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文檔簡介
1、200* 資產管理部制度(試行)第一章 總 則第一條 為加強 * (以下簡稱“公司” )固定資產日常管 理,防止國有資產流失,明確固定資產管理及使用的權責關系, 根據國家有關法律法規(guī)及有關規(guī)定并結合公司的實際情況,制定 本制度。第二條 本制度適用于總公司及下屬全資子公司、控股子公 司。第三條 公司固定資產實行統(tǒng)一管理、分級負責與歸口管理 相結合的管理體制,做到誰使用、誰維護、誰保管。第四條 固定資產管理的主要任務是:建立健全固定資產管 理制度,及時掌握各類固定資產的質量和使用情況,保障固定資 產的安全、完整。第五條 固定資產是指為企業(yè)生產商品、提供勞務、出租或 經營管理而持有的,使用壽命超過
2、12 個月的有形資產。具體包 括:(一)房屋建筑物類:包括生產用、非生產用的廠房、辦公 樓、宿舍、道路、圍墻等固定資產。(二)生產設備、設施類:包括生產用的機械設備、運輸車 輛。(三)辦公設備、用具用品類:包括電腦、網絡設備、復印 機、打印機、傳真機、移動電話等固定資產,及單位價值高于 元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品單,單位 購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品等資產。第二章相關部門職責第六條 資產管理部是公司固定資產的管理部門,履行以下 主要職責:(一)定期對固定資產進行實地清查盤點,每年至少全面清 點一次,保證賬、物相符。(二)對固定資產的報廢、出售等工作,會同財務部門
3、提出 書面審核意見。(三)督促固定資產直接責任部門建立固定資產明細賬,協(xié) 調、監(jiān)督和檢查各部門的固定資產管理工作。第七條 總公司總經理辦公室、各子公司綜合部是公司固定 資產的直接負責部門,履行以下主要職責:(一)負責本單位的固定資產管理工作,設置專職設備管理 員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。(二)按照統(tǒng)一要求建立本單位固定資產明細帳,固定資產 出現變化時及時調整明細賬。(三)根據資產管理部的要求定期組織固定資產的盤點,做 到帳、物相符。第八條總財務部及各子公司財務部履行下列職責:(一)建立固定資產會計賬簿,統(tǒng)管固定資產總賬核算與明 細核算,對總公司及各子公司的每一項固定資產定制固定
4、資產卡 片。(二)辦理固定資產增減變動手續(xù),及時、準確的進行會計 核算。(三)負責對固定資產進行折舊管理,每月按時計提固定資 產折舊,保證固定資產的完整性。(四)參與固定資產的購置、使用、報廢全過程的監(jiān)督,會同資產管理部定期對固定資產進行盤點,按規(guī)定辦理盤盈、盤虧、報廢審批手續(xù),審核編制固定資產修理、報廢計劃。第三章購置第九條總公司及各子公司根據生產、經營需要購置固定資 產,必須提前向主管部門提出申請,由資產管理部、財務部會簽 后報經總經理、董事長批準,由相關部門簽訂合同負責購置,一 資性購置固定資產超過 5000元的,需按“三重一大”經會議討 論決策。第十條 購設備進廠后,由購買單位開箱檢查
5、、驗收,設備 安裝完畢后將購置申請、 合同、發(fā)票、入庫單據及時報財務入賬, 并報直接負責部門登記,建立固定資產明細賬。第十一條子公司可根據總公司統(tǒng)一安排建造固定資產。公 司自行建造的固定資產,在工程完工后,財務部門根據竣工決算 書轉增固定資產。第四章使用及保管第十二條 固定資產由使用部門負責保管,使用部門對固定 資產的安全完整負直接責任。第十三條 總公司總經理辦公室、子公司綜合部,按照每一 固定資產登記對象建立固定資產明細賬。明細賬至少一式三份, 其中財務部門保存正本一份,固定資產管理和使用部門各保存副 本一份,每季度需核對一致。第十四條 固定資產明細賬記錄的內容應包括但不限于資 產名稱、規(guī)格
6、型號、生產制造單位、數量,預計使用年限、使用 部門、存置處所、資產入賬價值及其變動情況等。第十五條 固定資產使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應當按照 財務制度納入公司預算。后續(xù)支出范圍包括固定資產維護、修理 或更新改造發(fā)生的支出。第十六條固定資產價值發(fā)生變動時,財務部門應及時通知 直接負責部門及資產管理部,對固定資產明細賬做相應變動記載; 固定資產實物形態(tài)發(fā)生變動時,直接負責部門應及時通知財務部 及資產管理部,對固定資產明細賬做相應變動記載。第十七條 使用部門應制訂固定資產操作(使用)規(guī)程,并 按規(guī)程操作(使用)固定資產,定期維護和保養(yǎng)固定資產。第五章清查第十九條公司建立固定資產清查盤點制度。資產管理
7、部與 財務部應定期對公司固定資產進行全面或局部的清查盤點,每年 年末應當進行一次全面清查。發(fā)現重大資產損益,或有其他重要 問題的,按程序報送決策機構審批。第二十條遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或 部分的臨時清查:(一)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;(二)固定資產發(fā)生非正常損失事故;(三)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。第二十一條 根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產 管理部、財務部門、直接負責部門、使用部門、技術人員和實物 保管人員參加的清查小組。組長由公司總經理或其指派的人員擔 任。第二十二條 對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查 有關財產增減變動的憑證是否齊全
8、,如有尚未入賬的會計事項, 應當及時入賬,做到清查前的賬目相符。第二十三條 經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所 經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固 定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差 錯。第二十四條 固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固 定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資 產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查 明毀損的程度、原因和責任以后,形成書面文件,并提出處理意 見。第二十五條 財務部門根據清查結果與固定資產會計賬進 行核對。如發(fā)現盤存數
9、與賬存數不一致的時候,應該及時查明原 因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。第二十六條 對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實 以后,經資產清查小組審核,報公司總經理審批。財務部門根據 審查核實后的清查結果和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬 務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。第六章處置第一節(jié) 轉讓第二十七條 凡列入公司的固定資產,未經公司主管領導和 總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。第二十八條 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部 門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方負責人及經 辦人簽字,報總經理、董事長批準同意后由財務部門辦理轉帳手 續(xù)
10、,并通知相關的會計進行賬、卡交接。第二十九條 公司閑置固定資產可以對外轉讓。轉讓固定資 產應按照國有有資產評估管理的有關規(guī)定選擇中介機構進行評估 作價。第三十條 固定資產轉讓應遵循公開、公平、公正的原則, 根據實際情況選用拍賣、協(xié)議等轉讓方式。通過協(xié)議方式轉讓固定資產的,轉讓價格原則上不得低于評 估價。通過拍賣方式轉讓固定資產的,應廣泛征集受讓方,以有利 價格拍賣轉讓。第三十一條固定資產轉讓后,所屬單位應及時取得有關憑 證,收回資金。第二節(jié)報廢第三十二條固定資產在下列情況下,企業(yè)可申請報廢處理:達到設計使用年限主要結構陳舊、耗能高,且不能改造利用的。(二)達到規(guī)定折舊年限并提足折舊。(三)損壞嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。(四)老化失效,性能低劣無修復價值的。(五)遭受自然災害或突發(fā)意外事故等情況造成主體設備毀 損,無法修復。(六)國家規(guī)定強制更新淘汰。(七)由于技術進步失去使用價值。第三十三條 固定資產報廢由固定資產使用部門提出申請
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