崗位說明書編制培訓(xùn)課件

1、最好的管理資源下載網(wǎng)站北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司2簡簡 介介北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司3說說 明明北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司4目目 錄錄第一部分第一部分 理解工作分析與職位說明書理解工作分析與職位說明書第二部分第二部分 工作分析的程序與方法工作分析的程序與方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司51 1、什么是工作？、什么是工作？北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司62 2、什么是工作分析？、什么是工作分析？北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7

2、3 31 1、什么是職位？、什么是職位？北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司83 32 2、什么是職位？、什么是職位？北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司94 4、什么是職位說明書？、什么是職位說明書？北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司105 5、工作分析與職位說明書的關(guān)系、工作分析與職位說明書的關(guān)系北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司11工作分析在人力資源管理中的地位工作分析在人力資源管理中的地位工作分析工作分析 職位說明書職位說明書職責(zé)職責(zé)權(quán)限權(quán)限任職任職資格資格授權(quán)授權(quán)體系體系協(xié)作協(xié)作關(guān)系關(guān)系工作工作流程流

3、程工作工作條件條件角色角色定位定位績效績效指標(biāo)指標(biāo)職位評(píng)價(jià)職位評(píng)價(jià)績效管理績效管理薪酬激勵(lì)薪酬激勵(lì)人力規(guī)劃人力規(guī)劃員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)招聘錄用招聘錄用職涯規(guī)劃職涯規(guī)劃公平管理公平管理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司121 1、工作分析與人力資源規(guī)劃、工作分析與人力資源規(guī)劃北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司132 2、工作分析與人員的甄選、錄用、工作分析與人員的甄選、錄用北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司143 3、工作分析與培訓(xùn)開發(fā)、工作分析與培訓(xùn)開發(fā)北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司154 4、工作分析與職

4、位評(píng)價(jià)、工作分析與職位評(píng)價(jià)北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司16北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司175 5、工作分析與薪酬管理、工作分析與薪酬管理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司186 6、工作分析與績效管理、工作分析與績效管理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司197 7、工作分析與職涯規(guī)劃、工作分析與職涯規(guī)劃北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司208 8、工作分析與公平管理、工作分析與公平管理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司21目目 錄錄第一部分第一部分 理

5、解工作分析與職位說明書理解工作分析與職位說明書第二部分第二部分 工作分析的程序與方法工作分析的程序與方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司22工作分析的流程工作分析的流程信息收集信息收集流程梳理流程梳理部門職責(zé)部門職責(zé)職位設(shè)置職位設(shè)置公司戰(zhàn)略公司戰(zhàn)略部門職能定位部門職能定位職位說職位說明書明書公司運(yùn)作主要業(yè)務(wù)流程和各部門定位的介紹收集現(xiàn)有各部門資料（包括現(xiàn)有部門職責(zé)、職位設(shè)置、各職位職責(zé)及任職資格）梳理公司核心流程問題總結(jié)公司戰(zhàn)略了解各部門職能的重新定位各部門職責(zé)的重新描述各部門反饋、交流、確認(rèn)各部門職位規(guī)劃職位名稱規(guī)范各部門反饋、交流、確認(rèn)北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北

6、京自在基業(yè)管理咨詢有限公司231 11 1、信息收集的內(nèi)容、信息收集的內(nèi)容北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司241 12 2、信息收集的來源、信息收集的來源北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司251 13 31 1、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司261 13 32 2、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司271 13 33 3、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司281 13

7、 33 3、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司291 13 34 4、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司301 13 35 5、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司311 13 36 6、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法工作日志法工作日志法：北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司321 13 37 7、信息收集的常用方法、信息收集的常用方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司

8、332 2、公司戰(zhàn)略、公司戰(zhàn)略北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司343 3、部門職能定位、部門職能定位北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司353 31 1、舉例：某公司部門職能調(diào)整、舉例：某公司部門職能調(diào)整意見意見北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司363 32 2、舉例：某公司部門職能調(diào)整、舉例：某公司部門職能調(diào)整意見意見北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司373 3、流程的梳理、流程的梳理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司383 31 1、流程的種類、流程的種類北京自在基業(yè)管理咨詢有限公

9、司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司393 32 2、對(duì)哪些流程進(jìn)行梳理、對(duì)哪些流程進(jìn)行梳理北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司403 33 3、流程存在的弊端、流程存在的弊端北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司413 34 4、改進(jìn)流程的方法、改進(jìn)流程的方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司423 35 5、流程改進(jìn)的誤區(qū)、流程改進(jìn)的誤區(qū)北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司43舉例：招聘、甄選流程舉例：招聘、甄選流程提出需求提出需求每年每年5月和月和11月，各部門根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，以及部門人月，各部門根據(jù)經(jīng)

10、營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，以及部門人員狀況，提出人員需求，并提出具體的人員素質(zhì)能力要求，遞交人力員狀況，提出人員需求，并提出具體的人員素質(zhì)能力要求，遞交人力資源部資源部匯總匯總?cè)肆Σ繀R總?cè)藛T需求，提出處理意見，形成半年度人力資源規(guī)劃報(bào)告人力部匯總?cè)藛T需求，提出處理意見，形成半年度人力資源規(guī)劃報(bào)告，報(bào)公司高層，報(bào)公司高層審議審議公司高層召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，討論人力資源規(guī)劃報(bào)告，提出修訂意公司高層召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，討論人力資源規(guī)劃報(bào)告，提出修訂意見，交人力資源部見，交人力資源部需求分析需求分析根據(jù)人力資源規(guī)劃，人力資源部分析各部門的人員需求，并進(jìn)行人員根據(jù)人力資源規(guī)劃，人力資源部分析各部門的人員需求

11、，并進(jìn)行人員素質(zhì)和獲得渠道分析素質(zhì)和獲得渠道分析招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃人力資源部作出具體招聘計(jì)劃（日常招聘計(jì)劃和專項(xiàng)招聘計(jì)劃），報(bào)人力資源部作出具體招聘計(jì)劃（日常招聘計(jì)劃和專項(xiàng)招聘計(jì)劃），報(bào)公司高層公司高層收集簡歷收集簡歷通過各種渠道（報(bào)紙雜志廣告、招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告等），發(fā)部招聘信通過各種渠道（報(bào)紙雜志廣告、招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告等），發(fā)部招聘信息，收集簡歷，并進(jìn)行簡歷初步篩選息，收集簡歷，并進(jìn)行簡歷初步篩選書面測驗(yàn)書面測驗(yàn)人力資源部組織對(duì)所有篩選出來的人員進(jìn)行能力素質(zhì)測驗(yàn)人力資源部組織對(duì)所有篩選出來的人員進(jìn)行能力素質(zhì)測驗(yàn)人力資源部組織根據(jù)不同申請(qǐng)職位性質(zhì)，進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)測驗(yàn)，測試試人力資源部組織根據(jù)不同申

12、請(qǐng)職位性質(zhì)，進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)測驗(yàn)，測試試題由用人部門提供題由用人部門提供再次篩選再次篩選人力資源部，根據(jù)個(gè)人簡歷、書面測驗(yàn)結(jié)果，確定參加復(fù)試人員人力資源部，根據(jù)個(gè)人簡歷、書面測驗(yàn)結(jié)果，確定參加復(fù)試人員復(fù)合面試復(fù)合面試公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門、人力資源部對(duì)所有參加復(fù)試人員，采取無領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門、人力資源部對(duì)所有參加復(fù)試人員，采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、文本筐等方法考察能力小組討論、角色扮演、文本筐等方法考察能力各用人單位，對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行背景性結(jié)構(gòu)化面試，考察實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等各用人單位，對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行背景性結(jié)構(gòu)化面試，考察實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等確定人選確定人選北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司44

13、4 4、部門職責(zé)的編制、部門職責(zé)的編制北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司455 5、各部門職位體系建設(shè)、各部門職位體系建設(shè)北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司465 51 1、如何認(rèn)識(shí)職位體系、如何認(rèn)識(shí)職位體系北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司475 52 2、如何確立職位體系、如何確立職位體系北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司485 53 3、職位體系示意圖、職位體系示意圖北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司495 54 4、舉例：某公司職位體系設(shè)置、舉例：某公司職位體系設(shè)置北京自在基業(yè)

14、管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司505 55 5、舉例：某公司職位體系設(shè)置、舉例：某公司職位體系設(shè)置北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司51目目 錄錄第一部分第一部分 理解工作分析與職位說明書理解工作分析與職位說明書第二部分第二部分 工作分析的程序與方法工作分析的程序與方法北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司52編制各部門職位的職位說明書編制各部門職位的職位說明書北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司531 1、如何填寫、如何填寫“職位名稱職位名稱”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司542 2、如何填寫

15、、如何填寫“所在部門所在部門”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司553 3、如何填寫、如何填寫“報(bào)告關(guān)系報(bào)告關(guān)系”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司564 4、如何填寫、如何填寫“職位薪資等級(jí)職位薪資等級(jí)”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司575 5、如何填寫、如何填寫“職位編號(hào)職位編號(hào)”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司586 6、如何填寫、如何填寫“編制日期編制日期”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司59職位概要也就是職位設(shè)置的目的，應(yīng)該用一句話簡單地概括工作的主要功能，簡短而準(zhǔn)確

16、地表示該職位為什么存在；機(jī)構(gòu)整體目的的哪一部分由該職位完成？ 該職位對(duì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)特貢獻(xiàn)是什么？ 如果該職位不存在，會(huì)有什么工作完不成？ 我們究竟為什么需要這一職位？例如，對(duì)于空調(diào)公司設(shè)備科經(jīng)理來說，其職位設(shè)置的目的如下： 如果有異議的話，我們常常在后面加“限制”和條件。這是確保了這些重要條件確實(shí)得以明確說明而未被遺漏、在上面結(jié)果例子中，并不是不惜任何代價(jià)進(jìn)行生產(chǎn) 7 7、如何填寫、如何填寫“職位概要職位概要”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司608 8、如何填寫、如何填寫“職位概要職位概要”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司619 9、如何填寫、如何填

17、寫 “ “職位位置職位位置”v職位位置表明本職位在整個(gè)組織中所處的層級(jí)和位置；職位位置表明本職位在整個(gè)組織中所處的層級(jí)和位置；v例如：某公司招聘主管的職位位置：例如：某公司招聘主管的職位位置：招聘專員主管副總?cè)肆Y源部經(jīng)理勞資主管培訓(xùn)主管薪酬主管考核主管招聘主管同一直接主管之下的，平級(jí)的其他職位名稱 直接主管職位名稱 北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司6210101 1、如何填寫、如何填寫“職責(zé)要求職責(zé)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司6310102 2、如何填寫、如何填寫“職責(zé)要求職責(zé)要求”v職位的職責(zé)分解職位的職責(zé)分解北京自在基業(yè)管理咨詢有

18、限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司6410103 3、如何填寫、如何填寫“職責(zé)要求職責(zé)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司6510104 4、如何填寫、如何填寫“職責(zé)要求職責(zé)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司6610105 5、如何填寫、如何填寫“職責(zé)要求職責(zé)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司671111、如何填寫、如何填寫“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司681212、如何填寫、如何填寫“任職資格任職資格”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司

19、6912121 1、如何填寫、如何填寫“資歷資歷”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7012122 2、如何填寫、如何填寫“所需資格證書所需資格證書”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7112123 31 1、如何填寫、如何填寫“知識(shí)要求知識(shí)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7212123 32 2、如何填寫、如何填寫“知識(shí)要求知識(shí)要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7312124 41 1、如何填寫、如何填寫“技能要求技能要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7412124 42 2、如何填寫、如何填寫“技能要求技能要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7512125 51 1、如何填寫、如何填寫“能力要求能力要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司7612125 52 2、如何填寫、如何填寫“能力要求能力要求”北京自在基業(yè)管理咨詢有限公司北京自在基業(yè)管理咨詢有