Word 2007教程

1、Word2007教程Word2007概述 Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。第一節(jié) 進入Word一、Word的啟動 3種啟動方式：第一種：單擊【開始】【程序】【Microsoft Word】第二種：雙擊桌面 【Microsoft Word】快捷圖標第三種：雙擊桌面現(xiàn)有的Word文檔啟動，屏幕顯示W(wǎng)

2、ord界面（又稱窗口）標題欄菜單欄工具欄 垂直滾動條 標尺 文本區(qū)狀態(tài)欄 二、Word界面1、Word主窗口：l 標題欄 位于窗口頂端。 左端顯示office按鈕、保存按鈕（Ctrl+S）、撤消鍵入（Ctrl+Z）按鈕、重復鍵入（Ctrl+Y）按鈕。 中間顯示應用程序名Microsoft Word和正在編輯的文檔名。 右端顯示最小化按鈕、還原/最大化按鈕、關閉按鈕。l 菜單欄 位于標題欄下面。 由九個菜單項組成，包含了Word操作中的全部命令。l 工具欄 位于菜單欄下面，用圖標顯示。l 狀態(tài)欄 位于窗口底端，顯示當前文檔的操作信息。2、Word文檔窗口：l 標尺 顯示橫豎坐標。 水平標尺：用于

3、查看和設置段落縮進及邊緣調(diào)整。 垂直標尺：在打印預覽狀態(tài)和頁面視圖狀態(tài)顯示。l 文本區(qū) 輸入和編輯文字的工作區(qū)域。其中閃爍的豎線稱為“輸入光標”。l 滾動條 查看窗口工作區(qū)域未能全部顯示的內(nèi)容。 水平滾動條：可將文檔左右翻動。 垂直滾動條：可將文檔上下翻動。l 視圖切換按鈕 改變文檔顯示方式。 普通視圖：word默認的簡潔視圖，輸入、修改文字比較方便。 大綱視圖：顯示文檔層次結構的視圖。 Web版式視圖：網(wǎng)頁格式視圖。 閱讀版式視圖：顯示文檔縮略圖，可放大、縮小字體。 頁面視圖：按照用戶設置的頁面大小顯示，顯示效果與打印效果相一致。處 理圖形、藝術字較方便。三、退出Word第一種方法：單擊右上

4、角【關閉】按鈕。第二種方法：單擊左上角【office】按鈕，單擊【X退出Word（X）】。第三種方法：雙擊左上角【office】按鈕。第二節(jié) 編輯文章掌握了啟動和退出的方法以及了解了word2007的基本頁面布局后，接下來的學習內(nèi)容主要是進行文檔操作。文檔的基礎操作包括創(chuàng)建文檔、輸入文本、保存文檔、打開文檔等，下面將分別介紹；一、輸入文章（1）創(chuàng)建新文檔 啟動2007后系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白文檔，常用的有以下幾種創(chuàng)建新文檔的方法：方法一：單擊任務欄【開始】【所有程序】【Microsoft Word】方法二：按Ctrl+N組合鍵方法三：在桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷鍵菜單中選擇新建wo

5、rd文檔。（2）輸入文本、保存文檔 創(chuàng)建了文檔后，我們就可以在新創(chuàng)建的文檔中新建中進行文字，數(shù)字，圖形等1. 選擇輸入法2. 光標定位：移動鼠標到目標位置，單擊。3. 換行自動換行：當文字輸滿一行，光標自動轉向下一行。強行換行：當文字未輸滿一行按回車鍵，光標轉向下一行。保存文檔：方法一：Ctrl+S進行保存方法二：單擊標題欄上的【保存】按鈕，如果是新建的文檔會彈出一個另存為的對話框，從保存至的下拉框中選擇一個保存的位置；在文件名中輸入名稱，在保存類型中設置保存類型，設置完后單擊保存文檔；方法三：單擊【office】按鈕，在下拉框中單擊保存。（3）關閉文檔單擊菜單欄【】關閉按鈕。注：如果在已保存

6、的文檔中添加新內(nèi)容，單擊【關閉】按鈕后，匯彈出一個對話框。單擊【是（Y）】則保存新寫的內(nèi)容。單擊【否（N）】則不保存新寫的內(nèi)容。單擊【取消】則關閉對話框，不退出Word.二、修改文章（1）打開已保存的文檔 方法一：雙擊桌面【我的電腦】圖標，雙擊存放文檔的某磁盤或磁盤中某文件夾，雙擊要打開的文件圖標。 方法二：進入word的界面后，單擊【Office】按鈕【打開】。（運用此方法時，屏幕顯示【打開】對話框，如圖）（2）Word2007的編輯技術 在學會“新建文檔-輸入文本-保存文檔-打開文檔”的基本操作后，還必須了解文本的基本編輯操作，只有熟練地掌握了這些基礎的編輯操作，才可以為進一步學習文檔排版

7、大俠良好的基礎；2.1 選擇文本 選定文本內(nèi)容是一切文本操作的基礎，是學習辦公類軟件必須掌握的知識，選定文本有以下幾種方法；l 選定任意文字方法一：將鼠標置于要選定文字起點，按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標到要選定文字的結束位置釋放。（此時選定的文字被藍色陰影覆蓋）方法二：先把光標定位在要選定的文字起點，然后按住shift鍵+移動鼠標到要選定的文字末尾，單擊。l 選定一句話按住ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標單擊句子中的任意子，則該句子就被選中；l 行的選擇行的選擇有兩種：單行選擇、多行選擇單行選擇：選定一行文字；將鼠標一道該行左邊首部，此時光標變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文字；多行

8、選擇：在文檔中按左鍵上下進行拖動可以選定多行文本；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選擇該行，按住shift鍵，在結束行的左邊單擊，同樣可以選中多行；l 段落的選取方法一：將鼠標移到該段落的左側，待光標改變形狀后雙擊。方法二：在該段落中的任意位置三擊鼠標（快速按鼠標三次）即可選定整個段落。l 全文選擇方法一：將鼠標移到文檔左側，待光標改變形狀后三擊鼠標。方法二：按ctrl+A選定整篇文章；l 選定豎行移動鼠標到要選定的文字起點，按住Alt鍵+拖動鼠標到要選定的文字末尾，釋放。（若要撤消選定，請移動鼠標到要選定的文字外，單擊）（3） 修改、復制、移動文本 選取文字的目的無非是為了對他進行復制、

9、修改、拖動等操作，下面介紹如何進行修改、移動、和復制文本操作；3.1修改文本在文檔的輸入過程中免不了會出現(xiàn)錯誤的操作，有事 必須通過刪除文檔中的文字來修改錯誤。l 文字前移 光標定位與要前移的文字前，按退格鍵。l 文字后移 光標定位與要后移的文字前，按空格鍵。l 上移一行文字 光標定位于行首或文字前，按退格鍵。l 下移一行文字 光標定位于行首或文字前，按回車鍵。l 添加遺漏的文字 光標定位于要添加文字之處，直接添加文字。l 修改錯別字 光標定位于錯別字后，按退格鍵刪除，在輸入正確的字， 或選定要修改的字，被藍色陰影覆蓋后直接輸入正確的字。l 刪除光標左側文字 光標定位于要刪除的文字后，按退格鍵

10、。l 刪除光標右側文字 光標定位于要刪除的文字前，按Delete鍵。l 刪除部分文字 選定要刪除的文字，按Delete鍵/退格鍵。3.2、復制文本對重復輸入的文字，利用復制和粘貼功能來實現(xiàn)會比較方便，常用的方法有以下兩種：方法一：1.先選定要重復輸入的文字。2.單擊工具欄【】或右鍵快捷菜單中的【復制】命令。3.然后將光標置于要輸入文本的地方。4.單擊工具欄【】或使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令 方法二：1.選定要復制的文字。 2.按Ctrl+C 3.將光標定位于目標位置。 4.按Ctrl+V方法三：1.選定要復制的文字。2.將鼠標移進選定文字內(nèi)。3.按住ctrl鍵+拖動鼠標左鍵，拖動鼠標指針。

11、此時，鼠標指針會變成一個帶有虛線方框的箭頭，光標呈虛線狀。當光標移動到了要插入復制文本的位置后釋放鼠標和ctrl鍵，就可以實現(xiàn)文本的復制。在word2007中，不管采用哪一種復制方法，都會在粘貼的文本后面出現(xiàn)一個粘貼選項按鈕，單擊該按鈕可以展開粘貼命令菜單，在粘貼命令菜單中，有4種方式供大家選擇【保留原格式】：所粘貼的內(nèi)容的屬性不會改變； 【匹配目標格式】：所粘貼的內(nèi)容的字體、大小等屬性和目標一樣【保留文本】：表示只粘貼文本內(nèi)容【設置默認粘貼】：通過設置默認粘貼可以自定義粘貼方式。3.3、移動文本移動文本是將選擇的文本原樣移動到指定的地方。文本移動的方法主要有以下兩種：方法一：1.選定要移動位

12、置的文字， 2.移動鼠標到選定的文字內(nèi)， 3.按住鼠標左鍵拖動至目標位置，釋放。方法二：1.選定要移動的文本，2.單擊工具欄中【】或者右鍵快捷鍵菜單中的【剪切】命令，3. .然后將光標置于要輸入文本的地方。4.單擊工具欄【】或使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令。 方法三：1.選定要復制的文字。 2.按Ctrl+X 3.將光標定位于目標位置。 4.按Ctrl+V（4）查找文本 在文檔的編輯過程中，經(jīng)常要查找某些內(nèi)容，有事還需要對某一內(nèi)容進行統(tǒng)一替換，對于比較長的文檔來說，如果仍逐字逐句進行查找或者替換，不僅費時費力，而且很容易出現(xiàn)遺漏，利用word的查找和替換功能，可以很方便地完成這些工作；【查找

13、】要想在文檔中查找內(nèi)容，方法如下方法一：可以單擊【開始】選項卡中的【查找】命令方法二：也可以利用快捷鍵ctrl+F來打開【查找和替換】對話框，查找完成插入點會定位于被找到的文本位置上，具體步驟如下：1） 設置開始查找的位置（如文檔的首部），默認從插入點開始查找2） 單擊【開始】選項卡中的【查找】命令或者按ctrl+F鍵，打開【查找和替換】對話框，3） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文本。4） 單擊【查找下一處】按鈕，即可在文檔中進行查找，如果要繼續(xù)查找，可以再次單擊【查找下一處】按鈕。5） 如果要取消查找，可以單擊【取消】按鈕，關閉對話框；提示：如果對查找有更多的要求，可以單擊【更多】按鈕

14、。 （5）替換文本 【替換】要先替換文檔中的內(nèi)容，打開方式方法一：單擊【開始】選項卡中的【替換】命令。方法二：按 Ctrl+H替換步驟如下：1） 單擊【開始】選項卡中的【替換】命令或者按ctrl+H鍵，打開【查找和替換】對話框，2） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要替換的源文本，3） 在【替換為】文本框中輸入替換后的文本，4） 單擊【替換】可實現(xiàn)單個單個的文本替換，單擊【全部替換】可實現(xiàn)整個文檔中的內(nèi)容替換；提示：如果我們不確定是否要替換文本，可以先單擊【查找下一處】按鈕，然后對比上下文，需要替換的則單擊【替換】；（6） 撤銷和恢復 Word2007提供了撤銷和恢復功能，所以當出現(xiàn)了誤操作時，可以

15、利用word2007的撤銷恢復功能呢個回到誤操作前的狀態(tài)。1）撤銷當執(zhí)行刪除、修復、復制和替換等操作時，有時會出現(xiàn)操作錯誤的情況，方法一：單擊快速訪問工具欄中的【撤銷】按鈕，。方法二：按下ctrl+Z組合鍵，取消上一次所作的操作。如果要撤銷多次操作，可以單擊快速訪問工具欄上的【撤銷】按鈕郵編的下拉箭頭，打開下拉列表框，從中選擇要撤銷的操作步驟。2）恢復恢復和撤銷是相對應的，用于恢復被撤銷的操作，操作方法是方法一：單擊快速訪問工具欄中的【恢復】按鈕。方法二：按下ctrl+Y組合鍵。三、Word2007排版技術 掌握了上面的文本編輯技巧還遠遠不夠，只有對word文檔進行恰當?shù)母袷皆O置，才能制作出精

16、美專業(yè)的文檔，這對于辦公人員來說尤為重要。4.1 字符格式化設置 首先必須學會如何對輸入的文本進行格式設置，常用的字符格式設置方法有以下幾種l 改變字體、字號1） 方法一利用【開始】選項卡的【字體】組相關命令設置字符格式。（1） 選擇設置字符格式的字體，然后在【字體】組中的【字體】下拉列表框中選擇一種合適的字體。（2） 在【字號】最下拉列表框中選擇一種合適的字號。2） 方法二利用浮動工具欄設置字符格式。l 改變字樣選定文字，字加粗 單擊【】加粗按鈕。字傾斜 單擊【】傾斜按鈕。字加下劃線 單擊【】下劃線按鈕；如果單擊其右側的箭頭，還可選擇各種線型及顏色。字加邊框 單擊【】字符邊框按鈕。字加底紋

17、單擊【】字符底紋按鈕注：以上各項如要恢復原狀，請在原按鈕上再單擊一次。l 改變文字顏色1. 選定要改變顏色的文字，2. 單擊【】顏色按鈕右側的箭頭，3. 在下拉顏色盒中單擊所需顏色。4.2 設置段落對齊方式 除了對文本進行格式設置外，還必須掌握段落的格式化設置方法，即學習怎樣對一個段落的整體布局進行格式設置，比如設置段落的縮進和對其、行距和間距等，下面我們先來講設置段落對其方式。l 分散對齊 單擊工具欄【】分散對齊按鈕或Ctrl+Shift+Jl 兩端對齊 單擊工具欄【】兩端對齊按鈕或快捷鍵Ctrl+Jl 右對齊 單擊工具欄【】右對齊按鈕或Ctrl+Rl 居中對齊 單擊工具欄【】居中按鈕或Ct

18、rl+El 左對齊 單擊工具欄【】左對齊按鈕或Ctrl+L在word中常用的段落對其方式有5中，分別是左對齊、劇中對其、右對齊，兩端對齊、和分散對齊。設置段落對其方式的方法有利用【開始】選項卡【段落】組的相關命令、利用浮動工具欄和利用【段落】對話框三種。（1） 利用【段落】組相關命令進行段落對齊操作，具體步驟如下。a） 選中要設置對齊方式的段落b） 在【段落】組中選擇一種對齊方式，比如單擊【居中對齊】按鈕，（2） 利用浮動工具欄進行對齊（3） 利用【段落】組的對話框啟動器進行對齊，具體步驟如下：a） 選中要設置對齊方式的段落，b） 單擊【段落】組的對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，在【對齊方

19、式】下拉列表框中選擇對齊方式，并單擊【確定】按鈕完成操作。4.3設置段落行距與間距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，單擊【段落】組的對話框啟動器按鈕，打開【段落】對話框，再單擊【行距】下拉列表框中的下拉箭頭，選擇【1.5倍行距】，然后單擊【確定】按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。把光標定位在要設置的段落中，打開【段落】對話框，在【間距】選項區(qū)中，單擊【段后】設置可中的箭頭，任意選擇，然后單擊【確定】按鈕，這樣該段落和后面的段落之間的距離就拉開了。4.4設置段落縮進 縮進段落就是增加段落的邊緣與頁邊距的距離、段落的縮進有首航縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進4種形式，設置段落縮進可以分別使用

20、【段落】對話框，【段落】組等集中方法來實現(xiàn)。1） 使用【段落】對話框設置縮進，可以精確地設置段落所盡量，具體步驟如下：（1） 選擇要設置縮進的鍛煉（2） 打開【段落】對話框。在【縮進和間距】選項卡中的【縮進】選項區(qū)中可以精確地設置所縮進量，在【左】【右】文本框中設置縮進量，可以調(diào)整選定段左右邊界的大小。（3） 在【特殊格式】下拉列表框中設置縮進的格式，其中【首行縮進】只縮進段落首行，而【懸掛縮進】則可以縮進除段落首行外的所有行。（4） 單擊【確定】按鈕保存縮進設置。2） 使用【段落】組設置縮進【段落】組上有【減少縮進量】按鈕和【增加縮進量】按鈕，單擊即可減少或增加一個字的縮進量。a) 利用標尺

21、設置設置段落縮進通過標尺可以比較直觀地設置段落的縮進距離，word2007標尺藍中有4個小滑塊，他們分別代表4中段落縮進方式?！臼仔锌s進】標記：拖動可以改變文本第一行的左縮進【懸掛縮進】標記：拖動可以改變文本除第一行外的所有行的左縮進【左縮進】標記：拖動可以改變文本整個段落的左縮進【右縮進】標記：拖動可以改變文本整個段落的右縮進。4.3 添加邊框和底紋 當我們學會了以上的設置字符格式和段落格式后，整個文檔就比較規(guī)范美觀了，除此之外，還可以為文檔中各元素加邊框和底紋，添加邊框可以使文檔的各個部分很好地區(qū)分開來，而添加底紋可以使整個文檔不會顯得過于空白，也起到了一定的美化作用。1） 添加邊框添加邊

22、框的具體步驟如下：（1） 選中需要提那家邊框的頁面元素，比如文本（2） 選擇【段落】組中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，根據(jù)需要選中所需的線性，顏色和寬度等。（3） 如果要為整個頁面添加邊邊框，可以選擇對話框中的【頁面邊框】選項卡，則對話框中設置頁面邊框，然后單擊【確定】按鈕。2） 添加底紋添加底紋的具體步驟如下。（1） 選中需要添加邊框的頁面元素，如文本（2） 選擇【段落】組中的【底紋】命令，設置所選文字或度阿諾等的底紋背景色。4.4 項目符號和編號 項目符號和編號是放在文本錢的點或其他符號，起到強調(diào)作用，合理地使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結構更加清晰、更有條理。1）

23、 添加項目符號和編號可以再文本的原有行中添加項目符號和列表，是利用【段落】組上的【編號】按鈕或【項目符號按鈕】來實現(xiàn)，具體操作步驟如下：（1） 選擇需要添加項目符號或編號的頁目；（2） 單擊【項目符號】按鈕或【編號】按鈕，實現(xiàn)項目符號和編號的插入2） 更改項目符號和編號的樣式對于已經(jīng)插入的項目符號或編號列表，可以對其進行修改，方法如下：（1） 選擇要更改項目符號或者編號格式的段落（2） 單擊【項目符號】按鈕或者【編號】按鈕右側的下拉箭頭，選擇需要的項目符號類型。3） 刪除項目符號對于不再使用的項目符號或編號可以即時將其刪除，具體步驟如下（1） 選擇要刪除其項目符號或編號的文本（2） 重新單擊【

24、格式】工具欄上的【項目符號】按鈕或【編號】按鈕，即可刪除其項目符號或編號。4.5 使用格式刷 格式刷用來復制格式。在word2007中格式同文字一樣是可以復制的。選中這些文字，單擊【格式刷】按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子刷過的文子格式就變的和選中的文字一樣了。還可以直接復制整個段落的文字的所有格式，把光標定位在段落中，單擊【格式刷】按鈕，鼠標變成了一個小刷子形狀，然后選中另一段，該段的格式就會變得和前一段的一模一樣，如果有好幾段，則先設置好一個段落的格式，然后雙擊【格式刷】按鈕，這樣在復制格式時，就可以連續(xù)給其他段落復制格式；單擊【格式刷】按鈕或按ESC鍵即可退出格式刷編輯狀態(tài)

25、。4.6 樣式的使用 Word2007提供了很多不同的樣式供編輯文檔；從【樣式】組中選擇按鈕；新建樣式；修改刪除樣式；四、表格操作 在前面學習中，我們介紹了許多基本的編輯和排版操作，已經(jīng)能夠滿足一般辦公用戶的排版要求，但為了滿足特殊的排版要求，比如在word中實現(xiàn)數(shù)字列表等，就必須學習word2007的表格使用技巧；4.1 插入表格 創(chuàng)建表格有很多方法，在word2007中將各種插入表格命令都集中在功能區(qū)的【插入】選項卡中，經(jīng)常使用的命令有插入表格，回執(zhí)表格，Excel電子表格和快速表格等；1） 插入表格點擊【插入】選項框中【表格】組的【表格】命令，從彈出的菜單中可以直觀地通過拖動鼠標并單擊的

26、方法插入表格，也可以單擊【插入表格】命令，在彈出的對話框中設置要插入表格的列、行后單擊【確定】按鈕，這樣所需的表格也就插入到文檔中。2） 繪制表格如果想創(chuàng)建不規(guī)則的表格，也可以使用【表格】組中的【繪制表格】按鈕，此時光標變成筆狀，按住鼠標左鍵可以再文檔中繪制表格。如果想擦除表格的某條邊框線，可以單擊【繪制邊框】組中的【擦除】按鈕，此時光標變成橡皮狀，在要擦除的邊框線，拖動鼠標，即可擦除 改邊框線。此外，【繪圖邊框】組還可以設置表格的線性、粗細、邊框顏色等參數(shù)；3） Excel電子表格4） 快速表格4.2 應用表格樣式 Word2007自定義了多種表格樣式，方便我們制作專業(yè)表格；操作步驟如下：1

27、）先在頁面中插入一個表格，在表格創(chuàng)建完畢后功能區(qū)將自動出現(xiàn)表格的【設計】選項卡2）在【樣式表】組下拉列表中選擇一種內(nèi)置的表格樣式，對表格樣式進行應用；4.3 修改表格 表格創(chuàng)建完成后就可以對其進行編輯和修改了，比如選擇單元格、插入行或列、刪除行或列等；1） 選擇單元格選擇單元格的具體步驟如下：（1） 將鼠標指針指向單元格的左側，當鼠標指針改變形狀后單擊，即可選中一個單元格，（2） 將鼠標指針指向行的左側，當鼠標指針改變形狀后單擊，即可選中一行；（3） 將鼠標指針指向列的頂端，當鼠標指針改變形狀后單擊，即可選中一列；（4） 要連續(xù)選中幾個單元格、幾行或激烈，可以利用鼠標拖動的方式；2） 插入行或

28、列插入行或列的具體步驟如下（1） 在表格中選擇及行或及列（選擇多少表示插入多少）；（2） 單擊鼠標右鍵，在下拉欄中選擇插入行或者列3） 刪除單元格、行或列具體步驟如下：（1） 單擊選中要刪除的單元格（2） 單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】命令，并選擇其中的一種刪除方法；在word2007中，這些操作的響應命令也可以再選中表格后出現(xiàn)的【布局】選項卡中找到；4.4 設置單元格屬性 表格的屬性設置包括設置單元格屬性，設置行列屬性，設置表格屬性這幾個方面；1） 設置單元格屬性設置單元格屬性的步驟如下（1） 選擇要設置屬性的單元格，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】命令或者

29、右擊【布局】選項卡中的【屬性】按鈕，打開【表格屬性】對話框。（2） 打開【單元格】選項卡，在【指定寬度】微調(diào)框中輸入單元格的高度，在【度量單位】微調(diào)框中選擇一個度量的單位，然后在【垂直對齊方式】區(qū)域中選擇合適的對齊方式；4.5設置行、列、表格 1）設置表格行列屬性，具體步驟如下；（1）選擇要設置屬性的行或列，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】需昂想，打開【表格屬性】對話框；（2）選擇【行】或【列】選項卡，然后在對話框中設置行或列的制定寬或高等參數(shù)；（3）單擊【確定】按鈕完成設置；123456ABCDEF2） 設置表格屬性， 具體步驟如下：（1） 選擇要設置屬性的表格，然后單擊鼠標右

30、鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】選項，打開【表格屬性】對話框；（2） 選中【制定寬度】復選框，然后在后面的微調(diào)框中輸入表格的寬度；（3） 在【對齊方式】區(qū)域中，選擇表格中文本的對齊方式；（4） 在【文字環(huán)繞】區(qū)域中，選擇是否在表格左右有文字環(huán)繞。如果選擇了【環(huán)繞】選項，可單擊【定位】按鈕，打開【表格定位】對話框，對表格的位置進行設置；（5） 單擊【邊框和底紋】按鈕，設置表格的邊框和底紋；（6） 單擊【選項】按鈕，可以對表格的屬性進行進一步的設置；123454.6 排序和數(shù)字計算 當在表格中出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)時，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序和數(shù)字計算的操作；1） 求和把光標定位到需要求和的“列”下面的第一個單

31、元格中，單擊【布局】選項卡中的【公式】按鈕，并按默認選項（公式-SUM（LEFT）進行設置，然后選中該數(shù)字，把它復制到下面的單元格中，選中該頁，按一下F9鍵，其余行的和就都計算出來。提示：單擊【公式】按鈕是左單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復制到其他的單元格中，按F9鍵則是更新于，因為這些事公共與，只要把域更新一下九顆看到正確結果；2） 排序3） 選中要排序的列，單擊【布局】選項卡中的【排序】按鈕即可ABC總3244323460165464577651118845567345673557五、使用圖形對象 在前面的學習內(nèi)容中，已經(jīng)掌握了文本的基本輸入方法，但還必須學習如何在word中插

32、入其他的對象，如圖片，藝術字等，這樣才可以創(chuàng)建出一份漂亮的圖文并茂的文檔，這些對象都集中在功能區(qū)的【插入】選項卡中。5.1 插入圖片 制作一份精美的文檔，需要插入一些合適的 圖片，并在word中設置圖片的相關屬性才能使文檔達到圖文并茂的效果。Word2007在常規(guī)操作中改進最大的放賣弄之一，就是加強了圖片的編輯功能，使用之后感覺可以媲美一般的圖片處理軟件了，更加上它與word融合的如此完美，實在可以算是新版本的大亮色；在文檔中插入圖片的具體步驟如下（1） 講光標置于要插入圖片的位置（2） 選擇【插入】選項卡中的【圖片】命令，打開【插入圖片】對話框，并在對話框中選擇要出插入的圖片，然后單擊【插入

33、】按鈕（3） 插入圖片后，圖片的大小、位置、效果燈屬性是否能與文檔配合和諧，這是影響文檔美觀的一個重要因素，因此必須學會對插入的圖片進行編輯。在插入圖片后，word2007會自動在功能區(qū)出現(xiàn)圖片的【格式】選項卡，有關于utup的工具都會集中呈現(xiàn)在選項卡上，分為“調(diào)整”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個組，word2007之中重點加強了錢兩個組的內(nèi)容。5.2 修改圖片屬性11） 調(diào)整：主要是玻璃了舊版圖片工具中的亮度、對比度等功能，增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具，采用之際點擊和下拉菜單選擇相結合的操作。2） 圖片樣式：這是word2007圖片處理新增的最為出彩的功能，它使用了文字樣式

34、功能，對圖片的樣式預設了幾十種風格，這個功能一定會使圖片的表現(xiàn)為更加出色。操作上與前述工具類似，選定圖片后直接點擊目的樣式，鼠標移動就可以預覽不同樣式效果右側的“形狀輪廓”則可以對圖片狂仙作進一步處理，而在“圖片效果”中更是有多達幾十種圖片樣式。圖片效果份為“預設”、“陰影”、“映像”、“發(fā)光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉”等種類繁多十分精彩的預設樣式，每一項都有更加詳細的個性設置，有了這樣的工具，基本不需要擔心自己需要的效果出不來了；5.3修改圖片屬性21）圖片排列：圖片排列功能基本保留了舊版的內(nèi)容，將幾個常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能，另外，在角落的下拉箭頭可以有更多細節(jié)

35、供您設置；2）圖片大小：圖片大小的調(diào)整基本沒有變化，面板突出了裁剪的工具，工具欄還增加了位置排列的內(nèi)容，在排版上2011-3-10更加方便；5.4 插入文本框 文本框是一種特殊的圖形對象，它可用于存放文本或圖形，可以防止在文檔中的任意位置，并可調(diào)整大小，word2007提供了內(nèi)置的文本框，用戶也可以根據(jù)自己的需求繪制文本框，下面介紹文本框的操作步驟和方法：（1） 將光標置于要插入文本框的地方，然后單擊【插入】選項卡中的【文本框】按鈕（2） 從彈出的表單中選擇word內(nèi)置文本框或者單擊【繪制文本框】按鈕進行繪制（3） 創(chuàng)建好文本框后，將出現(xiàn)文本框工具的【格式】選項卡，此時可以對文本框進行各種格式

36、設荊 州 老 年 大 學教務處地址：荊州賓館對面電話：*網(wǎng)址：*荊州老年大學教務處地址：荊州賓館對面電話：*學無止境 5.5插入藝術字 Word2007提供了創(chuàng)建藝術字的工具，可以創(chuàng)建出各種各樣的藝術效果，并以此完善文檔的最終效果。插入藝術字的步驟如下；（1） 將光標置于要插入藝術字的位置或選中要轉換為藝術字的文字，然后單擊【插入】選項卡中的【藝術字】按鈕（2） 從彈出的菜單中單擊選擇需要的藝術字體，在出現(xiàn)的【編輯“藝術字”文字】對話框中輸入文本，并設置藝術字的字體，大小等屬性，最后單擊【確定】按鈕，即可插入藝術字在文本輸入和邊境過程中有的是很需要輸入一些特殊的符號，比如版權符號；有時又需要插

37、入當前文檔的編輯時間的，對于這些特殊的文本輸入，word2007提供了相應的簡單的輸入法：5.6 插入時間 插入時間的方法：選擇【插入】選項卡中【日期和時間】命令，打開【日期和時間】對話框，使用默認的格式，在【語言】下拉列表框中選擇“中文”，單擊【確定】按鈕，在文檔中就會出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期；提示：還可以使插入的日期和時間自動更新，打開【日期和時間】對話框，選中【自動更新】復選框，單擊【確定】按鈕，實際上他的作用是當用戶的系統(tǒng)日期改變時，插入的這個日期和時間久會跟著改變，這樣在用戶需要用幾天時間編輯一個長文檔時，里面的日期和時間久不用再以一手動去改了。5.7 插入符號 1）方法一

38、：選擇【符號】組中的【符號】命令，單擊【其他符號】，打開【符號】對框框，該對話框中有兩個選項卡，分別為【符號】和【特殊字符】，下面舉例說明插入的方法；比如，現(xiàn)在要插入一個箭頭符號，那么可以再【符號】選項卡中先選中【字體】，然后選擇【子集】為“箭頭”，單擊【插入】按鈕即可完成操作；3） 方法二：選擇【特殊符號】組中的【符號】命令，單擊【更多】按鈕，打開【插入特殊符號】對話框，在該對話框中有6個選項卡，分別列出了6；類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，然后單擊【確定】按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。5.8插入剪貼畫和形狀5.8.1插入剪貼畫/形狀1.單擊菜單欄【插入】【剪貼畫】/【形

39、狀】2.在【剪貼畫】/【形狀】窗格中單擊所需的剪貼畫/形狀。5.8.2.選定剪貼畫/形狀將鼠標移進剪貼畫/形狀內(nèi)，單擊。（剪貼畫/形狀的四周出現(xiàn)八個尺寸控點）若要取消選定，將鼠標移到圖片外，單擊。5.8.3.剪貼畫/形狀與文字環(huán)繞1.選定剪貼畫/形狀2.單擊圖片工具欄【格式】【文字環(huán)繞】按鈕3.單擊所需樣式。5.8.4.改變剪貼畫/形狀大小1.選定剪貼畫/形狀2.移動鼠標到剪貼畫/形狀的尺寸控點上，此時鼠標成“雙箭頭”形3.按住鼠標左鍵沿雙箭頭方向拖動至目標位置，釋放。5.8.5.移動剪貼畫/形狀1.選定剪貼畫/形狀，2.移動鼠標到剪貼畫/形狀內(nèi)，此時鼠標成“十字箭頭”形3.按住鼠標左鍵拖動至

40、目標位置，釋放。5.8.6.旋轉剪貼畫/形狀1.選定剪貼畫/形狀，2.單擊圖片工具欄【格式】【】旋轉按鈕3.選擇旋轉的角度。（其他角度需要輸入）5.8.7.剪裁剪貼畫1.選定剪貼畫，2.單擊圖片工具欄【格式】【】剪裁按鈕，3.將變成“”形的鼠標移到剪貼畫尺寸控點上，4.按住鼠標左鍵向內(nèi)拖動至目標位置，釋放。5.8.8.形狀顏色填充1、選定形狀，2、單擊繪圖工具欄【格式】【形狀填充】擴展按鈕3、選擇填充的顏色5.8.9.形狀輪廓改變1、選定形狀，2、單擊繪圖工具欄【格式】【形狀輪廓】擴展按鈕3、選擇輪廓的顏色、線性5.9 超鏈接、首字下沉 、插入文件中的文字； 首字下層首字下層首字下層首字下層首

41、字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層做完后，別忘了單擊工具欄【】保存按鈕。此時的保存是覆蓋式保存，即修改過的內(nèi)容替換了原有的內(nèi)容，但文件名不改變。如果不想覆蓋原有的內(nèi)容，另存一份文件，即可單擊【Office】【另存為】六、頁面設置 6.1插入頁眉或頁腳、將頁眉保存到庫、設置首頁、奇偶頁不同6.1.1 插入頁眉或頁腳 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部底部中的區(qū)域，頁眉和頁腳常用于現(xiàn)實文檔的附加信息，可以再頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加野馬，時間和日期，公司徽標，文檔標題，文

42、件名或作者姓名添加頁眉和頁腳的方法比較簡單，主要涉及以下幾個知識點：1） 整個文檔設置相同的頁眉和頁腳（1） 在【插入】選項卡上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁眉】或【頁腳】（2） 單擊所需的頁眉或頁腳設計。2） 在頁眉或頁腳中插入文本或圖形（1） 在【插入】選項上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁眉】或【頁腳】（2） 單擊【編輯頁眉】或【編輯頁腳】（3） 插入文本或圖形6.1.2 將頁眉保存到庫 選中頁眉中的文本或圖形內(nèi)容，單擊【頁眉】中6.1.3 設置首頁、奇偶頁不同 6.2 頁碼操作 1）插入頁碼或【第X頁，共Y頁】頁碼（1）在【插入】選項卡上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁碼】（2）根據(jù)您希望

43、頁碼在文檔中顯示的位置，單擊【頁面頂端】、【頁面底端】或【頁邊距】（3）從設計樣式庫中選擇頁碼編號設計，樣式庫中包含【第X頁，共Y頁】選項；2）2）修改頁碼格式如果想要創(chuàng)建自己的頁碼樣式，可以單擊編碼修改；3） 刪除首頁頁碼與設置頁眉操作步驟相同，設置首頁不同就可以；6.3 分欄設置 6.4 設置紙張方向和大小 6.5 設置頁邊距和裝訂邊距Word提供了一些頁邊距選項，我們可以使用默認的一些設置提供33七、關于功能區(qū)選項卡7.1 引用和郵件選項卡 簡單了解7.2 審閱選項卡 簡單了解八、新功能及實用技巧8.1 博客撰寫與發(fā)布功能 簡單了解8.2 創(chuàng)建書法字帖 簡單了解8.3 創(chuàng)建文檔封面 在【

44、插入】文檔中【頁】組中點擊【封面】按鈕；選擇您喜歡的封面；8.4 插入SmartArt圖形 雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數(shù)人創(chuàng)建進包含文字的內(nèi)容，創(chuàng)建具有設計設計師水平的插圖是很困難的，尤其是在您本人是非專業(yè)設計人員或者請專業(yè)設計人員對于您來說過于昂貴時，使用smarart圖形性能，只需單擊及下鼠標，即可創(chuàng)建具有設計師水準的插圖，smarart圖形是信息和觀點的視覺展示形式，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建smarart圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。8.5插入數(shù)據(jù)圖表8.5.1 插入數(shù)據(jù)圖表1 8.5.2 插入數(shù)據(jù)圖表2 圖表插入后，可以在插入的圖表中進

45、行圖像編輯；8.6 插入公式 在此處鍵入公式。8.7 Word2007的稿紙設置 8.8新功能使用技巧介紹8.8.1 更改默認的文件類型 單擊左上角【】MICROSOFTOFFICE按鈕，選擇【W(wǎng)ord選項】；8.8.2 定制快速訪問工具欄 可以自定義一些快捷方式； 8.8.3 宏的基本應用 宏功能是在【開發(fā)工具】功能卡中，正常情況下【開發(fā)工具】不顯示，需要通過【word選項】調(diào)整出來；8.8.4 善用、勤用幫助文檔 在幫助文檔中有列出了word使用的全部功能；如我們很多時候制作一篇文檔之后怕不小心會有誤操作，可以使用word的保存為PDF格式的功能；具體操作如下：1) 單擊“Microsof

46、t Office 按鈕” ，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。 2) 在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個名稱。 3) 在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。 4) 如果要在保存文件后立即打開它，請選中“發(fā)布后打開文件”復選框。此復選框僅當計算機上已安裝 PDF 讀取器時可用。 5) 在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質量，執(zhí)行下列操作之一： 6) 如果文檔要求高打印質量，請單擊“標準(聯(lián)機發(fā)布和打印)”。 7) 如果打印質量不如文件大小重要，請單擊“最小文件大小(聯(lián)機發(fā)布)”。8) 單擊“選項”以設置要打印的頁面范圍、選擇是否應打印標記以及選擇輸出選項。

47、（在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。）單擊“確定”。 9) 單擊“發(fā)布”。 九、Word綜合實例 9.1.1 會議邀請函1 9.1.2 會議邀請函2 1） 錄入邀請函內(nèi)容2） 設置標題格式3） 設置落款格式4） 添加關鍵字5） 添加頁眉、頁腳等其他輔助元素9.2 制作個人簡歷 9.3.1 模板應用19.3.2 模板應用29.4.1 制作文檔目錄1 9.4.2 制作文檔目錄29.5.1 郵件合并功能1 9.5.2 郵件合并功能2 9.6.1 文檔樣式、封面 9.6.2 插入頁眉、頁腳 9.6.3 插入圖片對象 9.6.4 快捷鍵設置頁邊距 9.6.5 修改頁碼 9.6.6

48、在頁面底部插入引文 9.6.7 添加批注、審閱修訂 9.6.8 發(fā)布十、打印預覽單擊【Office】按鈕【打印】【打印預覽】。屏幕出現(xiàn)【打印預覽】界面。單擊【】打印按鈕，在聯(lián)機狀態(tài)下，可執(zhí)行單份打印。或Ctrl+P單擊【】顯示比例按鈕：可放大頁面內(nèi)容，便于查看；也可縮小一頁或多頁，便于瀏覽總體。單擊【】單頁按鈕，可預覽一頁。單擊【】雙葉按鈕，可預覽兩頁。單擊【】，通過左右滑動選定比例項，來控制預覽的頁數(shù)，也可通過它知道當前頁面的顯示比例。單擊【】關閉打印預覽按鈕，退出【打印預覽】，回到先前的視圖狀態(tài)。十一、word常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl

49、+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+<縮小字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復制所選文本或對象Ctrl+X剪切所選文本或對象Ctrl+V粘貼文本或對象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+逐磅增大

50、字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫Ctrl+B應用加粗格式Ctrl+U應用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+I應用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Sy

51、mbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式C