自我時效管理.doc

自我的時間效率管理樹立高效率意識什么是效率:?效率就是單位時間內(nèi)所完成的工作量.人生最寶貴的兩項資產(chǎn)?一是時間,一是頭腦世上無論你做任何事情都不用腦子,也要花費時間,成功與不成功的人一天都是24小時,但是在于區(qū)別他們是如何運用這24小時.看書是學習與增加智能最快的快捷方式,很多人都會說:我每天工作忙的要命辛苦的要死,哪有心情跟時間去看書?其實,經(jīng)驗與知識是平時所點滴累積出來的,每天花一個鐘頭看20頁有用的書,一年就可以累計7300頁書,10年就可以讀完與學習200位菁英或?qū)＜耶吷木A.什么是時間?時間是毫無彈性:在任何情況下的供應量是固定且不會改變的.時間是無法積蓄:不象人,事,物,財富,技術(shù),經(jīng)驗.不論你愿不愿意都會被消耗的.時間是無法取代:任何一項活動都是不可缺乏的一個基本資源.時間是無法復得:一但喪失就永遠喪失.一個人在他自己的哭聲中開始,在別人的哭聲中結(jié)束,生不帶來,死不帶去,我們唯一能做的就是珍惜這從無到有,再叢有到無的過程,.時間就是生命,掌握時間就是掌握生命.如何樹立高效意識?提高工作效率,并非是永遠楚瑜醫(yī)個高度緊張的狀態(tài),馬不停蹄的工作!而是應該要有方法有效益的將工作及時完成.一. 注重工作節(jié)奏:要有合理的工作安排,輕重緩急分類,根據(jù)自己的狀態(tài)分配精力.二. 改進工作方法:找出需改善工作任務的地方,設計更好的方式處理,獲得他人的支持,實行落實改善計劃與追蹤.三. 及時完成工作:預測工作完成進度表,詳細制定細節(jié)計劃書,嚴格執(zhí)行.工作與生活的時間概念:人生的時間估價(020歲求學階段, 2060歲工作階段, 6080退休階段)睡覺: 8小時x 365天x 40年 = 116,800小時吃飯: 2小時x 365天x 40年 = 29,200小時交通: 2小時x 365天x 40年 = 29,200小時交談: 1小時x 365天x 40年 = 14,600小時閱讀: 3小時x 365天x 40年 = 43,800小時休閑: 3小時x 365天x 40年 = 43,800小時衛(wèi)生: 1小時x 365天x 40年 = 14,600小時情緒: 1小時x 365天x 40年 = 14,600小時合計: 306,600小時(35年) 平均一天工作時間只有三小時,一生的工作時間可能不到五年的時間.世界首富比爾蓋茲如果掉了100美金被風吹走,他是不會去撿的,因為截至2006年他的凈資產(chǎn)已達到500億美金,平均每一分中凈賺:6659美元,所以要彎腰去撿100美金對他來說,可能都是在費時間.這就是上帝都是給每個人一天24小時,但是所用時間的方式與價值是不同的.高效的理論1. 帕金森定律:行政管理中,行政機構(gòu)像金字塔一樣不斷增加,行政人員不斷膨脹,每個人都很忙,但是組織效率卻越來越低下.(金字塔上升現(xiàn)象)2. 墨菲定律:a.凡是可能出錯的,都會出錯. b.每次出錯總是在最不可能出錯的地方. c.無論估算多少時間,計劃都會超出期限. d.無論估算多少開銷,計劃都會超出預算.3. 崔西定律:任何工作的困難度與其執(zhí)行的步驟數(shù)目成平方比.例:3步驟=難度94. 帕累托定律:80/20原則 在工作中20%的事務,對于目標起著80%的作用 在日常上20%的事物,花了一天80%的時間 80%的銷售是來自于20%的客戶 80%的業(yè)績是出售于20%的產(chǎn)品 80%的財富是來自于20%人的身上 金融股票中80%是虧錢的20%是賺錢的5. 下放猴子定律:a. 該讓下屬做決定的事情,一定要讓他自己學著做決定.b. 做決定意味著自己要承擔責任,不想做決定者,常常潛意識里,他就是不想承擔決定責任.c. 不習慣讓下屬做決定的上司,這樣的團隊難以勝認復雜的任務.d. 讓下屬想辦法做決定,就是訓練下屬獨立思考的能力和勇于承擔責任的行事風格.確立有效目標及合理安排任務人類因有夢想而偉大,但是夢想必需同時有一種想改革現(xiàn)狀以使知接近理想的動力相伴才行,夢想是一種現(xiàn)在與將來的區(qū)別,是一種挑戰(zhàn),是一種積累小成就的漸進方式達成.相反的,自滿于夢想,而不實際實現(xiàn)的,就是效益的一種障礙.另外有些人沒有目標:則是因為她們不敢接受改變,與其說是安于現(xiàn)狀,不如說是沒有勇氣接受新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn),這些人最終只是一事無成.或是有些人對自己的愿望僅有一點點模糊的影像,因此!我們必需有明確的目標,生活才有意義.設定目標必須有四個基本特征:一.是要具體化二.是要可衡量三.需切合實際四.要確定時間列出任務清單,確定工作順序有一次300多只的鯨魚在一次淺彎里死亡,其死因就次因為這些精于追逐沙丁魚,是這些小魚,把這群海上的巨無霸引入死亡陷阱.這些鯨魚因為追逐微利而暴斃,是為了微不足道的目標而空耗巨力.我們需要拋開那些低價值的活動,將你的時間花在高價值的活動中,任務需要有明確的順序與安排,可以將較大的任務切割成易于控制的小任務,依照自己的生物時鐘與體能做適當?shù)陌才?可分為四類:A重要又緊迫 B緊迫但不重要 C重要但不緊迫 D不重要不緊迫設定目標的基本步驟:一. 許下心愿編織夢想二. 預測達到的期限三. 列出本年度的四個大目標四. 目標對你的重要性五. 細數(shù)你的資源六. 制訂出實現(xiàn)目標的重要步驟七. 效法寶典與成功案例八. 計劃好自己的每一天一個人能否成功,不在于學習了多少,懂了多少,而是在于到底做了多少,用的多少.知道跟做到之間確實有著一段距離,可以說最近也可說最遠,其關(guān)鍵在于你有沒有決心”現(xiàn)在就去做”.,要拋開那些低價值的活動,將你的時間投入在高價值的活動中,才能給你生命中帶來成功及喜悅.高效率的時間管理:(常常說沒有時間的人,往往是沒有規(guī)劃時間的人) 1.自管的方法:拋棄陋習,引進新工作方式與生活習慣.A.訂立目標B.妥善計劃C.權(quán)衡輕重D.權(quán)力下放.E.自我約束F.持之以恒.2.管理時間的重要關(guān)鍵(制訂表格管理)A.訂立明確的目標B.進行目標切割(日,周,月,季,年)C.善用帕累托定律(也稱80/20原則)D.每天至少有”專精一小時”的自我空間E.充份分工授權(quán)執(zhí)行任務F.同類事情一次做完G.記錄找出浪費時間的地方與因素H.用金錢購買成功人士經(jīng)驗(時間大于金錢).立即行動絕不拖延不能成功的五個借口1.我太老了 2.我是女人 3.我太年輕了 4.我學歷不高 5.我個性不合沒有任何工作會因為你的回避而自動消失,沒有任何困擾會因為你不想而煙消云散,你沒有選擇,只能面對,勇敢面對去接受任何挑戰(zhàn),因為這股阻力,將會變成你在人生上的一股利器.首先要做到三點:1. 克服自我拖延的惡習2. 作好授權(quán)與溝通3. 提高生產(chǎn)動力訓練養(yǎng)成高效率的良好習慣首先了解,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣,而非學會一兩個方法,這決非是一日之功夫,需要長時間來養(yǎng)成,以下建議訓練自我25項的一些日常習慣.1. 守時守約的習慣.2. 隨時記下靈感及點子的習慣.3. 凡事要有專心的習慣4. 整潔與歸檔的習慣5. 能承認不足跟不能的習慣.6. 按部就班有規(guī)劃的習慣7. 累積資源的習慣8. 正向積極思考的習慣9. 今日是今日畢的習慣10. 有預先規(guī)劃時間的習慣(日,周,月,季,年)11. 建立工作行程表12. 區(qū)分輕重緩急,先做重要緊急的事情13. 設置并重視完成的時限,對自己承諾.14. 快速著手工作15. 復雜的問題簡單化,簡單的問題條理化16. 一次就做好,追求零缺點.17. 類似的工作要規(guī)劃一起做.18. 保持工作焦點和熱點19. 建立時間價值觀20. 學會調(diào)整工作心態(tài),用熱情積極去激發(fā)熱情21. 給自己是當?shù)膲毫Ω?2. 遇問題善用溝通,尋求幫助解決23. 分工分解復雜工作24. 學習同時展開多個工作安排25. 準備好明天的重要工作如何讓自己處于高效心理狀態(tài)一. 讓心境平和下來二. 注重自己良好的睡眠三. 永保積極熱情的心態(tài)四. 平常心最重要五. 守住樂觀的心境六. 學會擺脫陰影七. 生氣是自虐八. 戀上自我九. 遠離敵意十. 時時不忘幽默解除煩惱的五個階段1. 了解自己煩惱的是什么?2. 找出煩惱的原因3. 設定最壞的狀況.4. 學找?guī)讉€解決的方案5. 選擇最好的方案行動克服自己的負面情緒