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2、文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。(1) 標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如宏大公司對(duì)燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦”燕奇杯”書法大賽的請(qǐng)示的批復(fù)。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)。(2) 主送單位即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。(3) 正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如”燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示(燕奇字199414號(hào))收悉”,然后,一般寫如”經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下”、”經(jīng)研究,批復(fù)如下”等。注意不可

3、簡(jiǎn)單寫成”×年×月×日來(lái)文收悉”,許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如”希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力”。結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全

4、同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:”你部銀水字19944號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?!毕录?jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:”你部公關(guān)字199412號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購(gòu)制486電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。”完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理

5、由和依據(jù)。(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)”、”特此批復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。(二)批復(fù)的寫作范文范文一××市××區(qū)人民政府×政批xxx第3號(hào)關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)××實(shí)業(yè)總公司:你公司××xxx1號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團(tuán),特此批復(fù)。××市××區(qū)人民政府xxx年x月二十九日(蓋章)主題詞:機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委××

6、市××區(qū)人民政府辦公室x××年x月x日印發(fā)共印9份范文二:××市機(jī)械工業(yè)管理局機(jī)批字x××第147號(hào)關(guān)于××重型汽車制造廠與××工程機(jī)械鍛件廠合并的批復(fù)××重型汽車制造廠、××工程機(jī)械鍛件廠:重汽字x××5號(hào)文、工機(jī)字x××18號(hào)文收悉。根據(jù)兩廠請(qǐng)示,經(jīng)局研究,同意××工程機(jī)械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下:一、××

7、;工程機(jī)械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機(jī)械鍛件廠的法人資格??紤]工程機(jī)械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機(jī)械鍛件廠的廠名,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。二、××工程機(jī)械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。三、x××年×月×日起,××工程機(jī)械鍛件廠各種報(bào)表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報(bào)。此復(fù)××市機(jī)械工業(yè)管理局(蓋章)x××年×月×日批復(fù)寫作注意事項(xiàng)1、注意行文的針對(duì)性。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng),上級(jí)機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。2、批復(fù)的觀點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所遵循。3、批復(fù)要及時(shí)。批復(fù)是因下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而行文

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