某咨詢—巴蜀江油燃煤檔案管理程序文件

1、江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0530-2021 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)那么?3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學(xué)習(xí)需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.2 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級(jí)級(jí)別高的檔案時(shí)，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。4

2、.3 借閱時(shí)間不超過兩個(gè)月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時(shí)間為一個(gè)月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意、由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人承當(dāng)。4.6 借閱人應(yīng)自覺維護(hù)檔案樓內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁帶入火種及高聲喧嘩。4.7 檔案管理人員應(yīng)做到耐心細(xì)致、熱情、迅速、準(zhǔn)確地為全廠職工提供借閱效勞，并嚴(yán)把借出和歸還環(huán)節(jié)。5 檢查與考核借閱人必須愛惜檔案、資料，如有損毀遺失，圖書、雜志按原書價(jià)的兩倍賠償，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行檢查與考核，重要的檔案資料除承當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失外還將追究法律責(zé)任。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3、檔案保管與圖紙修改管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0533-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保管及圖紙修改工作的管理、保管條件、工作內(nèi)容、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定?3 檔案保管、圖紙修改工作的管理3.1 檔案實(shí)行集中保管與分室保管相結(jié)合的管理方式，以下檔案實(shí)行集中保管：文書、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、死亡職工人事檔案、多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)檔案；對(duì)實(shí)物和聲像檔案設(shè)分室保管。3.2 集中保管的檔案按規(guī)定在每年3月底前移交檔案室歸檔。設(shè)實(shí)物檔案分室即榮譽(yù)館保存實(shí)物檔案；設(shè)聲像檔案分室，保存聲像檔案。3.3 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，由移交單

4、位填寫移交清單，經(jīng)接收人員核實(shí)驗(yàn)收，交接雙方簽章后各存一份備案。3.4 集中保管的檔案按不同門類和載體分庫(kù)或分架保存。3.5 修改已歸檔的圖紙必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，并有領(lǐng)導(dǎo)簽章的修改、補(bǔ)充通知單。4 檔案保管條件4.1 檔案庫(kù)房4.2 檔案裝具4.3 檔案保護(hù)5 工作內(nèi)容及要求5.1 檔案保存“八防情況進(jìn)行檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映或處理。5.2 圖紙修改“杠改、“刮改或者發(fā)送“變更通知單，采用“杠改、“刮改時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記。6 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每年12月進(jìn)行一次檢查，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保密工作管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-

5、0532-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保密范圍、密級(jí)、保密時(shí)限、管理內(nèi)容、要求與檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法?電力工業(yè)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定?3 檔案保密范圍3.1 凡涉及國(guó)家平安和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知悉的檔案。3.2 中央、省、市、電力行業(yè)關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、科研工程等工作形成的需要保密的檔案。4 密級(jí)及保密工程4.1 檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。4.2 保密工程定標(biāo)簽約前的工程概算。5 保密時(shí)限5.1 絕密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過30年，特殊要求除外下同。5.2 機(jī)密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過20年。5.3 秘密級(jí)檔案的保密時(shí)

6、限不超過10年。5.4 保密期限在一年及以上的按年計(jì)，在一年以內(nèi)的按月計(jì)。5.5 歸檔材料中有密級(jí)要求的，須注明保密時(shí)限。5.6 保密時(shí)限到期，經(jīng)核準(zhǔn)可升密、降密或解密。6 管理內(nèi)容及要求6.1 密級(jí)檔案須嚴(yán)格管理，并在案卷封面、案卷目錄上注明密級(jí)及保密時(shí)限。6.2 密級(jí)檔案禁止借閱，查閱應(yīng)符合規(guī)定的查閱身份，否那么應(yīng)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可提供查閱，查閱須檔案人員監(jiān)閱、禁止抄錄、復(fù)制。6.3 因工作確須抄錄、復(fù)制密級(jí)檔案的，須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格作好記錄。6.4 密級(jí)檔案的清退、銷毀須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。6.5 檔案人員須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定，防止失、泄秘密。7 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由

7、廠保密委員會(huì)每年底進(jìn)行檢查，按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。對(duì)違反保密法規(guī)造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或予以處分。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案材料復(fù)制管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0529-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案材料復(fù)制管理的職能，管理內(nèi)容及要求，檢查與考核等。2 管理職能2.1 檔案材料的復(fù)制工作歸口于檔案部門，由檔案專職復(fù)制員負(fù)責(zé)，一般不得外送復(fù)制。2.2 本部門配備的復(fù)圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀一般只復(fù)制本部門業(yè)務(wù)材料，并做好詳細(xì)記錄，禁止復(fù)制借出的檔案材料，特殊需要須經(jīng)檔案部門同意。2.3 檔案材料的復(fù)制須由需要部門申請(qǐng)，部門及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4 運(yùn)轉(zhuǎn)中的文件材料的復(fù)制由主辦單位

8、辦理。2.5 密級(jí)檔案材料的復(fù)制須按規(guī)定審批后，由檔案人員監(jiān)印。2.6 檔案室原那么上不受理與生產(chǎn)管理無關(guān)的復(fù)、掃描工作。2.7 復(fù)制員須堅(jiān)持原那么，履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制審批手續(xù)，保守秘密。3 管理內(nèi)容及要求3.1 檔案人員收集的應(yīng)歸檔的科技材料，在歸檔前須及時(shí)復(fù)制發(fā)放有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)。3.2 發(fā)放檔案材料復(fù)制件須加蓋檔案發(fā)放專用印章，禁止使用未加蓋檔案發(fā)放專用印章的檔案復(fù)制件，否那么后果自負(fù)。3.3 發(fā)放檔案復(fù)制件必須認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，并經(jīng)收件人簽字，妥善保管。3.4 復(fù)、掃描檔案、資料數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在滿足生產(chǎn)和技術(shù)管理需要的范圍內(nèi)，申請(qǐng)人必需填寫?申請(qǐng)單?。3.4 檔案復(fù)制件應(yīng)指定專人

9、妥善保管，防止喪失。積極提供應(yīng)本單位工作人員利用，并做好借還登記。3.5 檔案復(fù)制件一般不對(duì)外提供。特殊需要須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。3.6 復(fù)制室屬機(jī)要重地，未經(jīng)允許不得入內(nèi)；印廢的圖紙材料必須妥善處理，防止失密。4 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每月進(jìn)行一次檢查，按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0522-2021 1 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江油發(fā)電廠檔案管理的原那么、檔案管理系統(tǒng)、管理內(nèi)容及要求、檢查和考核。2 引用標(biāo)準(zhǔn)及政策文件?中華人民共和國(guó)檔案法?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?3 名詞術(shù)語(yǔ)檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以

10、及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。檔案工作是指檔案行政管理、檔案收集、整理、保管、提供利用及檔案教育、科研、宣傳、外交活動(dòng)等工作。4 原那么4.1 堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原那么。即全廠檔案工作實(shí)行統(tǒng)一安排布置和檢查考核。4.2 堅(jiān)持統(tǒng)一制度的原那么。即全廠檔案工作按廠級(jí)制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3 堅(jiān)持集中管理的原那么。即全廠主要檔案實(shí)行集中管理，防止檔案散失。5 管理系統(tǒng)5.1 檔案工作在四川省電力公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受省市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查

11、和指導(dǎo)。5.2 建立以生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師為首，由各主要職能部門、生產(chǎn)及多經(jīng)單位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組，領(lǐng)導(dǎo)全廠檔案管理工作，其職責(zé)是：5.3 檔案室是廠檔案行政管理的職能部門，也是收集保管檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上受省公司檔案處和地方檔案局指導(dǎo)，在生產(chǎn)副廠長(zhǎng)總工程師、生技部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心，其職責(zé)是：5.4 根據(jù)檔案工作需要廠成立檔案管理三級(jí)網(wǎng)，各職能部門或班組技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任檔案管理員，全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。其職責(zé)是：6 管理內(nèi)容及要求6.1 按照“三同時(shí)、“四納入的管理方法，建立健全檔案管理規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保

12、檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。6.2 屬于本廠歸檔范圍內(nèi)文件材料下簡(jiǎn)稱應(yīng)歸檔材料必須按規(guī)定整理、移交檔案室歸檔。任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有，本廠規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。6.3 屬于城市建設(shè)范圍內(nèi)的檔案和其他專業(yè)檔案按電力工業(yè)部國(guó)家電力公司的規(guī)定執(zhí)行。6.4 實(shí)行文書、檔案人員和部門立卷相結(jié)合的方式收集、整理歸檔材料。即文書檔案由廠屬各單位文書員立卷歸檔；科技檔案由檔案人員整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案、死亡職工人事檔案由相應(yīng)部門立卷歸檔，定期移交檔案室保管；聲像檔案、實(shí)物檔案、公安業(yè)務(wù)檔案、干部人事檔案、勞動(dòng)人事檔案分別由相應(yīng)職能部門收集、整理、立卷歸檔，分庫(kù)保管。6.5 應(yīng)歸檔材料的收集、分類、立卷

13、、歸檔、保管，統(tǒng)一按本廠有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.6 廠檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對(duì)口開放權(quán)限管理方式，一般不對(duì)社會(huì)開放。特殊情況必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開放。6.7 根據(jù)企業(yè)開展和檔案工作實(shí)際需要，采用先進(jìn)技術(shù)并及時(shí)配置、更新檔案設(shè)施、設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。6.8 檔案管理人員按“精簡(jiǎn)、效能的原那么配備。檔案管理人員應(yīng)具備中專及以上學(xué)歷或初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案人員享受專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。7 檢查與考核7.1 對(duì)在檔案工作中作出重要成績(jī)的或開發(fā)利用檔案取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，造成泄密和

14、經(jīng)濟(jì)損失者，按有關(guān)規(guī)定給予處分；對(duì)違反檔案法規(guī)，構(gòu)成犯罪的，送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每半年進(jìn)行一次檢查，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定與銷毀管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0531-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案鑒定、銷毀工作的組織、管理、內(nèi)容、方法、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?3 檔案鑒定的組織與管理3.1 廠成立檔案鑒定委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定、銷毀工作，其組成情況如下：主任：生產(chǎn)副廠長(zhǎng)副主任：總工程師和經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)成員：生技、文書檔案、財(cái)務(wù)、檔案部門負(fù)責(zé)人。3.2 檔案

15、鑒定委員會(huì)下設(shè)文書、科技、會(huì)計(jì)等專業(yè)鑒定小組，具體負(fù)責(zé)鑒定工作。組長(zhǎng)：廠長(zhǎng)辦公室主任副組長(zhǎng)：黨委工作部主任成員：行政文書、黨群文書、組干專責(zé)、勞資專責(zé)、文書檔案員。 組長(zhǎng)：生產(chǎn)技術(shù)部主任副組長(zhǎng)：生產(chǎn)技術(shù)部副主任成員：生產(chǎn)技術(shù)部機(jī)、爐、電、熱、焊接、化學(xué)環(huán)保、土建、科技專責(zé)，車間檢修專責(zé)、運(yùn)行專責(zé)，科技檔案管理員。組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部主任副組長(zhǎng)：審計(jì)部主任成員：財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)部會(huì)計(jì)、審計(jì)專責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理人員。3.3 檔案鑒定工作按方案開展，一般5年開展一次，收集檔案材料的鑒定由檔案室隨收集情況進(jìn)行。3.4 各類檔案由鑒定人員分專業(yè)鑒定，鑒定小組組長(zhǎng)審核，鑒定委員批準(zhǔn)。3.5 對(duì)無保存價(jià)值的文書、科技檔

16、案經(jīng)廠鑒定委員會(huì)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)省電力公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀工作由鑒定委員會(huì)成員一名、檔案人員一名監(jiān)督執(zhí)行。4 鑒定的內(nèi)容4.1 收集和接收的檔案材料。4.2 到期或超過保管期限的檔案下簡(jiǎn)稱“檔案的鑒定。5 鑒定方法及要求5.1 采用直接鑒定法對(duì)收集、接收的檔案材料和到期或超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。5.2 收集和接收檔案材料的鑒定。5.3 檔案的鑒定。5.4 鑒定結(jié)果應(yīng)由鑒定小組向鑒定委員會(huì)提交一份鑒定工作情況的書面報(bào)告，并附上應(yīng)銷毀檔案清冊(cè)和檔案鑒定表。5.5 鑒定委員會(huì)進(jìn)行對(duì)檔案鑒定全面審核其中財(cái)務(wù)檔案的鑒定情況須報(bào)省電力公司批準(zhǔn)。5.6 對(duì)具有保存價(jià)值的檔案重新確定延長(zhǎng)保管期限。一

17、般再保存一個(gè)與原來相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷保存。5.7 應(yīng)銷毀檔案一般單獨(dú)保存五年后再組織銷毀，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)批準(zhǔn)后即可組織銷毀。6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年檢查一次，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案開發(fā)利用管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0527-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案利用的權(quán)限范圍、檔案信息開發(fā)、檔案的利用效勞。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?科學(xué)技術(shù)檔案工作條例?開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行方法?3 檔案利用的權(quán)限范圍3.1 檔案采取“專業(yè)對(duì)口開放的方式提供利用，即從事某專業(yè)人員允許查閱本專業(yè)的檔案，原

18、那么上不允許查閱利用非所從事專業(yè)的檔案。3.2 確因工作需要查閱非本人從事專業(yè)檔案的或秘密級(jí)及以上密級(jí)檔案的須經(jīng)檔案產(chǎn)生部門領(lǐng)導(dǎo)或廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3 職工本人不允許查閱利用自己的檔案，確實(shí)需要的須經(jīng)組織人事部門查詢，出據(jù)有關(guān)證明材料。3.4 檔案一般不對(duì)社會(huì)開放，凡需查詢利用須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。4 檔案信息的開發(fā)4.1 各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專職檔案人員有利用本專業(yè)檔案，開發(fā)檔案信息資源的義務(wù)。4.2 檔案信息開發(fā)主要是利用檔案進(jìn)行二次整理、編制大事記、根底數(shù)據(jù)聚集、工程大事記、工程概況、圖集、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革等。4.3 在“二次整理的根底上，對(duì)各類信息進(jìn)行分析、

19、比擬研究后，綜合加工編制出新的信息，進(jìn)行深層次的加工，形成各種專題報(bào)告、情報(bào)、論文等。4.4 凡利用檔案形成的成果，經(jīng)審查具有查考及以上價(jià)值的均可按本廠合理化建議的規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。4.5 開發(fā)檔案信息取得的成果，按年度刊印發(fā)放到相關(guān)部門或人員，以供查考利用。5 檔案利用及效勞5.1 開展“檔案利用優(yōu)質(zhì)效勞活動(dòng)，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、效勞態(tài)度好。查全率、查準(zhǔn)率應(yīng)到達(dá)98%以上。5.2 采取分發(fā)目錄、 調(diào)卷、開架閱覽等多種效勞形式。5.3 檔案人員要通過參加生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的有關(guān)會(huì)議，深入基層調(diào)查、了解檔案利用的要求，主動(dòng)提供檔案信息效勞。對(duì)新收集到的科技資料應(yīng)按規(guī)定復(fù)印發(fā)放有關(guān)單位，及時(shí)發(fā)揮其作用。5.4

20、 利用檔案必須符合有關(guān)規(guī)定，自覺保護(hù)檔案。在利用檔案后，檔案人員須認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.5 檔案人員須根據(jù)檔案利用信息反應(yīng)按?利用科學(xué)技術(shù)檔案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)利益計(jì)算方法?計(jì)算利用檔案所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。6 檢查與考核6.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況每季度定期檢查，由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。6.2 對(duì)利用檔案取得一定經(jīng)濟(jì)效益的利用者，將按廠合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方法予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)取得十萬元及以上效益的工程，按四川省電力公司和四川省檔案局的規(guī)定申報(bào)檔案利用成果，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0528-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了庫(kù)房的平安、清潔衛(wèi)生、設(shè)

21、施設(shè)備、出入庫(kù)檔案及檔案庫(kù)房的管理、要求及檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定?3 檔案庫(kù)房管理3.1 檔案庫(kù)房的管理實(shí)行專庫(kù)專人管理，即誰分管的檔案所用庫(kù)房由誰負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作。3.2 檔案庫(kù)房的管理主要包括庫(kù)房的平安、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、庫(kù)藏檢查等工作。4 檔案庫(kù)房平安管理4.1 除開架閱覽庫(kù)房外，非分管人員不得進(jìn)入庫(kù)房。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入庫(kù)房須由分管人員陪同。節(jié)假日及業(yè)余時(shí)間，未經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房。4.2 外單位參觀庫(kù)房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并向參觀人員介紹入庫(kù)要求前方可在檔案人員的帶著下參觀。4.3 進(jìn)出檔案庫(kù)房的要求4.4 庫(kù)房門鎖的鑰匙由分管庫(kù)房的檔案人

22、員專管一套。4.5 每天下班前須認(rèn)真檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器電源是否斷開，門窗是否關(guān)嚴(yán)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5 庫(kù)房衛(wèi)生管理5.1 入庫(kù)檔案必須經(jīng)48小時(shí)低溫消毒，防止帶入細(xì)菌。5.2 堅(jiān)持每天的庫(kù)內(nèi)清掃，每周的全面清掃，保持庫(kù)房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生。5.3 嚴(yán)禁將非庫(kù)內(nèi)用品存放入庫(kù)。6 庫(kù)房設(shè)備保管6.1 按照檔案保管的要求配備的空調(diào)、去濕機(jī)、滅火、防盜等庫(kù)房設(shè)備，須定期檢查、維護(hù)。6.2 滅火器具應(yīng)擺放在主通道顯眼的地方。每年檢查一次，嚴(yán)禁移動(dòng)或無火警啟用滅火裝置。6.3 每天按時(shí)開啟空調(diào)、去濕機(jī)，定時(shí)記錄庫(kù)內(nèi)外溫濕度，以判定設(shè)備的正常情況。庫(kù)內(nèi)溫度控制在1424范圍內(nèi)，相對(duì)濕度控制在4560%范圍內(nèi)

23、。7 出入庫(kù)檔案管理7.1 出入庫(kù)檔案須進(jìn)行登記，每年底進(jìn)行一次帳物核對(duì)。7.2 入庫(kù)檔案須按規(guī)定排架，柜面標(biāo)記明顯。7.3 每月檢查一次庫(kù)存檔案，及時(shí)修補(bǔ)破損褪色、霉變檔案。7.4 每年初檢查一次防蟲情況，更換失效防蟲藥品。8 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每年底組織一次檢查，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案收集管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0525-2021 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案收集工作的管理職能、收集范圍、收集方法、收集要求、檢查與考核等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?根本建設(shè)工程檔案資料管理暫行規(guī)定?機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)

24、定?3 管理職能3.1 文書檔案由黨群部門和各行政職能部門收集。3.2 科技檔案由檔案室收集。3.3 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集。3.4 聲像檔案由宣傳部門收集。3.5 死亡職工人事檔案由勞資部門收集。3.6 實(shí)物檔案由廠工會(huì)收集。3.7 計(jì)算機(jī)軟件檔案由計(jì)算機(jī)室收集。3.8 多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)各門類和載體檔案由多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)自行收集。立卷、整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。3.9 職工有收集、移交檔案材料的義務(wù)。4 收集范圍4.1 本單位工作活動(dòng)中形成并辦理完畢的具有保存和利用價(jià)值的各種科技文件材料包括：收發(fā)文、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、技術(shù)文件、圖紙圖表、出版物原稿、印模、照片、底片、錄音、錄像、實(shí)物、計(jì)算機(jī)軟件等

25、。4.2 收集的具體內(nèi)容按歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行,歸檔和不歸檔范圍參見有關(guān)規(guī)定。5 收集方法5.1 文書檔案按年度及收發(fā)文字號(hào)收集，隨時(shí)做好“帳外文件收集工作。5.2 科技檔案采取參加工程工程驗(yàn)收、重要設(shè)備開箱、科研成果鑒定等方式收集，并按年度收集產(chǎn)品類檔案材料。5.3 會(huì)計(jì)檔案按年度及形式憑證、帳薄、報(bào)表收集。5.4 聲像檔案采取參加本企業(yè)的重要工作和活動(dòng)的方式收集。5.5 實(shí)物檔案以上級(jí)有關(guān)表彰決定的文件為依據(jù)收集。5.6 死亡職工人事檔案按職工姓名收集。5.7 計(jì)算機(jī)軟件按開發(fā)工程收集。6 收集要求6.1 本企業(yè)的重要活動(dòng)必須有檔案部門的人員參加攝制或收集檔案材料，同時(shí)在有關(guān)記錄、驗(yàn)

26、收單、開箱單上注明檔案材料收集情況并簽名，否那么財(cái)務(wù)不予辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。6.2 移交檔案材料須填寫移交清單一式兩份，收集人員清點(diǎn)核實(shí)后，交接雙方簽名各存一份，接收人員以此為接收記錄。6.3 收集的檔案材料的制成材料必須符合長(zhǎng)期保存的要求。6.4 檔案材料的編制須符合有關(guān)質(zhì)量要求，字跡必須清楚、工整，各種文件材料、工程文字材料、票據(jù)、專門制作的竣工及加蓋竣工章的竣工圖案均需簽字完備。6.5 收集的檔案材料應(yīng)為原件，一般不收集復(fù)印件。6.6 收集的檔案材料應(yīng)不缺張頁(yè)，正件副件、正本副本、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文原件等齊全完整。6.7 對(duì)收集到的不符合以上要求的檔案材料，須責(zé)令有關(guān)單位重新編制或收集。6

27、.8 收集的檔案材料需按以上要求進(jìn)行收集鑒定。確保收集材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、歸檔率應(yīng)達(dá)98%以上，完整率應(yīng)達(dá)95%以上。6.9 收集的份數(shù)及時(shí)間規(guī)定動(dòng)作如下：7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年6月份進(jìn)行檢查，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0526-2021 1 主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案登記、檔案統(tǒng)計(jì)、分析與檢查等。2 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)那么?3 檔案登記3.1 檔案登記的種類3.2 檔案登記的要求“時(shí)過境遷的記錄。4 檔案統(tǒng)計(jì)4.1 按國(guó)家

28、統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)的?檔案室根本情況年報(bào)?規(guī)定的工程和國(guó)家檔案局“五率統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.2 檔案統(tǒng)計(jì)以各類登記薄的記錄為依據(jù)，每年12月進(jìn)行一次，并上報(bào)省電力公司和綿陽(yáng)市檔案局。4.3 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，以保持統(tǒng)計(jì)口徑、方法的統(tǒng)一和連續(xù)。4.4 對(duì)原始記錄進(jìn)行考證，確保檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確性。4.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式四份，經(jīng)廠長(zhǎng)簽章后加蓋廠公章，報(bào)上級(jí)檔案部門兩份，存檔一份，另一份隨統(tǒng)計(jì)過程資料歸入全宗卷。5 統(tǒng)計(jì)分析5.1 根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果采取與上年度統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行比照的方法，開展統(tǒng)計(jì)分析。5.2 對(duì)變化較大的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)須計(jì)算變化百分率并找出原因。5.3 依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，綜合分析評(píng)估年度檔案工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

29、，揭示問題及原因，提出整改意見和解決問題的措施，以指導(dǎo)以后的工作。5.4 編寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告并上報(bào)。6 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每年12月底進(jìn)行一次檢查，并按?江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?進(jìn)行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn) Q/JD.2-0530-2021 1 主題內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。3 引用標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定?電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)那么?3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學(xué)習(xí)需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.3 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級(jí)級(jí)別高的檔案時(shí)，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。4.3 借閱時(shí)間不超過兩個(gè)月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時(shí)間為一個(gè)月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人