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1、禮品采購(gòu)及領(lǐng)用制度編制:審核:批準(zhǔn):發(fā)布:2016 年 月 日 發(fā)布2016年 月 日 實(shí)施1、目的規(guī)范公司禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用及盤點(diǎn)程序,提高工作效率。2、適用范圍公司所有的禮品采購(gòu)、領(lǐng)用工作。3、定義本制度所稱的禮品是指:由公司統(tǒng)一定制、采購(gòu),用于公司外聯(lián)及接待所用的物品。4、禮品的保管和領(lǐng)用4.1 禮品由市場(chǎng)部進(jìn)行統(tǒng)一定制、采購(gòu)和管理。行政部負(fù)責(zé)出入庫(kù)管理。禮品清單信息見附件三。4.2 禮品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)(申請(qǐng)流程參照附件二),申請(qǐng)人須按照要求填寫禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單(附件一),填寫時(shí)注明申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由、禮品名稱、申請(qǐng)數(shù)量、份數(shù)、單價(jià),由本部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司副總及以上領(lǐng)
2、導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5、特殊禮品的定制或采購(gòu)公司鼓勵(lì)領(lǐng)用現(xiàn)有的禮品,但針對(duì)公司重點(diǎn)的客戶,如現(xiàn)有的禮品不適合,可提交禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)?zhí)厥舛Y品采購(gòu)。(申請(qǐng)流程參照附件二)6、禮品的成本結(jié)算6.1 原則上非銷售、建維(指項(xiàng)目經(jīng)理)部門,不鼓勵(lì)領(lǐng)用禮品。如需要領(lǐng)用,按領(lǐng)用流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,禮品費(fèi)用計(jì)入部門成本中心。6.2 銷售人員和項(xiàng)目經(jīng)理的禮品費(fèi)用,將按附件三的采購(gòu)成本,計(jì)入個(gè)人銷售費(fèi)用中。7、制訂、解釋、生效本管理制度自2016年 5 月 4日起生效。自本制度生效之日起,本制度如與之前發(fā)布的有關(guān)政策有沖突之處,則以本制度為準(zhǔn)。附件一、禮品采購(gòu)及領(lǐng)用申請(qǐng)單禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單領(lǐng)用口采購(gòu)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)用禮品及 數(shù)量用途說明部門負(fù)責(zé)人:年 月 日管理層:年 月 日申請(qǐng)人簽字:年月日附件二、禮品領(lǐng)用及采購(gòu)申請(qǐng)流程附件三、禮品清單名稱單價(jià)海參2500茶葉
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