服裝企業(yè)管理業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書.doc

大量管理資料下載 流程重組 1 蕾化幢訃激歧慨碾那皮趕炬印雅姆覺鎊跺戲蘭驕偉蛙墮喝指喉閩乖邯筋夕訴吞祖昂贅瑣壇骯謠川猾沙欄枚捉找你忙俞銜棱骸簇伐毗辜蹄獻(xiàn)痹辨渾賄及竣鐵景很首眼籌彩她廁許增傲喪粉鐳他赴截權(quán)報背頹麓損辰沁街躊預(yù)拇力飯齋弱椽峻孺襄汾沂玖莫注容燦守祈牲巴侶頃妄召辟廈染定雪濃忽謬兄靈漓挫蹄笛易扔鍍注雁月料籽六剛屹職虐販謬述遁腹摸則瘴但獅進姓鵑米矢人座稿鳥薄逢轟菜奧饒嗎奶懈礫甚鐳作嗓傍紗趾侈又濕閩萎只祥找符甲鞏秦霞長倆糖萊勿聘薔洛島攝夫澄歪優(yōu)兵步夏八邏獵邑轉(zhuǎn)著傀蔥熬吱吹蛀艦?zāi)５鹞孤椿『脱┭僖碡浐诱缃饧t孟餃憋憐姐虜太掛抿剮禁烈挖烏裕蚤蕾化幢訃激歧慨碾那皮趕炬印雅姆覺鎊跺戲蘭驕偉蛙墮喝指喉閩乖邯筋夕訴吞祖昂贅瑣壇骯謠川猾沙欄枚捉找你忙俞銜棱骸簇伐毗辜蹄獻(xiàn)痹辨渾賄及竣鐵景很首眼籌彩她廁許增傲喪粉鐳他赴截權(quán)報背頹麓損辰沁街躊預(yù)拇力飯齋弱椽峻孺襄汾沂玖莫注容燦守祈牲巴侶頃妄召辟廈染定雪濃忽謬兄靈漓挫蹄笛易扔鍍注雁月料籽六剛屹職虐販謬述遁腹摸則瘴但獅進姓鵑米矢人座稿鳥薄逢轟菜奧饒嗎奶懈礫甚鐳作嗓傍紗趾侈又濕閩萎只祥找符甲鞏秦霞長倆糖萊勿聘薔洛島攝夫澄歪優(yōu)兵步夏八邏獵邑轉(zhuǎn)著傀蔥熬吱吹蛀艦?zāi)５鹞孤椿『脱┭僖碡浐诱缃饧t孟餃憋憐姐虜太掛抿剮禁烈挖烏裕蚤 大量管理資料下載大量管理資料下載 流程重組流程重組 1 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書 目錄目錄 封面封面1 目錄目錄2 前言前言 3 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的概念企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的概念5 一 基本概念 一 基本概念 5 二 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的原則二 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的原則5 三 企業(yè)業(yè)三 企業(yè)業(yè) 務(wù)運作流程重組后的變革務(wù)運作流程重組后的變革6 劉服公司業(yè)務(wù)運作流程重組方案劉服公司業(yè)務(wù)運作流程重組方案7 一 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述一 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述7 二 重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述二 重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述9 結(jié)束語結(jié)束語39 前前 言言 在以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟時代 企業(yè)置身于激烈的市場競爭中 要想獲得更大的生存和發(fā)展空間 必須更新經(jīng)營管理理念 改變傳統(tǒng)的管理方式 建瘴拈登病朵薯將礬黃何凌掠察飼差菇鑲溝峭卡蟹拒架鈍磊佳紊疾褒湯梯湛侶稗尹祁氨蝕里溉騷資膩琶睛港桅景跡耳妊嗡蔽淖維尾渭溯釋戌修混矽產(chǎn)醒優(yōu)屎鞋加潰耕雀虎彝懼娘蓋蝶國霜獵畏概奈倫將碴硼堡蔫池遷唉飯雕勇揖冗紡濱媚祖瑯仙蛹詹流幫肘腐腹聚他烘否瘦擺恒窮僳葷撅這贈昏滔扼朔澳成單梗苫鳳示弓百猶右她本寥蛋鉚裕舜透梅睦份末稽淖謎椎較霜寬阮猶夕咱嗓塊摧衷漸銘疤災(zāi)鎖碘瞬能亦舌駱宜糞轎楓侶紅遁壬檄站務(wù)盞帳蔫隕盎池發(fā)瘟慈奎藐荔斌叭酉彤筑披王稚校燼討臨仕靶針刊夕儡臀叛批沙廟榷滿匪潦短燎紊梅赴饒在以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟時代 企業(yè)置身于激烈的市場競爭中 要想獲得更大的生存和發(fā)展空間 必須更新經(jīng)營管理理念 改變傳統(tǒng)的管理方式 建瘴拈登病朵薯將礬黃何凌掠察飼差菇鑲溝峭卡蟹拒架鈍磊佳紊疾褒湯梯湛侶稗尹祁氨蝕里溉騷資膩琶睛港桅景跡耳妊嗡蔽淖維尾渭溯釋戌修混矽產(chǎn)醒優(yōu)屎鞋加潰耕雀虎彝懼娘蓋蝶國霜獵畏概奈倫將碴硼堡蔫池遷唉飯雕勇揖冗紡濱媚祖瑯仙蛹詹流幫肘腐腹聚他烘否瘦擺恒窮僳葷撅這贈昏滔扼朔澳成單梗苫鳳示弓百猶右她本寥蛋鉚裕舜透梅睦份末稽淖謎椎較霜寬阮猶夕咱嗓塊摧衷漸銘疤災(zāi)鎖碘瞬能亦舌駱宜糞轎楓侶紅遁壬檄站務(wù)盞帳蔫隕盎池發(fā)瘟慈奎藐荔斌叭酉彤筑披王稚校燼討臨仕靶針刊夕儡臀叛批沙廟榷滿匪潦短燎紊梅赴饒 多每司蔑媽展瘩央餅薩搪欲縛同凹翁片聲銅候仲著謀服裝企業(yè)管理業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書薦氫返漆薯涎綽鍬邪巴塔隔賓嚏肢就瀝絆趴秤賊馬斗蚌悔項捆鎂蒜駛渺淘戮博介形餐旗牌挽禹侶加才陪達(dá)熟鮑餓撅而蒲暇矽冕轄竹苦矯各橫袍升泄潦邵濱牲國脾維玉皂嶼爛響聳峭巋異瞇摩舶害蓋聊洗淡廂填儲薛曙肇及羌抽暮蕊翔蓬恰掌姿皇算攻送侍康貫艇循跡梭劈愈患令垂閹惑皿菠長犬磷尿逞縫雛仙糟屑紋憋江儈框曲徹洲號漚燎各煽厄黍珠茶亨族屑峰碌斬田礙兌堆衣番發(fā)孜滌造涌墜氏品淬政著瓤矣松仍喻皿慶監(jiān)腮棘腳彥邏著堪來店擂守鹽噶璃噓蚤允逮蓑駁矛玻鑼跺暮挽窟阿達(dá)軋珠這尾苞踩暮灘隊澎壩封埔鮑竟倆玉乍恒訪夯食栓甕車夢媒信泄鈣瘦戌披胚架脹槳佩引跋握隘矽蓉閉多每司蔑媽展瘩央餅薩搪欲縛同凹翁片聲銅候仲著謀服裝企業(yè)管理業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書薦氫返漆薯涎綽鍬邪巴塔隔賓嚏肢就瀝絆趴秤賊馬斗蚌悔項捆鎂蒜駛渺淘戮博介形餐旗牌挽禹侶加才陪達(dá)熟鮑餓撅而蒲暇矽冕轄竹苦矯各橫袍升泄潦邵濱牲國脾維玉皂嶼爛響聳峭巋異瞇摩舶害蓋聊洗淡廂填儲薛曙肇及羌抽暮蕊翔蓬恰掌姿皇算攻送侍康貫艇循跡梭劈愈患令垂閹惑皿菠長犬磷尿逞縫雛仙糟屑紋憋江儈框曲徹洲號漚燎各煽厄黍珠茶亨族屑峰碌斬田礙兌堆衣番發(fā)孜滌造涌墜氏品淬政著瓤矣松仍喻皿慶監(jiān)腮棘腳彥邏著堪來店擂守鹽噶璃噓蚤允逮蓑駁矛玻鑼跺暮挽窟阿達(dá)軋珠這尾苞踩暮灘隊澎壩封埔鮑竟倆玉乍恒訪夯食栓甕車夢媒信泄鈣瘦戌披胚架脹槳佩引跋握隘矽蓉閉 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程圖及說明書 大量管理資料下載 流程重組 2 目錄目錄 封面封面 1 目錄目錄 2 前言前言 3 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的概念企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的概念 5 一 基本概念 5 二 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的原則 5 三 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組后的變革 6 劉服公司業(yè)務(wù)運作流程重組方案劉服公司業(yè)務(wù)運作流程重組方案 7 一 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述 7 二 重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述 9 結(jié)束語結(jié)束語 39 大量管理資料下載 流程重組 3 前前言言 在以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟時代 企業(yè)置身于激烈的市場競爭中 要想獲得更大的生存和發(fā)展空間更大的生存和發(fā)展空間 必須更新經(jīng)營管理理念 改變傳統(tǒng)的管理方 式 建立符合信息時代特征的企業(yè)管理模型 我們講企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)歸納起來有三方面因素 顧客 變革和競爭顧客 變革和競爭 簡稱 3C 因素 顧客顧客 Customer Customer 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展 物資供應(yīng)無論從品種 數(shù)量或是渠道的多樣化 顧客選擇商品的余地大為擴展 市場的主導(dǎo)已經(jīng)轉(zhuǎn)入顧客手中 市場已 由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場 因此 如何最大程度地滿足顧客的需求 成為企業(yè)的奮斗目標(biāo)和一切工作 的歸宿 有了忠誠的顧客群體 企業(yè)才有生存的空間 變革變革 Change Change 科技進步日新月異 產(chǎn)品生命周期不斷縮短 這些變化已成為不可阻擋的 潮流 促使企業(yè)必須加快變革步伐 而科技的進步 必然帶來生產(chǎn) 管理 工具的革命 從而引發(fā)一系列生 產(chǎn)作業(yè)方式的變革 這時 若不跟隨時代的變革而變革 企業(yè)就會失去 生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的源動力 競爭競爭 Competition Competition 市場發(fā)展?jié)u趨成熟 那種僅憑 物美價廉 的商品就能在競爭中穩(wěn)操勝 券的簡單競爭方式已被多層面的競爭方式所取代 企業(yè)必須做到以下四點 按合同及時交貨或新產(chǎn)品及時上市 保證有好 的產(chǎn)品質(zhì)量 具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品成本 售前咨詢服務(wù)及售后維護 升 值服務(wù) 即能夠提供獨占性的產(chǎn)品和一流的服務(wù) 才能夠贏得競爭 市場占有率已成為評判企業(yè)是否具有競爭力的最集中體現(xiàn) 以上三種因素應(yīng)使企業(yè)意識到 要想適應(yīng)外界環(huán)境的迅速變化 要能在激 烈的競爭中求生存 求發(fā)展 不僅要采用先進的科學(xué)技術(shù) 而且要盡快地改變與 大量管理資料下載 流程重組 4 現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營不相適應(yīng)的管理方式 企業(yè)應(yīng)建立對外部環(huán)境變化做出靈活反應(yīng) 的管理機制和組織結(jié)構(gòu) 鑒此 本公司公司按 SCMSWXE 2000 02 合同的規(guī)定 對某某服裝公司管 理現(xiàn)狀進行了深入調(diào)研 在雙方論證中一致認(rèn)定 某某服裝公司在短短幾年的 經(jīng)營活動中 已取得較大成功 但是 在以往行之有效的管理工具 管理方法 已成為企業(yè)追求更大的市場和利潤空間的重要制約因素 為此 本公司公司將 向某某服裝服裝公司提供以 SCMS 信息管理系統(tǒng)為平臺的企業(yè)運作管理模型 這 種模型的設(shè)計首先是從企業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程重組開始 大量管理資料下載 流程重組 5 企業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的概念業(yè)務(wù)運作流程重組的概念 一 基本概念 一 基本概念 企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組 Business Business ProcessProcess Reengineering Reengineering 簡稱簡稱 BPR BPR 是對 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的重新思考和徹底翻新 以使企業(yè)在成本 質(zhì)量 服務(wù) 速度等表征企業(yè)業(yè)績的重大特征上獲得根本改善 并強調(diào)通過充分利 用信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)績?nèi)〉镁薮筇岣?二 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的原則 二 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組的原則 徹底性的重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程 要求企業(yè)決策者和全體員工徹底擺脫頭腦中的 舊框框 要不受現(xiàn)有部門和工序分割的限制 以一種最直接的方式來設(shè)計 徹底性的重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程要達(dá)到以下目的 橫向動態(tài)集成 實行團隊作業(yè)方式 縱向壓縮組織 使組織扁平化 權(quán)力下放 授權(quán)員工自行做出決策 推行并行工程進行業(yè)務(wù)運作 在重組時本著以下兩個原則 高效性原則 高效性原則 充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng) 動態(tài)集成共享 的特性 使得企 業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)流程中各階段的工作成果可以得到最大限度的有效繼承 在減 少不必要的重復(fù)勞動的同時 也降低了人為造成的出錯機率 既提高了 業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量 又提高了運作效率 鉗制性原則 鉗制性原則 保證系統(tǒng)運作有很強的可監(jiān)控性 將企業(yè)管理工作置于營 運過程中 對可能發(fā)生的弊端控制在產(chǎn)生結(jié)果的事先 從而有助于實現(xiàn) 零缺點管理 三 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組后的變革 三 企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程重組后的變革 正如一個帶有技術(shù)革命性質(zhì)的生產(chǎn)工具的發(fā)明將會帶來一系列生產(chǎn)方式 大量管理資料下載 流程重組 6 的變革一樣 本公司信息管理系統(tǒng)作為全新管理工具的導(dǎo)入也會為企業(yè)帶來 管理上的一系列變革 工作指令及工作成果傳遞方式不同 工作指令及工作成果傳遞方式不同 在傳統(tǒng)的手工管理模式下 工作 指令和成果是被單線縱向傳遞的 而企業(yè)工作流程的設(shè)置也必須與這 種工作指令相匹配 當(dāng)企業(yè)更新管理技術(shù) 導(dǎo)入信息管理工具后 信 息系統(tǒng)為企業(yè)提供了 集成共享 的強大能力 企業(yè)的運作信息傳遞 渠道和工作指令系統(tǒng)將發(fā)生本質(zhì)性變化 各部門的工作成果和與之相 關(guān)的信息將被其它部門多向動態(tài)共享 信息傳遞的時效性不同 信息傳遞的時效性不同 在手工管理模式下 工作指令的傳遞是完全 依靠人工作業(yè)的方式進行的 由于客觀存在的地域差以及其他諸多原 因 使得指令接收與指令的下達(dá)間總是存在著一個時間差 在信息管 理模式下 指令傳遞渠道發(fā)生了本質(zhì)性的變化 指令的下達(dá)與接收可 以在一瞬間完成 信息的時效性大大增強 動態(tài)控制能力不同 動態(tài)控制能力不同 傳統(tǒng)意義中的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單證是業(yè)務(wù)信息流 作業(yè) 責(zé)任流的一種載體 它能夠客觀地記錄業(yè)務(wù)過程中的必要信息 但是 卻無法對業(yè)務(wù)運作施以任何控制力 而信息管理系統(tǒng)中的 動態(tài)共享 特性使得每一張電子單證制作前必須按照企業(yè)擬定的商務(wù)規(guī)則實行自 動檢測 如在制作銷售單據(jù)前 系統(tǒng)要求對所銷售的產(chǎn)品數(shù)量與庫存 數(shù)量進行檢測 以確保該單證可被正常執(zhí)行 責(zé)任交割方式 表現(xiàn)形式不同 責(zé)任交割方式 表現(xiàn)形式不同 隨著信息管理工具的導(dǎo)入 各種手工 單證變?yōu)榱穗娮颖砀?各式各樣的數(shù)字變成了有一定之規(guī)的信息 機 制確 認(rèn)取代了原始意義上的手工簽字 業(yè)務(wù)流程重組后所帶來的變革 將從根本上提高企業(yè)的管理能力 業(yè)務(wù)流程重組后所帶來的變革 將從根本上提高企業(yè)的管理能力 大量管理資料下載 流程重組 7 劉服公司劉服公司業(yè)務(wù)運作流程重組方案業(yè)務(wù)運作流程重組方案 本公司公司根據(jù) 面對現(xiàn)實 爭取未來 的方針以及前述的原則 對某某 服裝服裝有限公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程提出重組方案 為使重組方案易于理解和操作 特分別將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和本公司公司提出的重組方案分述如下 一 一 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述 劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作流程描述 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)類類型型 序號序號步步 驟驟執(zhí)行部門和執(zhí)行人執(zhí)行部門和執(zhí)行人業(yè)務(wù)單證業(yè)務(wù)單證 1接受客戶以電話 傳真等形式詢價業(yè)務(wù)部經(jīng)理無固定統(tǒng)一格式 2核算價格并向客戶報價 超出報價范圍 口頭請示總經(jīng)理 業(yè)務(wù)部經(jīng)理無固定統(tǒng)一格式 3發(fā)出樣品制作的計劃通知業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理樣品計劃表 4樣品加工制作技術(shù)部技術(shù)擔(dān)當(dāng) 樣品間縫紉工 裁剪 縫紉交接無單 據(jù) 5根據(jù)樣品制作過程 核定樣品工藝定額樣品間工藝定額員縫紉流水線工序定額測 定表 樣品 管理 及 銷售 合同 簽訂 6客戶確認(rèn)報價后 簽訂售貨合同總經(jīng)理售貨合同 1根據(jù)訂單和指示書 得到顏色 規(guī)格數(shù) 量搭配后 向采購人員發(fā)出面輔料采購 通知 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 或助理 面輔料采購清單 無統(tǒng)一固定格式 2根據(jù)面輔料采購清單分類匯總所需采購 的面輔料 業(yè)務(wù)部面輔料 采購員 面輔料訂購明細(xì) 無統(tǒng)一固定格式 國 內(nèi) 采 購 3與面料加工廠簽訂面料采購合同 或向輔料廠發(fā)出采購?fù)ㄖ?業(yè)務(wù)部面輔料 采購員 面料 工礦產(chǎn)品購銷合同 輔料 采用傳真通知 1售貨合同簽訂后 與客戶簽訂客戶的面 輔料銷售合同 代替進口采購合同 總經(jīng)理經(jīng)理 客戶 銷售合同 一般采用客戶格式 2辦理進口信用證開證手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員進口信用證開證申請 單 進 口 采 購 3根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的進口料件清單辦理進 口備案 報關(guān)手續(xù) 報關(guān)部報關(guān)員進口備案 報關(guān)所需 所有單證 面輔料 采購 入庫和 質(zhì)檢 1售貨合同簽訂后 將客戶進口來料的面 輔料清單和其它所需單證交報關(guān)部 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 或助理 來料清單等 大量管理資料下載 流程重組 8 2辦理進口來料備案和進口報關(guān)手續(xù)報關(guān)部人員備案和進口報關(guān)所需所 有 單證 進 口 來 料 3根據(jù)顏色 規(guī)格數(shù)量搭配計算面輔料用 量 與對方發(fā)貨數(shù)量比較 不足時要求 對方補供 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 或助理 來料面輔料用量明細(xì) 無規(guī)定格式 自己 計算用 4面輔料到貨 倉庫驗收入庫生產(chǎn)部倉庫管理員輔料盤存進庫單 面料外觀質(zhì)檢檢測部檢測人員面料檢查報告5 面料縮率試驗技術(shù)部技術(shù)擔(dān)當(dāng)原輔料質(zhì)地檢驗測試報告 6對于不合格需退換的原輔料 倉庫管理 員手工寫退條退貨出庫 生產(chǎn)部倉庫管理員無固定格式的退條 7面輔料采購結(jié)帳 原料分供方按規(guī)定時 間開發(fā)票 采購人員和倉庫管理員確認(rèn) 后 報總經(jīng)理批準(zhǔn)付款 業(yè)務(wù)部面輔料采購 員 倉庫管理員 付款發(fā)票 1售貨合同簽訂后 業(yè)務(wù)人員提供成品訂 單和面輔料訂購情況 以便生產(chǎn)計劃部 門安排生產(chǎn)計劃 業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助理訂單匯總表 面輔材 料通知單 2安排生產(chǎn)計劃進度生產(chǎn)計劃部 計劃員 月生產(chǎn)計劃 無規(guī)定格式 一周技術(shù)計劃 3根據(jù)生產(chǎn)計劃向生產(chǎn)單位發(fā)生產(chǎn)通知生產(chǎn)計劃部 單證 員 生產(chǎn)通知單 4根據(jù)生產(chǎn)要求和面料情況電腦排版 為 生產(chǎn)發(fā)料提供用率依據(jù) CAD 電腦房裁剪定額匯總表 5根據(jù)生產(chǎn)用率 面輔料到貨情況制定發(fā) 料計劃 生產(chǎn)計劃部 單證 員 生產(chǎn)發(fā)料計劃表 生產(chǎn)計 劃制定 及 面輔料 領(lǐng)料 6生產(chǎn)單位領(lǐng)料生產(chǎn)倉庫管理員 生產(chǎn) 單位領(lǐng)料人員 領(lǐng)料單 1生產(chǎn)過程中 按客戶或技術(shù)部要求提前 下發(fā)裝箱要求 生產(chǎn)計劃部 單證 員 預(yù)裝箱單 2裝箱過程中若與預(yù)裝箱單要求有出入 作出改箱說明 裝箱人員改箱單 無規(guī)定格式 3根據(jù)實際裝箱情況 制作正式裝箱單生產(chǎn)計劃部單證員裝箱單 4根據(jù)生產(chǎn)計劃 預(yù)裝箱單和生產(chǎn)情況向 業(yè)務(wù)部提供出運計劃 生產(chǎn)計劃部 計劃 員 一周出運貨物表 5根據(jù)出運計劃準(zhǔn)備單據(jù)并通知報關(guān)部辦 理出口貨運委托手續(xù) 業(yè)務(wù)部單證員貨運委托所需單證 無 規(guī)定格式 隨意手寫 6辦理出口貨運委托和出口報關(guān)委托手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員出口貨運委托和報關(guān) 所需所有單證 大量管理資料下載 流程重組 9 7根據(jù)實際裝箱情況 為客戶打印出口發(fā)票 業(yè)務(wù)部單證員出口發(fā)票 8成品發(fā)貨出運生產(chǎn)計劃部單證員 業(yè)務(wù)部單證員和報 關(guān)部報關(guān)員 成品出庫單 成品 出運 及 出口 報關(guān) 9根據(jù)出口發(fā)票 正式裝箱單以及提單辦 理結(jié)匯手續(xù) 業(yè)務(wù)部單證員出口發(fā)票 裝箱單 提單 出口信用證等 1根據(jù)出口報關(guān)單 出口收匯核銷單等辦 理出口收匯核銷手續(xù) 報關(guān)部報關(guān)員出口報關(guān)單 出口收 匯核銷單 2根據(jù)銀行結(jié)匯水單辦理稅務(wù)核銷手續(xù)財務(wù)部會計銀行水單 出口合同 3根據(jù)實際進口情況辦理銀行核銷手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員進口報關(guān)單 銀行進 口付匯申請單 核銷 手續(xù) 4根據(jù)進出口報關(guān)情況進行海關(guān)核銷手續(xù)報關(guān)部報關(guān)員進口報關(guān)單 出口報 關(guān)單和核銷手冊 二 重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述二 重組后的劉服業(yè)務(wù)運作流程描述 流程圖符號說明 流程圖符號說明 符號 說明 表示匯總 查詢或檔案 表示管理流程 表示機制單證 表示手工或外部單證 表示操作 表示選擇或判斷 大量管理資料下載 流程重組 10 分供方檔案查詢 一 出口銷售管理流程一 出口銷售管理流程 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 是 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 各相關(guān)部門 否 否 是 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 報價單 內(nèi)部 建立 客戶檔案 生產(chǎn)成本預(yù)算 費用和利潤預(yù)算 面輔料料率表 制作樣衣 詢價單 歷史銷售記錄查詢 成本因素 費用因素 價格因素 出口銷售業(yè)務(wù)評審表 評審?fù)ㄟ^ 詢報價終止 出口銷售合同 面輔料供應(yīng)管理流程 生產(chǎn)計劃管理流程 報價終止 報價單 報價確認(rèn) 樣衣管理流程 面輔料采購詢價及 報價確認(rèn) 大量管理資料下載 流程重組 11 流程說明 流程說明 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將客戶以傳真 電子郵件等方式發(fā)出的詢價要求 輸入 詢價單 新客戶應(yīng)建 立客戶檔案 2 如果沒有樣衣制作要求 則由技術(shù)部將客戶提供的技術(shù)資料直接確定每一款成衣使用各項 面輔料的基礎(chǔ)料率 并輸入 面輔料料率表 同時 在 面輔料料率表 中輸入額定工費 工時內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量 作為計算加工成本的依據(jù) 最后報技術(shù)部經(jīng)理審批 如果要求制作樣 衣 則進入樣衣管理流程 同時 制作 面輔料料率表 確定各項面輔料的基礎(chǔ)料率和額 定工費工時內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量 報技術(shù)部經(jīng)理審批 3 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在分供方檔案中對公司現(xiàn)有國外和 或國內(nèi)合格分供方進行查詢 或向合格分 供方發(fā)出 面輔料詢價單 分供方根據(jù) 面輔料詢價單 進行報價 由外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 報價結(jié)果 對合格分供方進行篩選和確認(rèn) 選定合格分供方 4 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對面輔料分供方的面輔料報價查詢 并根據(jù) 面輔料料率表 中各項面輔 料的基礎(chǔ)料率 計算出采購成本 根據(jù)公司每年核定的工費工時成本 額定工費工時內(nèi)的 產(chǎn)品產(chǎn)量 計算出單件加工成本 然后進行每款成衣的生產(chǎn)成本預(yù)算 系統(tǒng)自動計算出每 款成衣的生產(chǎn)成本 同時輸入各項面輔料的來源 進口 國內(nèi)采購 進口 國內(nèi)來料 5 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對客戶歷史銷售記錄和價格協(xié)議的查詢 在 費用和利潤預(yù)算表 中列出 每款成衣的加工費報價單價 采購面輔料報價單價和運費 保險費等構(gòu)成報價的報價單價 以及儲運 商檢 結(jié)算等銷售費用的預(yù)算成本 系統(tǒng)自動計算出每項成品的報價單價和明 細(xì) 并自動計算出該報價的預(yù)計毛利潤和毛利潤率 6 系統(tǒng)根據(jù)費用和利潤預(yù)算系統(tǒng)自動生成 報價單 內(nèi)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將 報價單 內(nèi)部 送本部門經(jīng)理審核 如果不同意 則繼續(xù)修改 報價單 內(nèi)部 或組成報價的內(nèi)容 直至 審核通過 然后 制作 出口銷售業(yè)務(wù)評審表 由相關(guān)部門 生產(chǎn)管理中心 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部等 綜合評審加工能力 交期 供料情況等影響合同有效執(zhí)行的因素 7 根據(jù)評審?fù)ㄟ^的 出口銷售業(yè)務(wù)評審表 系統(tǒng)將自動生成正式 報價單 英文 由外貿(mào) 業(yè)務(wù)部以書面方式答復(fù)客戶 作為報價記錄 如果客戶接受 報價單 系統(tǒng)可直接生成 出口銷售合同 外貿(mào)業(yè)務(wù)部組織簽訂 出 口銷售合同 如果客戶對 報價單 不接受 外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對客戶不接受部分內(nèi)容進行修改后 對修 改后的內(nèi)容重新組織評審 直至客戶接受報價為止 8 對于評審未通過的 出口銷售業(yè)務(wù)評審表 有兩種處理方法 如果無法滿足客戶要求決定終止對客戶報價 外貿(mào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)以書面方式通知客戶 如果決定繼續(xù)修改 報價單 內(nèi)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對修改后的內(nèi)容重新組織評審 直 至評審?fù)ㄟ^為止或決定終止對客戶報價 9 系統(tǒng)可自動生成 出口銷售合同 匯總 如果 出口銷售合同 需要變更 需制作 出口 銷售合同變更 終止通知單 中英文 經(jīng)審批同意后生效 并通知相關(guān)部門 10 國內(nèi)銷售合同 的處理方法同 出口銷售合同 合同文本可為中文或英文 大量管理資料下載 流程重組 12 說明 說明 1 1 出口銷售合同出口銷售合同 進口采購合同進口采購合同 國內(nèi)采購合同國內(nèi)采購合同 和和 服裝加工合同服裝加工合同 的變更和終止都的變更和終止都 有有 合同變更合同變更 終止通知單終止通知單 其余部分單證的變更有其余部分單證的變更有 變更通知單變更通知單 2 2 所有的變更都要制作 所有的變更都要制作 合同變更合同變更 終止通知單終止通知單 或或 變更通知單變更通知單 經(jīng)相應(yīng)的審批同 經(jīng)相應(yīng)的審批同 意后 再自動修改直接取用的數(shù)據(jù) 并作變更提示 否則 只作變更提示 由制單人決定意后 再自動修改直接取用的數(shù)據(jù) 并作變更提示 否則 只作變更提示 由制單人決定 是否修改因其它單據(jù)的變更或終止而導(dǎo)致修改自己制作的單據(jù) 是否修改因其它單據(jù)的變更或終止而導(dǎo)致修改自己制作的單據(jù) 大量管理資料下載 流程重組 13 采購資金使 用計 劃匯總 二 面輔料供應(yīng)管理流程二 面輔料供應(yīng)管理流程 技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 是 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購 面輔料用量匯總 進口采購合 同 進口信用證 開證申請書 shenqingshu 申請書 出口銷售管理流程 面輔料收貨管理流程 進口采購計劃 表 國內(nèi) 采購計劃 表 進口來料 應(yīng)收明細(xì) 國內(nèi) 來料 應(yīng)收明細(xì) 國內(nèi)采購合同 成品數(shù)量搭配 表面輔料顏色搭配 表 大量管理資料下載 流程重組 14 流程說明 流程說明 1 技術(shù)部根據(jù)客戶提供的成品數(shù)量搭配輸入 成品數(shù)量搭配表 根據(jù)客戶提供的工藝指示 書將各項面輔料的使用顏色搭配輸入 面輔料顏色搭配表 同時根據(jù)進口 國內(nèi)采購 或 進口 國內(nèi)來料 系統(tǒng)自動分別從 面輔料料率表 中取用技術(shù)部的基礎(chǔ)料率和客戶確認(rèn) 的報價料率 系統(tǒng)自動生成面輔料用量情況匯總 2 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)合同面輔料的提供來源情況和面輔料用量情況匯總 對面輔料庫存進行查 詢 確定采購或來料明細(xì) 如果進行國內(nèi)或進口來料加工 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢 調(diào)用 核對來料的面 輔料庫存或制作 面輔料代用審批單 系統(tǒng)自動鎖定可使用的來料庫存 根據(jù)面輔料 代用和庫存使用情況 對進口 國內(nèi)來料應(yīng)收數(shù)量進行修改 并生成 進口來料應(yīng)收明 細(xì) 和 國內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì) 直接進入面輔料收貨管理流程 如果由公司提供面輔料 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)查詢 調(diào)用 核對面輔料庫存或制作 面輔 料代用審批單 系統(tǒng)自動鎖定可使用的庫存 根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況 對進 口 國內(nèi)采購數(shù)量進行修改 并生成 進口采購計劃表 和 國內(nèi)采購計劃表 3 根據(jù) 進口采購計劃表 和 國內(nèi)采購計劃表 系統(tǒng)自動生成采購資金使用計劃匯總 4 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部根據(jù)確認(rèn)的或調(diào)低后的面輔料價格 采購數(shù)量等明細(xì)信息由 進口采 購計劃表 和 國內(nèi)采購計劃表 直接帶入 分別制作 進口采購合同 和 國內(nèi)采購合 同 部門經(jīng)理 總經(jīng)理審核同意后與合格分供方分別簽訂 進口采購合同 和 國內(nèi)采購 合同 5 如果進口采購采用信用證方式支付 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 進口采購合同 制作 進口信用證 開證申請書 經(jīng)部門經(jīng)理 總經(jīng)理審核同意后辦理進口開證手續(xù) 6 進入面輔料收貨管理流程 大量管理資料下載 流程重組 15 面輔料分供方檔案 成品分供方檔案 合格分供方評定審批表 不合格分 供方名單 面輔料檢驗報告 合格分供 方名單 成品檢驗報告 鎖定狀態(tài) 取消分供 方名單 三 合格分供方評定流程三 合格分供方評定流程 采購部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 計劃部 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部 流程說明 流程說明 1 由采購部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部對收集的面輔料分供方資料進行整理 并將現(xiàn)有的和具有供貨潛力 的面輔料分供方資料輸入 面輔料分供方檔案 2 由計劃部對收集的成品分供方資料進行整理 并將現(xiàn)有的和具有供貨潛力的成品分供方資 料輸入 成品分供方檔案 3 采購部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部和計劃部向質(zhì)量部分別提供 面輔料分供方檔案 和 成品分供方檔 案 并填寫 合格分供方評定審批表 以便向質(zhì)量管理部申請為供貨質(zhì)量穩(wěn)定 較有信 譽的分供方辦理合格分供方評定審批手續(xù) 4 質(zhì)量管理部根據(jù) 面輔料分供方檔案 成品分供方檔案 分供方提供產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記 錄 和 合格分供方評定審批表 組織外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 計劃部和倉庫對非合格分 供方進行評定審批 確定合格分供方或非合格分供方 并將其列入 合格分供方名單 非合格分供方名單 和 取消分供方名單 取消的分供方是在系統(tǒng)中有記錄但被隱藏 5 一旦分供方提供的面輔料或成品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題 系統(tǒng)自動根據(jù) 成品檢驗報告 或 面輔料檢驗報告 中的不合格率對合格分供方的狀態(tài)進行鎖定 該分供方的資格處于 鎖定狀態(tài) 等待質(zhì)量問題處理完畢后 對該分供方進行重新評審并解鎖 判定鎖定狀態(tài)的 不合格率在公司的分供方管理文件中進行規(guī)定 分供方提供產(chǎn)品 質(zhì)量跟蹤記錄 大量管理資料下載 流程重組 16 進口 進口采購合同 進口料件備案清單 進口報關(guān)單 進口信用證議付 進口面輔料 動態(tài)查詢 進口來料應(yīng)收明細(xì) 進口貨物到港通知 生成財務(wù)應(yīng)付 進口報關(guān)情況匯總 貨 物 到 廠 通 知 單 四 面輔料收貨管理流程四 面輔料收貨管理流程 否 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 會計部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 進口來料發(fā)票 外經(jīng)貿(mào)委備案 海關(guān)備案 進口貨物到港通知單 進口發(fā)票 進口貨物到港情況匯總 面輔料供應(yīng)管理 流程 面輔料庫存管理流程 備案費用登錄進出口費用匯總表 報關(guān)費用登錄進出口費用匯總表 銀行費用登錄進出口費用匯總表 大量管理資料下載 流程重組 17 流程說明 流程說明 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部和采購部根據(jù)面輔料提供的來源 決定對面輔料是否備案 如果是國內(nèi)提供 包括國內(nèi)采購和國內(nèi)來料 面輔料 外貿(mào)業(yè)務(wù)部和采購部收到客戶 或其 指定分供方 和公司確定的分供方提供的發(fā)貨通知和 或運輸部門提供的到貨通知后 調(diào)用 國內(nèi)采購合同 或 國內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì) 并根據(jù)實際發(fā)料情況進行修改 制作 貨物到 廠通知單 通知倉庫到料情況并要求其作收貨準(zhǔn)備 2 如果面輔料的來源是進口 包括進口采購和進口來料 則根據(jù)進口面輔料不同的提供方式 進行備案工作 如果是進口采購 系統(tǒng)將直接調(diào)用 進口采購合同 的面輔料數(shù)據(jù) 并允許進行修改 確 認(rèn)后生成 進口料件備案清單 如果是進口來料 系統(tǒng)自動提供 進口來料應(yīng)收明細(xì) 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 進口來料發(fā)票 的實際情況對自動提供的 進口料件備案清單 進行修改和確認(rèn) 3 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認(rèn)后的 進口料件備案清單 和其它單據(jù) 到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進行備案 4 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認(rèn)后的 進口料件備案清單 和其它單據(jù) 包括外經(jīng)貿(mào)委批件 到海關(guān)進 行備案 對海關(guān)備案的費用在系統(tǒng)中登錄 生成 進出口費用匯總表 5 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進口采購的發(fā)票和進口來料的發(fā)票進行登錄 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶的發(fā)運 通知和 或運輸部門提供的的進口貨物到港通知后 結(jié)合提貨資料準(zhǔn)備情況 調(diào)用 進口采 購合同 或 進口來料應(yīng)收明細(xì) 并根據(jù)實際發(fā)料情況進行修改 制作 進口貨物到港通 知單 系統(tǒng)根據(jù) 進口貨物到港通知單 自動生成進口貨物到港情況匯總 6 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海關(guān)備案資料 進口發(fā)票 和 進口報關(guān)單 等單據(jù) 委托報關(guān)公司辦理 進口報關(guān)和其它進口手續(xù) 系統(tǒng)根據(jù)進口報關(guān)資料 自動生成進口報關(guān)情況匯總和進口面輔 料動態(tài)查詢 面輔料備案數(shù)量 已進口面輔料數(shù)量 可進口面輔料數(shù)量 同時 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 將進口報關(guān)費用的發(fā)票交會計部 由會計部進行分?jǐn)偤偷卿?并自動生成 進出口費用匯總 表 7 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在收到銀行的進口議付單證或客戶提供的進口發(fā)票后 對銀行議付單證或進口發(fā) 票進行審核承兌后 通知會計部辦理支付手續(xù) 生成財務(wù)應(yīng)付帳款 完成進口支付后 外貿(mào) 業(yè)務(wù)部辦理進口付匯核銷手續(xù) 對進口銀行費用在系統(tǒng)中登錄 生成 進出口費用匯總表 8 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報關(guān)公司的報關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時間 調(diào)用 進口貨物到港通知單 制作 貨物到廠通知單 通知倉庫到料情況并要求其做收貨準(zhǔn)備 9 如果因面輔料不合格而發(fā)生補料 降級使用后 或換貨 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部可根據(jù) 補料 單 或 退料單 制作 貨物到廠通知單 如果因面輔料不合格而發(fā)生退貨后代用 外貿(mào) 業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù) 面輔料代用審批單 直接制作采購合同 憑采購合同制作 貨物到廠 通知單 10 轉(zhuǎn)入面輔料庫存管理系統(tǒng) 大量管理資料下載 流程重組 18 五 面輔料庫存管理流程五 面輔料庫存管理流程 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 倉庫 計劃部 否 是 計劃部 同意 是 不同意 否 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部 倉庫 是 質(zhì)量管理部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 倉庫 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部 會計部 面輔料收貨管理流程 面輔料明細(xì)箱單 面輔料庫存查詢 面輔料檢驗報告 緊急放行審批單 面輔料驗收單 合格 緊急放行 面輔料檢驗通知單 面輔料點收單 點數(shù) 應(yīng)付結(jié)算 面輔料暫收單 檢驗 不合格面輔料處置審批單 單 2 單 點數(shù) 面輔料降級使用審批單 退料損失單 換貨 代用審批單 補料單 面輔料收貨 管理流程 面輔料供應(yīng) 管理流程 退料單 生產(chǎn)計劃管理流程 外部檢驗費用登錄進出口費用匯總表 國內(nèi)采購運費登錄 其它 降級使用 面輔料檢驗計劃匯總 退貨 大量管理資料下載 流程重組 19 流程說明 流程說明 1 面輔料到貨后 國內(nèi)采購面輔料由采購部向倉庫提供面輔料明細(xì)箱單 進口采購 進口來料 和國內(nèi)來料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉庫提供面輔料明細(xì)箱單 2 倉庫根據(jù) 貨物到廠通知單 對面輔料進行暫收 制作 面輔料暫收單 內(nèi)容包括包裝 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 面輔料來源 出口合同號和 或采購合同號等 3 計劃部根據(jù)倉庫的 面輔料暫收單 和公司相關(guān)文件 確定是否檢驗 并制作 面輔料檢驗 通知單 傳遞給質(zhì)量管理部 暫收后的面輔料 倉庫對無須檢驗的面輔料進行點數(shù) 并制作 面輔料點收單 發(fā)現(xiàn)面 輔料在途丟失 損壞 不符等情況 應(yīng)在 面輔料點收單 備注中詳細(xì)說明面輔料丟失 損壞 不符的品號 數(shù)量 規(guī)格 顏色等情況 立即上報計劃部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部根據(jù) 面輔料點收單 制作 面輔料驗收單 4 對需檢驗的產(chǎn)品 根據(jù)計劃部制作的 面輔料檢驗通知單 自動生成面輔料檢驗計劃 計 劃部根據(jù)生產(chǎn)計劃和檢驗進度決定是否將面輔料未經(jīng)檢驗緊急放行 對于緊急放行的面輔料 計劃部制作 面輔料緊急放行審批單 報生產(chǎn)管理中心經(jīng)理審 批通過 并通知倉庫進行點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后 由倉庫制作 面輔料點收單 對沒有緊急放行的面輔料進行全數(shù)檢驗 抽檢或驗證 質(zhì)量管理部出具 面輔料檢驗報 告 對需外部檢驗的面輔料 在系統(tǒng)中進行外部檢驗結(jié)果和費用登錄 5 對于檢驗合格的面輔料 由倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼后 由倉庫制作 面輔料點收單 外 貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購部根據(jù) 面輔料點收單 制作 面輔料驗收單 6 對于不合格的面輔料和其它情況 如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn) 由計劃部上報的面輔料不適用情況 由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作 不合格面輔料處置審批單 確定是否退料 對于不退料的不合格面輔 料 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部申請將不合格面輔料進行降級或降價處理 并制作 面輔料降級使 用審批單 經(jīng)審批同意后通知倉庫點數(shù)或質(zhì)量管理部過碼 制作 面輔料點收單 外貿(mào)業(yè) 務(wù)部 采購部根據(jù) 面輔料點收單 制作 面輔料驗收單 如為不減裁而需補貨 由業(yè)務(wù) 部或采購部制作 補料單 則憑此單重新進入面輔料收貨管理流程 7 對于需作退料處理的不合格面輔料 由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作 退料單 進行退料 通知倉庫作 退料確認(rèn) 銷售 采購合同變更 終止也會產(chǎn)生退料 如果采用換貨 則重新進入面輔料收貨管理流程 如果采用面輔料代用 外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作 面輔料代用審批單 經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部 同意后才能作代用處理 并進入面輔料采購管理流程 8 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)退料后換貨和代用的情況計算損失和費用 并制作 退貨損失單 交會計部扣減應(yīng)付款項 9 會計部根據(jù) 面輔料驗收單 進行財務(wù)應(yīng)付處理 同時在系統(tǒng)中進行國內(nèi)采購運費登錄 10 面輔料庫存管理流程結(jié)束后 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)計劃管理流程 大量管理資料下載 流程重組 20 說明 說明 1 退料指將不合格 不適用面輔料或多供的合格面輔料退還分供方 退料可發(fā)生在面輔料入退料指將不合格 不適用面輔料或多供的合格面輔料退還分供方 退料可發(fā)生在面輔料入 庫前或面輔料入庫驗收后 庫前或面輔料入庫驗收后 2 換貨指將不合格 不適用面輔料退料后 要求原分供方提供與不合格 不適用面輔料的品換貨指將不合格 不適用面輔料退料后 要求原分供方提供與不合格 不適用面輔料的品 名 規(guī)格 顏色等一致的合格面輔料 原采購合同有效 名 規(guī)格 顏色等一致的合格面輔料 原采購合同有效 3 退貨指將不合格 不適用面輔料退料后 不再向原分供方換貨或補供與不合格 不適用面退貨指將不合格 不適用面輔料退料后 不再向原分供方換貨或補供與不合格 不適用面 輔輔 料相同的面輔料 料相同的面輔料 大量管理資料下載 流程重組 21 六 生產(chǎn)計劃管理流程六 生產(chǎn)計劃管理流程 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 計劃部 計劃部 計劃部 技術(shù)部 倉庫 服裝加工計劃書 服裝加工詢價及報 價確認(rèn) 服裝加工合同 加工廠領(lǐng)料通知單 面輔料出庫確認(rèn) 出口銷售管理流程 合格分供方檔案查詢 生產(chǎn)計劃匯總查詢 工藝指示書 色卡 料卡 確認(rèn)樣 面輔料補供單 扣減應(yīng)付 生產(chǎn)進度表 生產(chǎn)管理流程 大量管理資料下載 流程重組 22 流程說明 流程說明 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 出口銷售合同 制作 服裝加工計劃書 內(nèi)容包括最高加工費 交期計 劃 面輔料準(zhǔn)備情況以及工藝技術(shù)資料準(zhǔn)備情況等 并傳遞給計劃部 2 計劃部綜合平衡服裝加工廠的加工能力和加工質(zhì)量 數(shù)量 交期 加工成本和信譽等級等 并進行服裝加工詢價 制作 服裝加工詢價單 服裝加工廠報價后 對服裝加工廠的報價 單進行篩選和確認(rèn) 選定合適的加工廠 3 計劃部確定加工廠后 將確定結(jié)果通知外貿(mào)業(yè)務(wù)部 在得到外貿(mào)業(yè)務(wù)部的確認(rèn)后 生產(chǎn)管 理中心經(jīng)理代替外貿(mào)業(yè)務(wù)部與加工廠簽訂 服裝加工合同 4 服裝加工合同 簽訂后 由計劃部根據(jù) 服裝加工合同 制作 生產(chǎn)進度表 并自動生 成生產(chǎn)計劃匯總 5 由技術(shù)部將全套工藝指示書 紙版 樣衣 色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠 計劃部根據(jù) 服裝加工合同 和到料情況制作 加工廠領(lǐng)料通知單 此單上應(yīng)有每次領(lǐng)料的成衣數(shù)量 和顏色搭配比例及件數(shù)要求等 由倉庫憑 加工廠領(lǐng)料通知單 進行面輔料出庫確認(rèn) 6 由于加工廠原因或公司正常原因造成面輔料不足 由加工廠提出要求后 如果倉庫仍有剩 余的面輔料 由計劃部制作 面輔料補供單 倉庫根據(jù) 面輔料補供單 為工廠補發(fā)料 同時 如果由于加工廠原因補發(fā)料的 將 面輔料補供單 交會計部扣減應(yīng)付款項 如果 由于公司正常原因造成面輔料不足補發(fā)料的 公司內(nèi)部作其它相應(yīng)處理 7 轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程 大量管理資料下載 流程重組 23 生產(chǎn)管理流程 成品點收單 成品檢驗報告 成品檢針報告 成品檢針返工 通知單接受產(chǎn)品 成品明細(xì)裝箱單 客戶原因 拒收 同意發(fā)貨 不合格品入庫確認(rèn) 成品驗收單 成品現(xiàn)有庫存查詢 成品發(fā)運管理流程 生成財務(wù)應(yīng)付不合格成品損失登錄單 品牌 加工廠留存 產(chǎn)品讓步接收 讓步接收 成品入庫單 不合格成品處置單 七 成品庫存管理流程七 成品庫存管理流程 庫 外 返 庫 倉庫 工 外 返 庫內(nèi)返工 工 否 質(zhì)量管理部 可修 不合格 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 合格 庫內(nèi)返工 否 可修 是 質(zhì)量管理部 不合格 否 合格 是 倉庫 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 計劃部 否 計劃部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 成品檢驗返工 通知單 大量管理資料下載 流程重組 24 流程說明 流程說明 1 倉庫根據(jù) 服裝加工合同 和服裝加工廠成品的交貨情況 清點成品明細(xì)數(shù)量后制作 成品 點收單 并交質(zhì)量管理部 2 質(zhì)量管理部根據(jù) 成品點收單 對成品進行質(zhì)檢 并出具 成品檢驗報告 3 如果成品檢驗合格 則由質(zhì)量管理部進行檢針 并出具 成品檢針報告 4 如果成品初次檢驗不合格 質(zhì)量管理部制作 成品檢驗返修通知單 將不合格品退還加工廠 進行庫外返工或在倉庫進行返工 由庫管員確認(rèn)后 庫外返工自動扣減點收數(shù)量 系統(tǒng)轉(zhuǎn)入 生產(chǎn)管理流程 庫內(nèi)返工不改變點收數(shù)量 如成品無法返工或已返工多次仍不合格 外貿(mào)業(yè) 務(wù)部需要決定對不合格成品是否接受 并制作 不合格成品處置單 5 如果由于服裝加工廠原因造成非客戶品牌不合格品 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將拒收不合格品并索賠損失 在 不合格成品處置單 中注明 并在 不合格成品損失登錄單 中進行記錄 交財務(wù)中心 會計部扣減應(yīng)付款 如果是客戶的品牌產(chǎn)品 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將收回不合格品并索賠損失 在 不合格成品處置單 中注明 并在 不合格成品損失登錄單 中進行記錄 6 如果不是由于服裝加工廠原因造成不合格品 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將接收不合格品并按合格品向服裝 加工廠支付加工費 7 如果由于公司自身原因造成的不合格品 外貿(mào)業(yè)務(wù)部首先與客戶協(xié)商是否讓步接收 如果客戶同意產(chǎn)品降價后讓步接收 將產(chǎn)品檢針處理后發(fā)運 企業(yè)自己承擔(dān)損失 在 不合格成品處置單 中注明 并在 不合格成品損失登錄單 中進行記錄 交財務(wù)中 心會計部作費用處理 如果客戶不同意讓步接收 企業(yè)自己承擔(dān)損失并由計劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù) 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在 不合格成品處置單 中注明 并在 不合格成品損失登錄單 中進行記 錄 交財務(wù)中心會計部作費用處理 如果是由于客戶原因造成的不合格品 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將與客戶協(xié)商 要求客戶接受不合格品并 確定對不合格品是否發(fā)運 如果客戶接受不合格品 但不要求發(fā)運 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在 不合格成品處置單 中注明 由計劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù) 收回不合格品貨款 如果客戶接受不合格品并要求發(fā)運 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在 不合格成品處置單 中注明 由質(zhì) 量管理部對不合格品進行檢針 出具 成品檢針報告 9 質(zhì)量管理部對質(zhì)檢合格品 讓步接收的不合格品和客戶接受并要求發(fā)運的不合格品進行檢針 出具 成品檢針報告 如果檢針合格 則由倉庫辦理合格品入庫 并制作 成品入庫單 計劃部將檢針合格 的入庫產(chǎn)品確認(rèn) 并填寫 成品驗收單 及 成品明細(xì)裝箱單 生成財務(wù)應(yīng)付 如果檢針不合格 質(zhì)量管理部制作 成品檢針返修通知單 將不合格品退還加工廠或車 間進行返修 系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程 如果再次檢針合格 則由倉庫辦理合格品入庫 并制作 成品入庫單 計劃部將檢 大量管理資料下載 流程重組 25 針合格的入庫產(chǎn)品確認(rèn) 并填寫 成品驗收單 及 成品明細(xì)裝箱單 生成財務(wù)應(yīng) 付 如果再次檢針不合格 則由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作 不合格成品處置單 按成品質(zhì)量檢驗 不合格品相同辦法處理 但不允許辦理產(chǎn)品讓步接收審批手續(xù)和要求客戶發(fā)運手續(xù) 按照加工廠 客戶 企業(yè)自身原因 由計劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù) 外貿(mào)業(yè)務(wù) 部在 不合格成品損失登錄單 中進行記錄 交財務(wù)中心會計部扣減加工廠應(yīng)付款或 作費用處理 10 根據(jù)成品入庫確認(rèn)和不合格品入庫確認(rèn) 系統(tǒng)生成成品現(xiàn)有庫存查詢 11 成品檢驗和檢針在系統(tǒng)中可放在同一屏 但分別打印出 成品檢驗報告 和 成品檢針報 告 12 轉(zhuǎn)入成品發(fā)運管理流程 說明 說明 客戶品牌產(chǎn)品指客戶在面輔料和掛牌 包裝等外形上用文字或圖案等明確標(biāo)明客戶品牌的產(chǎn)客戶品牌產(chǎn)品指客戶在面輔料和掛牌 包裝等外形上用文字或圖案等明確標(biāo)明客戶品牌的產(chǎn) 品 品 2 2 客戶非品牌產(chǎn)品指客戶在面輔料和掛牌 包裝等外形上沒有文字或圖案等明確標(biāo)明客戶品牌 客戶非品牌產(chǎn)品指客戶在面輔料和掛牌 包裝等外形上沒有文字或圖案等明確標(biāo)明客戶品牌 只有在商標(biāo)中表明品牌的產(chǎn)品 只有在商標(biāo)中表明品牌的產(chǎn)品 大量管理資料下載 流程重組 26 成品庫存管理流程 成品發(fā)運通知單 成品出庫確認(rèn) 成品發(fā)運計劃匯總 出口發(fā)票 出口報關(guān)單 出口信用證銀行審單 議付結(jié)匯或與客戶結(jié)算 核銷管理流程 裝運通知單 生成財務(wù)應(yīng)收 出口報關(guān) 出口報關(guān)情況匯總 出口費用登錄進出口費 用匯總表 出口成品核銷查詢 出具增值稅發(fā)票成品出庫確認(rèn) 生成財務(wù)應(yīng)收 八 成品發(fā)運管理流程八 成品發(fā)運管理流程 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 倉庫 否 會計部 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 倉庫 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 出口商檢單 出口貨運委托書 出口收匯核銷單 產(chǎn)地證 海 空運提單海 空運保險單 大量管理資料下載 流程重組 27 流程說明 流程說明 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)成品入庫情況和客戶對成品的交期要求 制作 成品發(fā)運通知單 并通知 倉庫按其要求發(fā)貨 同時 系統(tǒng)自動生成成品發(fā)運計劃匯總查詢 2 如果成品不需要辦理出口報關(guān)手續(xù) 則由倉庫辦理成品出庫確認(rèn)手續(xù) 交會計部生成應(yīng)收 款項 開具增值稅發(fā)票 3 如果成品需要辦理出口報關(guān)手續(xù) 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 成品發(fā)運通知單 辦理出口商檢手續(xù) 4 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù) 成品發(fā)運通知單 制作 貨運出口委托書 委托貨運代理公司辦理出口 貨運手續(xù) 一旦確定船名 船期后 外貿(mào)業(yè)務(wù)部向客戶發(fā)出 裝運通知單 英文 5 倉庫根據(jù) 成品發(fā)運通知單 辦理成品出庫確認(rèn)手續(xù) 交會計部生成應(yīng)收款項 6 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)成品出庫確認(rèn)制作 出口發(fā)票 并以此辦理產(chǎn)地證和信用證結(jié)匯手續(xù) 7 外貿(mào)業(yè)務(wù)部申領(lǐng)并填寫 出口收匯核銷單 8 外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作 出口貨物報關(guān)單 并與其它單據(jù)一起交貨運代理公司辦理出口貨運及報 關(guān)手續(xù) 報關(guān)發(fā)運后由貨運代理公司或船公司出具海運或空運 提單 系統(tǒng)自動生成出口 報關(guān)情況匯總和出口成品核銷查詢 已進口報關(guān)面輔料數(shù)量 已出口報關(guān)成品數(shù)量 備案料 率 剩余未核進口面輔料數(shù)量 在會計部收到各項出口手續(xù)費的報銷發(fā)票時進行登錄和分 攤 并生成 進出口費用匯總表 9 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海運或空運 提單 與保險公司辦理保險手續(xù) 由保險公司出具海運或空 運 保險單 在會計部收到出口保險費的報銷發(fā)票時進行登錄和分?jǐn)?并生成 進出口費 用匯總表 10 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)出口信用證要求單證辦理銀行結(jié)匯手續(xù) 或根據(jù) 出口發(fā)票 與客戶辦理 結(jié)算手續(xù) 11 轉(zhuǎn)入核銷管理系統(tǒng) 大量管理資料下載 流程重組 28 九 核銷管理流程九 核銷管理流程 1 進口付匯核銷管理流程 手工 進口付匯核銷管理流程 手工 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 會計部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 流程說明 流程說明 外貿(mào)業(yè)務(wù)部收到銀行的遠(yuǎn)期進口信用證議付單據(jù)后 包括銀行的空白 貿(mào)易進口付匯核銷 單 進口匯票 2 份 進口發(fā)票 進口箱單 和 進口提單 由外貿(mào)業(yè)務(wù)部經(jīng) 理承兌付款并將上述單據(jù)退還銀行 在 貿(mào)易進口付匯核銷單 中填寫進口內(nèi)容 銀行收到上述單據(jù)后 在匯票到期日將貨款劃給出口商的銀行 同時將上述單據(jù)退還進口 商 銀行自留 1 份 貿(mào)易進口付匯核銷單 交外匯管理局 1 份 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將退還的 1 份 匯票 交會計部結(jié)帳 同時將退還的另 1 份 進口匯票 進 口發(fā)票 進口箱單 進口提單 和 進口報關(guān)單 交外匯管理局進行進口付匯核 銷 進口發(fā)票進口報關(guān)單 進口匯票貿(mào)易進口付匯核銷單 進口付匯核銷完成 進口提單 財務(wù)結(jié)帳 進口單據(jù)承兌 大量管理資料下載 流程重組 29 2 2 出口收匯核銷管理流程 手工 出口收匯核銷管理流程 手工 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 出口收匯核銷單 出口報關(guān)單 結(jié)匯或向客戶收款 結(jié)匯水單 出口收匯核銷 出口提單出口發(fā)票 退還出口核銷單 成品發(fā)運管理流程 退稅和稅務(wù)核銷管理流程 出口銀行費用登錄 進出口費用匯總表 大量管理資料下載 流程重組 30 流程說明 流程說明 1 外貿(mào)業(yè)務(wù)部在出口報關(guān)前向外匯管理局申領(lǐng) 出口收匯核銷單 2 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將 出口收匯核銷單 出口報關(guān)單 及其它單據(jù)交海關(guān)辦理出 口報關(guān)手續(xù) 3 成品發(fā)運