文秘知識(shí)練習(xí)試題與答案

1、文秘知識(shí)練習(xí)試題與答案一、填空題 1 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的_。（公務(wù)文書） 2、公文的法定作者是_。（合法的制發(fā)機(jī)關(guān)） 3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、 。（通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要） 4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾） 5、公文的秘密等級(jí)依次分為_、_、_三種。（“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”） 6、公文按照緊急程度分為_、_。（“急件”、“特急件“） 7、公文運(yùn)

2、用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確，_，莊重，得體。 （嚴(yán)肅） 8對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，用_ （決定） 9公文辦理分為收文和_。（發(fā)文） 10_就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序） 二、單項(xiàng)選擇題 試題1：公文的主體部分是（）。 A： 標(biāo)題 B： 正文 C： 作者 D： 印章或簽署 答案： B 試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。 A： 請(qǐng)示 B： 報(bào)告 C： 請(qǐng)示報(bào)告 D： 函&#

3、160;答案： D 試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。 A： 條例 B： 決定 C： 規(guī)定 D： 公告 答案： C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。 A： 規(guī)范性文件；通用公文 B： 商洽性文件；通用公文 C： 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文 D： 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 答案： B 試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。 A： 上行文 B： 平行文 C： 下行文 D： 越

4、級(jí)行文 答案： B 試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。 A： 通知 B： 通告 C： 公告 D： 通報(bào) 答案： B 試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。 A： 指示 B： 請(qǐng)示 C： 批復(fù) D： 命令 答案： C 試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。 A： 收文、發(fā)文 B： 上行文、平行文、下行文 C： 通用公文、專業(yè)公文 D： 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文&#

5、160;答案： A 試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（） A請(qǐng)示 B意見 C函 D報(bào)告 答案：D 試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。 A： 擬辦 B： 批辦 C： 承辦 D： 查辦 答案： B 試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。 A： 決議 B： 會(huì)議記錄 C： 會(huì)議紀(jì)要 D： 議案 答案： C 試題12：主

6、送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。 A： 轉(zhuǎn)發(fā) B： 抄送 C： 通報(bào) D： 主辦 答案： D 試題13：下列公文屬于下行文的是（ ） A報(bào)告 B請(qǐng)示 C決定 D函 答案： B 試題14：上行文是指（）。 A： 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件 B： 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件 C： 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D： 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 答案： A 試題15：公文

7、在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。 A： 審批手續(xù) B： 會(huì)簽手續(xù) C： 登記手續(xù) D： 承辦手續(xù) 答案： A 三、多項(xiàng)選擇題 試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。 A： 決定 B： 指示 C： 通告 D： 簡(jiǎn)報(bào) 答案： AC 試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。 A： 指示 B： 通知 C： 通報(bào) D： 批復(fù) 答案： ABCD 試題3：公文是一種特殊的文體，這

8、種特殊性表現(xiàn)在（）。 A： 采用白話文形式 B： 具有真實(shí)性、合法性 C： 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性 D： 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá) 答案： AD 試題4：公文的基本組成部分有（）。 A： 標(biāo)題 B： 文頭 C： 正文 D： 主題詞 答案： ACD 試題5：使用份號(hào)的公文有（）。 A： 機(jī)密文件 B： 絕密文件 C： 秘密文件 D： 所有文件 答案： AB 試題6：公文的特點(diǎn)有（）。 A： 由法定的作者

9、制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B： 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C： 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用 D： 規(guī)范的體式 答案： ABCD 試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。 A： 絕密 B： 機(jī)密 C： 秘密 D： 特密 答案： ABC 試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。 A： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B： 公文接受單位名稱 C： 公文內(nèi)容 D： 文種 答案： ACD 試題9：下列哪些機(jī)

10、關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。 A： 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān) B： 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān) C： 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān) D： 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān) 答案： AC 試題10：公文的行文方式有（）。 A： 逐級(jí)行文 B： 越級(jí)行文 C： 多級(jí)行文 D： 直接行文 答案： ABCD 試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。 A： 發(fā)文符號(hào) B： 印章或簽署 C： 主送機(jī)關(guān)

11、0;D： 成文日期 答案： BD 試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。 A： 函 B： 報(bào)告 C： 調(diào)查報(bào)告 D： 議案 答案： BCD 試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。 A： 強(qiáng)制性 B： 權(quán)威性 C： 準(zhǔn)確性 D： 有效性 答案： BCD 試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（ ）。 A： 指示 B： 通知 C： 通報(bào) D： 批復(fù) 答案： ABCD 試題15：我國(guó)法

12、定的公布性文件包括（ ）。 （多選題） A： 通知 B 通告 C： 通報(bào) D 公告 答案： BD 四、簡(jiǎn)答題 1公文為什么要標(biāo)注主題詞？ （一）標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。 （二）標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。 （三）標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。 （四）對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。 2意見有哪幾種類型？