)送市物管中心備案。序需提交的資料備注1徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)參維修資金）使用 工程竣工驗(yàn)收核準(zhǔn)表2工程決算書3審計(jì)報(bào)告4監(jiān)理報(bào)告20萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目5第二次公示照片照片全景淸晰1張、局部淸晰5張及

8、清晰視頻全景遠(yuǎn)近各1份6相應(yīng)主管部門出具的臉收合格材料消防、電梯和暖氣項(xiàng)目第6步 申請(qǐng)人辦理結(jié)算付款手續(xù)公示期滿無(wú)異議后，申請(qǐng)人填寫徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)籌維修資金）使用 申請(qǐng)表（結(jié)算），攜之前未提交的所有資料原件，憑施工單位、審計(jì)單位和監(jiān)理單位等開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，至市物管中心辦理款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。序需提交的資料備注1徐州市住宅專項(xiàng)維修資金（統(tǒng)等維修瓷金）使 用申請(qǐng)表（結(jié)算）2施工單位開(kāi)具的工程結(jié)算發(fā)票3審計(jì)孌用發(fā)票4監(jiān)理費(fèi)用發(fā)票20萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目5其他相關(guān)發(fā)票6此步腺前應(yīng)提交未提交過(guò)的所有資料原件注：（1）發(fā)票應(yīng)與工程內(nèi)容一致，金額準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）發(fā)票抬頭應(yīng)為申請(qǐng)人名稱或徐州市物業(yè)管理中心（

9、徐州市房屋安全鑒定中心）"第7步 市物管中心一一撥付款項(xiàng)根據(jù)申請(qǐng)人第6步報(bào)送的資料，審核無(wú)誤后，市物管中心直接將款項(xiàng)撥付相應(yīng)施工、 審計(jì)和監(jiān)理單位等單位的銀行賬戶。注：原件資料不全或不合要求的，暫不予撥付款項(xiàng)。四、電梯、消防、供暖主管部門電梯檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)：徐州市質(zhì)監(jiān)局消防機(jī)構(gòu)：轄區(qū)公安消防部門供熱行政主管部門：徐州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局特別提醒事項(xiàng)1、申請(qǐng)人身份證明材料必須齊全，一旦申請(qǐng)主體確定或委托指定代理人后，不得 再隨意指派其他人前來(lái)辦理申請(qǐng)使用事項(xiàng)，否則，不予受理。所有的合同、維修資金使 用方案、比選結(jié)果認(rèn)定書、施工方案、施工預(yù)算、工程決算、公示以及維修資金分?jǐn)偳?冊(cè)、維修資金使用申

10、請(qǐng)表，必須由申請(qǐng)人簽字、蓋章，否則不予受理。2、需要公示的文件，必須張貼在物業(yè)顯著區(qū)域，并明確標(biāo)示出公示內(nèi)容。公示期 間申請(qǐng)人必須保證公示文件的完整性、真實(shí)性，并留存相關(guān)影像資料。3、申請(qǐng)人應(yīng)監(jiān)督維修施工單位按照施工方案和合同約定進(jìn)行施工。主要材料變更 單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主代表簽字認(rèn)可。4、統(tǒng)籌維修資金使用申請(qǐng)表所報(bào)修內(nèi)容應(yīng)與施工方案、預(yù)算、決算及審計(jì)報(bào)告維 修內(nèi)容一致；向工程造價(jià)及監(jiān)理單位送審的材料（包括預(yù)算、決算、施工方案等）應(yīng)與 報(bào)送市物業(yè)管理中心的材料一致；維修施工單位不得隨意使用、借用其他單位的相關(guān)資 質(zhì)。5、凡審計(jì)核械率在5%以內(nèi)的，審計(jì)費(fèi)在維修成本中列支；核減率在5%

11、以上或出現(xiàn) 核增，則全部的審計(jì)費(fèi)、超出合同約定期限所產(chǎn)生的監(jiān)理費(fèi)，由施工單位承擔(dān)。6、施工、審計(jì)開(kāi)始前，申請(qǐng)人應(yīng)告知市物業(yè)管理中心具體時(shí)間安排，便于抽查核 實(shí)。7、施工過(guò)程中，因工程量增加而超出的費(fèi)用，不超過(guò)合同價(jià)款5%且超出金額小于 2萬(wàn)元的，經(jīng)業(yè)主代表確認(rèn)后可以如實(shí)增加費(fèi)用；增加部分的費(fèi)用超過(guò)合同價(jià)款的5%或 超出額大于2萬(wàn)元的，增加的工程需要重新申請(qǐng)核準(zhǔn)。8、申請(qǐng)人提供的維修發(fā)票應(yīng)與合同約定的維修內(nèi)容一致。9、下列費(fèi)用不得從住宅專項(xiàng)維修資金中列支：（1）依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、 更新和改造費(fèi)用；（2）依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管 線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；（3）應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)的因人為