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1、第三方銷售(不帶裝運(yùn)通知)第三方銷售(不帶裝運(yùn)通知)SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐通用版最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐通用版(中國)(中國)SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐業(yè)務(wù)情景概覽 1用途 在第三方訂單處理中,公司并不發(fā)送客戶所需的貨物。相反,公司將訂單轉(zhuǎn)發(fā)給第三方供應(yīng)商,由該供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送給客戶,并向公司出具發(fā)票。標(biāo)準(zhǔn)采購訂單將自動(dòng)創(chuàng)建由第三方供應(yīng)商來發(fā)送物料的采購申請(qǐng)。 優(yōu)點(diǎn) n減少庫存和成本,提高效率 n將客戶請(qǐng)求直接轉(zhuǎn)交給外部供應(yīng)商n公司開具給客戶公司的發(fā)票基于供應(yīng)商發(fā)票上的數(shù)量n在公司內(nèi)無論物料庫存是否短缺,都可由第三方供應(yīng)商供貨以滿足客戶需求用途和優(yōu)點(diǎn)業(yè)務(wù)情景概覽 2nSAP ECC 6.0 EhP3需要的 SAP

2、 應(yīng)用程序:n 訂單錄入員 n 采購員n 采購經(jīng)理n 應(yīng)付會(huì)計(jì)1n 訂單開票員需要的 SAP 應(yīng)用程序處理流程中涉及的公司角色n 第三方銷售訂單n 將采購需求轉(zhuǎn)換為采購訂單n 批準(zhǔn)采購訂單n 發(fā)票校驗(yàn)n 開票包含的關(guān)鍵處理流程業(yè)務(wù)情景概覽 3第三方銷售(不帶裝運(yùn)通知)n在第三方訂單處理中,本公司并不發(fā)送給客戶所需的貨物。相反,本公司將訂單轉(zhuǎn)發(fā)給第三方供應(yīng)商,由該供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送給客戶,并向本公司出具發(fā)票。標(biāo)準(zhǔn)采購訂單將自動(dòng)創(chuàng)建由第三方供應(yīng)商來發(fā)送物料的采購申請(qǐng)。 n實(shí)際開票數(shù)量可根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)票更新,因此僅在輸入供應(yīng)商發(fā)票之后才有可能創(chuàng)建客戶開票憑證。詳細(xì)過程描述 處理流程圖第三方銷售(不

3、帶裝運(yùn)通知)第三方銷售(不帶裝運(yùn)通知)訂單錄入員訂單錄入員采購員采購員采購經(jīng)理采購經(jīng)理/ /應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)/ /事件事件開票開票第三方供應(yīng)商第三方供應(yīng)商將產(chǎn)品直接裝將產(chǎn)品直接裝運(yùn)送達(dá)客戶運(yùn)送達(dá)客戶收到供應(yīng)商發(fā)收到供應(yīng)商發(fā)票票客戶對(duì)物料的客戶對(duì)物料的需求需求訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)創(chuàng)建第三方銷售創(chuàng)建第三方銷售訂單訂單自動(dòng)生成采購申自動(dòng)生成采購申請(qǐng)請(qǐng)采購報(bào)價(jià)采購報(bào)價(jià)(128)顯示需要分配采顯示需要分配采購申請(qǐng)的清單購申請(qǐng)的清單將已分配的采購將已分配的采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成采購訂單訂單批準(zhǔn)采購訂批準(zhǔn)采購訂單單應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款(158)供應(yīng)商供應(yīng)商COGS發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)/ /輸入輸入

4、發(fā)票發(fā)票(可選)(可選)更改訂單數(shù)量更改訂單數(shù)量COGS =物料銷售成本物料銷售成本應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款 (157)開票憑證開票憑證結(jié)算操作結(jié)算操作 SD (203)員員銷售開票銷售開票圖例符號(hào)描述使用注釋至下一個(gè)/從上一個(gè)圖: 進(jìn)進(jìn)入圖表的下一頁入圖表的下一頁/ /上一頁上一頁流程圖在下一頁流程圖在下一頁/ /上一頁繼上一頁繼續(xù)續(xù)硬拷貝/憑證:識(shí)別打印的識(shí)別打印的憑證、報(bào)表或表格憑證、報(bào)表或表格 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線實(shí)際財(cái)務(wù):表示財(cái)務(wù)過帳憑表示財(cái)

5、務(wù)過帳憑證證 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線預(yù)算計(jì)劃:表示預(yù)算計(jì)劃憑表示預(yù)算計(jì)劃憑證證 不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線手動(dòng)處理:包含手動(dòng)完成的包含手動(dòng)完成的任務(wù)任務(wù) 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映對(duì)處理流驟;而是用于反映對(duì)處理流程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任程產(chǎn)生影響的手動(dòng)執(zhí)行的任務(wù),如

6、在倉庫中為卡車卸貨。務(wù),如在倉庫中為卡車卸貨。 現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此塊中包此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)含從外部流程返回的數(shù)據(jù) 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是反映來自外部源的驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線的流程線 系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策:此此塊中包含由軟件自動(dòng)作出的塊中包含由軟件自動(dòng)作出的決策決策 通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步通常不對(duì)應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映在步驟執(zhí)驟;而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。行后由系統(tǒng)自動(dòng)作出的決策。 圖圖表連接表連接硬拷貝硬拷貝/ /憑證憑證實(shí)際財(cái)務(wù)實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃手動(dòng)

7、手動(dòng)處理處理現(xiàn)有版現(xiàn)有版本本/ /數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)批系統(tǒng)批準(zhǔn)準(zhǔn)/ /拒拒絕的決絕的決策策符號(hào)描述使用注釋區(qū)段:標(biāo)識(shí)用戶角色,如應(yīng)付帳款管理員或標(biāo)識(shí)用戶角色,如應(yīng)付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可以識(shí)別組織單位或組。以識(shí)別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號(hào)都在這些行中。此表中的其他處理流程符號(hào)都在這些行中。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。角色區(qū)段包角色區(qū)段包含與該角色含與該角色通用的任務(wù)。通用的任務(wù)。外部事件:包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景,或包含開始或結(jié)

8、束該業(yè)務(wù)情景,或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。流程線(實(shí)線):該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟的正常順序和流程的方向。的正常順序和流程的方向。流程線(虛線):該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。指向處理流程中涉及的憑證。連接業(yè)務(wù)情連接業(yè)務(wù)情景流程或非景流程或非步驟事件中步驟事件中的兩個(gè)任務(wù)的兩個(gè)任務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)/事件: 識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或識(shí)別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部外部的操作,或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理處理不

9、與憑證中不與憑證中的任務(wù)步驟的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng) 單位處理:標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù)式執(zhí)行的任務(wù)與憑證中的與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)應(yīng) 處理參考:如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個(gè)如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)和業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)和名稱。名稱。與憑證中的與憑證中的任務(wù)步驟對(duì)任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)應(yīng) 子處理參考:如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一個(gè)業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)、個(gè)業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號(hào)、名稱,以及參考的步驟編號(hào)名稱,以及參考的步驟編號(hào)與憑證中的與憑證中的任務(wù)

10、步驟對(duì)任務(wù)步驟對(duì)應(yīng)應(yīng) 處理決策:標(biāo)識(shí)決策標(biāo)識(shí)決策/ /分支點(diǎn),表示由最終分支點(diǎn),表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。面的不同選擇。 通常不與憑通常不與憑證中的任務(wù)證中的任務(wù)步驟對(duì)應(yīng);步驟對(duì)應(yīng);反映執(zhí)行步反映執(zhí)行步驟后要做的驟后要做的選擇選擇功能功能SAP 外部外部業(yè)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)/ /事件事件單位處理單位處理處理參處理參考考子處理子處理參考參考處理處理決策決策Copyright 2008 SAP AGAll rights reservedNo part of this publication may be reproduced o

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