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畢業(yè)論文題目河南義煤集團(tuán)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化研究二級(jí)學(xué)院管理學(xué)院專業(yè)物流管理班級(jí)XXXXX學(xué)生姓名XXXX學(xué)號(hào)XXXXXX指導(dǎo)教師XXXXX職稱副教授時(shí)間XXXXXXX目錄摘要IABSTRACTII1緒論111研究問(wèn)題的背景112煤礦企業(yè)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理研究的重要性213研究問(wèn)題的思路和途徑32物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理分析421物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)理論422物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的意義523我國(guó)其他煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理63義馬煤礦企業(yè)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理分析831義馬煤礦集團(tuán)的現(xiàn)行物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理832義煤集團(tuán)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題164義馬煤礦集團(tuán)物資供應(yīng)管理問(wèn)題解決措施1941物資采購(gòu)管理問(wèn)題建議1942物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題建議215結(jié)束語(yǔ)23參考文獻(xiàn)24致謝26摘要煤礦能源對(duì)于我們經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起重要作用,所以煤炭企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要而物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)是至關(guān)重要,在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重大地位。物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系,被稱為煤炭企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源”,它的重要程度不低于企業(yè)財(cái)務(wù)其它方面的管理,是企業(yè)的核心管理工作之一。而目前,我國(guó)有些煤炭企業(yè)在這方面做的管理力度還不夠,雖然在不同程度上做了相應(yīng)的變動(dòng)和努力工作,但是還不是很全面、不夠很深入,也就不能夠很好的適應(yīng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境的變化和發(fā)展要求,以至于會(huì)存在一些問(wèn)題。要想使煤礦企業(yè)降低生產(chǎn)和管理等成本,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)對(duì)煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理十分重要,我們必須重視。本文主要是來(lái)圍繞義煤企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理上存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決措施來(lái)展開論述的。關(guān)鍵詞物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理,資源的整合,供應(yīng)鏈ABSTRACTCOALENERGYPLAYANIMPORTANTROLEFORTHEDEVELOPMENTOFOURECONOMY,SOITISVERYIMPORTANTTOTHEDEVELOPMENTOFTHECOALENTERPRISEANDSUPPLIESMANAGEMENTESPECIALLYONTHEPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENTISCRUCIAL,OCCUPIESASIGNIFICANTPOSITIONINTHEDEVELOPMENTOFENTERPRISESUPPLIESPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENTANDENTERPRISEECONOMICBENEFITSHAVEACLOSERELATIONSHIP,KNOWNAS“THETHIRDPROFITSOURCE“OFTHECOALENTERPRISES,ITSIMPORTANCEISNOTLOWERTHANOTHERASPECTSENTERPRISEFINANCIALMANAGEMENT,ISONEOFTHECOREOFENTERPRISEMANAGEMENTANDATPRESENT,SOMECOALENTERPRISESINOURCOUNTRYINTHISRESPECTDOMANAGEMENTSTRENGTHISNOTENOUGH,ALTHOUGHHAVETHECORRESPONDINGCHANGESINDIFFERENTDEGREE,ANDHARDWORK,BUTALSOISNOTVERYCOMPREHENSIVE,VERYDEEPENOUGH,ITCANNOTVERYGOODTOADAPTTOTHECHANGEOFDOMESTICANDINTERNATIONALMARKETENVIRONMENTANDDEVELOPMENT,SOTHATTHEREARESOMEPROBLEMSTOMAKECOALENTERPRISEPRODUCTIONANDMANAGEMENTTOREDUCECOSTS,IMPROVETHEWORKEFFICIENCYANDECONOMICBENEFITS,THEENHANCEMENTENTERPRISECOMPETITIVENESS,TOSTRENGTHENTHESUPPLYOFCOALMININGENTERPRISESMATERIALPURCHASINGANDWAREHOUSEMANAGEMENTISVERYIMPORTANT,WEMUSTPAYATTENTIONTOTHISPAPERISMAINLYTOSURROUNDINGRIGHTEOUSNESSCOALENTERPRISEMATERIALPURCHASINGANDTHEEXISTINGPROBLEMSINWAREHOUSEMANAGEMENT,ANDPROPOSESTHECORRESPONDINGSOLUTIONMEASURESTOBEDISCUSSEDKEYWORDSSUPPLIESPROCUREMENTANDSTORAGEMANAGEMENT,THEINTEGRATIONOFRESOURCES,THESUPPLYCHAIN1緒論11研究問(wèn)題的背景改革開放后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐漸解體,順應(yīng)時(shí)代潮流向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變。但是,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)這個(gè)古老的體制根深蒂固,對(duì)很多企業(yè)仍具有極大影響力。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,會(huì)遇到很大的阻礙,在物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理方面也不例外。經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界的聯(lián)系日益密切,國(guó)外先進(jìn)的管理手段、管理模式和經(jīng)營(yíng)理念被逐漸引進(jìn),其外部環(huán)境條件也逐步完善,然而我國(guó)煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式,仍然沒(méi)有很好的跟上時(shí)代的步伐。在企業(yè)生產(chǎn)部分經(jīng)營(yíng)體系中,物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理占據(jù)重要組成部分,與財(cái)務(wù)管理等方面有著相當(dāng)密切的聯(lián)系。如果企業(yè)在物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)方面能夠把費(fèi)用降低到最小,那么對(duì)于企業(yè)的成本控制將會(huì)有很大的提高。由于我國(guó)煤礦企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較嚴(yán)重,不集中的物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理體制和古老的物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)手段加重了企業(yè)的成本,制約與了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高1。這就是的讓煤礦企業(yè)如何很好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代潮流的發(fā)展、很快的適應(yīng)多變的市場(chǎng)、管理好企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理成為迫切需要解決的問(wèn)題。現(xiàn)如今,越來(lái)越多的煤礦企業(yè)認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行的重要性。為了確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這些企業(yè)先后對(duì)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行了探索和不同程度的實(shí)踐。這取得了一系列的進(jìn)步,但是仍然存在一系列的問(wèn)題,煤礦企業(yè)在采購(gòu)上會(huì)出現(xiàn)多頭采購(gòu)的現(xiàn)象,這會(huì)造成庫(kù)存的大量積壓,降低物資的利用率。也使得企業(yè)需要招聘過(guò)多的倉(cāng)管人員來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。一般看來(lái),負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的專屬部門是供應(yīng)處,但是一些二級(jí)單位也會(huì)自行來(lái)采購(gòu),這就不可避免的增加了庫(kù)存的壓力。在倉(cāng)儲(chǔ)上的庫(kù)存方面,煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)設(shè)備更新?lián)Q代快,這就造成了很多舊機(jī)器的積壓。而且設(shè)施的配套要求性高,這就使得很多配套的材料和配件在主件更新時(shí)要被淘汰。在采購(gòu)上的溝通主要以電話、傳真的方式進(jìn)行,各個(gè)礦區(qū)和部門之間缺乏溝通,致使在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)和低效率采購(gòu),也就造成了庫(kù)存積壓12。先前的庫(kù)存管理比較注重降低單一的庫(kù)存成本,使單一企業(yè)的庫(kù)存成本最小化,把庫(kù)存的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到上游或下游的企業(yè)。這種做法僅僅是考慮到小企業(yè)自身,而沒(méi)有把本身放到供應(yīng)鏈這個(gè)整體環(huán)境中去,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,不可能獨(dú)自發(fā)展。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展不僅需要各個(gè)部門的配合還需要外界相關(guān)企業(yè)的合作,供應(yīng)商、制作商、批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者都是密切相關(guān)的。12煤礦企業(yè)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理研究的重要性121煤炭企業(yè)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理體制的必然性這些國(guó)有煤礦企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,逐步完善物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化,提高企業(yè)科學(xué)管理的水平,為煤礦企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立夯實(shí)基礎(chǔ),使煤礦企業(yè)下滑的局面得到好轉(zhuǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以說(shuō)企業(yè)要做到高度重視和切實(shí)加強(qiáng)這方便的管理工作,改變企業(yè)決策機(jī)制隨意懶散、紀(jì)律松弛、制度不規(guī)范、管理水平低下的狀況,解放思想,實(shí)事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制,以便現(xiàn)在和將來(lái)更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變換。歷經(jīng)30多年的改革開放和政策的不斷完善,我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了巨大的進(jìn)步,從根本上扭轉(zhuǎn)了經(jīng)濟(jì)匱乏的局面,買方市場(chǎng)不斷壯大,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,分工日益細(xì)化。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,市場(chǎng)發(fā)揮作用越來(lái)越大,在十八屆四中全會(huì)上,做出了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)其決定作用的論斷。我們要明確如何在買方市場(chǎng)下做好物資供應(yīng)管理的工作,充分利用好人力、物力、財(cái)力等各種資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,在堅(jiān)持為煤炭生產(chǎn)服務(wù)的宗旨下,保證及時(shí)的供應(yīng)。提高計(jì)劃的精確度,不斷加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高其工作人員的素質(zhì),最大發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)大批量的優(yōu)勢(shì),采取各種措施解決企業(yè)暗箱操作等不良作風(fēng)的現(xiàn)象11。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,這當(dāng)然離不開豐富資源的大力支持,煤炭資源當(dāng)屬能源支柱,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,要不斷加強(qiáng)對(duì)煤礦企業(yè)的管理,產(chǎn)出更多更優(yōu)質(zhì)的煤炭來(lái)服務(wù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程加以更合理的管理,合理控制物資采購(gòu)成本,減少企業(yè)不必要的資金流失和濫用的不良現(xiàn)象,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高管理水平。物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,是煤礦企業(yè)管理的重要組成,其管理不斷的創(chuàng)新也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,好的高質(zhì)量的管理不僅可以較少不必要的物資的浪費(fèi)和人力資源的浪費(fèi),減少企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,改善企業(yè)內(nèi)部管理。13研究問(wèn)題的思路和途徑為了解決企業(yè)管理中物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理上的問(wèn)題,高層管理者要進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作上的規(guī)章制度。要做到采購(gòu)價(jià)格合理、采購(gòu)物資質(zhì)量?jī)?yōu)良,做到物美價(jià)廉。爭(zhēng)取以最少的采購(gòu)成本來(lái)最大程度的滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。各個(gè)部門和分礦在堅(jiān)持根本原則的前提下,可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)靈活決定各自的具體政策、制度。例如物資采購(gòu)管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)章、績(jī)效考評(píng)條例。現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理基本上實(shí)行的是礦局兩級(jí)制度,這種制度對(duì)企業(yè)的技術(shù)要求高。為了讓工作環(huán)節(jié)更加的靈活,企業(yè)可以對(duì)各部門和各個(gè)小的礦區(qū)發(fā)放本季度公司的整體規(guī)劃、目標(biāo)、資金等。在符合企業(yè)整體利益的前提下給予下屬靈活處理問(wèn)題的權(quán)限。預(yù)見(jiàn)性是煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理所必須的,因?yàn)槭袌?chǎng)在隨時(shí)變化,若不能夠?qū)κ袌?chǎng)具有敏銳的眼光,就不能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。物資供應(yīng)部門需要經(jīng)常來(lái)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,直觀掌握第一手資料,在現(xiàn)場(chǎng)遇到問(wèn)題時(shí)可以立即解決。煤炭企業(yè)需要加強(qiáng)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理,深度挖掘內(nèi)部潛力。對(duì)于廢舊的物資、設(shè)備,詳細(xì)考核其剩余使用價(jià)值,成立一個(gè)物資回收隊(duì),對(duì)生產(chǎn)使用過(guò)的舊物資進(jìn)行及時(shí)的回收,最大可能的尋找使用價(jià)值。不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)。本文共有五個(gè)章節(jié)第一章緒論部分主要是提出了本文要研究的問(wèn)題,并對(duì)研究問(wèn)題的背景、重要性以及解決思路進(jìn)行了初步的分析。第二章先是介紹了相關(guān)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的理論知識(shí),然后說(shuō)明物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于企業(yè)的重大意義,最后介紹我國(guó)其他兄弟煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理。第三章介紹義煤集團(tuán)發(fā)展情形和物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理上存在的問(wèn)題。第四章針對(duì)第三章上義煤集團(tuán)存在的問(wèn)題提出了針對(duì)性的意見(jiàn)。第五章是對(duì)本文內(nèi)容進(jìn)行的一個(gè)總結(jié),并說(shuō)明時(shí)代在發(fā)展、社會(huì)在進(jìn)步,煤礦企業(yè)也會(huì)前進(jìn),也會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,但對(duì)未來(lái)充滿了光明的前景。2物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理分析21物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)理論物資是含有生活資料和生產(chǎn)資料的總稱。這些工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程也就是各種物質(zhì)資料的消耗過(guò)程。物資與機(jī)器、勞動(dòng)力、資金、和管理統(tǒng)稱為企業(yè)生產(chǎn)的五大要素。在我國(guó)的物資管理過(guò)程中,物資是指用于生產(chǎn)消費(fèi)的生產(chǎn)資料,包含有物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程中勞動(dòng)手段和勞動(dòng)對(duì)象,比如說(shuō)設(shè)備、原料、燃料、材料等,這些都是工業(yè)企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行不可缺少的條件6。以核心企業(yè)為中心,對(duì)信息流、物流、資金流等的控制就是供應(yīng)鏈。從生產(chǎn)的擴(kuò)大延續(xù)而產(chǎn)生,以最初的原材料采購(gòu)為基礎(chǔ),通過(guò)中間的一系列加工制成半成品并最終到成品。把供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終的消費(fèi)者連接在一起。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用供應(yīng)鏈管理可以使企業(yè)之間、企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)友好的合作7。采購(gòu)與供應(yīng)管理、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理和物流管理是供應(yīng)鏈管理的三個(gè)重要組成部分。煤礦企業(yè)不能夠只考慮采購(gòu)這一因素,忽視整個(gè)供應(yīng)鏈的相互銜接,這樣各個(gè)環(huán)節(jié)不能夠有效的融合為一體,相互脫軌,無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的合作。例如我們這個(gè)社會(huì)是一個(gè)大家庭,如果各自只考慮本身的利益而不顧其他人、不顧集體的利益,那么將沒(méi)有個(gè)人利益可言,各個(gè)企業(yè)也是如此,若各個(gè)企業(yè)如同一盤散沙,相互封閉,將沒(méi)有前途可言,企業(yè)的各個(gè)部門也是這樣,激勵(lì)機(jī)制要考慮到企業(yè)的整體利益,不能以自身利益為中心。供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間也要具有強(qiáng)烈的戰(zhàn)略合作伙伴意識(shí),不能只顧眼前的短期利益,要高瞻遠(yuǎn)矚,做事情要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,爭(zhēng)取雙方的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益16。煤礦企業(yè)做到高瞻遠(yuǎn)矚,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須改革傳統(tǒng)的管理模式,不能墨守成規(guī),要勇于創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí),加快邁向國(guó)際化的步伐,不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,做大做強(qiáng)。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理即是各種物資采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)、保存、使用等一系列為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理活動(dòng)的概括,包括物資供應(yīng)計(jì)劃編制、訂貨、采購(gòu)、物資儲(chǔ)備的數(shù)量控制、利用等;現(xiàn)代的物資供應(yīng)管理是指為滿足客戶的需要,遵循系統(tǒng)思想和科學(xué)管理的原則,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制向顧客提供高質(zhì)量服務(wù),為最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益。物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的中心環(huán)節(jié),在保證企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中起著至關(guān)重要的作用20。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展和逐步完善,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)也在不斷的進(jìn)步,若企業(yè)想要占領(lǐng)更為廣闊的市場(chǎng),求的更為廣闊的發(fā)展,就要不斷降低自己的成本在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。要通過(guò)完善的制度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌⒖茖W(xué)的管理來(lái)對(duì)物資供應(yīng)管理實(shí)現(xiàn)從粗放的采購(gòu)、供應(yīng)模式轉(zhuǎn)向集約化、精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變,不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。22物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的意義221企業(yè)物流的內(nèi)涵與地位所謂仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,不同的人、不同的發(fā)展階段、不同的歷史時(shí)期對(duì)于物流的定義不一樣。有學(xué)者認(rèn)為以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為中心的物流活動(dòng)就是企業(yè)物流。一個(gè)企業(yè)活動(dòng)從整體上來(lái)講就是投入轉(zhuǎn)化產(chǎn)出,投入也就是指原材料、資金、人力、物力等的投入,轉(zhuǎn)化就是將原材料進(jìn)行加工,將人力轉(zhuǎn)換為服務(wù),產(chǎn)出就是最終的制成品。有的人認(rèn)為物流是為了降低企業(yè)的成本、提高顧客滿意度而存在的,通過(guò)物流活動(dòng)更好的為消費(fèi)者服務(wù),提高企業(yè)的形象隨著時(shí)代的發(fā)展,物流管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要,視物流管理為一個(gè)戰(zhàn)略新視野,制定不同的物流戰(zhàn)略,來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。把企業(yè)物流管理提升到戰(zhàn)略的地位,從純粹為降低企業(yè)內(nèi)部的物流成本上升到提高企業(yè)利益來(lái)增強(qiáng)物流管理,提高物流服務(wù)水平來(lái)滿足顧客要求,形成發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略的角度來(lái)觀察思考問(wèn)題。222物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的重要性企業(yè)為保證生產(chǎn)和銷售工作任務(wù)的完成,在保證物資質(zhì)量的前提下,在可供選擇的供應(yīng)商下,以合適的價(jià)格購(gòu)買適量的物品和服務(wù)的活動(dòng)就是物資采購(gòu)管理,對(duì)于企業(yè)具有極大意義(1)確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。物資供應(yīng)是企業(yè)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件,所需的各種設(shè)備、機(jī)械、勞保物資都需要進(jìn)行購(gòu)買,沒(méi)有物資的采購(gòu)就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)。例如煤礦企業(yè),若是挖掘機(jī)等沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu),就會(huì)因?yàn)槿狈ぞ叨荒軌蜻M(jìn)行挖掘作業(yè),若是下井工人的安全設(shè)備沒(méi)有齊全,也是無(wú)法下井正常工作的。服裝行業(yè)也是如此,沒(méi)有衣服的庫(kù)存,是不能夠經(jīng)營(yíng)的,餐飲行業(yè)亦是如此,沒(méi)有原材料等的購(gòu)買就無(wú)法做出食物18。(2)采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞與企業(yè)是否能產(chǎn)出合格產(chǎn)品有著密切的聯(lián)系。譬如煤礦企業(yè)采購(gòu)的采煤機(jī)質(zhì)量低劣,在進(jìn)行作業(yè)時(shí)出現(xiàn)故障將無(wú)法進(jìn)行,服裝企業(yè)若是采購(gòu)的布料粗糙,在制作成衣服時(shí)將會(huì)顯得格調(diào)低下,不利于產(chǎn)品的銷售,飲食行業(yè)選購(gòu)的食材若是不新鮮、有異味,則無(wú)法做出美味的食品。(3)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所產(chǎn)生的成本中,物資采購(gòu)成本占據(jù)了一大部分。采購(gòu)成本中包含有采購(gòu)費(fèi)、差旅費(fèi)、倉(cāng)管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)等。若是在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)加以合理規(guī)范,將會(huì)節(jié)省出一大筆開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(4)企業(yè)和市場(chǎng)的銜接后是采購(gòu),通過(guò)物資采購(gòu)部門和外界供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作從而把企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)采購(gòu)獲得外部的市場(chǎng)信息,及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)及時(shí)提供多式的信息,幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策9。對(duì)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行管理就是倉(cāng)儲(chǔ)管理,包含有倉(cāng)儲(chǔ)保管、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理等,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。大到國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)、學(xué)校、超市、餐飲、小到家庭,資源都會(huì)有多余,也存在大量的半成品,這就需要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理。每個(gè)制成品都會(huì)有一個(gè)制作加工的過(guò)程,這就必然會(huì)使得一些物資處于閑置的狀態(tài),這些閑置的物資需要安放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行保存14。合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理讓企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可以及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得所需物資。23我國(guó)其他煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)外部環(huán)境的變化和求得更好的生存與發(fā)展,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,不僅僅是義馬煤礦集團(tuán)在實(shí)施變革,其他兄弟煤礦集團(tuán)也是在爭(zhēng)先恐后的實(shí)施對(duì)原有物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的變革。焦作煤礦集團(tuán)在其改革的過(guò)程中堅(jiān)持集團(tuán)化管理、集約化經(jīng)營(yíng)的原則,力爭(zhēng)建立科學(xué)合理的物資管理體系,規(guī)范物資采購(gòu)行為,發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本、提高物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。堅(jiān)持價(jià)格零差異原則,禁止亂收費(fèi),堅(jiān)持供應(yīng)管理職能與多經(jīng)生產(chǎn)相分離的原則,保證采購(gòu)權(quán)與質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督相分離,力保相互獨(dú)立,以免出現(xiàn)暗箱操作等不正之風(fēng)。采取定崗定員編制制度,降低采購(gòu)費(fèi)用;不斷完善管理機(jī)制,規(guī)范監(jiān)督程序,強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)制度,提高售后服務(wù)水平和質(zhì)量;建立明確的獎(jiǎng)罰制度和績(jī)效考核制度。其改革也相應(yīng)的取得了一系列的成果,出現(xiàn)了采購(gòu)量增加、市場(chǎng)占有率上升的好現(xiàn)象,降低了采購(gòu)成本、供應(yīng)價(jià)格、配送費(fèi)用。但是也有缺陷沒(méi)有做好充分的應(yīng)急準(zhǔn)備,臨時(shí)計(jì)劃頻繁造成集中配送的不便,缺乏完善的管理制度和供應(yīng)商管理,物資采購(gòu)管理過(guò)于單一,對(duì)物資供應(yīng)管理沒(méi)有實(shí)行信息化,監(jiān)管不到位等10。山西蘭花煤炭實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司通過(guò)幾十年的努力把原先單純從事煤炭、化肥生產(chǎn)的廠礦發(fā)展為涉及煤炭、化肥、化工、制藥、機(jī)械、房地產(chǎn)等多元化大型企業(yè)集團(tuán),現(xiàn)如今又按照現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行脫胎換骨的變革,改造成為一個(gè)充滿活力并逐漸完善的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,并通過(guò)自身的不斷努力,開拓創(chuàng)新,由一個(gè)依賴資源的企業(yè)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新型企業(yè),其競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng),企業(yè)整體素質(zhì)日新月異,走新型工業(yè)化創(chuàng)新路子,推行循環(huán)經(jīng)濟(jì),綠色經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)由粗放型經(jīng)濟(jì)向集約化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,這也使其他兄弟公司認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性。煤礦企業(yè)不斷增加,問(wèn)題也就日益涌現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)的管理者都堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),不斷改善管理。貴州能發(fā)高山礦業(yè)有限公司在物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理體制上不斷完善,明確工作人員職責(zé),完善規(guī)章制度,明確物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)和物款的結(jié)算方式。加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)管理,保證公開、公平、公正,最大程度的節(jié)約采購(gòu)資金,采購(gòu)過(guò)程透明、公開、抵制腐敗行為,在材料招標(biāo)的過(guò)程中,有效避免多變的市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)成本與供應(yīng)成本的雙重影響,適量的增加二次報(bào)價(jià),盡量縮短招標(biāo)采購(gòu)流程,降低與供應(yīng)商的交易成本。利用本企業(yè)的資金這一優(yōu)勢(shì),擇機(jī)采購(gòu),抓住機(jī)會(huì)介入取得部分產(chǎn)品的銷售代理權(quán),爭(zhēng)取為以后降低采購(gòu)成本和更好的開展對(duì)外經(jīng)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ)。就近采購(gòu),國(guó)內(nèi)可以生產(chǎn)的無(wú)需進(jìn)口,可以省內(nèi)采購(gòu)的就無(wú)需省外采購(gòu),減少成本。建立配送信息平臺(tái),整合企業(yè)內(nèi)外配送詳細(xì)信息,根據(jù)物資屬性選擇合適的運(yùn)輸工具,盡量采用直達(dá)的供貨方式11。3義馬煤礦企業(yè)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理分析31義馬煤礦集團(tuán)的現(xiàn)行物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理311義馬集團(tuán)義馬煤礦集團(tuán)股份有限公司是一個(gè)國(guó)有大型煤炭企業(yè),坐落在豫、晉、陜?nèi)〗唤缰?,礦產(chǎn)資源豐厚,主要經(jīng)營(yíng)煤炭生產(chǎn)、洗選加工、運(yùn)銷和發(fā)電供電等,其地理位置優(yōu)勢(shì)明顯,交通發(fā)達(dá),煤炭生產(chǎn)具有開采條件好、機(jī)械自動(dòng)化程度高、煤炭質(zhì)量?jī)?yōu)良等優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)幾十年上至領(lǐng)導(dǎo)下至基層員工的不懈努力和奮斗,使得由原先小型煤窯組合而成的地方國(guó)有煤礦逐漸發(fā)展成為特大型煤礦企業(yè)集團(tuán),連續(xù)多年被評(píng)選為“優(yōu)質(zhì)高效煤礦”,在成立初期,產(chǎn)量不足百萬(wàn)噸,隨著吃苦耐勞,開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)隊(duì)伍的建設(shè),該煤礦企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,產(chǎn)量飛速增加,最大限度的滿足市場(chǎng)的需求,該公司生產(chǎn)的煤炭是河南省煤炭的重要來(lái)源之一,在山東、安徽、浙江、山西等地區(qū)都有廣闊的市場(chǎng),甚至遠(yuǎn)銷日本、韓國(guó)等國(guó)家13。經(jīng)過(guò)自身的不斷努力連續(xù)四年入選500強(qiáng)企業(yè),現(xiàn)如今擁有大量的員工和資產(chǎn),所生產(chǎn)的焦煤、無(wú)煙煤、洗精煤等廣泛用于發(fā)電、煉鐵、煉焦、建材等行業(yè)領(lǐng)域。該公司被中國(guó)市場(chǎng)研究中心評(píng)選為“名牌企業(yè)”,并且榮獲“信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)AAA”級(jí)稱號(hào),長(zhǎng)期以來(lái),該公司秉持“高質(zhì)量、高服務(wù)”的信念,貫徹環(huán)保和安全的生產(chǎn)理念,通過(guò)國(guó)家級(jí)一系列的認(rèn)證,為其產(chǎn)品的廣闊發(fā)展、為其走向世界這個(gè)廣大市場(chǎng)提供了“綠色通道”。義馬集團(tuán)作為一個(gè)大型的煤礦企業(yè),旗下有新安煤礦、鞏義煤礦、孟津煤礦等子集團(tuán),其中新安煤礦的發(fā)展相比其他兄弟企業(yè)的發(fā)展要領(lǐng)先一步,以其優(yōu)美的環(huán)境榮獲“義煤江南”、“人間一流”義煤集團(tuán)新安煤礦之稱。新安煤礦坐落于河南省洛陽(yáng)市新安縣境內(nèi),向北是黃河,向南是邙山,隴海鐵路線和國(guó)道經(jīng)過(guò),交通十分便利。新安煤礦的領(lǐng)導(dǎo)者一直以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,一手抓安全生產(chǎn)一手抓生態(tài)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧發(fā)展。新安煤礦的組織結(jié)構(gòu)圖如圖一和義煤企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖二董事會(huì)圖1新安煤礦組織結(jié)構(gòu)圖河南省新安集團(tuán)有限公司省外派監(jiān)事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)黨委會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理薪酬與考核委員會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)機(jī)關(guān)黨委非煤管理部環(huán)??萍疾奎h委工作部紀(jì)檢部工會(huì)辦公室工程管理部審計(jì)部人力資源部勞資社保部財(cái)務(wù)部證券投資部企管業(yè)考部總工程師室戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃發(fā)展部部董事會(huì)辦公室辦公室(信息中心)安全監(jiān)管部生產(chǎn)技術(shù)部圖2義煤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖義煤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)公司機(jī)關(guān)綜合辦公室規(guī)劃發(fā)展部財(cái)務(wù)部人力資源部總工辦生產(chǎn)管理部機(jī)電管理部安監(jiān)局工程管理部企業(yè)文化部紀(jì)檢監(jiān)察部?jī)?nèi)控審計(jì)部法律事務(wù)部工會(huì)工作部公共關(guān)系部信息管理部后勤保障部外購(gòu)管理部常村煤礦千秋煤礦孟津煤礦澠池煤礦新安煤礦義馬煤礦躍進(jìn)煤礦楊村煤礦李村煤礦宜陽(yáng)煤礦曹躍煤礦生產(chǎn)服務(wù)中心開拓準(zhǔn)備中心洗選加工中心設(shè)備維修中心物資供應(yīng)中心設(shè)備管理中心信息中心運(yùn)銷處煤質(zhì)處電水暖服務(wù)中心地測(cè)公司車輛管理中心工程建設(shè)綜合開發(fā)公司工程質(zhì)量監(jiān)督站工程造價(jià)事務(wù)所工程監(jiān)理公司環(huán)保處科技中心義煤設(shè)計(jì)公司核算中心教育培訓(xùn)中心新聞中心運(yùn)輸銷售處礦業(yè)服務(wù)中心物業(yè)公司總醫(yī)院治安保衛(wèi)處安監(jiān)局人力資源共享服務(wù)中心通風(fēng)處信訪辦房管辦計(jì)劃生育管理辦公室文體中心新安辦事處檔案室接待處政策研究會(huì)312義煤集團(tuán)現(xiàn)行物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理分析物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的好壞與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等方面有著密切的關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)其的管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分必要的,也是煤炭企業(yè)的第三方利潤(rùn)源。通過(guò)調(diào)查分析,現(xiàn)行義煤集團(tuán)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理體系如下對(duì)于物資的計(jì)劃管理和采購(gòu)管理嚴(yán)謹(jǐn)、周密,確保物資的供應(yīng)。計(jì)劃是管理的前提,沒(méi)有好的計(jì)劃就無(wú)法進(jìn)行后面的組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作。義煤集團(tuán)對(duì)于采購(gòu)物資的計(jì)劃性很強(qiáng),先是根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)單位上報(bào)的文件資料,準(zhǔn)確的編制采購(gòu)計(jì)劃表,然后在月末的時(shí)候嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核。這樣就可以最大限度的確保材料計(jì)劃的精確度,避免盲目采購(gòu)行為,減少庫(kù)存,減少浪費(fèi)。義煤集團(tuán)推行“集中采購(gòu)”和“陽(yáng)光采購(gòu)”,通過(guò)實(shí)行集中采購(gòu)可以發(fā)揮大批量的優(yōu)勢(shì)。而且以生產(chǎn)廠家直接參與招標(biāo)的方式,縮減了物資供應(yīng)中間的繁雜環(huán)節(jié),減少了一定的成本費(fèi)用。在招標(biāo)的過(guò)程中,實(shí)行貨比三家的方式,擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)的比價(jià)范圍,增強(qiáng)物資采購(gòu)的透明度,經(jīng)過(guò)相關(guān)采購(gòu)員與供應(yīng)商的談判,考慮各方面綜合因素選取適合的供應(yīng)商15。眾所周知,物資調(diào)劑與物資調(diào)度是物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的不可或缺的重要環(huán)節(jié),不僅對(duì)于彌補(bǔ)物資計(jì)劃分配還對(duì)物資采購(gòu)中尚未解決的材料缺口問(wèn)題有至關(guān)重要的作用。畢竟計(jì)劃趕不上變化,總會(huì)隨著實(shí)際情況的發(fā)展發(fā)生一些無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題,而且還可以幫助解決因生產(chǎn)、建設(shè)等造成多余物資加壓的問(wèn)題,加進(jìn)物資的流通和資金的周轉(zhuǎn)。義煤集團(tuán)通過(guò)建立物資調(diào)劑中心來(lái)解決對(duì)物資的調(diào)劑問(wèn)題,在一定程度上緩解了供需的矛盾。這對(duì)于最大程度的挖掘物資的潛力和調(diào)動(dòng)調(diào)節(jié)擠壓物資,促進(jìn)物資的流通起積極作用。義煤集團(tuán)為了更好的管理好公司各個(gè)生產(chǎn)礦井,系統(tǒng)管理物流活動(dòng),成立了物流配送機(jī)構(gòu)。對(duì)于一些鋼鐵、大型設(shè)施等特殊物資,不能夠用常規(guī)的貨車來(lái)運(yùn)輸,則需要用集團(tuán)公司來(lái)實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸,對(duì)于油脂、水泥等礦井生產(chǎn)消耗量較大的物資,義煤集團(tuán)最大發(fā)揮配送中心功能,盡量在人員和車輛等設(shè)備上兼顧。采用超市化的管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的零庫(kù)存,減少庫(kù)存擠壓和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。零庫(kù)存并不是說(shuō)不存在庫(kù)存,這也是不可能實(shí)現(xiàn)的,而是說(shuō)庫(kù)存適量。無(wú)論是食品、服裝還是鋼鐵制造等企業(yè)都會(huì)存在庫(kù)存現(xiàn)象,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)上的不確定因素越來(lái)越多,庫(kù)存一方面可以為企業(yè)抵擋一些因大量訂單帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),但是大多數(shù)情況下,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的庫(kù)存資金壓力,因?yàn)槠髽I(yè)一般情況下會(huì)更愿意加大庫(kù)存量,其原因不僅涉及供應(yīng)鏈內(nèi)部各環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)環(huán)境、員工素質(zhì)等,還涉及到供應(yīng)鏈外部因素,譬如季節(jié)性波動(dòng)。義煤集團(tuán)結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,保證物資品種的有效性和實(shí)用性。避免“沖動(dòng)性”消費(fèi),保證物資數(shù)量的有效性,抵制多余的物資。保證物資供應(yīng)時(shí)間的有效性,抵制不按時(shí)的供應(yīng)。確保物資的質(zhì)量,拒絕次品和廢品。義煤集團(tuán)采用現(xiàn)代化的技術(shù)和先進(jìn)的測(cè)試、檢驗(yàn)、控制等設(shè)備,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)在和大行業(yè)的管理領(lǐng)域中日益重要和普及,該公司建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促進(jìn)發(fā)展。并采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法、ABC分析法、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法等來(lái)為各級(jí)管理者處于不同的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)提供精確、及時(shí)的信息和數(shù)據(jù)17。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立信息共享平臺(tái),可以有效的克服信息失真的弊端,各個(gè)部門通過(guò)該平臺(tái)可以及時(shí)獲得最新信息。不僅可以更加明確本部門的工作,也可以加深對(duì)企業(yè)整體的了解。物資采購(gòu)的一般流程是接納采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格比較下達(dá)采購(gòu)單部門審核跟催接受物資付款問(wèn)題物資退貨。煤礦企業(yè)的采購(gòu)流程為礦區(qū)提交材料申請(qǐng)單各個(gè)礦區(qū)材料供應(yīng)部分配材料申請(qǐng)單將材料申請(qǐng)單上發(fā)物資采購(gòu)申請(qǐng)單由材料供應(yīng)部部長(zhǎng),單位一把手,及總經(jīng)理進(jìn)行審核供應(yīng)部人員對(duì)各種材料進(jìn)行考察,詢價(jià),比價(jià),做出對(duì)比表上發(fā)物資考察文件由供應(yīng)部部長(zhǎng),總經(jīng)理進(jìn)行審核材料供應(yīng)部人員根據(jù)審核意見(jiàn)辦理。而辦理分以下情況1未辦理合同的,由部長(zhǎng)與供應(yīng)商洽談,合同事宜,經(jīng)總經(jīng)理同意后,辦理簽訂合同及相關(guān)事宜,經(jīng)行購(gòu)買。2辦理合同的,繼續(xù)按照合同進(jìn)行采購(gòu)。3對(duì)于賒賬或欠款供應(yīng)商,按照當(dāng)初協(xié)商的條款進(jìn)行采購(gòu),付款。而義煤企業(yè)的物資采購(gòu)流程如下首先編制采購(gòu)計(jì)劃。各個(gè)礦區(qū)要依據(jù)自己的生產(chǎn)任務(wù),由工程師、采購(gòu)員、庫(kù)管員等相互聯(lián)系,決定下月需要購(gòu)買的各種材料、設(shè)備品種、數(shù)量等,在這個(gè)環(huán)節(jié)上每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作都是十分重要的,雖然庫(kù)管員級(jí)別看起來(lái)沒(méi)有工程師的級(jí)別高,但是沒(méi)有誰(shuí)比庫(kù)管員更加了解、清楚倉(cāng)庫(kù)中貨物的數(shù)量。最后經(jīng)礦長(zhǎng)和各個(gè)副礦長(zhǎng)洽談審核并在每月的25號(hào)下達(dá)月采購(gòu)計(jì)劃單,一式四份,送達(dá)給公司副總審核。公司副總收到各個(gè)礦區(qū)的月采購(gòu)計(jì)劃后,開始審核,在27號(hào)交給公司財(cái)務(wù)部門總監(jiān)進(jìn)行實(shí)施。財(cái)務(wù)部門總監(jiān)對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃有不清楚的地方及時(shí)和公司副經(jīng)理銜接核實(shí),在28號(hào)送往各個(gè)礦區(qū)的財(cái)務(wù)部?jī)煞?,公司采?gòu)部門一份,財(cái)務(wù)總監(jiān)一份。其次,各個(gè)礦區(qū)在接收到核實(shí)后的采購(gòu)計(jì)劃后,礦長(zhǎng)向采購(gòu)負(fù)責(zé)人下達(dá)物資采購(gòu)的任務(wù),采購(gòu)專員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定采購(gòu)地點(diǎn)。采購(gòu)專員在進(jìn)行材料、設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中貨比三家,綜合考慮各方面因素,選擇性價(jià)比、售后服務(wù)高的供應(yīng)商。再次,物資采購(gòu)后,需要派遣相應(yīng)的采購(gòu)專員進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)了解情況,與各個(gè)礦區(qū)的倉(cāng)管人員聯(lián)系,使之做好物資的交接準(zhǔn)備工作,倉(cāng)管員在接受物資時(shí)要嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物資入庫(kù),對(duì)需要入庫(kù)的物資進(jìn)行清點(diǎn),并檢查器是否有損缺,核實(shí)合格的要填制物資驗(yàn)收入庫(kù)單,一式四份,倉(cāng)管人員需要簽單并留下兩份,其中一份可以作為倉(cāng)庫(kù)入賬的根據(jù),另一份則在月末時(shí)送往財(cái)務(wù)部,剩下兩份中的一份由采購(gòu)專員保存,另外一份則和發(fā)票一起作為采購(gòu)專員報(bào)賬的依據(jù),上交給財(cái)務(wù)室。對(duì)于物資入庫(kù),物資在入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單,譬如大采高液壓支架、采煤機(jī)、防護(hù)帽等,在入庫(kù)單據(jù)上要填寫正確的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、名稱、價(jià)格等,在經(jīng)過(guò)安檢前后倉(cāng)管人員都要進(jìn)行盤點(diǎn),物品的條形碼需要放置在物品正面最顯眼的地方,以便于數(shù)據(jù)的讀取。如有發(fā)現(xiàn)包裝、規(guī)格等和原先計(jì)劃不一致時(shí)就要及時(shí)和采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,解決問(wèn)題。對(duì)于采購(gòu)物資單上沒(méi)有記錄的物品,倉(cāng)管員可以拒接。由于煤礦企業(yè)每次采購(gòu)的物件比較多,對(duì)于那些還沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的物資需要放在待檢驗(yàn)區(qū)域內(nèi),不能亂放。對(duì)于檢驗(yàn)沒(méi)有合格的物資則需要放在暫放區(qū),不能夠和其他合格產(chǎn)品混淆,然后盡快聯(lián)系采購(gòu)負(fù)責(zé)人,及時(shí)處理問(wèn)題8。物資入庫(kù)的流程圖如圖三登錄主頁(yè)貨物到達(dá)計(jì)劃到庫(kù)保存打印圖3物資入庫(kù)的流程圖關(guān)于物資的保管,義煤企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要購(gòu)進(jìn)各種各樣的設(shè)備、機(jī)械、材料,例如下井工人所需的工裝、防護(hù)頭部和探亮所需的安全帽、大型采煤機(jī)、挖掘機(jī)等,都需要進(jìn)行分類,按照品種、屬性、體積、用途等進(jìn)行歸類。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)置不同的編號(hào),對(duì)號(hào)入座,不能夠隨意擺放,對(duì)于液氣罐之類開始是否有庫(kù)存查找?guī)齑嫣顚憯?shù)量結(jié)束否是開始的需要進(jìn)行固定,否則會(huì)容易滾動(dòng),砸傷人或者是發(fā)生爆炸等危險(xiǎn)事件。采購(gòu)的物資在經(jīng)過(guò)正常的程序入庫(kù)后,需要進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng),對(duì)于鋼鐵材料性質(zhì)的機(jī)械要時(shí)刻注意保持倉(cāng)庫(kù)的空氣干度,否則將會(huì)不利于設(shè)備的功能使用,會(huì)出現(xiàn)生銹、遲鈍等現(xiàn)象,如有發(fā)生生銹情況則需及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。對(duì)于入庫(kù)的設(shè)備、機(jī)械、材料要嚴(yán)格按照說(shuō)明書上的保養(yǎng)方式來(lái)進(jìn)行,并配備專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。倉(cāng)庫(kù)管理員要具有責(zé)任心,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),不能夠擅自離開工作崗位。保持物品存放地的干凈、整潔,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)尤其是存放危險(xiǎn)性物資的地方,嚴(yán)謹(jǐn)工作人員戲耍打鬧,防止意外事故的發(fā)生。對(duì)于露天保管的設(shè)備譬如挖掘機(jī),要根據(jù)設(shè)備自身的性能來(lái)選擇上蓋下墊的舉措,依據(jù)天氣、季節(jié)的變化做好防曬、防潮措施。對(duì)于需要焊接的設(shè)備需要存放在干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),并且?guī)熘械臏囟茸詈迷谑纫陨?,?yán)格按照不同型號(hào)、規(guī)格存放。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火,在樓層會(huì)設(shè)置吸煙室,如有發(fā)現(xiàn)違反該條例者,按照事態(tài)的不同后果來(lái)進(jìn)行處分,小則記過(guò)大則辭退并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于物資的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)中的材料是有限的,我們?cè)陬I(lǐng)料時(shí)不能夠無(wú)節(jié)制,尤其是貴重物資,需要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。為了加強(qiáng)對(duì)數(shù)量有限材料、流通環(huán)節(jié)的管理,最大程度的減少材料的流失和不必要的浪費(fèi),義煤集團(tuán)嚴(yán)格遵照義馬煤礦物資領(lǐng)用規(guī)章條例8。各個(gè)礦區(qū)的材料領(lǐng)用員要按照要求填寫材料領(lǐng)用單上的內(nèi)容,由相關(guān)部門進(jìn)行把關(guān)、審核,最后由礦長(zhǎng)簽字。在物資投入使用的過(guò)程中,要做到?jīng)]有具體計(jì)劃的項(xiàng)目不能盲目投入,避免造成浪費(fèi);材料質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的不能投入使用,防止出現(xiàn)豆腐渣工程;項(xiàng)目原材料可以再次利用的不能投入新材料,最大差程度的提高資源利用率,減少浪費(fèi)。對(duì)于定額的物資在提取時(shí)需要有一個(gè)材料接收記錄,詳細(xì)記錄當(dāng)天的明細(xì)。對(duì)物資的出庫(kù),和入庫(kù)時(shí)一樣,需要領(lǐng)用人填寫出庫(kù)單,該單據(jù)也是需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理的審核、批準(zhǔn)并簽字,然后交給倉(cāng)管員來(lái)發(fā)貨。出庫(kù)單也是需要一式三份,在單據(jù)上要詳細(xì)填寫出庫(kù)物料的數(shù)量、規(guī)格等信息。沒(méi)有經(jīng)過(guò)簽字或者是單據(jù)涂改的,庫(kù)管員可以據(jù)發(fā)物資。倉(cāng)管員若是發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中缺乏先關(guān)庫(kù)存,則需及時(shí)告知相關(guān)使用部門,使用人員要填寫申購(gòu)單據(jù),經(jīng)過(guò)一系列審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于物資的出庫(kù)要注意做到數(shù)量模糊不能出庫(kù)、物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不能出庫(kù)、設(shè)備零件不齊全不能出庫(kù)、機(jī)械的相關(guān)說(shuō)明書、證明書等資料不齊全不能出庫(kù)。領(lǐng)取物料的人員需要按照規(guī)定填寫領(lǐng)料人員備案登記單電話。姓名、單位、工號(hào)、身份證。若庫(kù)管沒(méi)有讓其填寫就發(fā)放物資,在出庫(kù)物資出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由庫(kù)管員承擔(dān)責(zé)任。物料在出庫(kù)時(shí)也要填寫材料領(lǐng)料單物料類別、名稱、數(shù)量、規(guī)格等,之后要由庫(kù)管員查實(shí)簽字。出庫(kù)的流程圖如圖四圖4出庫(kù)流程圖對(duì)于物資的盤點(diǎn),要安排專門的人員來(lái)進(jìn)行。先要確定盤點(diǎn)的時(shí)間和方式,對(duì)于易于損壞、有一定保管期限的物資可以根據(jù)具體情況變動(dòng)盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)的時(shí)間不可以超過(guò)三天,最好在施工生產(chǎn)的休閑時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)之前一定要通知生產(chǎn)部門領(lǐng)取盤點(diǎn)時(shí)所需的物品。把壞料、廢料和好的物料隔離安放。開始登陸主頁(yè)結(jié)束出庫(kù)保存填寫數(shù)量是否有該物資貨物到達(dá)查看物資添加物資是否32義煤集團(tuán)物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題(1)采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的基本環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計(jì),采購(gòu)資金占據(jù)銷售額的一半以上,若是采購(gòu)成本得以下降,企業(yè)的利潤(rùn)將會(huì)大大提高,但是義煤集團(tuán)在物資采購(gòu)價(jià)格管理上還是存在問(wèn)題,沒(méi)有完善的物資采購(gòu)價(jià)格控制體系,關(guān)于采購(gòu)價(jià)格的規(guī)章制度不健全,監(jiān)管不到位,并且對(duì)于違反公司制度的行為,總是采取睜一只眼閉一只眼的態(tài)度,這使得有些采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商狼狽為奸,采購(gòu)員接受某些供應(yīng)商提供的高價(jià)物資、收取回扣、物資質(zhì)量不過(guò)關(guān)等現(xiàn)象層出不窮。對(duì)于聘用的采購(gòu)員沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn),對(duì)于一些先進(jìn)的信息技術(shù)不能夠很好的運(yùn)用,降低了工作的效率,而且素質(zhì)有待提高,有時(shí)候會(huì)為了一己的私利而不顧公司的整體利益。(2)對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃的準(zhǔn)確性、有效性、及時(shí)性差。編制合理的物資采購(gòu)計(jì)劃是煤炭企業(yè)開展采購(gòu)工作和進(jìn)行物資供應(yīng)工作的前提,是搞好物資管理工作的重要基礎(chǔ),也是避免物資浪費(fèi)的有效措施,但是義煤集團(tuán)在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)僅僅是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的計(jì)劃表來(lái)采購(gòu),而沒(méi)有全方位的考慮企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、所需物資市場(chǎng)情形等,也就會(huì)往往造成庫(kù)存累積、采購(gòu)成本增加的現(xiàn)象。(3)對(duì)于供應(yīng)商的管理力度不夠。在現(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,供應(yīng)商也是層出不窮,但是不乏許多素質(zhì)低下、能力不足的供應(yīng)商以短期為合作機(jī)制,心懷鬼胎的與采購(gòu)人員進(jìn)行缺斤少兩、質(zhì)低價(jià)高等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)行交易,擾亂采購(gòu)行為。(4)義煤集團(tuán)集團(tuán)對(duì)于物資質(zhì)量的驗(yàn)收管理做得不是很到位,質(zhì)量驗(yàn)收的工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照合同的要求來(lái)對(duì)采購(gòu)的物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以至于在后來(lái)的工作中用到物資時(shí)無(wú)法保證質(zhì)量,這也是業(yè)務(wù)人員不負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。采購(gòu)專員不能對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程隨時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督,只能在購(gòu)進(jìn)物資后對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢查,這就不可避免的產(chǎn)生了弊端14。322義馬煤礦企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題無(wú)論任何企業(yè)都會(huì)有庫(kù)存,庫(kù)存問(wèn)題也就隨之而來(lái)了,庫(kù)存是物流活動(dòng)的一個(gè)重要方面,庫(kù)存數(shù)量的把握仍是一個(gè)技術(shù)活,由于市場(chǎng)需求并不是固定一成不變的,對(duì)于市場(chǎng)的預(yù)測(cè)偏差過(guò)大則將造成物品積壓,浪費(fèi)嚴(yán)重或者是供給不足的現(xiàn)象,甚至造成企業(yè)名譽(yù)掃地等嚴(yán)重影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的不良現(xiàn)象?,F(xiàn)如今,零庫(kù)存這個(gè)詞眼出現(xiàn)在物流庫(kù)存管理中,當(dāng)然這里的零庫(kù)存并不是說(shuō)公司沒(méi)有庫(kù)存,這種情況是不會(huì)發(fā)生而且是不現(xiàn)實(shí)的,這里所說(shuō)的零庫(kù)存只是對(duì)某個(gè)具體企業(yè)而言,是以社會(huì)儲(chǔ)備的充分保障為前提的,也就是說(shuō)社會(huì)儲(chǔ)備不可能為零。(1)在物資供應(yīng)的過(guò)程中,庫(kù)存占據(jù)物資重大部分,可達(dá)總投資的40,由此可知對(duì)于庫(kù)存的管理是十分重要的。庫(kù)存可以使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有較大的彈性,公司一方面想要減少庫(kù)存來(lái)降低庫(kù)存成本,另一方面又要保證在遇到緊急特殊情況時(shí)要保證物資的供應(yīng),給予這種情況,企業(yè)一般會(huì)采取加大庫(kù)存的措施,這就不可避免的導(dǎo)致庫(kù)存費(fèi)用的增加,甚至于庫(kù)存大量積壓,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)廢的情形9。義煤集團(tuán)由于采購(gòu)計(jì)劃的不完善和不精確會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的擠壓,這種情形占據(jù)了企業(yè)的大量資金,使得資金流動(dòng)不暢,增加本不必要的庫(kù)存管理費(fèi)用,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為大批量采購(gòu)可以享受價(jià)格折扣,節(jié)省一定的費(fèi)用,于是就大規(guī)模的采購(gòu),不顧市場(chǎng)的實(shí)際需求和物資的屬性,結(jié)果可能造成更大的損失。(2)義煤企業(yè)集團(tuán)在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見(jiàn)程度不夠,這就往往導(dǎo)致了庫(kù)存量的不合理。從煤炭物資采購(gòu)、運(yùn)載、進(jìn)倉(cāng)、卸貨等都是很繁雜的工作,無(wú)法保證時(shí)效性,對(duì)于市場(chǎng)預(yù)測(cè)要是沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周密的思考就做出決定,往往會(huì)導(dǎo)致不好的結(jié)果如果在企業(yè)計(jì)劃中生產(chǎn)消耗量過(guò)大,但是倉(cāng)儲(chǔ)量不夠就會(huì)嚴(yán)重影響正常的工作,甚至于企業(yè)的信譽(yù)一掃而下;如果企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的消耗量很小,就會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,甚至物品報(bào)廢,庫(kù)存量大于實(shí)際生產(chǎn)所需量,導(dǎo)致成本增加,譬如倉(cāng)庫(kù)占地面積擴(kuò)大、值班人員的增加等。4義馬煤礦集團(tuán)物資供應(yīng)管理問(wèn)題解決措施41物資采購(gòu)管理問(wèn)題建議411規(guī)范物資價(jià)格管理煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需要采購(gòu)的物資品種多樣,每一樣需要采購(gòu)的數(shù)量也是可觀的。這就需要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行合理的規(guī)范,否則不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。譬如像鋼材、大型壓軸機(jī)械等大宗物資,該企業(yè)可以專門成立一個(gè)負(fù)責(zé)招標(biāo)的小組,讓他們功能、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合考慮,最終選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、信譽(yù)好的供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期友好合作伙伴關(guān)系,有利于以后的長(zhǎng)期發(fā)展。對(duì)于小型設(shè)備,譬如支架、油桶等盡量貨比三家,在采購(gòu)之前做好市場(chǎng)調(diào)查,選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商。譬如ZBQS12氣動(dòng)雙液注漿泵單價(jià)要控制在450元之內(nèi),用于計(jì)量數(shù)字壓力計(jì)的單體支柱單價(jià)要控制在125元之內(nèi),GTH1000用于電化學(xué)式一氧化碳傳感器則單價(jià)要控制在1000元之內(nèi)需要每天都做好采購(gòu)的賬臺(tái)工作。每一次的采購(gòu)對(duì)于確定的價(jià)格都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部進(jìn)行保障審核,審核合格之后,最終確定供應(yīng)商,并辦理相關(guān)訂貨手續(xù)。412加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理各個(gè)礦區(qū)的采購(gòu)部門需要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、作業(yè)任務(wù)量等編制各月度和季度采購(gòu)單,各個(gè)礦區(qū)上報(bào)的物資需求計(jì)劃,需要明確物資的規(guī)格、屬性、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、廠家等,這些明細(xì)必須精確,否則不予與批準(zhǔn)。對(duì)于臨時(shí)需要的物資,需要提供補(bǔ)充計(jì)劃,使其成為月計(jì)劃的補(bǔ)充,但是需要注意的是臨時(shí)的計(jì)劃不得超過(guò)月份計(jì)劃的百分之十。413強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理雙方要相互信任,建立信息共享平臺(tái);供應(yīng)商可以直接參與購(gòu)買方的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,共同商討問(wèn)題的解決方案;雙方要明確各自的責(zé)任和權(quán)力,并切實(shí)履行,實(shí)現(xiàn)雙贏;選擇具有高度專業(yè)能力、享有高度信譽(yù)的供應(yīng)商合作伙伴;不要普遍撒網(wǎng),而是要追求精細(xì)的供應(yīng)商,坦誠(chéng)合作,互惠互利;選擇全方面發(fā)展的供應(yīng)商而不是單純的只考慮價(jià)格低但是在物品質(zhì)量和交貨及時(shí)性等方面差的供應(yīng)商。企業(yè)對(duì)于合作伙伴供應(yīng)商的選擇很重要,對(duì)于煤礦這種大型企業(yè)更是如此11。煤礦企業(yè)要綜合考慮各種因素。物資、設(shè)備的質(zhì)量在考慮因素中首當(dāng)其沖,也要考慮價(jià)格因素,在供應(yīng)商提供質(zhì)量一樣的前提下,價(jià)格越低越好,有利于減少企業(yè)的成本,還有供應(yīng)商交貨的及時(shí)性,這與企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)速度和庫(kù)存有極大的關(guān)系,產(chǎn)品的柔性也是需要考慮的一個(gè)因素,不過(guò)對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)這個(gè)比重比較小。供應(yīng)商選擇影響因素表如表一表1供應(yīng)商選擇影響因素表在選擇供應(yīng)商前要分析一下當(dāng)前的市場(chǎng)前景,成立一個(gè)小組來(lái)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,包括供應(yīng)商績(jī)效、質(zhì)量、技術(shù)、顧客滿意度等。該義煤企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)不要單一,這樣采購(gòu)的選擇性太小,一旦當(dāng)這個(gè)單一供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)則無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系好另一個(gè)供應(yīng)廠家,將會(huì)陷入信譽(yù)危機(jī)。若合作的供應(yīng)商過(guò)多,就不能與之建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,在相互信任和互惠之間不能夠做的很好,會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱。414嚴(yán)格把關(guān)物資質(zhì)量通過(guò)點(diǎn)檢制來(lái)維護(hù)物品的質(zhì)量,由于機(jī)械設(shè)備的長(zhǎng)期使用或者是長(zhǎng)時(shí)間的擱置都會(huì)造成設(shè)備的故障。所以要不定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),在動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上及時(shí)的發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施來(lái)解決問(wèn)題,盡量把錯(cuò)誤的苗頭扼殺在搖籃里。實(shí)踐證明在日常生活中的檢查對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題的解決起到了很大作用。比點(diǎn)檢制更加深化和精細(xì)的是巡檢制,這主要是由專業(yè)技術(shù)人士來(lái)進(jìn)行的,他們擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和深厚的技術(shù),能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行全方面、細(xì)節(jié)的檢測(cè),使其功能保持在良好狀態(tài)。隨著設(shè)備的運(yùn)用和科技的發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的新問(wèn)題,這也就需要義馬集團(tuán)在施工淡季時(shí)對(duì)相關(guān)設(shè)備操作人員、設(shè)備維修人員等進(jìn)行分批培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可以要多樣化,讓操作人員不僅懂得設(shè)備相關(guān)的理論知識(shí),更要懂得在實(shí)際工作中遇到緊急情況時(shí)如何處理。在日常的工作中要一開始要盡可能的進(jìn)行監(jiān)工,在旁邊進(jìn)行指導(dǎo),在操作工十分嫻熟之后就定期檢查。例如對(duì)混凝土的檢測(cè)控制,要注意模板的表面要平滑,銜接的地方無(wú)缺口4。42物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題建議421嚴(yán)格控制庫(kù)存(1)實(shí)行變相儲(chǔ)存,不采取庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的方式就是變相儲(chǔ)存。需要先和供應(yīng)商進(jìn)行商談,雙方達(dá)成一致,讓供應(yīng)商聯(lián)系就近的倉(cāng)庫(kù)來(lái)進(jìn)行物資的保管。這樣煤礦企業(yè)就不用再單獨(dú)設(shè)置多的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)管人員來(lái)進(jìn)行物資的保管等工作。(2)加強(qiáng)計(jì)劃管理,采購(gòu)的多少直接影響著庫(kù)存。采購(gòu)不能夠無(wú)計(jì)劃、盲目,嚴(yán)格按照上屬下達(dá)的命令并結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)采購(gòu)。做到物資數(shù)量按照核定的指標(biāo)來(lái)供應(yīng),譬如電纜、鉆桿、燈具等。3采取代儲(chǔ)代銷的方式來(lái)降低物資的儲(chǔ)備。所謂代儲(chǔ)代銷就是讓供應(yīng)商把貨物儲(chǔ)存在指定地點(diǎn),然后由企業(yè)支付一定的費(fèi)用。這樣可以使企業(yè)節(jié)省很多人力、物力。(4)采用仿真技術(shù),可以運(yùn)用所學(xué)知識(shí)對(duì)物流系統(tǒng)建立模型,然后再模型的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行模擬,這樣可以實(shí)踐現(xiàn)實(shí)物流中的各種動(dòng)態(tài)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)仿真來(lái)確定最佳采購(gòu)量和合理的庫(kù)存量,決定企業(yè)的訂貨時(shí)間、訂貨量。(5)運(yùn)用超市化運(yùn)作來(lái)控制庫(kù)存。各個(gè)礦區(qū)的物資供應(yīng)部門建立一個(gè)存放物資的超市,把原先合作的不同供應(yīng)商的材料、配件等擺放好,然后開始比較各自物品價(jià)格、規(guī)格等,最終選擇物美價(jià)廉的廠家。422加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理解決義煤企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理庫(kù)存問(wèn)題,要建立一個(gè)周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碛?jì)劃,要知道在倉(cāng)儲(chǔ)的管理過(guò)程中是離不開和其它部門之間的溝通,生產(chǎn)部門是連接倉(cāng)儲(chǔ)管理的頭,采購(gòu)部門是連接倉(cāng)儲(chǔ)管理的尾,倉(cāng)儲(chǔ)管理是生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門的中樞。需要及時(shí)的了解市場(chǎng)的情形,深入市場(chǎng)調(diào)查研究,根據(jù)資料庫(kù)以往的物資需求和庫(kù)存情況來(lái)制定合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)不同種類,例如庫(kù)存成品、原材料、半成品、固定資產(chǎn)等來(lái)進(jìn)行分類安放。判斷物資的重要性和任務(wù)量的不同程度,然后來(lái)分配倉(cāng)管員。根據(jù)對(duì)象的不同,工具類(鉗子、螺絲釘)、勞保類(安全帽、工裝)、支護(hù)類(支架、支柱)、油類、皮帶類等,防止在不同的地方4。倉(cāng)儲(chǔ)管理的混亂會(huì)造成發(fā)錯(cuò)料、耽誤提料的時(shí)間,不同的煤質(zhì)、鋼材要安放在適當(dāng)?shù)呢浳簧?。在位置確定之后才會(huì)使物資下放,做到賬目、資金、物品的一致。在日常的管理工作中不僅可以進(jìn)行人工處理還可以通過(guò)電子數(shù)據(jù)處理。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化有一定的要求貨位固定、標(biāo)識(shí)一致、項(xiàng)目齊全、單據(jù)規(guī)范。運(yùn)用條碼技術(shù),將物流和信息流相結(jié)合,在入庫(kù)和出庫(kù)、盤點(diǎn)的工作中十分方便,減少人工的錯(cuò)誤,有利于進(jìn)行實(shí)物和資金的管理。對(duì)于入庫(kù)的螺絲釘、支架、油漆桶、壓軸機(jī)等實(shí)現(xiàn)條碼化管理。將條碼引入物資標(biāo)識(shí),對(duì)物品的條形碼進(jìn)行掃描即可獲得物資的實(shí)際位置和廠家、生產(chǎn)日期等信息。倉(cāng)儲(chǔ)位置的選擇應(yīng)是交通便利,有利于貨物的運(yùn)輸。露天堆場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)最好設(shè)置在海拔較高的地方,且地面要平坦,坡度起伏小,便于通風(fēng)、排水和防潮。周圍的環(huán)境要避免腐蝕性氣體、粉塵和輻射性物質(zhì)。存放水泥和危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)需要保持倉(cāng)庫(kù)之間的距離和位置,最好設(shè)置在所在地的主導(dǎo)風(fēng)向下方,以防有害氣體污染當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境,還要注意安放在安全區(qū)域內(nèi),避免人群多的地方,避免發(fā)生危險(xiǎn)事件時(shí)造成大范圍的人員傷亡。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要配備完備的裝卸工具、保養(yǎng)設(shè)備、檢測(cè)工具、消防機(jī)器、救生設(shè)施等。5結(jié)束語(yǔ)隨著時(shí)代的發(fā)展,煤礦企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,也必須進(jìn)行改革,采用先進(jìn)的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理,變革傳統(tǒng)的方法。本文以義馬煤礦企業(yè)集團(tuán)為研究對(duì)象,分析了其存在的一些的問(wèn)題,并結(jié)合其他兄弟企業(yè)的發(fā)展并進(jìn)行比較,更加深刻的明確義煤集團(tuán)發(fā)展歷程。對(duì)于存在的問(wèn)題,本文給予了一系列對(duì)應(yīng)的解決方法和建議。煤礦企業(yè)的發(fā)展涉及方方面面,要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系、合理安排倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)載等問(wèn)題,本文分析研究目前的

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