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文檔簡介

1、提高酒店服務(wù)質(zhì)量工作措施在當前酒店市場競爭激烈的情況下,要獲取客源,創(chuàng)造 經(jīng)濟效益, 維護酒店的生存與發(fā)展, 必須提高酒店服務(wù)質(zhì)量, 讓客戶感到溫馨舒適,有賓至如歸感覺,愿意下次再來入住 本酒店。在提高酒店服務(wù)質(zhì)量中,認真落實首問責(zé)任制,起 著至關(guān)重要的作用。因為,客戶來酒店,情況不熟悉,總要 詢問,如果不落實好首問責(zé)任制,就會造成客戶的不滿意, 對酒店產(chǎn)生不良影 響 ,久而遠之,勢必影響 酒 店經(jīng)營業(yè)務(wù)的 發(fā)展。我 們酒店是個二星的小酒店 , 硬件設(shè)施欠缺,在這情 況下,更要通過提高服務(wù) 質(zhì) 量,來促進酒店經(jīng)營業(yè) 務(wù)的發(fā)展。 我們酒店在認 真落實首問責(zé)任制,提高 酒 店服務(wù)質(zhì)量方面, 做了

2、不少工作,取得了較好成 績。今年一季度,在酒店 經(jīng)營 環(huán)境嚴峻的情況下, 仍 然獲得了較好業(yè)績,業(yè) 務(wù)總收入 600 萬元,同 比 增長 20%。一、加 強 學(xué)習(xí),深刻認識落實首 問責(zé)任制的重要性我們 酒店通過學(xué)習(xí),深刻認識 到:通過提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng) 造良好經(jīng)濟效益是一條成 本 低、收益好的捷徑,要 把提高服 務(wù)質(zhì)量作為生存 和 發(fā)展的首要條件,要認 真 落實首問責(zé)任 制。為此 ,酒店總經(jīng)理專門召開員 工 會議,強調(diào)落實首問責(zé) 任制的重要性,要求每個 員 工在提供服務(wù)的過程中 ,要樹立 服務(wù)品牌意識, 把 首問責(zé)任制落實在具體 工作中,要通過自 己的實際行動讓客戶了解我們的 服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)特色,

3、使 他 們能對我們酒店的文明 服務(wù)有個清晰的認識,能 在客戶之間 口口相傳,達 到良好的口碑效益。我們 酒店每個員工要履行 服務(wù)承諾,要以熱情的服務(wù)態(tài) 度、貼心的服務(wù)內(nèi)容、規(guī) 范的 服務(wù)行為,為客戶提 供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客戶對我 們酒店的文明 服務(wù)有切實 體會,留下深刻印象,從 而促進我們酒店經(jīng)營業(yè) 務(wù)的發(fā)展。二、認真學(xué)習(xí),掌握首問責(zé)任制的內(nèi)容要落實首問責(zé)任制,提高 酒店服務(wù)質(zhì)量,不能光是 嘴上 說說,而心中無數(shù), 這樣是落實不了首問責(zé)任 制,也無法提 高服務(wù)質(zhì)量,獲得客戶的滿意。為此,我們酒店專門歸納了 首問責(zé)任制的內(nèi)容,要求員 工認真學(xué)習(xí),學(xué)深學(xué)透, 掌握首 問責(zé)任制的內(nèi)容, 運用到實際工作中

4、。通過 學(xué)習(xí),我們酒店 員工熟悉并掌握了首問責(zé)任制的內(nèi) 容。知道:首問責(zé)任制是 指首問責(zé)任人必須盡自己 所能給客戶提供最佳和滿 意的服 務(wù),直至問題最后 解決或給予明確答復(fù)的責(zé) 任制度。首問責(zé) 任制對象 是客人來酒店,或是打電 話給酒店要求提供服務(wù) 時,客戶所接觸到的第一位 員工。首問責(zé)任制的具體 內(nèi)容是 依據(jù)管理程序,及時辦理客戶所需要辦理的 事務(wù);熱情接待、 引導(dǎo)客戶到所需要辦理部門;負 責(zé)解釋沒能達到目地原因。 落實首問責(zé)任制必須做 至到 :一是熱情接待,認真 辦理??蛻?提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于 本部門、本單位,首 問負 責(zé)部門或個人都必須主動 熱情,不得以任何借口推 諉、

5、拒絕、搪塞客人或拖 延 處理時間。凡客戶投訴 的問題,屬于 本部門范圍 內(nèi) 的,一律在本部門解決 。首問負責(zé)部門或個人 能立 即答復(fù)的,必須當即答 復(fù) 客戶并認真做好解釋工 作 。對 由于客觀原因不能 當 即答復(fù)的,或不屬于本 人 職責(zé)范圍內(nèi)的 問題,在 處理時應(yīng)做到,向客人說 明 原因,并取得客人的諒 解。二是禮貌侍人,講究 效 率。凡客戶咨詢、投訴 的問題, 本部門無法解決 的,應(yīng)詳細記錄客戶提出 的問題,留下客戶 姓名、 地址、聯(lián)系電話,并填寫 好投訴、查詢處理單,在 1 小時以內(nèi)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部 門處理。接到處理單的部 門 、必須立 即指定責(zé)任人 處理。并根據(jù)處理的不同 難度在 1 個工作

6、日內(nèi) 將處 理結(jié)果答復(fù)客戶,同時將 處理結(jié)果反饋至發(fā)單部門 及首 問負責(zé)部門或個人。 三 是及時協(xié)調(diào),盡力解決 ??蛻糇稍?、 投訴的問題 比 較復(fù)雜、本部門無法解 決 或涉及兩個以上部門 無法 解決時,報相關(guān)職能部 門 協(xié)調(diào)解決。在處理客戶 投 訴、 咨詢時,要盡可能 在 本部門范圍內(nèi)解決。確 屬 無法解決時, 才可以轉(zhuǎn) 至其他部門處理。四是及 時 回訪,準確解答。首問 負責(zé)人在得到處理部門的 反 饋意見后,要及時回訪 客人,核 實處理部門答復(fù) 客人情況。在答復(fù)客戶提 出的問題時,要準 確及時 , 盡量讓客戶獲得滿意。三、健全制度,嚴格抓好 責(zé) 任落實落實首問責(zé)任 制,要健全制度,嚴格抓 好責(zé)

7、任落實。在 這方面,我們酒店主要抓了三點工 作:一是加強組織領(lǐng)導(dǎo), 健全工作機制。落實首問 責(zé)任制,必須加強組織領(lǐng) 導(dǎo),健全 工作機制。由主 要領(lǐng)導(dǎo)與部門負責(zé)人親自 抓落實首問責(zé)任 制,建立落實工作機制,使首問責(zé) 任制在工作機制推動下, 扎實有序進行。二是結(jié)合 工作實際,制定實施意見,落實首 問責(zé)任制要結(jié)合 工作實際,制定實施意見,明確落實首問責(zé) 任制的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、目 標要求和工作措施以及工 作 步驟。三是及時總結(jié)、 接受監(jiān)督。落實首問責(zé)任 制,要及時 總結(jié)、接受監(jiān) 督。做好落實首問責(zé)任制 的自查自糾工作,使 首問責(zé)任制更具針對性,保證 取得實效。四、加強監(jiān)督,確保落實首問責(zé)任制我們酒

8、店通過加強監(jiān)督,確保落實首問責(zé)任制。 首先把 首問責(zé)任制作為員 工日常工作量化考慮的一 項內(nèi)容和員工 獎罰機制掛 起鉤來。對優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵 作為典型推廣,以點帶 面推動首問責(zé)任制向縱深發(fā) 展,使酒店不斷提升服務(wù) 質(zhì)量, 做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其 次是建立檢查監(jiān)督機制, 部門管理人員是 首問責(zé)任制的執(zhí)行者,也是當然的 檢查監(jiān)督者,部門與部門 間的實際情況,則由酒店 負責(zé)檢查監(jiān)督,并及時公 布檢查監(jiān) 督情況,激勵各 部門和全體員工認真落實 好首問責(zé)任制。再 次是建立首問責(zé)任制處罰制度, 如果首問負責(zé)部門或個人 借 故推辭客戶,引起客戶 不滿造成投訴的,一經(jīng)核 實 ,扣罰責(zé) 任人當月效益 工資 100 元;與

9、客人發(fā) 生爭吵造成不良影響的, 按重大服務(wù)質(zhì)量事故處 罰 辦法予以處罰;相關(guān) 部門拒絕 接受轉(zhuǎn)訴或超時 限查處的,一經(jīng)核實,對 相 關(guān)責(zé)任部門通報 批評, 并扣罰責(zé)任人當月效益工 資 100 元;對客戶提出 的問 題由于處理不當,造 成 客人重復(fù)投訴或上訪的 ,由酒店追查 責(zé)任,并根 據(jù) 不同情況對責(zé)任部門進 行 通報批評,對責(zé)任部 門領(lǐng) 導(dǎo)扣罰當月效益工資 200 元;對責(zé)任人調(diào)崗參 加學(xué)習(xí), 提高認識;對客 戶 投訴、咨詢的問題,按 工作職責(zé)劃分,本 應(yīng)由本 部 門解決但不認真解決處 理,推卸責(zé)任,將處理單 轉(zhuǎn) 至其他部門,拖延處理 時間的,一經(jīng)查實,對相 關(guān) 責(zé)任部門 通報批評,并 扣罰

10、責(zé)任人當月效益工資 100 元。五、加強建 設(shè),提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù)我們酒店在落實首問責(zé) 任 制工作中,加強員工隊 伍建 設(shè),為客戶提供文明 優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)。要求每個員 工 在做好本職 崗位工作的 基 礎(chǔ)上,必須立足崗位不 斷學(xué)習(xí),把服務(wù)與學(xué)習(xí)、 工作同步和融合,通過不 斷 提高自己的業(yè)務(wù)水平和 工 作效 率,增強服務(wù)的本 領(lǐng) ,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì) 的 服務(wù)。每個員 工要愛崗 敬業(yè),做到真誠服務(wù),要 牢 記自己的服務(wù)標準、服 務(wù)內(nèi)容,積極參加業(yè)務(wù)技 能 培訓(xùn),熟練掌握首問責(zé) 任制內(nèi)容 與服務(wù)技能,不 斷 提升工作效率和業(yè)務(wù)水 平,增強為客戶服 務(wù)的本領(lǐng),讓客戶在我們酒店享 受優(yōu)質(zhì)服務(wù),感受旅途的 快 樂,并留下美好的記憶。這些年來,我們酒店 在在落實首問責(zé)任制工作 上取得了 一定的成績,獲 得了廣大客戶的滿意,也 為酒店創(chuàng)造了較好 的經(jīng)濟效益。但我們?nèi)砸逍训?認識到,落實首問責(zé)任制 工 作是一項長期艱巨的任 務(wù),就目前來說,為客戶 做到精誠服 務(wù),以客戶的 需求作

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