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文檔簡介
汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部三防物資采購項目(第二次采購)詢 價 文 件項目編號:PZH016B029采購人:汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部辦公室采購代理機構(gòu):廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司二一六年七月49 / 50目 錄第一章 報價邀請函2第二章 用戶需求書4第三章 報價人須知8第四章 附件22第五章 合同格式36第一章 報價邀請函廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部辦公室(以下簡稱“采購人”)的委托,對汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部三防物資采購項目(第二次采購)(項目編號:PZH016B029)進行詢價采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報價。具體事項如下:一、項目編號:PZH016B029二、項目名稱:汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部三防物資采購項目(第二次采購)三、項目概況:1、采購內(nèi)容:三防物資一批2、規(guī)格數(shù)量:詳見詢價文件“第二章 用戶需求書”3、質(zhì)保期:整個項目免費保修期為一年(含上門服務(wù)),如設(shè)備廠家保修期大于一年的,按廠家的保修時間計4、交貨期:合同簽訂后,在15個日歷日內(nèi)完成到貨、調(diào)試等工作并驗收合格后交付使用5、交貨地點:采購人指定地點四、項目限價:本項目預(yù)算價為人民幣250,000.00元,報價最高限價為233,950.00元,報價包括所提供設(shè)備抵達指定交貨地點的貨物價格、運輸、裝卸、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、稅費及一切技術(shù)和售后服務(wù)等費用,超出采購最高限價的為無效投標(biāo)。報價人需對本項目的全部內(nèi)容進行投標(biāo)報價,任何只對其中一部分內(nèi)容進行報價的投標(biāo)都被視為無效投標(biāo)。五、報價人資格條件:1、報價人須具備中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;2、報價人須為在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責(zé)任的法人或其他組織,取得合法的工商營業(yè)執(zhí)照;3、報價人須在參加招標(biāo)活動的近三年內(nèi),經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,并提供檢察機關(guān)出具的近三年查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函原件;4、本項目不接受聯(lián)合體報價。六、符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2016年7月13日起至2016年7月19日期間(每天900至1200,1400至1700,法定節(jié)假日除外)到廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司(詳細地址:汕頭市高新區(qū)科技中路11號經(jīng)發(fā)大廈A座三樓)購買詢價文件,詢價文件售價人民幣200元/套,售后不退(如需電子文檔,請自備U盤)。七、獲取詢價文件時請帶齊以下資料(復(fù)印件須加蓋公章):1、有效的工商營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件一份;2、有效的稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件一份;3、有效的組織機構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件一份;4、法定代表人身份證明書原件一份;5、授權(quán)委托書(若委托代理人領(lǐng)取詢價文件)原件一份。以上文件在報名登記時必須提供原件核對,文件提供人應(yīng)保證以上文件真實可靠,如因所提供文件不實導(dǎo)致與本項目有關(guān)的任何損失由提供人承擔(dān)。八、報價文件遞交截止時間:2016年7月22日下午3時30分(北京時間,提前30分接收報價文件)。九、報價文件遞交地點:汕頭市高新區(qū)科技中路11號經(jīng)發(fā)大廈A座三樓。 十、開標(biāo)時間:2016年7月22日下午3時30分(北京時間)。十一、開標(biāo)地點:汕頭市高新區(qū)科技中路11號經(jīng)發(fā)大廈A座三樓。十二、公告期限:2016年7月12日至2016年7月14日(3個工作日)十三、采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式。1、采購人聯(lián)系方式采購人名稱:汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部辦公室采購人地址:廣東省汕頭市龍湖區(qū)珠江路23號五樓采購人聯(lián)系人:林先生采購人聯(lián)系電話購人傳真:0754-888334312、采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式采購代理機構(gòu)名稱:廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司采購代理機構(gòu)地址:廣東省汕頭市高新區(qū)科技中路11號經(jīng)發(fā)大廈A座三樓采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:陳工采購代理機構(gòu)聯(lián)系電話購代理機構(gòu)傳真二章 用戶需求書一、總則1. 采購內(nèi)容:三防物資一批(詳見項目貨物數(shù)量及規(guī)格)2. 交貨期:合同簽訂后,在15個日歷日內(nèi)完成到貨、調(diào)試等工作并驗收合格后交付使用。3. 質(zhì)保期:整個項目免費保修期為一年(含上門服務(wù)),如設(shè)備廠家保修期大于一年的,按廠家的保修時間計。4. 交貨地點:采購人指定地點5. 項目限價:本項目預(yù)算價為人民幣250,000.00元,報價最高限價為233,950.00元,報價包括所提供設(shè)備抵達指定交貨地點的貨物價格、運輸、裝卸、調(diào)試、驗收、培訓(xùn)、稅費及一切技術(shù)和售后服務(wù)等費用,超出采購最高限價的為無效投標(biāo)。報價人需對本項目的全部內(nèi)容進行投標(biāo)報價,任何只對其中一部分內(nèi)容進行報價的投標(biāo)都被視為無效投標(biāo)。6. 成交人承包及負責(zé)詢價文件對成交人要求的一切事宜及責(zé)任。包括產(chǎn)品供貨、運輸、裝卸等相關(guān)服務(wù)以及報價人認(rèn)為必要的其他服務(wù);如果報價人在成交并簽署合同后,在供貨、運輸、裝卸等工作中出現(xiàn)的任何遺漏,均由成交人免費提供,采購人將不再支付任何費用。7. 付款方式:(1)貨物全部調(diào)試完畢并驗收合格后二十個工作日內(nèi)由采購人向成交人支付合同總金額的95%。(2)驗收合格連續(xù)安全使用滿12個月后二十個工作日內(nèi)付清余款。(3)成交人憑以下有效文件與采購人進行結(jié)算: 合同; 成交人開具的正式發(fā)票; 驗收調(diào)試報告(加蓋采購人公章); 中標(biāo)通知書。二、項目采購清單及技術(shù)要求項目采購清單及技術(shù)要求序號物資名 稱單位數(shù)量單價(元)最高限價(元)規(guī)格備注1防汛橡皮艇艘107885.00 78850拉伸強度(MPa)15,拉斷伸長率450,硬度邵爾A=605,熱空氣老化20,耐磨性20,耐臭氧老化=10-42h,承載人數(shù)(名)9。政府采購2小型移動泵站臺19500.00 9500國產(chǎn),柴油,標(biāo)定流量:96M3/H,揚程:26M,最大吸程:8M,污水泵,口徑4寸。3小型移動泵站臺121850.00 21850國產(chǎn),汽油,最大流量:160M3/H,揚程:28M,吸程:8M,污水泵,口徑6寸。4小型打樁機臺123750.00 23750額定功率4.85KW,離合器結(jié)合轉(zhuǎn)速5001000r/min,結(jié)構(gòu)形式:震動沖擊調(diào)頻率,最大沖擊能:110.46N.m,主機重量74KG,軟軸長度46m,樁徑(半徑):60120mm,長度3000mm,沉樁速:5001000mm/min。動力裝置:柴油機。5救生衣件40047.50 19000原料化纖布或以上材料,經(jīng)向、緯向拉斷強度784N,經(jīng)向、緯向密度106根,浮力73.5N。6救生圈只10095.00 9500材料:高密度聚乙烯為殼,內(nèi)充高密度聚氨酯閉孔泡沫塑料,浮力14.5,能在淡水中承支不少14.5kg的鐵塊達24h之久,重量2.5KG。7防汛編織袋個500001.43 71500全新聚丙烯樹脂為原料,尺寸(cm)8550,單袋質(zhì)量80g,經(jīng)緯密度(根/10cm)為40404848,色澤為白色(原色)。小計233950三、售后服務(wù)要求1、保修期內(nèi),成交人接到用戶維修通知后2小時內(nèi)提供解決方法,若未能排除故障,應(yīng)在8小時內(nèi)派人到現(xiàn)場排除故障,并在24小時內(nèi)解決問題;在規(guī)定24小時內(nèi)不能解決問題的設(shè)備,應(yīng)在48小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的替代設(shè)備。2、保修期內(nèi),所有設(shè)備維修服務(wù)均為上門服務(wù),即由成交人派人員到用戶設(shè)備使用現(xiàn)場維修,由此產(chǎn)生的費用均由成交人負擔(dān)。3、供應(yīng)商必須提出保修期內(nèi)的維修、維護內(nèi)容和范圍(產(chǎn)品、技術(shù)、模塊、部件)。4、保質(zhì)期滿后,成交人應(yīng)負責(zé)設(shè)備的終生維修,并保證以最優(yōu)惠的價格提供零備件和保養(yǎng)服務(wù),當(dāng)發(fā)生故障時,成交人應(yīng)按保質(zhì)期內(nèi)同樣的要求進行維修處理。 第三章 報價人須知一 說明1 資金來源財政資金。2 采購人采購人是指獲得資金的國家機關(guān)、企事業(yè)單位或者其他社會組織。本詢價文件的采購人特指“汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部辦公室”,簡稱采購人。3 采購代理機構(gòu)采購代理機構(gòu)是指依法取得采購資格、從事采購代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的專門機構(gòu)。本詢價文件的采購代理機構(gòu)特指“廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司”,簡稱采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)地址:廣東省汕頭市高新區(qū)科技中路11號經(jīng)發(fā)大廈A座三樓采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:陳工采購代理機構(gòu)電話購代理機構(gòu)傳真:0754-887897384 合格的報價人4.1 報價人須具備中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;4.2 報價人須為在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責(zé)任的法人或其他組織,取得合法的工商營業(yè)執(zhí)照;4.3 報價人須在參加招標(biāo)活動的近三年內(nèi),經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,并提供檢察機關(guān)出具的近三年查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函原件;4.4 本項目不接受聯(lián)合體報價。5 合格的貨物和相關(guān)服務(wù)5.1 本采購項目為貨物及相關(guān)服務(wù)采購,提供的貨物必須是全新的產(chǎn)品。5.2 貨物及相關(guān)的服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.3 報價人應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。6 報價費用報價人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加報價有關(guān)的費用。不論報價的結(jié)果如何,采購代理機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。二 詢價文件7 詢價文件構(gòu)成7.1 要求提供的貨物、采購過程和合同條件在詢價文件中均有說明。詢價文件共5章,內(nèi)容如下:第一章 報價邀請函第二章 用戶需求書第三章 報價人須知第四章 附件第五章 合同格式7.2 報價人應(yīng)認(rèn)真閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者報價沒有對詢價文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)是報價人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其報價被拒絕。7.3 詢價文件中提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,是現(xiàn)有的能被報價人利用的資料,采購人對報價人做出的任何推論、理解和結(jié)論不負責(zé)任。由此產(chǎn)生的一切費用和損失由報價人負責(zé),報價人不得因此使采購人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。8 詢價文件的澄清8.1 任何要求對詢價文件進行澄清的報價人,均應(yīng)以書面形式通知采購代理機構(gòu)和采購人。采購代理機構(gòu)對其在報價截止時間15天以前收到的對詢價文件的澄清要求均以書面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)發(fā)給每個購買詢價文件的報價人(答復(fù)中不包括問題的來源)。8.2 經(jīng)采購人允許,報價人可以對回購的材料進行考察。報價人為準(zhǔn)備報價文件和簽署合同收集資料及考察現(xiàn)場所需的費用由報價人承擔(dān)。報價人及其代表不得在考察中使采購人承擔(dān)任何責(zé)任。9 詢價文件的修改9.1 報價截止時間前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對詢價文件進行修改。9.2 詢價文件的修改將以書面形式通知所有購買詢價文件的報價人,并對其具有約束力。報價人在收到上述通知后,應(yīng)立即向采購代理機構(gòu)回函確認(rèn)。9.3 詢價文件的修改書將構(gòu)成詢價文件的一部分,對所有報價人均有約束力。三 報價文件的編制10 報價的語言 報價人提交的報價文件以及報價人與采購代理機構(gòu)和采購人就有關(guān)報價的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯本,在解釋時以翻譯本為準(zhǔn)。11 報價文件構(gòu)成11.1 報價人編寫的報價文件應(yīng)包括下列部分,否則將導(dǎo)致其報價被拒絕:商務(wù)技術(shù)部分:1.報價函2.法定代表人身份證明書3.法定代表人授權(quán)委托證明書4.關(guān)于資格的聲明函及報價資格證明文件5.報價人情況一覽表6.貨物說明一覽表7.技術(shù)規(guī)格偏離表8.商務(wù)條款偏離表9.售后服務(wù)計劃及質(zhì)保承諾10.報價保證金繳交憑證價格部分:11.報價表12.分項報價表13.中小企業(yè)聲明函14.政策適用性說明報價人認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容11.2 報價人應(yīng)將“報價文件”裝訂成冊,并填寫“報價文件資料清單”,正文頁碼統(tǒng)一編目編碼裝訂。12 報價文件格式12.1 報價人應(yīng)按詢價文件附件中提供的“報價文件格式”填寫“報價函”、“報價表”、“報價分項報價表”等(附件1至14)。12.2 報價人不得將招標(biāo)內(nèi)容拆開報價,否則將導(dǎo)致其報價無效。12.3 報價表及保證金繳交憑證另做一份單獨密封以供開標(biāo)時使用。13 報價和貨幣13.1 本項目最高限價為人民幣233,950.00元,最高限價包括所提供貨物抵達指定交貨地點的貨物價格、運輸費、裝卸費、安裝費、調(diào)試費、稅費及一切技術(shù)和售后服務(wù)費用,超出預(yù)算的報價為無效報價。13.2 報價人須對本項目的全部內(nèi)容進行報價,任何只對其中一部分內(nèi)容進行報價的報價都將被視為無效報價。13.3 如果報價人對于詢價文件中貨物價格錯報的情況,采購代理機構(gòu)將視其為報價人予以采購人的報價優(yōu)惠,成交后不予調(diào)整。14 報價人資格的證明文件14.1 報價人應(yīng)提交證明其有資格參加報價和成交后有能力履行合同的文件,并作為其報價文件的一部分。14.2 報價人應(yīng)符合詢價文件第二章中規(guī)定的資格標(biāo)準(zhǔn),否則將導(dǎo)致廢標(biāo)。15 證明貨物的合格性和符合詢價文件規(guī)定的文件15.1 報價人應(yīng)提交證明文件證明其提供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合詢價文件規(guī)定。該證明文件作為報價文件的一部分。15.2 證明貨物和服務(wù)與詢價文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),它包括:1) 貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細說明。2) 貨物從采購人開始使用至詢價文件中列出的使用周期內(nèi)正常、連續(xù)地使用所必須的備件和專用工具清單,包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。3) 對照詢價文件技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對采購人的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。15.3 報價人在闡述上述第15.2(3)時應(yīng)注意采購人在技術(shù)規(guī)格中指出的參照的牌號或產(chǎn)地僅起說明作用,并沒有任何限制性。報價人在報價中可以選用其它品牌或產(chǎn)地的產(chǎn)品,但這些替代要實質(zhì)上響應(yīng)詢價文件技術(shù)規(guī)格的要求,并且使采購人滿意。16 報價保證金16.1 報價人應(yīng)在遞交報價文件時提交人民幣2,500.00元(人民幣貳仟伍佰元)的報價保證金,并作為其報價的一部分,于2016年7月20日下午17:00前遞交至采購代理機構(gòu)。16.2 報價保證金是為了保護采購代理機構(gòu)和采購人免遭因報價人的行為而蒙受的損失。采購代理機構(gòu)和采購人在因報價人的行為受到損害時可根據(jù)本須知第16.8條的規(guī)定沒收報價人的報價保證金。16.3 保證金由無論是何種形式轉(zhuǎn)入,保證金一律以銀行轉(zhuǎn)帳的形式退回給報價單位的銀行帳號。16.4 報價保證金可以采用電匯或轉(zhuǎn)帳的方式提交,保證金應(yīng)匯入以下報價保證金專用賬戶。報價保證金專用賬戶如下:收款人:廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司開戶行:交行汕頭長平支行銀行賬號:4450 0600 0018 1703 9210216.5 凡沒有根據(jù)本須知第16.1和16.3條的規(guī)定隨附有效的報價保證金的報價,應(yīng)按本須知第27.3.1條的規(guī)定視為非響應(yīng)性報價予以拒絕。16.6 未成交的報價人的報價保證金在本項目中標(biāo)通知書發(fā)出之日起5個工作日內(nèi)無息退回。16.7 成交人的報價保證金,在成交人與采購人簽訂合同并將合同副本或復(fù)印件提交至采購代理機構(gòu)確認(rèn)后在5個工作日內(nèi)無息退回。16.8 下列任何情況發(fā)生時,報價保證金將被沒收:1) 報價人在詢價文件中規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價;2) 成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第35條規(guī)定簽訂合同;3) 成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第36條規(guī)定交納成交服務(wù)費;4) 成交人將本項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,將成交項目分包給他人的,采購人可依法沒收其報價保證金。5) 報價人提供虛假報價文件或虛假補充文件的。6) 遞交了報價保證金但沒有在規(guī)定的時間內(nèi)提出不參與報價的報價單位,若該項目因不足三家報價而導(dǎo)致重新招標(biāo),該報價單位的報價保證金將不予退還。17 報價有效期17.1 報價應(yīng)在規(guī)定的開標(biāo)日后90日內(nèi)保持有效。17.2 特殊情況下,在原報價有效期截止之前,采購代理機構(gòu)可要求報價人同意延長報價有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。報價人可拒絕采購代理機構(gòu)的這種要求,其報價保證金將不會被沒收。接受延長報價有效期的報價人將不會被要求和允許修正其報價,而只會被要求相應(yīng)地延長其報價保證金的有效期。在這種情況下,本須知第16條有關(guān)報價保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。18 報價文件的式樣和簽署18.1 報價人應(yīng)準(zhǔn)備報價文件正本一份和副本三份,每份報價文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。18.2 報價文件的正本需打印 ,并由報價人法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權(quán)并對報價人有約束力的代表在報價文件上簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)委托書”附在報價文件中。除沒有修改過的印刷文獻外,報價文件的每一頁都應(yīng)由報價人或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字或蓋騎縫章。報價文件的副本可采用正本的復(fù)印件。18.3 任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價人蓋章才有效。四 報價文件的遞交19 報價文件的密封和標(biāo)記19.1 為方便開標(biāo)唱標(biāo),報價人應(yīng)將報價表與報價保證金憑證一并單獨密封提交,并在信封上標(biāo)明“報價表”字樣。19.2 報價文件正本上注明“正本”,副本上注明“副本”。19.3 報價人應(yīng)將報價文件正本(正本必須單獨密封)和所有的副本(副本不需每本單獨密封,可將全部副本密封在一起)分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。19.4 再將以上所有文件(報價表、報價文件)統(tǒng)一密封。19.5 報價文件密封封口處須加蓋報價單位公章,否則其報價將被拒絕。19.6 內(nèi)外層信封均應(yīng):1)清楚標(biāo)明遞交至:廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司。2)注明“項目編號:PZH016B029”、“項目名稱:汕頭市龍湖區(qū)三防指揮部三防物資采購項目(第二次采購)”和“在2016年7月22日下午15:30之前不得啟封”的字樣。19.7 外層信封應(yīng)寫明報價人名稱和地址,以便若其報價被宣布為“遲到”報價時,能原封退回。19.8 如果外層信封未按本須知第19.119.7條要求加寫標(biāo)記和密封,采購代理機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責(zé)。20 報價截止時間20.1 采購代理機構(gòu)在本須知第19.6條規(guī)定的地址收到報價的時間不遲于報價截止時間(2016年7月22日下午15:30)。20.2 采購代理機構(gòu)可以按本須知第9條規(guī)定,通過修改詢價文件自行決定酌情延長報價截止時間。在此情況下,采購代理機構(gòu)、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。20.3 采購代理機構(gòu)于開標(biāo)前(30)分鐘開始接收報價文件。21 遲交的報價文件21.1 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在本須知第20條規(guī)定的截止期后收到的任何報價文件。22 報價文件的修改與撤回22.1 報價人在遞交報價文件后,可以修改或撤回其報價,但采購代理機構(gòu)必須在第20條規(guī)定的報價截止時間之前,收到修改或撤回的書面通知。22.2 報價人的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送。22.3 在報價截止時間之后,報價人不得對其報價做任何修改。22.4 從報價截止時間至報價人在報價函格式中確定的報價有效期之間的這段時間內(nèi),報價人不得撤回其報價,否則其報價保證金將按照本須知第16.8條的規(guī)定被沒收。五 成交規(guī)則23 總 則23.1 評標(biāo)由依法組建的詢價小組負責(zé)完成,評標(biāo)工作由詢價小組推舉的詢價小組主任主持。任何人不得通過任何方式,干擾詢價小組的評標(biāo)。 23.2 本次采用一次報價最低價成交。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)以及報價最低的原則確定成交人。如果出現(xiàn)兩個或兩個以上相同的最低價,由詢價小組參照報價單位的服務(wù)承諾、供貨時間、信譽程度,擇優(yōu)確定成交單位。如果投標(biāo)單價均最低、供貨時間、服務(wù)承諾和信譽程度相同的,當(dāng)場由詢價小組投票確定成交者。23.3 偏差的處理方法:(1) 重大偏差:與詢價文件有重大偏差的報價文件將不能進入價格評審,詢價小組有權(quán)拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的報價。報價人不能通過修正或撤銷不符之處而使其報價成為實質(zhì)性響應(yīng)的報價。(2) 細微偏差:指報價文件在實質(zhì)上響應(yīng)詢價文件要求,但在個別地方存在漏項或提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補正這些疏漏或不完整不會對報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容造成影響。細微偏差不影響報價文件的有效性。24 詢價小組24.1 詢價小組組成依法組成詢價小組,詢價小組由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為3人(采購人委派代表1人;在采購代理機構(gòu)專家?guī)熘须S機抽取2人,采購人不委派代表時則隨機抽取3人),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。24.2 評委守則為體現(xiàn)評標(biāo)工作的公平、公正,保證評標(biāo)工作的順利進行,特制定如下評委守則,要求全體評委共同遵守。1) 遵守中華人民共和國政府采購法等項法律及國家有關(guān)部門關(guān)于招標(biāo)的政令法規(guī),維護國家利益。2) 服從詢價小組的評標(biāo)組織安排,按時參加評標(biāo),履行評委職責(zé)。3) 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)中的評標(biāo)原則,依據(jù)詢價文件和報價文件進行評標(biāo)。4) 認(rèn)真地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,排除干擾,對所提出的評審意見負責(zé)。5) 如與報價人有利害關(guān)系,應(yīng)主動回避,以免妨礙評標(biāo)結(jié)果的公正性。6) 必須對評標(biāo)情況嚴(yán)加保密,不得私下與報價人接觸,也不得以任何形式透露評審、比較及成交候選人的推薦等與評標(biāo)有關(guān)的情況。24.3 職責(zé)詢價小組負責(zé)全部的評審工作,對評標(biāo)中的重大問題通過投票決定。任何人不得干預(yù)詢價小組的工作。25 評審依據(jù) 評標(biāo)工作將嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的有關(guān)法規(guī),評標(biāo)的依據(jù)是詢價文件及其補充文件、本評標(biāo)辦法、報價文件及其澄清文件。26 評標(biāo)過程及評標(biāo)辦法26.1 評標(biāo)過程26.1.1 將按照以下步驟進行:(1)接受報價文件及開標(biāo);(2)對報價文件進行符合性檢查;(3)價格評審;(4)推薦成交候選人;(5)審定成交人。26.2 開標(biāo)開標(biāo)將按詢價文件指定的時間和地點開標(biāo)。采購人、采購代理機構(gòu)、報價人及報價人授權(quán)代表出席并簽到,遲于報價截止時間的報價將會被拒絕,報價人法人代表或其授權(quán)代表未能參加開標(biāo)會的將視為對開標(biāo)結(jié)果無異議。采購代理機構(gòu)負責(zé)唱標(biāo)和記錄,報價經(jīng)各報價人確認(rèn)無誤后,由各報價單位法人代表或法人授權(quán)代表簽字確認(rèn)。開標(biāo)后詢價小組進行封閉評標(biāo),詢價小組可以要求報價人對其報價文件的有關(guān)問題進行澄清,但報價人的答復(fù)不得改變其報價文件的實質(zhì)內(nèi)容。26.3 報價文件的評審26.3.1 報價文件的符合性檢查詢價小組首先根據(jù)詢價文件中的“報價人須知”第4條的規(guī)定及商務(wù)、技術(shù)要求對所有報價文件進行符合性檢查,檢查項目包括:(1) 報價文件未按照本須知的要求裝訂和標(biāo)記的。(2) 報價人未提交報價保證金或金額不足、報價保函有效期不足、報價保證金形式或報價保函出證銀行不符合詢價文件要求的;(3) 報價書無報價單位公章、無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效委托書的;(4) 報價人的有效資格證明文件不足,報價資格不滿足詢價文件要求的;(5) 報價有效期不足的;(6) 報價人在同一份報價文件中,對同一招標(biāo)貨物報有兩個或多個報價且未說明哪一個是有效的;(7) 交貨期不能滿足詢價文件要求;(8) 未提供要求提供的報價分項詳細報價表。詢價小組將記錄并填寫符合性檢查表(參見附件1),評委簽字確認(rèn)。符合性檢查合格的報價為有效報價,進入后續(xù)評審,不合格的為無效報價,不進入后續(xù)評審。26.3.2 價格評審詢價小組對各報價人的報價按照詢價文件的要求,在同一基礎(chǔ)上進行比較并作相應(yīng)調(diào)整。價格調(diào)整的原則是:(1)報價人的報價必須包含招標(biāo)范圍內(nèi)所有內(nèi)容,計算評標(biāo)總價時,以材料全部到貨的總價和服務(wù)總價為依據(jù)。(2)報價人必須根據(jù)詢價文件要求和產(chǎn)品技術(shù)狀況列出質(zhì)量保證期內(nèi)所需備品備件的清單和價格,并將該備品備件價計入報價總價,若所提供的產(chǎn)品不需備品備件或免費提供,應(yīng)在報價文件中說明。否則按漏項處理。(3)報價人報價如有漏項,且該報價人的報價文件內(nèi)沒有合理說明資料,經(jīng)評委會確認(rèn),其報價文件未構(gòu)成對詢價文件的實質(zhì)偏離且總價不低于成本價時,該項內(nèi)容視為免費提供,該報價人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。評標(biāo)時將其他報價人報價中該項價格的最高價加計入該報價人的報價總價。報價人如獲成交,該漏項價格應(yīng)自行消化。如有超出清單多報項目應(yīng)予剔除。(4)算術(shù)錯誤將按以下方法更正:如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致,則以單價為準(zhǔn)調(diào)整總價,如果報價人不接受對其錯誤的更正,其報價文件將被拒絕,其報價保證金將被沒收。金額的中文大寫與阿拉伯?dāng)?shù)字不一致時,以中文大寫為準(zhǔn)。(5)對小型或微型企業(yè)報價的扶持: 報價人為小型或微型企業(yè)且投標(biāo)產(chǎn)品含小型或微型企業(yè)產(chǎn)品時,報價排序時給予6%的價格扣除,即:排序價格核實后的報價總價(16%); 本條款所稱小型或微型企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合以下條件:符合小型或微型企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),提供該企業(yè)制造的產(chǎn)品(包括由該企業(yè)承擔(dān)的工程和提供的服務(wù))或者提供其他小型或微型企業(yè)制造的產(chǎn)品,以提交的中小企業(yè)申明函為準(zhǔn),報價人及其代理產(chǎn)品的制造商均應(yīng)提交。調(diào)整后的價格作為報價人的評標(biāo)價。根據(jù)評標(biāo)價測算各報價人的價格分值。27、推薦成交候選人評委會對進入價格評審的報價人進行價格排序,各評委簽名確認(rèn)。由評委主任組織,編寫評標(biāo)報告,按報價由低到高對報價人進行排序,報價最低者為第一成交候選人,次低者為第二成交候選人,評委會將推薦報價最低的前2名報價人為成交候選人。評委會將成交候選人名單排序推薦給采購人,由采購人依法確定成交人。28、審定成交人采購人將把合同授予詢價小組推選出的第一成交候選人,條件是該報價人經(jīng)進一步審查能滿意地履行其合同義務(wù)。成交人確定后,由招標(biāo)機構(gòu)廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司根據(jù)報價人須知第34條的規(guī)定發(fā)出成交通知書和未成交通知書。報價人的報價保證金將按報價人須知第16.7條的相關(guān)規(guī)定予以退還。29、有關(guān)保密事項依據(jù)中華人民共和國政府采購法的有關(guān)規(guī)定,采購人對評標(biāo)過程嚴(yán)格保密,任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果,同時,詢價小組成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員在任何時候均不得向他人透露有關(guān)評標(biāo)過程的情況,否則將依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。從報價截止之日起到成交人確定之日止,報價人不得與參加評標(biāo)的有關(guān)人員進行私下接觸、意圖獲取有關(guān)評標(biāo)過程的任何信息,否則可能造成其報價無效。30、相關(guān)附件符合性檢查表序號審查項目要求1報價書的裝訂和標(biāo)記按詢價文件要求打印、裝訂、標(biāo)記2報價保證金金額、內(nèi)容、形式、有效期符合詢價文件規(guī)定3報價文件的簽署和蓋章及報價人法定代表人授權(quán)書報價書按詢價文件要求簽署和蓋章,非法定代表人簽署須提供法定代表人的授權(quán)書4報價人資格符合詢價文件的要求5報價有效期符合詢價文件規(guī)定6報價基本完整、齊全,同一項目有效報價只有一個7最高限價報價不超過最高限價8交貨期符合詢價文件規(guī)定9報價分項詳細報價表需提供,相關(guān)內(nèi)容與其他表格一致結(jié)論注:序號一至九欄目填寫“”或“”。全部合格方可視為通過符合性檢查,在結(jié)論欄中填寫“通過”,否則為“不通過”。31 資格和技術(shù)后審(如需)31.1 采購人將根據(jù)詢價文件中的要求,對評委會推薦的成交候選人進行資格后審。31.2 通過資格后審的第一成交候選人為成交人;如審查未獲通過,采購人將拒絕其成交,并可對第二成交候選人進行資格后審,依此類推。31.3 采購人保留審查成交人是否有能力令人滿意地履行合同的權(quán)利,包括對成交人的規(guī)模、人員、場地、貨物等方面的核實或現(xiàn)場考察。如果審查通過,采購人將把合同授予該報價人;如果審查沒有通過,采購人將拒絕其成交,并對下一個候選的報價人能否令人滿意地履行合同作類似的審查或重新采購。32 采購結(jié)果公示32.1 評審結(jié)束后,采購代理機構(gòu)和采購人將在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、廣東平正招標(biāo)采購網(wǎng)上公示采購結(jié)果。六 授予合同33 授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力33.1 采購代理機構(gòu)和采購人在授予合同時有權(quán)在(數(shù)量增減變更:報價的10%)幅度內(nèi)對“用戶需求書”中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。34 成交通知書34.1 成交人確定后,采購代理機構(gòu)將向成交人發(fā)出成交通知書和向未成交人發(fā)出未成交通知書。34.2 成交通知書是合同的一個組成部分,在發(fā)出后產(chǎn)生約束力,成交人不簽訂及履行合同將承擔(dān)違約責(zé)任。35 簽訂合同35.1 成交人應(yīng)按指定的時間、地點與采購人簽訂商務(wù)合同(成交通知書發(fā)出后5天內(nèi)在采購人約定的地點簽訂合同)。35.2 “詢價文件”、成交人的“報價文件”及其澄清文件等,均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。35.3 成交人結(jié)算時須開具與其名稱一致的發(fā)票(正規(guī)增值稅專用)。36 成交服務(wù)費36.1 成交人應(yīng)按36.2中規(guī)定的計費方式在收到成交通知3日內(nèi)向采購代理機構(gòu)交納成交服務(wù)費。36.2 本項目定額收取成交服務(wù)費人民幣4,000.00元(人民幣肆仟元整)。第四章 附件1.報價函致:(廣東平正招標(biāo)采購服務(wù)有限公司)根據(jù)貴方為 項目招標(biāo)貨物及服務(wù)的報價邀請,簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表報價人(報價人名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、 報價人將按詢價文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。2、 報價人已詳細審查全部詢價文件,包括第(編號、補遺書)(如有)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。3、 本報價有效期為開標(biāo)日后90日內(nèi)。4、 如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后,報價人在報價有效期內(nèi)撤回報價,其報價保證金將被貴方?jīng)]收。5、 報價人同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。6、 我方鄭重承諾:技術(shù)響應(yīng)表中所響應(yīng)的內(nèi)容描述,為真實可靠,若有弄虛作假,如成交我方愿意放棄成交資格,并承擔(dān)其法律、經(jīng)濟等有關(guān)責(zé)任。7、 與本報價有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址 報價人代表簽字 電話 報價人名稱 傳真 公章 電子郵件 日期 2.法定代表人身份證明書 先生女士:現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。有效日期:簽發(fā)日期:單位:(公章)附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼: 營業(yè)執(zhí)照號碼: 經(jīng)濟性質(zhì): 主營(產(chǎn)): 兼營(產(chǎn)): 以下空白處附法人身份證雙面復(fù)印件(加蓋報價人公章)3.法定代表人授權(quán)委托證明書致 : 本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (報價人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加 (采購人)的 項目的報價活動。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我司均予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托代理人: 性別: 年齡: 身份證號: 單位: 部門: 職務(wù): 報價人:(蓋章)法定代表人:(簽字、蓋章)日期:年月日以下空白處附被授權(quán)人身份證雙面復(fù)印件(加蓋報價人公章)4.關(guān)于資格的聲明函及報價資格證明文件致:(采購代理機構(gòu)) 關(guān)于貴方 (報價邀請函的時間)(項目編號: )報價邀請,本簽字人愿意參加報價,提供采購貨物一覽表中規(guī)定的 (貨物名稱),并證明提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實的。1、 我方工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織代碼證(復(fù)印件加蓋公章)一份。2、 我方與制造商的代理協(xié)議書或制造商出具的授權(quán)書。3、 其它能符合本項目報價人資格要求的證明文件。4、 本簽字人確認(rèn)資格文件中的說明是真實的、準(zhǔn)確的。單位的名稱和地址: 授權(quán)簽署本資格文件人:名稱: 簽字: 地址: 簽字人姓名、職務(wù)傳真 郵編: 電話: 單位蓋章: (以下附資格證明文件)5.報價人情況一覽表報價人名稱: 項目編號: (1)報價人名稱:_(2)總部地址:_ 郵政編碼:_ 電話號碼:_ 傳真號碼:_(3)成立和或注冊日期:_(4)法人代表:_(5)開戶銀行:_(6)開戶帳號:_(7)注冊資金:_報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日6.貨物說明一覽表報價人名稱 項目編號 序號貨物名稱品牌規(guī)格及型號數(shù)量詳細技術(shù)參數(shù)備注123456789報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日7.技術(shù)規(guī)格偏離表報價人名稱 項目編號 序號貨物名稱采購規(guī)格報價規(guī)格偏離說明123456789報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日8.商務(wù)條款偏離表報價人名稱 項目編號 序號詢價文件條目號詢價文件商務(wù)條款報價文件商務(wù)條款偏離說明123456789報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日9.售后服務(wù)計劃及質(zhì)保承諾報價人名稱 項目編號 (格式自擬)報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日10.報價保證金繳交憑證11. 報價表項目名稱: 項目編號: 報價內(nèi)容報價總價(人民幣)交貨期備注大 寫: 小 寫: 注:1. 此表應(yīng)與報價保證金憑證按“報價人須知”的規(guī)定一同密封標(biāo)記提交;2. 此表應(yīng)分別對所投包組進行報價;3. 人民幣報價總價為包括貨物抵達指定交貨地點的貨物價格、運輸費、裝卸費、稅費及一切技術(shù)和售后服務(wù)費用。報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日 12.分項報價表項目名稱 項目編號 第 頁/共 頁 (人民幣元)序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價總價備注制造商及原產(chǎn)地12345678910合計:(大寫):人民幣 ; (小寫):¥ 注:1、報價含貨物抵達指定交貨地點的貨物價格、運輸費、裝卸費、稅費及一切技術(shù)和售后服務(wù)費用;2、報價人應(yīng)將所有貨物分開進行報價。報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日13.中小企業(yè)聲明函中小企業(yè)聲明函本公司鄭重聲明,根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)的規(guī)定。本公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)。即,本公司同時滿足以下條件:1.根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知(工信部聯(lián)企業(yè)2011300號)規(guī)定的劃分標(biāo)準(zhǔn),本公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)。2.本公司參加 項目(項目編號: )采購活動時提供的是本企業(yè)的產(chǎn)品(包括由本企業(yè)承擔(dān)的工程和提供的服務(wù)),或者提供的是其他 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)制造的產(chǎn)品。本條所稱的產(chǎn)品不包括使用大型企業(yè)注冊商標(biāo)的貨物。本公司對上述聲明的真實性負責(zé)。如有虛假,將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。報價人:(法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名:日期 : 年 月 日14.政策適用性說明政策適用性說明按照政府采購的有關(guān)政策要求,在本項目的技術(shù)方
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