單一來源采購文件范本

1、精品項目編號：（采購項目名稱）單一來源采購文件采 購 人：采購執(zhí)行機構：年 月曰感謝下載載目錄第一章 單一來源采購書 4一、供應商須知前附表 4二、供應商須知 5三、合同條款前附表 14四、合同條款 15五、合同格式 16六、供應商須知補充事項 17七、合同特殊條款 18八、貨物服務需求一覽表 19九、技術要求 20第二章 單一來源采購響應書 21一、報價函格式 22二、供貨服務報價表 24四、商務要求響應情況表 25六、規(guī)格響應表 27七、貨物服務技術方案 28八、資格證明文件 29單一來源采購邀請書項目編號：（被邀請的供應商全稱）：（單一來源項目的名稱）已被政府采購管理部門批準采用單一來源

2、方式進行采購，由于貴公司為本項目的唯一供貨商， 我方現(xiàn)邀請貴公司參與本項目的采購活動，按照本邀請書后所附的有關要求，編寫好單一來源采購響應文件，于 年月日時，前往（洽談地點）就本項目的商務、技術和報價等有關問題，進行進一步的磋商。（采購單位蓋章）年 月曰附件：（項目名稱）單一來源采購文件第一章單一來源采購書一、供應商須知前附表序 號內容1項目名稱：項目編號：2采購人： 采購人地址：3集中（代理）采購機構： 集中（代理）采購機構地址：網(wǎng)址：http:/4采購響應保證金為：米購響應保證金有效期：米購響應保證金應在米購有效期截止日后天內保持有效5米購有效期：談判開始后 天6談判時間：年 月 日時整談

3、判地點：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真：7交貨或服務提供地點：8正本份數(shù)：份副本份數(shù)：份9采購服務費：合同總額的10簽訂合同地點：11采購響應保證金請匯至： 戶名：開戶行：賬號：二、供應商須知（一）、總 則1、適用范圍12.1 本范本是根據(jù)中華人民共和國政府采購法等相關法 律、法規(guī)制訂。12.2 凡在我國境內從事貨物服務競爭談判政府采購項目，均 須使用本范本。2、定義2.1 貨物服務：既是指本范本適用于貨物采購或服務采購，也 是指貨物采購所伴隨的服務或服務采購中伴隨的貨物采 購。2.2 采購單位：是指具體負責和從事采購業(yè)務的集中采購機 構、社會中介代理機構和采購人的總稱。具體項目的采購 單位，在供應商

4、須知前附表序號 2、3 中規(guī)定。3、供應商資質要求3.1 根據(jù)政府采購法的規(guī)定， 參與政府采購活動的供應商必須 是滿足以下條件的法人、其他組織或者自然人：3.1.1 承擔民事責任的能力；3.1.2 的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；3.1.3 合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；3.1.4 納稅收和社會保障資金的良好記錄；3.1.5 加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違 法記錄；3.1.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.1.7 目的差異性，供應商在參與具體政府采購項目仔細閱 讀該目（或包）的資質要求。3.2 政府采購的特點，供應商在部分地區(qū)參與政府采購活動 時，可能會被要求在其供應商庫

5、進行注冊。只有成為供應 商庫成員的供應商，才能參與采購活動。3.3 供應商必須確保自己在供應商庫注冊信息的真實、準確， 并保證單一來源采購響應書中的有關信息與供應商庫中 的信息相一致。如因信息錯漏使供應商蒙受損失，采購單 位概不負責。4、供應商參與談判活動的費用4.1 供應商必須自行承擔所有與參加政府采購活動有關的費 用。不論結果如何，采購單位在任何情況下均無義務和責 任承擔這些費用。（ 二 ） 、單一來源采購文件5、單一來源采購文件構成5.1 單一來源采購文件包括：第一部分 單一來源采購書一）供應商須知及前附表二）供應商須知補充事項三）合同條款及其前附表四）合同特殊條款五）合同格式及履約保證

6、金格式六）貨物服務需求一覽表七）技術要求第二部分 單一來源采購響應書一）目錄二）供應商報價函格式及采購響應保證金格式三）供貨服務報價表四）貨物服務規(guī)格響應表五）貨物服務及項目技術方案六）資信證明文件5.2 供應商應認真閱讀和充分理解單一來源采購文件中所有 的內容。 如果其單一來源采購響應書沒有滿足單一來源采 購文件的有關要求，其風險由供應商自行承擔。6、單一來源采購文件的修改6.1 在某些情況下， 采購單位可能對單一來源采購文件進行修 改，采購單位會將這些修改在與供應商磋商、談判之前或 之中以合適的方式告知供應商。（三）、單一來源采購響應書的編制7、單一來源采購響應書的語言及度量衡單位7.1

7、供應商的單一來源采購響應書、 以及供應商與采購單位就 有關談判事項的所有來往函電均須使用簡體中文。7.2 除單一來源采購文件中另有規(guī)定外， 單一來源采購響應書 所使用的度量衡均須采用法定計量單位。8、單一來源采購響應書構成8.1 單一來源采購響應書必須按照 5.1 節(jié)第二部分規(guī)定的內容 和順序進行編寫，標明頁碼，裝訂牢固，但供應商在談判 中形成的補充文件除外。8.2 供應商所提供的單一來源采購響應書， 應在其封面上清楚 地標明 “正本 ”或“副本 ”字樣，正本與副本內容應一致； 若正 本與副本不一致，以正本為準。8.3 單一來源采購響應書的正、副本的正文，均應使用微軟視 窗系統(tǒng)小三號字體打印，

8、 手工書寫的單一來源采購響應書 將不被接受，但在談判中形成的補充文件除外。8.4 供應商必須對其單一來源采購響應書的真實性與準確性 負責。供應商一旦成為成交人，其單一來源采購響應書將 作為合同的重要組成部分。8.5 供應商不得在未征得采購單位許可的情況下， 擅自對單一 來源采購文件的格式、條款和技術要求進行修改。9. 單一來源采購報價9.1 單一來源采購響應書的貨物服務報價表上應清楚地標明 供應商擬提供貨物的名稱、型號、數(shù)量、單價和總價等要 求的內容。9.2 貨物服務報價表上貨物的價格是交貨地的驗收價格， 其總 價即為履行合同的固定價格。9.3 單一來源采購文件中規(guī)定的安裝、 調試和培訓的費用

9、應包 括在貨物服務報價中。10. 報價的貨幣10.1 供應商談判報價須以人民幣報價。11. 證明供應商合格的資格文件11.1 供應商在其單一來源采購響應書中， 應包括證明其有資格 參加采購活動、以及后有能力履行合同的所必需的生產(chǎn)、 技術、服務和財務管理等方面能力的證明文件。11.2 供應商按照單一來源采購文件要求提供的批量或關鍵貨 物，如果不是自己制造的， 應得到貨物制造廠家正式授權， 允許其提供該貨物，并對產(chǎn)品質量和售后服務進行承諾。11.3 供應商就 12.2 節(jié)要求的授權，如果不是直接從生產(chǎn)廠商 獲得的， 則必須提供系列完整的授權文件， 以證明其提供 貨物的合法性，并對產(chǎn)品質量和售后服務

10、進行承諾。12. 證明貨物符合單一來源采購文件規(guī)定的文件12.1 供應商應提交單一來源采購文件要求的證明貨物、 服務的 合格性以及符合單一來源采購文件規(guī)定的證明文件， 并作 為其單一來源采購響應書的一部分。12.2 如果供應商在單一來源采購響應書中附有外文資料， 必須 把這些外文資料翻譯成中文。 對于關鍵性的證明文件， 供 應商應該提供與英文內容相同、 且由同一人簽署 （或蓋章） 的中文原件，或經(jīng)國內公證部門公證的中文翻譯件。13. 單一來源采購響應書簽署13.1 單一來源采購響應書應由供應商的法定代表人或其授 權代表正確簽署。授權代表須將以書面形式出具的 “法定 代表人授權證書 ”附在單一來

11、源采購響應書上。13.2 單一來源采購響應書正本的每一頁，都應由供應商或 其授權代表用姓簽字。13.3 單一來源采購響應書不得行間插字、涂改或增刪。如 有修改錯漏處， 必須由供應商的法定代表人或其授權代表 簽字。（四）、磋商、談判14. 磋商、談判14.1 單一來源采購響應書應由供應商現(xiàn)場遞交。14.2 采購單位將在 “供應商須知前附表 ”規(guī)定的時間和地點組 織磋商、談判。供應商應由其法定代表人或授權代表以 及專業(yè)技術人員參與磋商、談判。14.3 采購單位的談判小組由按規(guī)定組成的三人以上的評審人員組成。14.4 談判開始前，談判小組將首先認真審查供應商提14.5 交的單一來源采購響應書，了解其

12、與單一來源采購文件 的要求是否有偏離，包括但不限于以下內容：14.5.2 是否滿足第 3.1 節(jié)的要求；14.5.2 單一來源采購響應書是否照規(guī)定的要求進行編制、 裝訂和簽署；14.5.2 所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、 有效；14.5.2 所投產(chǎn)品是否有缺少；14.5.2 根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術方案是否 完整、可行；14.5.2 單一來源采購響應書對法律、法規(guī)和單一來源采購 文件其他明確要求的符合性。14.6 在掌握了供應商單一來源采購響應書的基本情況后，談 判小組將與供應商進行磋商、談判。14.7 談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應商就單一來 源采購響應書

13、中含糊不清、錯漏的地方進行澄清，并提 出問題，然后與供應商就其價格構成與高低進行談判。 在其后的談判中，談判小組將要求供應商就之前提出的 問題進行確認，然后報出自己能承受的最終價格。14.8 談判中，采購單位的采購文件如果有實質性變動的，談判小組應以書面形式通知供應商。供應商也可以對自己響應文件中有關技術配置、售后服務和報價等方面的問 題進行修改，以符合單一來源采購文件的要求。15. 評審15.1 談判小組將依據(jù)供應商最終提交的確認件進行認真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應商。 否則，重新組織采購或終止采購（五）、授予合同16. 合同的簽訂16.1 成交供應確

14、定后，采購人可立即與成交供應商簽訂合 同。16.2 采購人在簽訂合同時，可以在不改變合同其他條款的前 提下變更采購數(shù)量，但變更的金額不得超過成交供應商 原來總價的 10%。17. 履約保證金17.1 成交供應商在簽訂合同前必須按單一來源采購文件的 規(guī)定，及時、足額向采購單位交納履約保證金。17.2 履約保證金是督促成交供應商按時、按質、按量履行合 同的一個經(jīng)濟制約手段。當采購單位因成交供應商違約 而造成損失時，可在無須征得供應商同意的情況下首先 從其所交納的履約保證金中獲取相應的補償。（六）供應商須知的補充與修改18. 未盡事宜18.1 如以上供應商須知不能滿足項目的要求，其具體的補充與修改內

15、容見 “六、供應商須知補充事項 ”。合同條款前附表（略）四、合同條款（略）五、合同格式（略）六、供應商須知補充事項供應商除必須認真閱讀供應商須知外還必須認真閱讀本補充事項，如供應商須知與本補充事項有抵觸，以本補充事項為準:七、合同特殊條款（略）八、貨物服務需求一覽表序 號名稱主要技術參數(shù)單位數(shù)量九、技術要求第二章單一來源采購響應書單一來源采購響應書項目編號：項目名稱：供應商：年月日一、報價函格式公司注冊代碼與簡稱致：（采購單位的名稱）1、 根據(jù)貴方 號采購公告，我們決定參加貴方組織的項目的采購活動。我方授權（姓名和職務）代表我方 （供應商的名稱）全權處理本項目采購的有關事宜。2、我方愿意按照單

16、一來源采購文件規(guī)定的各項要求，向采購人提供所需的貨物與服務，總報價為人民幣（大寫） 。3、一旦我方成為成交供應商，我方將嚴格履行合同規(guī)定的責任和義務，保證于合同簽字生效后 日內完成項目的施工、安裝、調試，并交付采購人驗收、使用；向貴方支付成交金額 %的采購 服務費。4、我方同意按照單一來源采購文件的要求，向貴方遞交金額為人民幣（大寫）的米購響應保證金。并且承諾，在米購有效期內如果我方撤回單一來源采購響應書或成交后拒絕簽訂合同，我方將放棄要求貴方退還該采購響應保證金的權力。5、我方為本項目提交的單一來源采購響應書一式伍份，其中正 本一份、副本四份。6、我方愿意提供貴方可能另外要求的、 與采購有關

17、的文件資料， 并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。7、我方完全理解貴方不一定將合同授予最低報價的供應商供應商名稱：（公 章）供應商授權代表姓名（簽字）： 日 期：通訊地址：由E政編碼： 電 話：傳 真：供應商開戶行：賬號：、供貨服務報價表序號貨物名稱與型號制造商單位單價（元）數(shù)量金額（元）交貨期合計供應商簽字:四、商務要求響應情況表序號采購要求單來源米購響應書偏離及影響響應情況證明文件頁碼五、供應商服務本項目人員一覽表-號 機 手稱 名碼 號管理人員技術人員苴他六、規(guī)格響應表序號貨物名稱采購人填寫部分供應商填寫部分響應情況技術參數(shù)數(shù)量技術參數(shù)數(shù)量1、供貨商必須將自己所投產(chǎn)品或服務

18、真實、 準確地填入“供應商填寫部分” 中。2、根據(jù)自己所投產(chǎn)品與“采購人填寫部分”的差異情況，實事求是地填寫“響應情況”（優(yōu)于、滿足、不滿足），并將這些差異內容用加粗的字體顯示出來。3、如果供應商沒有按前述要求去做，在項目評審中有可能被認為未對談判 文件作出實質上的響應，或被視作不誠信供應商而拒絕對其做進一步的 評審。七、貨物服務技術方案一）供應商簡介 不超過 1000 字）二）方案的基本考慮 詳細說明）三）培訓及售后服務 詳細說明）八、資格證明文件格式一企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（復印件）格式二法定代表人授權書致：（采購單位名稱）本授權書聲明： （供應商名稱）的 （法人代表姓名、職務）授權 （被授權人的姓名、職務）為我方就號項目采購活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目采購、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關的一切事務。特此聲明。法定代表人簽字蓋章：職 務：