行政副總經(jīng)理職位說明書[精品]

1、行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級行政部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任薪酬類型所轄人員2 個中層崗位分析日期2001年 7月28 日本職： 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部管理、后勤支持和公司上市工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃職負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程，隨時關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案責(zé)工作參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案一任務(wù)參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職 職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目

2、標(biāo)責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦、行政部制定年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施二任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系職負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況責(zé)工作負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序三任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)表述： 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持職負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全責(zé)工作

3、負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動四任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求負(fù)責(zé)組織工作餐供應(yīng)，提供員工生活便利職職責(zé)表述： 主持公司上市工作責(zé)工作負(fù)責(zé)配合證券公司，組織上市的各項(xiàng)工作五任務(wù)職責(zé)表述 ：兼任董事會秘書準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件職籌備董事會會議和股東大會，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管責(zé)工作負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整六任務(wù)保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄對董事長交辦的工作完成情況負(fù)責(zé)職責(zé)表述 ：負(fù)

4、責(zé)分管部門的組織管理工作職負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工作主持辦公、行政后勤系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況七任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述 ：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大決策建議權(quán)在董事長授意下，代表公司參加外事活動權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級

5、的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、證券公司、相關(guān)政府部門、上級主管部門等任職資格 ：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 4 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位工作2 年以上通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識知識具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識了解 xx 領(lǐng)域產(chǎn)品知識技能技巧掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識， 具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具 / 設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、上市工作的執(zhí)行情況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、信息披露工