會議室材料采購協(xié)議

會議室材料采購協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）：_______

地址：_______

乙方（供應(yīng)商）：_______

地址：_______

鑒于甲方需要為會議室配備相關(guān)材料，以改善會議室的使用條件，提高工作效率；乙方愿意向甲方提供所需的會議室材料。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方關(guān)于會議室材料采購的雙方權(quán)利義務(wù)，確保雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中的合法權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的采購需求清單，包括所需材料的規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求等。

2.甲方應(yīng)按照約定的付款方式和期限支付材料款項，確保資金及時到位。

3.甲方應(yīng)對乙方提供的材料進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在收貨后____個工作日內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)給予答復(fù)和處理。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)材料的儲存和保管，確保材料在儲存過程中不受損害。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證采購和使用材料的合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購需求清單，按時、按質(zhì)、按量提供符合要求的會議室材料。

2.乙方應(yīng)保證所供材料的品質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)在收到甲方付款后____個工作日內(nèi)完成材料的交付，并負(fù)責(zé)將材料送達(dá)甲方指定地點。

4.乙方應(yīng)保證材料的包裝安全，確保在運(yùn)輸過程中材料不受損害。

5.乙方在接到甲方對材料質(zhì)量問題的通知后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)提出解決方案，并負(fù)責(zé)修復(fù)或更換不合格材料。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證材料的采購、銷售和使用的合法合規(guī)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的質(zhì)量、數(shù)量和期限提供會議室材料。

2.甲方有權(quán)要求乙方對材料質(zhì)量問題進(jìn)行處理，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.甲方有權(quán)根據(jù)市場行情和實際需求調(diào)整采購需求。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的付款方式和期限支付材料款項。

5.乙方有權(quán)要求甲方對材料質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保材料達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

6.乙方有權(quán)要求甲方對因自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保證在合同履行過程中，不得損害對方的合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)積極配合對方在合同履行過程中提出的合理要求。

4.雙方應(yīng)按照約定的時間和方式提供相關(guān)資料和證明文件。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下會議室材料采購的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整。

2.進(jìn)度款：在乙方按照甲方要求完成材料生產(chǎn)并通知甲方后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的相應(yīng)材料及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付進(jìn)度款，即合同總金額的_____%，具體金額根據(jù)實際完成的工作量和材料成本確定。

3.尾款：材料交付并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即合同總金額的_____%作為尾款。

支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到首付款后____個工作日內(nèi)開始材料的生產(chǎn)工作。

2.乙方應(yīng)在完成材料生產(chǎn)并通知甲方后____個工作日內(nèi)將材料送達(dá)甲方指定地點。

3.甲方在支付進(jìn)度款和尾款前，應(yīng)確保已收到乙方提供的合法有效的發(fā)票和收據(jù)。

4.若因甲方原因?qū)е虏牧蠠o法按期交付或驗收，甲方應(yīng)按照實際延誤的天數(shù)，按照合同總金額的_____%向乙方支付違約金。

財務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)稅收政策規(guī)定，各自承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi)。

2.乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。

3.任何因本協(xié)議引起的爭議解決費(fèi)用，除非另有約定，否則由敗訴方承擔(dān)。

如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問題。如協(xié)商不成，按本協(xié)議的爭議解決條款執(zhí)行。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為滯納金。

2.如乙方未能按約定時間完成材料的生產(chǎn)和交付，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.如一方違反合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失，包括直接損失和合理預(yù)見的相關(guān)費(fèi)用。

4.如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并支付違約金。

二、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如有爭議，提交____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)仲裁裁決確定。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.任何一方在不可抗力事件發(fā)生后的____個工作日內(nèi)，未能向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)不可抗力事件的有效證明，應(yīng)視為該方放棄不可抗力抗辯權(quán)。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均已完成各自的內(nèi)部審批程序且未出現(xiàn)任何生效障礙為條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非本協(xié)議另有約定或任何一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)期。

三、變更與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署或蓋章后生效。

2.任何變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止條款

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方在接到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，或補(bǔ)救措施無效；

c.發(fā)生不可抗力事件，且合同目的無法實現(xiàn)；

d.法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未完成的事項。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址發(fā)送通知。通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并經(jīng)簽字或蓋章。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后____個工作日內(nèi)書面通知對方。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個部分構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得僅以部分條款無效為由主張整個協(xié)議無效。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便起見，不構(gòu)成本協(xié)議的任何條款或解釋。

3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議室材料采購需求清單：詳細(xì)列出甲方所需的會議室材料，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求等。

2.材料技術(shù)規(guī)格說明書：詳細(xì)描述所需材料的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、測試標(biāo)準(zhǔn)等。

3.材料樣品：乙方提供的材料樣品，以供甲方進(jìn)行質(zhì)量評估。

4.材料價格清單：列出所需材料的單價、總價及稅費(fèi)等。

5.材料生產(chǎn)進(jìn)度表：乙方提供的生產(chǎn)進(jìn)度安排，包括關(guān)鍵節(jié)點和交付時間。

6.材料運(yùn)輸方案：乙方提供的材料運(yùn)輸方案，包括運(yùn)輸方式、路線、預(yù)計到達(dá)時間等。

7.材料驗收標(biāo)準(zhǔn)：雙方共同制定的材料驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能等方面的要求。

8.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：乙方營業(yè)執(zhí)照的合法有效證明。

9.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記的有效證明。

10.乙方開戶許可證復(fù)印件：乙方銀行開戶的有效證明。

11.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：乙方從事相關(guān)業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)證書。

12.乙方提供的其他與本協(xié)議相關(guān)的文件和資料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

代表簽字：______