學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度.doc

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文化：溝通 團(tuán)結(jié) 奉獻(xiàn) 創(chuàng)新團(tuán)總支學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章 總 則機(jī)電工程系團(tuán)總支團(tuán)總支學(xué)生會(huì)是系團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。包括主席團(tuán)，團(tuán)宣部，網(wǎng)絡(luò)部，組織部，辦公室，自律委員會(huì), 宿管部, 體育部,學(xué)習(xí)部,文藝部,宣傳部,社會(huì)實(shí)踐與就業(yè)部，女生部。為了確保各部門的正常工作、對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員科學(xué)管理、保障團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的優(yōu)化、團(tuán)結(jié),提高工作效率,同時(shí)使機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境,根據(jù)洛陽理工學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,制定該制度。第二章 人事制度一、成員在機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué),包括主席團(tuán)、各部部長、副部長以及干事均為機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的成員.二 權(quán)利和義務(wù)1團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員享有下列權(quán)利:(1) 獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力;(2) 公平獲得參加各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利(3) 對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的工作提出建議;(4) 向上級(jí)部門提出建議;(5) 依照該制度的規(guī)定辭職.2 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1) 遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī); (2) 努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率;(3) 密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù);(4) 維護(hù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益;(5) 忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;（6） 公正廉潔,克己奉公.三 錄用1 機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過競選進(jìn)入機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作。2每學(xué)年初依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。該項(xiàng)工作由主席團(tuán)及各部具體負(fù)責(zé)。4 新加入機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員,在新崗位上必須要經(jīng)過試用，方能成為正式成員，試用期為一個(gè)月.四 考核和任免1 機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)考核由辦公室依照該制度第七章之規(guī)定具體負(fù)責(zé)實(shí)施;2 即時(shí)評(píng)定,3 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的職務(wù)實(shí)行委任制和選舉制相結(jié)合;4一般情況下, 機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門部長和副部長由主席團(tuán)討論通過后任命,部門內(nèi)其他成員由該部門部長任命,但須報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)同意,主席團(tuán)成員的委任辦法另行決議;6換屆的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席先由學(xué)生競選大會(huì)選舉，后經(jīng)系團(tuán)總支綜合考察后產(chǎn)生;8團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調(diào)入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)任職的;(3)在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)職位任職的;(4)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的.9團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職的;(2)受到嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分的;(3) 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的.10晉升或者降低職務(wù),罷免職務(wù),開除成員的,參照第七章之規(guī)定.五 工作調(diào)動(dòng)和退出1 在擔(dān)任團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由主席團(tuán)轉(zhuǎn)交辦公室具體操作;在工作期限內(nèi),確有原因須終止團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請(qǐng),并說明具體原因,最終經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可終止離職。第三章 會(huì)議制度一 會(huì)議通知1 各部例會(huì)。各部例會(huì)時(shí)間由各部于學(xué)期初確定,報(bào)辦公室備案。例會(huì)一經(jīng)確定,如無變故,一般不另行通知,各相關(guān)人員按時(shí)到會(huì)；2 全體例會(huì)及非例行會(huì)議。全體例會(huì)及非例行會(huì)議由辦公室主任負(fù)責(zé)通知到部長,再由部長負(fù)責(zé)通知各部成員；3 涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)議的,應(yīng)通過主席團(tuán)，以會(huì)議召集部門的名義發(fā)出專門會(huì)議通知.二 會(huì)議簽到會(huì)議開始前由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到,于會(huì)議前點(diǎn)名.四請(qǐng)假及處罰1 確有原因不能與會(huì)者,應(yīng)在會(huì)前做出請(qǐng)假，不得會(huì)后請(qǐng)假。并到辦公室備案。2 如出現(xiàn)會(huì)議應(yīng)到人員無故缺席,將由主席團(tuán)根據(jù)制度追究相關(guān)責(zé)任人;4具體處罰措施參看第七章之規(guī)定.第四章 財(cái)物制度一、資金、物品管理1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)資金先由團(tuán)總支書審核，再由辦公室負(fù)責(zé)紀(jì)錄報(bào)賬。2、各部門凡涉及資金問題，均須報(bào)辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財(cái)務(wù)清單，存檔；3、任何部門不得私設(shè)小金庫；4、任何班級(jí)或個(gè)人向團(tuán)總支學(xué)生會(huì)借物必須寫借條,由經(jīng)手人和主席共同簽字,二、采購1、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常辦公用品由主席團(tuán)總支派部門統(tǒng)一安排采購；2、各部門所需其他物品，亦可由各部負(fù)責(zé)采購；3、各部門需要購買物品前，先寫申請(qǐng)，主席團(tuán)確認(rèn)為必需，并由團(tuán)總支書記及黨總支副書記簽字后，方可采購；4、采購時(shí)，應(yīng)向商家索取購物發(fā)票，超市購物還應(yīng)當(dāng)索取購物清單,存檔。三、報(bào)銷1、各部門的采購行為，由各部門先墊付錢款；2、報(bào)銷時(shí)，由相關(guān)人員在其發(fā)票后加蓋報(bào)銷專用章，并只有在發(fā)票后已經(jīng)有相關(guān)人員簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后方可接受其報(bào)銷事務(wù)；3、如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷；4、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有購物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷；5、特殊情況可有主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷其賬目。四、贊助針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助，劃歸為團(tuán)總支團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。五、財(cái)務(wù)公開 辦公室將每兩個(gè)月在全體例會(huì)上公開報(bào)告財(cái)務(wù)情況，以便監(jiān)督。第五章 考核制度一、總則1、 機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各成員的日?？己擞赊k公室負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、 辦公室實(shí)行評(píng)分制，初始分為10分，按照本章第二條內(nèi)規(guī)定進(jìn)行評(píng)分；3、 學(xué)生會(huì)成立大會(huì)作為始、終點(diǎn)，各學(xué)期分?jǐn)?shù)累加，并作為學(xué)年綜合考評(píng)的能力加分項(xiàng)。如若最后得分在10分以上，說明工作優(yōu)秀，得到學(xué)生加分一覽表上的應(yīng)得加分，在0-10分之間的加應(yīng)得分的一半，0分以下的不予加分，并勸其退出學(xué)生會(huì)。表2：學(xué)生干部加分一覽表共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)青年志愿者協(xié)會(huì)院大學(xué)生自律委員會(huì)院學(xué)生權(quán)益委員會(huì)國旗班禮儀隊(duì)院廣播站學(xué)生社團(tuán)、協(xié)會(huì)黨組織學(xué)生干部系統(tǒng)加分院團(tuán)委系（部、院）團(tuán)總支團(tuán)支部院學(xué)生會(huì)系（部、院）學(xué)生會(huì)年級(jí)班級(jí)主席、常務(wù)副主席20常委副主席常委主任主任主任18部長學(xué)生副書記部長主席副主任副主任副主任班長隊(duì)長站長17副部長副部長副主席副班長副隊(duì)長副站長黨總支學(xué)生助理組織員15部長部長輔導(dǎo)員助理、年級(jí)長委員委員委員組長組長會(huì)長黨支部 學(xué)生書記14委員副部長委員副部長副年級(jí)長成員成員成員黨支部學(xué)生副書記12干事書記干事班長10干事委員干事委員理事理事7小組長小組長3二、細(xì)則1、 會(huì)議出席（1）全體例會(huì)和部長例會(huì)的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計(jì)；（2）部門例會(huì)的出勤率由部門主管統(tǒng)計(jì)，并接受主席團(tuán)的監(jiān)督。每周一晚將上周情況統(tǒng)計(jì)報(bào)至辦公室；（3）無故曠會(huì)一次扣1分，累計(jì)三次曠會(huì)開除團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。遲到、早退一次扣0.5分，累計(jì)五次開除團(tuán)總支學(xué)生會(huì)；（4）會(huì)議召集人或主持人違反第三點(diǎn)的，扣分加倍；（5） 特殊情況不能與會(huì)，確須請(qǐng)假的，按相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假2、 部門內(nèi)部會(huì)議和值班的情況，都由部門部長統(tǒng)計(jì)，但辦公室仍作抽查，如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象，該部門部長扣1分，同時(shí)仍將追究當(dāng)事人責(zé)任；3、 工作出色，成績顯著者，部門成員由部門部長向主席團(tuán)提出，部門部長則由分管副主席向主席團(tuán)提出，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其加分，但加分最高不得超過3分；4、 在職期間，獲得系級(jí)，校級(jí)及校級(jí)以上榮譽(yù)者，由本人向辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，根據(jù)洛陽理工學(xué)院各類成果及其獎(jiǎng)項(xiàng)加分一覽表加分。此后班級(jí)不重復(fù)加分（下附表）表3：各類成果及其獲獎(jiǎng)加分一覽表項(xiàng)目分值等級(jí)科技成果學(xué)術(shù)論文獲獎(jiǎng)科技學(xué)術(shù)論文公開發(fā)表數(shù)學(xué)建模英語等單項(xiàng)學(xué)科競賽各級(jí)各類文化藝術(shù)活動(dòng)獲獎(jiǎng)新聞文藝類文章發(fā)表認(rèn)定部門國家級(jí)一等獎(jiǎng)201612由申請(qǐng)者本人出具相關(guān)證書（文件），系（部、院）匯總后以系（部、院）為單位在綜合測評(píng)前報(bào)學(xué)院團(tuán)委審核認(rèn)定，院團(tuán)委審核后出具書面認(rèn)定通知，系（部、院）根據(jù)認(rèn)定結(jié)果按規(guī)定加分 二等獎(jiǎng)161210三等獎(jiǎng)1288鼓勵(lì)獎(jiǎng)（優(yōu)秀獎(jiǎng)）846?。ù髤^(qū)） 部級(jí)一等獎(jiǎng)16128二等獎(jiǎng)1286三等獎(jiǎng)844鼓勵(lì)獎(jiǎng)（優(yōu)秀獎(jiǎng)）422市級(jí)（校際聯(lián)合）一等獎(jiǎng)1284二等獎(jiǎng)843三等獎(jiǎng)422鼓勵(lì)獎(jiǎng)（優(yōu)秀獎(jiǎng)）211校級(jí)一等獎(jiǎng)863以學(xué)院相關(guān)文件和證書為準(zhǔn)二等獎(jiǎng)642三等獎(jiǎng)421鼓勵(lì)獎(jiǎng)（優(yōu)秀獎(jiǎng)）210.5系（部、院）級(jí)一等獎(jiǎng)332 系（部、院）自行確認(rèn)二等獎(jiǎng)221三等獎(jiǎng)110.5國家一級(jí)核心刊物20辦法同國家核心刊物10一般公開刊物4辦法同內(nèi)部刊物2國家級(jí)報(bào)刊雜志5辦法同本項(xiàng)最高加8分省級(jí)報(bào)刊雜志3市級(jí)報(bào)刊雜志2辦法同院級(jí)報(bào)刊雜志15、 以書面形式對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作提出實(shí)質(zhì)性建議，認(rèn)可并被采納者，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其加分，但最高不得超過2分；6、 工作未完成或完成情況不佳者，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其部門成員扣分由部門部長向主席團(tuán)提出，部門部長則由分管副主席向主席團(tuán)提出，但扣分最高不得超過3分；7、 以下情況應(yīng)勸其自動(dòng)退出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)：（1） 一學(xué)期內(nèi)有2門必修課未通過者；（2） 學(xué)期德育成績不及格者；（3） 在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作明顯不積極者；8、 以下情況可直接將其從團(tuán)總支學(xué)生會(huì)中除名：（1） 故意損毀團(tuán)總支學(xué)生會(huì)公物，破壞團(tuán)總支學(xué)生會(huì)形象，污蔑團(tuán)總支學(xué)生會(huì)榮譽(yù)的；（2） 一學(xué)期內(nèi)有3門或3門以上必修課未通過者；（3） 學(xué)年德育成績不及格者；（4） 在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作不服從管理，態(tài)度強(qiáng)硬，明顯不積極者；（5） 連續(xù)兩月每月綜合評(píng)分低于0分者；（6） 連續(xù)1周無故未至團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作者；（7） 受到校紀(jì)嚴(yán)重警告及以上處分的；9、 違反其它各項(xiàng)者，扣1-3分，如與本章所列重復(fù)，參照本章標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；10、 以上各項(xiàng)，對(duì)于同一件事，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；11、 以上各項(xiàng)，對(duì)于同一件事，可以重疊扣分，但累積扣分不得超過5分；12、 部門考核參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)1、 辦公室每半月評(píng)選一次“學(xué)生會(huì)工作新星”，主要依據(jù)即為考核分?jǐn)?shù)；2、 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員、部門的其他任何評(píng)比考核，都將參考本考核分?jǐn)?shù)。第六章 檔案管理制度為了加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作提供必須的依據(jù)，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)將以加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。1、 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)性。2、 各部門的工作檔案應(yīng)由專人保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。3、 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品以及紀(jì)念品、重要書刊、報(bào)紙、其它；共十類。4、 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須寫一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。5、 “團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員履歷表”和“團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部業(yè)績檔案”必須存檔。6、 干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入“干部工作登記表”。7、 部長級(jí)別以上（含部長）的干部每學(xué)期必須交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。8、 凡團(tuán)總支學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。9、 屬于團(tuán)總支學(xué)生會(huì)報(bào)刊、雜志，有辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。10、制度的解釋權(quán)歸團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室。第七章 獎(jiǎng)懲制度為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，充分發(fā)揮各成員才能，特制定獎(jiǎng)懲措施如下：一、 獎(jiǎng)勵(lì)措施：1、 開展每學(xué)期“先進(jìn)工作者”的評(píng)比，主要從干事中選出，各部部長要實(shí)事求是地推薦，根據(jù)不同情況限定名額，寧缺勿濫，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，在例會(huì)上給予公開表揚(yáng)，年終評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)先。2、 到期末各個(gè)部選出一名“優(yōu)秀干事”，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，頒布榮譽(yù)證書，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并張榜表揚(yáng)。3、 在期末從各個(gè)部之間評(píng)出“先進(jìn)工作者”，在例會(huì)上公開表揚(yáng)并張榜公布，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、懲罰措施 1、 在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者，辭退并由學(xué)生處處理；2、 成績不達(dá)到要求者，寫保證書、觀察，本學(xué)期完后決定是否辭退；3、 破壞公物者第一次警告，第二次例會(huì)公開批評(píng)，第三次辭退。4、 工作不積極，不負(fù)責(zé)者，第一次提醒，第二次警告，例會(huì)公開批評(píng)，第三次辭退。5、 開會(huì)無故遲到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公開批評(píng)，第三次辭退。6、 與同學(xué)發(fā)生沖突者，不管什么原因，第一次警告，公開批評(píng)，第二次辭退。7、 以上處分只在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行，凡被處分的成員，在一段時(shí)間后表現(xiàn)良好，除“辭退”處分外，其他的可申請(qǐng)撤除，但情節(jié)嚴(yán)重者，如打架，斗毆、賭博等交由學(xué)生處處理。8、本條例解釋權(quán)歸屬機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。 第八章 附則一、該制度的解釋權(quán)歸主席團(tuán)；二、該制度已經(jīng)團(tuán)總支書記，黨總支書記通過，自公布之日起施行。三、其它未盡事宜，有主席團(tuán)及老師研討決定。各 部 門 工 作 職 責(zé)主 席 團(tuán)機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的首腦和核心，由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)洹?品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有團(tuán)總支副書記，學(xué)生會(huì)主席、副主席。其主要職責(zé)為：1.主持團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全面工作，討論決策團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計(jì)和制定任期內(nèi)的工作目標(biāo)，遞交團(tuán)總支學(xué)生會(huì)討論認(rèn)可后，成為今后工作的總綱領(lǐng);學(xué)年初制定學(xué)年具體工作計(jì)劃，使各部有明確具體的工作任務(wù);定期組織召開工作會(huì)議，討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題，及時(shí)解決學(xué)生干部的思想問題，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致，高質(zhì)量完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作。2.督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，使其在計(jì)劃和總結(jié)中，發(fā)揚(yáng)成績，找出缺點(diǎn)，不斷提高工作層次和水平。及時(shí)督促各部工作的完成，幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。3.及時(shí)把廣大同學(xué)的呼聲和要求向上反映，同時(shí)把上級(jí)組織的支持，指導(dǎo)和幫助向下傳達(dá)。4.主持召開學(xué)生代表大會(huì)，向?qū)W生代表大會(huì)報(bào)告情況。按學(xué)校章程的規(guī)定，在學(xué)校組織的幫助下，定期召開學(xué)生代表大會(huì)，向大會(huì)做工作報(bào)告。5.選出新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員。組織部團(tuán)總支組織部以為團(tuán)員青年的成長成才服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn)和根本目標(biāo)，是具體負(fù)責(zé)機(jī)電工程系共青團(tuán)系統(tǒng)的組織建設(shè)工作的部門。負(fù)責(zé)全系團(tuán)員和團(tuán)支部的管理、考核、獎(jiǎng)勵(lì)及團(tuán)日活動(dòng)等工作。具體職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)團(tuán)員注冊(cè)、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接以及團(tuán)員證補(bǔ)發(fā)工作；2、掌握全系共青團(tuán)組織的詳細(xì)情況，及時(shí)進(jìn)行團(tuán)員登記和團(tuán)員及團(tuán)干部變動(dòng)情況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作；3、抓好一年一度的“五四”評(píng)優(yōu)表先工作以及推優(yōu)入黨工作，負(fù)責(zé)審查辦理團(tuán)內(nèi)各種先進(jìn)稱號(hào)的命名工作，慎重地做好團(tuán)內(nèi)組織處理工作；4、制定落實(shí)團(tuán)日活動(dòng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，抓好學(xué)生干部培訓(xùn)工作；5、加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)系，經(jīng)常了解基層團(tuán)支部的組織建設(shè)情況，對(duì)各團(tuán)支部理論學(xué)習(xí)、團(tuán)日活動(dòng)的開展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、幫助與考核；6、負(fù)責(zé)團(tuán)總支的紀(jì)律檢查工作，對(duì)違紀(jì)團(tuán)員和團(tuán)干部進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見。團(tuán)宣部1、負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)過程并及時(shí)撰寫新聞稿件以及攝影、攝像的工作；2、負(fù)責(zé)文字組稿工作，對(duì)記者、通訊員所提供的稿件進(jìn)行審查、修改、文章錄入并決定新聞和文章等稿件發(fā)表的方向；3、負(fù)責(zé)機(jī)電之聲報(bào)刊的編排工作，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站網(wǎng)頁更新工作。網(wǎng)絡(luò)部1、負(fù)責(zé)機(jī)電工程系網(wǎng)站維護(hù)網(wǎng)頁更新工作，做好我系在網(wǎng)絡(luò)上的對(duì)外宣傳工作；2、協(xié)助團(tuán)宣布及宣傳部做好對(duì)外宣傳工作；3、做好自己部門的特色活動(dòng)。辦公室1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部物品的采購、保存與管理，并管理學(xué)生會(huì)所使用的辦公用房及其他資產(chǎn)； 2、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作，保持學(xué)生會(huì)工作的有序進(jìn)行；3、召集學(xué)生會(huì)各類工作會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作；4、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)的工作，增強(qiáng)謀劃主動(dòng)性，發(fā)揮決策輔助作用。5、抓好學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，發(fā)揮督促檢查作用，建立并完善院學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種文件、資料的收發(fā)及存檔工作，處理各類突發(fā)事件，配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。7、與各部部長配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng)，配合主席團(tuán)對(duì)各部門部長、副部長進(jìn)行工作考評(píng)。自律委員會(huì)1、組織并開展各項(xiàng)紀(jì)律檢查工作，參與校園文明建設(shè)活動(dòng)，定期或不定期檢查校園文明狀況配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部護(hù)校保安處的工作，維持校園秩序。2、查處違紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)部矛盾，維持學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。3、協(xié)助主席團(tuán)對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部及附屬機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、工作、生活的管理，行使監(jiān)督和考核權(quán)。4、起草并制定適合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理的相關(guān)制度和文件，操作團(tuán)總支學(xué)生會(huì)已有的規(guī)定，來考核和檢查各部門，各工作環(huán)節(jié)上的工作。5、在各部門開展的活動(dòng)和工作中，監(jiān)督和檢查活動(dòng)和工作的開展情況，起到公平、公正、公開的作用，使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作更透明。6、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)、集體會(huì)議和部門會(huì)議出席簽到情況的考勤工作。7、對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)或各部門下達(dá)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。宣 傳 部1、宣傳政策及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等。2、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì)，承辦落實(shí)工作。3、通過多種途徑，報(bào)道校內(nèi)動(dòng)態(tài)，了解和反映廣大同學(xué)的思想。4、通過多種途徑，向全系師生傳遞團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作信息，促進(jìn)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)和全體師生的聯(lián)系與交流5、培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍，充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，同時(shí)注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。6、組織各種形式的文藝活動(dòng)和重大節(jié)日或重要紀(jì)念日活動(dòng)的宣傳，組織創(chuàng)作反映大學(xué)生生活題材的節(jié)目，豐富同學(xué)們的課余文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌并積極有效的做好學(xué)校及系部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)及時(shí)快速宣傳校內(nèi)信息，創(chuàng)建校園文明窗口，配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各職能部門擬發(fā)所需通知、通報(bào)、海報(bào)等，真正發(fā)揮其宣傳作用。7、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部及團(tuán)宣布做好對(duì)外宣傳工作。宿管部（生活部）1、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，協(xié)助校宿舍管理服務(wù)中心做好管理工作，定期組織人員檢查男生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保證同學(xué)們生活環(huán)境的潔凈。2、配合院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宿管部開展的各項(xiàng)檢查和工作。3、了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。4、負(fù)責(zé)全部“文明宿舍”的評(píng)比工作。5、傳達(dá)校、院對(duì)學(xué)生生活方面的有關(guān)決策和管理制度。6、宿管部工作的重點(diǎn)就是力圖為學(xué)生解決切實(shí)問題，宿管部以事無巨細(xì)的精神和無微不至的工作態(tài)度為同學(xué)們鋪成了一條通向舒適生活的大道。體 育 部通過開展一系列的體育活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，提高學(xué)生的體育競技能力。其工作簡介如下：1、體育部應(yīng)發(fā)動(dòng)、組織全系同學(xué)積極參加各種活動(dòng)，組織各項(xiàng)體育競賽，創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉同學(xué)們的體育才能；引導(dǎo)同學(xué)們鍛煉身體，增加體質(zhì)，提高同學(xué)們對(duì)體育活動(dòng)的興趣。2、不定期地組織本系的友誼賽，加強(qiáng)同學(xué)們的溝通。3、協(xié)助其它部門開展工作，共同完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。4、協(xié)助校體育部全面負(fù)責(zé)組織校運(yùn)動(dòng)會(huì)，并記錄有突出成績的同學(xué)。學(xué) 習(xí) 部通過組織多種形式的系列活動(dòng)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能，為全系學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。其工作主要包括以下幾個(gè)方面：1、配合系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、各院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部開展有關(guān)學(xué)術(shù)方面的活動(dòng)。2、通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競賽、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、辯論等活動(dòng)，促進(jìn)良好的學(xué)術(shù)氛圍的營造。3、加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練，舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動(dòng)。4、檢查我系各年級(jí)學(xué)生學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)術(shù)討論和自我加強(qiáng)技能，優(yōu)化全校學(xué)習(xí)環(huán)境。5、全面掌握全院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，和教務(wù)處、各系辦公室保持緊密聯(lián)系，及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)教學(xué)信息，舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，濃厚學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)和提高全系學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。加強(qiáng)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的宏觀調(diào)空作用及同各系學(xué)習(xí)部聯(lián)系，以開闊學(xué)生的知識(shí)視野、促進(jìn)學(xué)習(xí)、 同學(xué)的