企業(yè)管理新潮名詞術語正解_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)管理新潮名詞術語正解企業(yè)再造( Re-engineering)也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造,出發(fā)點在解決組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結構, 改為專業(yè)分工、 權力下放的小組操作,化簡為繁,提高企業(yè)的效率與簡化企業(yè)的層級架構,以達顧客滿意。依據(jù)美國管理學者詹姆斯錢辟(James Champy)在其企業(yè)再造(Reengineering the Corporation)一書中指出,由于現(xiàn)今經(jīng)營環(huán)境遞變,企業(yè)必須進行從內到外、從上到下的全面組織改造,內涵為結構性、行為性與科技性。企業(yè)再造的目標,在于重新設計企業(yè)作業(yè)流程,以增加績效。企業(yè)再造的做法包括:由第一線執(zhí)

2、行者作決策,整合相關性的分工功能,以專案經(jīng)理為溝通主要橋梁,同時提供多種流程方式,降低對內部控制、檢驗與協(xié)調活動的需求,便利工作團隊與專案經(jīng)理全心協(xié)力完成特定組織目標。價值管理( Value Management )在企業(yè)中廣泛地被引入管理行為, 定義為,依據(jù)組織的遠景,公司設定符合遠景與企業(yè)文化的若干價值信念,并具體落實到員工的日常工作上,一般的工作性質或問題,只要與公司的價值信念一致,員工即不必層層請示,直接執(zhí)行工作或解決問題。美國管理學者肯布蘭佳( Ken Blanchard )在價值管理( Managing by values )一書中,認為唯有公司的大多數(shù)股票、員工和消費者都能成功,

3、公司才有成功的前提;為達到此共好 ( Gung Ho)的組織目標,組織必須逐步建立能為成員廣泛接受的核心信念 ( Core Beliefs ),并且在內部工作與外部服務上,付諸實施,成為組織的標準行為典范,始能獲得真實的與全面的顧客滿意。價值管理對企業(yè)的好處,在于不僅能夠傳承落實公司的遠景,更能設定企業(yè)員工守則、工作信條等方法,在組織內部進行各種層面的溝通,凝聚組織、團體、團隊與個人的目標成為共同信念,以增加組織成員的生活品質滿意度,最終做好顧客服務,持續(xù)組織的競爭力和獲得可長可久的事業(yè)成功。學習型組織(學習型組織(吉 ( PeterLearning Organization)Learning

4、 Organization),美國學者彼得圣M. Senge ) 在 第 五 項 修 煉 ( The FifthDiscipline)一書中提出此管理觀念,企業(yè)應建立學習型組織,其涵義為面臨變遭劇烈的外在環(huán)境,組織應力求精簡、扁平化、彈性因應、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競爭力。學習型組織應包括五項要素:一、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一致,個人也樂于奉獻,為組織目標奮斗。二、團隊學習( Team Learning ):團隊智慧應大于個人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出

5、個人弱點,強化團隊向心力。三、改變心智模式( Improve Mental Models ):組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團隊學習,以及標桿學習,才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。四、自我超越( Personal Mastery ):個人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個人與愿景之間有種創(chuàng)造性的張力,正是自我超越的來源。五、系統(tǒng)思考( System Thinking ):應透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質,有助于清楚了解因果關系。學習是心靈的正向轉換,企業(yè)如果能夠順利導入學習型組織,不只能夠達致更高的組

6、織績效,更能夠帶動組織的生命力。知識管理( KM, Knowledge Management )知識管理( KM, Knowledge Management )是網(wǎng)路新經(jīng)濟時代的新興管理思潮與方法,管理學者彼得 ?杜拉克早在一九六五年即預言: 知識將取代土地、勞動、資本與機器設備,成為最重要的生產(chǎn)因素。 受到一九九年代的資訊化蓬勃發(fā)展,知識管理的觀念結合網(wǎng)際網(wǎng)路建構入口網(wǎng)站、資料庫以及應用電腦軟體系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世利器。所謂知識管理的定義為,在組織中建構一個量化與質化的知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,

7、不斷的回饋到知識系統(tǒng)內,形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應市場的變遷。一般來說,知識管理是一種漫長的經(jīng)營策略,帶給企業(yè)的好處為:一、創(chuàng)造企業(yè)新競爭價值。二、增加企業(yè)利潤。三、降低企業(yè)成本。四、提高企業(yè)效率。五、建立企業(yè)新文化。遠景( Vision )遠景( Vision ),或譯做愿景、遠見,在90 年代盛行一時。所謂遠景,由組織內部的成員所制訂,藉由團隊討論,獲得組織一致的共識,形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂遠景管理, 就是結合個人價值觀與組織目的,透過開發(fā)遠景、瞄準遠景、落實遠景的三部曲,建立團

8、隊,邁向組織成功,促使組織力量極大化發(fā)揮。遠景形成后,組織負責人應對內部成員做簡單、扼要且明確的陳述,以激發(fā)內部士氣,并應落實為組織目標和行動方案,具體推動。一般而言,企業(yè)遠景大都具有前瞻性的計劃或開創(chuàng)性的目標,作為企業(yè)發(fā)展的指引方針。在西方的管理論著中,許多杰出的企業(yè)大多具有一個特點,就是強調企業(yè)遠景的重要性,因為唯有借重遠景,才能有效的培育與鼓舞組織內部所有人,激發(fā)個人潛能, 激勵員工竭盡所能, 增加組織生產(chǎn)力,達到顧客滿意度的目標。企業(yè)的遠景不只專屬于企業(yè)負責人所有,企業(yè)內部每位成員都應參與構思制訂遠景與溝通共識,透過制訂遠景的過程,可使得遠景更有價值,企業(yè)更有競爭力。人力資源管理(HR

9、M, Human Resource Management)人力資源管理( HRM, Human Resource Management)的定義為,組織中人力資源的管理,意指一個組織對人力資源的獲取、維護、激勵與運用與發(fā)展的全部管理過程與活動。所謂人力資源的意義為,一個社會所擁有的智力勞動和體力勞動能力的人們之總稱,包括數(shù)量與質量兩種。人力資源的觀念, 起源自 60 年代,企業(yè)界之前名稱為 人事管理,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產(chǎn),因此需要為員工發(fā)展各種人力資源規(guī)劃與招募考選、薪資福利、教育訓練、職涯發(fā)展等服務功能,而非傳統(tǒng)局限于人事行政的業(yè)務。一般而言,良好的人力資源管理,有助于為

10、企業(yè)達到以下的目標:一、協(xié)助組織達成發(fā)展目標與遠景。二、有效地運用人員的能力與技術專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。四、滿足組織成員的自我實現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。五、發(fā)起且落實組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質。七、協(xié)助企業(yè)負責人做出正確決策。人力資源管理( HRM, Human Resource Management)的定義為,組織中人力資源的管理,意指一個組織對人力資源的獲取、維護、激勵與運用與發(fā)展的全部管理過程與活動。所謂人力資源的意義為,一個社會所擁有的智力勞動和體力勞動能力的人們之總稱,包括數(shù)量與質量兩種。人力資源的觀念, 起源自 60 年代,企業(yè)界之前名稱

11、為 人事管理,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產(chǎn),因此需要為員工發(fā)展各種人力資源規(guī)劃與招募考選、薪資福利、教育訓練、職涯發(fā)展等服務功能,而非傳統(tǒng)局限于人事行政的業(yè)務。一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業(yè)達到以下的目標:一、協(xié)助組織達成發(fā)展目標與遠景。二、有效地運用人員的能力與技術專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。四、滿足組織成員的自我實現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。五、發(fā)起且落實組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質。七、協(xié)助企業(yè)負責人做出正確決策。全球運籌管理(Global Logistics Management)在全球經(jīng)貿體系下,企業(yè)為在國際化市場生存發(fā)展,必

12、須建構全球運籌管理(Global Logistics Management)系統(tǒng),其定義為,在全球化的環(huán)境下,企業(yè)如何把組織后勤支援活動做最佳的、適當?shù)墓芾砼c配置。全球運籌管理的運籌范圍為全世界,企業(yè)應將組織的財務、制造、配送、行銷、管理等各方面的活動,進行全球化的整合,結合資金流、資訊流、商流與物流等環(huán)結,消極面上達到降低營運成本,積極面上能促進提升企業(yè)價值力。企業(yè)導入全球運籌管理的目標,在于企業(yè)產(chǎn)品與服務的提供、下單、運輸與銷售等涉及跨國經(jīng)貿的活動,都能在企業(yè)營運總部迅速與方便的運作。外包( Outsourcing )所謂外包( Outsourcing ),在講究專業(yè)分工的二十世紀末,企業(yè)

13、為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務委外給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。企業(yè)有效的運用外包策略,不僅可避免組織無限膨脹,更能達到精簡、 專注專業(yè)的目標。例如,在企業(yè)行政業(yè)務中,盛行運用人力派遣外包策略,將內部的季節(jié)性、突發(fā)性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇約聘人員、臨時人員、行政助理、 專技人才, 再派到公司上班, 藉此節(jié)省人力成本,以及龐大的勞健保費用。另外,例如公司的清潔工作、事務性工作或編輯業(yè)務、收帳業(yè)務等,亦可委外包辦。在企業(yè)經(jīng)營的趨勢中,外包策略愈來愈受到企業(yè)負責人的青睞,外包的好處,在于公司業(yè)務可增加靈活性、彈性與代替性。企業(yè)資源規(guī)劃( Enterprise Resource Planning )在快速變動的網(wǎng)路新時代,隨著資訊化的腳步日益普及,有效和妥善的運用 ERP企業(yè)資源規(guī)劃( Enterprise Resource Planning )系統(tǒng),有助于企業(yè)順利電子化, 并導入電子商務,創(chuàng)造企業(yè)新價值。何謂ERP?這是一種企業(yè)全方位資訊系統(tǒng)的核心結構,基于電子商務時代趨向整合與共利的原則,企業(yè)和上游的原物

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