內(nèi)勤崗位崗位職責(zé)

1、商貿(mào)配送中心內(nèi)勤崗崗位職責(zé)配送內(nèi)勤崗位主要負(fù)責(zé)前線(xiàn)申購(gòu)單的催收和整理，成本單發(fā)票的簽收和干貨成本單的制作，超市POS機(jī)的錄入以及出庫(kù)單的制作等工作。一：接單1 .接收申購(gòu)單。按照配送項(xiàng)目明細(xì)表的時(shí)間，提前三天向相應(yīng)的各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人催收申請(qǐng)單 郵箱z巾ngcenter,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的QQ均已添加。每日經(jīng)常更新郵件, 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人常用郵箱交代清楚。2 .整理申購(gòu)單。收到申購(gòu)單后及時(shí)整理，具體分類(lèi)方法已經(jīng)詳細(xì)說(shuō)明，用不同的顏色區(qū)分，檢查申報(bào)貨物的名稱(chēng)、數(shù)量等均無(wú)誤，發(fā)貨項(xiàng)目的的名稱(chēng)以及發(fā)貨時(shí)間無(wú)比核對(duì) 準(zhǔn)確，將整理好的申購(gòu)單通過(guò)電子版形式發(fā)給財(cái)務(wù)審核（注：每個(gè)項(xiàng)目需要報(bào)上每周日均用餐人數(shù)以便財(cái)務(wù)審核）

2、，CNLC項(xiàng)目發(fā)給付強(qiáng)會(huì)計(jì)審核，其余交給駱 鵬飛會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)審核確認(rèn)正常發(fā)貨后，打印出來(lái)交給采購(gòu)三份，配送員一份, 內(nèi)勤一份。二：組貨1 .干貨1.1 周計(jì)劃干貨做好的申購(gòu)單將干貨部分單獨(dú)打印一份給 配送三崗1.2 月度干貨月度干貨具體發(fā)貨時(shí)間見(jiàn)配送項(xiàng)目明細(xì)表， 一般提前十天催收月度干貨申請(qǐng) 單，整理劃分，打印標(biāo)準(zhǔn)單，交給配送三崗及時(shí)配貨。結(jié)合配送發(fā)貨時(shí)間的安排，與前線(xiàn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間，將確定的發(fā)貨時(shí)間 報(bào)給陳剛總，陳總與甲方協(xié)調(diào)安排車(chē)輛。發(fā)貨的前一天貨物要到位并且驗(yàn)收完畢，制作完發(fā)貨單后將貨車(chē)司機(jī)的聯(lián)系 電話(huà)告知前線(xiàn)負(fù)責(zé)人。2 .超市調(diào)撥物品超市物品集裝箱到貨清單仔細(xì)查看，按照分類(lèi)好的申

3、購(gòu)單填寫(xiě)超市物品的調(diào) 撥單，發(fā)貨前將超市物品調(diào)撥到位，調(diào)撥物品與 戚耀軍聯(lián)系。其中，如有不明白 的地方和超市經(jīng)理 楊國(guó)慶溝通，手機(jī)0917653212調(diào)撥單白聯(lián)存檔，留作 POS 錄入時(shí)使用。配貨完成后，要及時(shí)問(wèn)yaheiya要干貨發(fā)票簽收，一一核對(duì)品種，規(guī)格，數(shù) 量，價(jià)格，金額無(wú)誤后方可簽字。完成后將發(fā)票收存制作干貨成本單。具體制作 方法在制單中說(shuō)明。四：發(fā)貨配送員完成配貨之后，綜合配送員的鮮活驗(yàn)收單以及自己的干貨驗(yàn)收單，制作發(fā)貨單，確保數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，如有編號(hào)要在備注欄填寫(xiě)，制作完成后打印五份， 簽字，蓋章，交與司機(jī)簽字并且留下電話(huà)，自己留存一份，采購(gòu)一份，司機(jī)帶走 三份。司機(jī)的聯(lián)系方式反饋

4、給前線(xiàn)負(fù)責(zé)人， 六區(qū)（包括泵三，泵四，KT#5,KT#6） 的發(fā)貨單要發(fā)送給甲方 OSMAN , CNPC-Baleela的貨機(jī)的發(fā)貨單要發(fā)給負(fù)責(zé)人李發(fā)貨后填寫(xiě)凍庫(kù)和飲料庫(kù)的調(diào)撥單，交給經(jīng)理簽字，白聯(lián)留存用作POS機(jī)錄入。發(fā)貨單制作完成后，有的項(xiàng)目需要簽運(yùn)費(fèi)單據(jù)，如Adar、124、小六、GWDC 斯倫貝謝等。發(fā)貨的時(shí)候預(yù)付一半，前線(xiàn)收到貨后，帶回回執(zhí)的發(fā)貨單，再簽字 付清另一半。五：制單1 . POS機(jī)錄入1.1 超市店面由超市店面調(diào)撥到配送倉(cāng)庫(kù)的物品，按照調(diào)撥單實(shí)際調(diào)撥的數(shù)量，進(jìn)行錄入， 打印調(diào)撥單。戚耀軍簽字后，與配送庫(kù)的物品一起做其他單。1.2 公司倉(cāng)庫(kù)由公司倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到配送倉(cāng)庫(kù)的物品，

5、按照調(diào)撥單實(shí)際調(diào)撥的數(shù)量，進(jìn)行錄入， 打印調(diào)撥單。戚耀軍簽字后，與配送庫(kù)的物品一起做其他單。1.3 配送倉(cāng)庫(kù)即凍庫(kù)和飲料庫(kù)的物品直接錄入，和超市店面調(diào)撥、公司倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥的物品一 并做其他單。需要馬少波簽字。2 .出庫(kù)單制作綜合以上其他單制作出庫(kù)單，每周上報(bào)一次，紙張版單據(jù)需要制單人簽字和 經(jīng)理簽字后上交會(huì)計(jì)。3 .干貨成本單制作發(fā)完貨后，及時(shí)向yaheiya索要干貨發(fā)票，依據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量對(duì)發(fā)票進(jìn)行一 一核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和核算，確保無(wú)誤后簽字，留存首頁(yè)。將簽字好的發(fā)票首頁(yè)粘貼到整理單上，制作干貨成本單。以上單據(jù)均要保證單據(jù)的整潔完整，數(shù)據(jù)的詳實(shí)準(zhǔn)確，單據(jù)上報(bào)要及時(shí)，確 保各項(xiàng)工作的順利運(yùn)作。六：溝通與前線(xiàn)的溝通工作貌似尋常，其實(shí)是配送內(nèi)勤崗位最為重要的工作內(nèi)容， 雙 方的溝通和理解是我們工作順利和諧的重要因素。在以上工作環(huán)節(jié)中不管出現(xiàn)任何問(wèn)題，中購(gòu)單中不確定的物品，需要調(diào)換的物品或者增加或者刪除的物品，數(shù)量上的變動(dòng)，發(fā)車(chē)時(shí)間等等，均要及時(shí)與前線(xiàn)經(jīng)理溝通，物品到貨的質(zhì)量和數(shù)量 都要及時(shí)回饋。前線(xiàn)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的常用郵箱已一一指明。 其中大六的單子需要 做估重，并將估重單發(fā)給甲方，還有小六每周 200kg