項目管理業(yè)務介紹ppt課件

23 04 2020 Inspurgroup 浪潮ERP PS項目管理業(yè)務介紹 2020 4 23 目錄 1 1 2 項目管理業(yè)務背景介紹 項目管理功能介紹 3 項目管理價值應用 4 Inspurgroup 2020 4 23 Inspurgroup 浪潮項目管理根據(jù)建筑施工類 工程類項目的流程設計 系統(tǒng)同浪潮ERP物流系統(tǒng)緊密銜接集成 解決了項目物料的計劃 采購 領用 成本核算等一系列項目物料管理中的難題 系統(tǒng)同合同管理 應收應付管理模塊集成 能夠及時的跟蹤查詢項目合同的執(zhí)行及項目收付款的情況 結合系統(tǒng)的預算功能 有效地解決了項目資金的計劃 監(jiān)控 使用等項目資金管理中的難題 系統(tǒng)提供了靈活的函數(shù)公式定義及成本分攤 成本計算功能 解決了項目成本管理中成本來源復雜 分攤不清 核算不準確的難題 通過成本查詢分析功能使項目管理人員能實時查看分析控制項目成本 業(yè)務背景 2020 4 23 Inspurgroup 項目管理業(yè)務流程 合同管理 項目管理 采購管理庫存管理銷售管理 財務會計 項目報價 項目定義 項目實施 項目結束 客戶請求 投標 工程量清單 簽訂合同 項目定義 項目工作分解結構里程碑設置 創(chuàng)建銷售訂單 項目計劃 項目物料需求計劃 計劃執(zhí)行 采購請購 物資入 出庫 項目銷售 調整 結束 邊際分析 應付款管理 應收款管理 領料申請 單據(jù)處理 收款計劃 資金管理 項目預算 成本計算 成本控制 項目完工 項目決算 決算成本 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目定義工程量清單合同簽訂項目實施項目結束項目分析 項目在招投標時 由招標方提供項目工程量清單 投標方按照招標方提供的工程量清單報價 通過工程量清單報價 投標方可以估算項目成本和利潤 在報價前需要定義項目相關信息 其中包括項目類別項目定義單位工程 單位工程定義一般的是在項目中標后根據(jù)項目的流程或功能對項目進行工作任務分解 單位工程的劃分有利于項目進度和成本的控制 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目定義工程量清單合同簽訂項目實施項目結束項目分析 工程量清單作為招標文件的一部分 反映了擬建工程的全部工程內容以及為實現(xiàn)這些工程內容而進行的其他工作 工程量清單報價是由招標人按照國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則提供工程數(shù)量 投標人根據(jù)清單自主報價 工程量清單及報價是招標方評標的重要依據(jù) 也是承包方施工 結算 決算 控制成本的依據(jù) 工程量清單在施工類 工程類項目中起著重要的作用 無論是項目前期的招投標 還是項目實施過程中的設計 結算 一直到項目完工后的決算 系統(tǒng)采用分級編碼的方式編制工程量清單 能夠滿足各類項目的需求 通過自定義公式自動計算各類管理費用和單價 使用戶擺脫了繁瑣的費用計算 通過和物流系統(tǒng)的連接 提供項目物料的詢價 使企業(yè)在報價的過程中真正的做到比質比價 貨比三家 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目定義工程量清單合同簽訂項目實施項目結束項目分析 項目中標后 就要簽訂合同 包括采購合同 項目收付款合同等 項目的合同的管理以及項目合同的執(zhí)行跟蹤查詢在合同管理模塊處理 應付合同采購合同應收合同銷售合同其他合同 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理物料保管 出庫收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 項目計劃包括進度計劃 物料需求計劃 資源計劃 收付款計劃以及項目預算 進度計劃制定項目或單位工程的施工進度計劃 物料需求計劃制定項目所需物料計劃 可以參照工程量清單制定物料計劃 資源計劃是制定項目所需資源的計劃 項目資源包含的范圍很廣 人材機費等都可以作為項目資源制定消耗計劃 如果不對項目物料的采購領用嚴格控制 則不需制定物料需求計劃 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理物料保管 出庫收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 計劃執(zhí)行是維護項目計劃的實際執(zhí)行情況 項目預算的執(zhí)行是確定預算生效版本 只有生效的項目預算才能項目成本控制和查詢分析中起作用 一個項目只能有一個生效版本 項目物料計劃的執(zhí)行是下達物料需求計劃 生成采購請購單或采購計劃 預算生效 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理物料保管 出庫收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 計劃執(zhí)行是維護項目計劃的實際執(zhí)行情況 項目預算的執(zhí)行是確定預算生效版本 只有生效的項目預算才能項目成本控制和查詢分析中起作用 一個項目只能有一個生效版本 項目物料計劃的執(zhí)行是下達物料需求計劃 生成采購請購單或采購計劃 物料計劃下達 物料需求計劃下達后生成采購請購單或采購計劃 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理物料保管 出庫收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 項目物料需求計劃下達后生成采購請購單或采購計劃到采購系統(tǒng) 項目物料需求計劃下達后 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 通過物流系統(tǒng)的項目庫存管理可以對項目物料進行管理 以做到項目物料的專項專用 隨時隨地查詢物料余額 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 為了控制項目物料的領用出庫 項目物料的領用需要在項目管理系統(tǒng)先制作領料申請單 在庫存系統(tǒng)可以參照領料申請單形成出庫單 領料申請 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 為了控制項目物料的領用出庫 項目物料的領用需要在項目管理系統(tǒng)先制作領料申請單 在庫存系統(tǒng)可以參照領料申請單形成出庫單 發(fā)料 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 項目的收付款是在合同管理模塊中處理的 在合同管理模塊中制作應收應付合同結算單 結轉后到應收應付系統(tǒng) 應收款 應付款結算 結算單審核后生成應收系統(tǒng)的應收單 發(fā)票 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 項目成本計算以項目單據(jù)為基礎 項目單據(jù)分為內部單據(jù)和外部單據(jù) 內部單據(jù)是在項目管理系統(tǒng)錄入的單據(jù) 外部單據(jù)是通過公式定義生成的單據(jù) 通過成本計算及成本查詢分析功能可以及時掌握項目的成本發(fā)生情況 有利于控制項目成本 單據(jù)錄入 信息歸集 單據(jù)生成 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施計劃制定計劃執(zhí)行進料管理項目物料管理收付款管理單據(jù)歸集成本計算項目結束項目分析 項目成本計算以項目單據(jù)為基礎 項目單據(jù)分為內部單據(jù)和外部單據(jù) 內部單據(jù)是在項目管理系統(tǒng)錄入的單據(jù) 外部單據(jù)是通過公式定義生成的單據(jù) 通過成本計算及成本查詢分析功能可以及時掌握項目的成本發(fā)生情況 有利于控制項目成本 單據(jù)錄入 信息歸集 單據(jù)生成 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束完工處理項目決算項目分析 項目或單位工程完工后 需要做完工標記 已經(jīng)完工的單位工程將不能再制定計劃 不能制作領料申請單 如果是上級單位工程確認完工 則該單位工程的所有下級單位工程都標記為完工 如果某一子級單位工程沒有完工 則該單位工程的所有上級單位工程都將標記為未完工 如果標記為某一階段為完工 則該階段下得所有單位工程都將標記為完工 如果標記為項目完工 則該項目的所有階段及單位工程都將標記為完工 項目導航 確認完工 實際進度計劃 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束完工處理項目決算項目分析 項目在結束后 正式竣工驗收前 要制定項目決算書報國家審計機關審計 審計的目的是保障項目資金合理合法使用 正確評價投資效益 項目決算可以參照工程量清單 工程量清單上有的項目要如實參照清單編制數(shù)量和單價 工程量清單上沒有的項目可以參考國家或地方定額編制 工程信息 決算信息 項目導航 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 項目分析包括項目進度分析 項目收付款分析 項目預算成本分析 項目成本分析和項目資源分析 項目進度分析是對比分析查詢項目進度計劃和實際執(zhí)行計劃 項目收付款分析是跟蹤查詢項目合同的執(zhí)行情況 預算成本分析是對項目預算 實際發(fā)生和決算的對比分析查詢 成本分析功能是利用掙值分析法分析項目預算 進度和實際成本之間的關系 以便于項目管理者實時監(jiān)控查詢項目進度 預算完成情況 及時調整計劃和預算 以控制項目進度和成本 項目資源分析對比分析項目資源計劃和實際計劃 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 2020 4 23 產品功能介紹 4 Inspurgroup 項目報價項目實施項目結束項目分析項目進度分析項目收付款分析項目預算成本分析項目成本分析項目資源分析 2020 4 23 項目管理的難點 4 Inspurgroup 一個大的項目由多個承包商或風暴商共同實施 整個項目過程 進度缺乏控制和把握項目付款缺乏計劃 付款額度又大 經(jīng)常出現(xiàn)占用生產經(jīng)營資金的現(xiàn)象 影響企業(yè)正常的生產秩序和項目進度項目成本來源負債 各種成本數(shù)據(jù)難以準確獲取 導致項目成本核算困難 無法編制詳細的項目預算 項目成本難于控制 超預算的情況經(jīng)常發(fā)生使用的材料種類繁雜 數(shù)量多 項目間材料互相借用 項目材料庫存量難以反應有些物料是項目專用的 而有些物料是通用的 有些物料是有價值的 而有些物料是不含價值的 或者說只管理物流而不管理價值流 項目物料管理的復雜性導致項目物料成本核算困難 2020 4 23 浪潮項目管理應用價值 4 Inspurgroup 通過把大項目分解 分階段控制和單位工程定義及制定