差旅費(fèi)管理辦法.doc

差旅費(fèi)管理辦法第一章 總 則1.1 為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，規(guī)范出差、開會、培訓(xùn)、醫(yī)療等外出活動的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批、報(bào)銷程序，保證中金（西安）重型鋼結(jié)構(gòu)有限公司（以下簡稱“公司”）經(jīng)濟(jì)活動的開展，降低費(fèi)用支出，特制定本辦法。1.2 本辦法適用于我公司的正式員工、與公司簽訂合同的勞務(wù)人員、技術(shù)支援人員。 第二章 出差審批程序、權(quán)限2.1 在大陸境內(nèi)地區(qū)出差的，公司各部門副職及以下人員因公外出，由公司辦公室備案，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門正職、公司領(lǐng)導(dǎo)公出，需經(jīng)辦公室備案，董事長審批。董事長外出，由黨委書記或者總經(jīng)理簽字。外出函授學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)和探親需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。2.2 港、澳、臺及境外地區(qū)，審批程序及報(bào)銷辦法按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 出差借款3.1 工作人員出差，原則上不辦理借款。在外地舉辦會議借款，根據(jù)已批準(zhǔn)的會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算辦理銀行轉(zhuǎn)賬。3.2 外出參加會議，按會議通知費(fèi)用加路費(fèi)借款；工傷患者住院往返路費(fèi)借款按出差標(biāo)準(zhǔn)辦理。3.3 借款規(guī)定職工所有借款必須在借款時(shí)注明還款時(shí)間，原則上前賬不清，后款不借。未按規(guī)定還款時(shí)間清理欠款者，逐月將全月工資扣除，抵充借款，直到扣清欠款為止。一般人員借款額度控制在3000元內(nèi)，經(jīng)理控制在5000元內(nèi)。非正式員工借款需部門經(jīng)理代辦借款手續(xù)。 第四章 工作人員出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1 本報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不適用港、澳、臺地區(qū)和境外地區(qū)的差旅費(fèi)報(bào)銷。4.2 出差人員的車、船費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)： 4.2.1 乘坐火車、輪船和飛機(jī)的座位(席位)標(biāo)準(zhǔn)：（1）公司級領(lǐng)導(dǎo)出差，火車可乘軟臥車，輪船可乘二等艙，可乘坐飛機(jī)。（2）公司部門經(jīng)理出差，火車（包括動車一等座以下、高鐵，但不含豪華包廂）可乘坐硬臥車，輪船可乘三等艙位，。（3）其他人員出差可乘坐硬臥車，動車二等座，輪船可乘三等艙位。（4）特殊情況下超范圍乘交通工具的，需經(jīng)公司董事長審批。4.2.2 公司出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的費(fèi)用按照同距離火車硬臥中鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.2.3 出租車票原則不予報(bào)銷。4.3 出差人員住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：中國大陸境內(nèi)地區(qū)分為A、B兩類。A類地區(qū)包括北京、天津、上海、重慶等四個(gè)直轄市，各?。ㄗ灾螀^(qū)）省會城市和深圳；B類地區(qū)為A類地區(qū)以外的其他地區(qū)。4.3.1 公司高管人員出差，A類地區(qū)住宿費(fèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)450元，B類地區(qū)住宿費(fèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)350元。經(jīng)理級人員出差，A類地區(qū)住宿費(fèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)280元，B類地區(qū)住宿費(fèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)240元。其他人員出差，到A類地區(qū)住宿每人每天標(biāo)準(zhǔn)180元，到B類地區(qū)住宿每人每天標(biāo)準(zhǔn)140元。項(xiàng)目A類地區(qū)B類地區(qū)公司高管450350部門經(jīng)理280240其他人員1801404.3.5出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，不能夠提供住宿費(fèi)合法票據(jù)的，根據(jù)辦公室出具的證明，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半報(bào)銷。實(shí)際住宿沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按差額補(bǔ)助，超出的費(fèi)用自理。4.3.6與公司領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)，住宿費(fèi)分別開具。 4.4 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：4.4.1出差補(bǔ)助包含伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和飯費(fèi)。出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。公司工作人員的出差伙食和交通包干費(fèi)，不分途中和住宿，按自然天數(shù)每人每天包干標(biāo)準(zhǔn)為80元。公司派車出差不再計(jì)發(fā)交通費(fèi)補(bǔ)助。4.4.2工作人員出差因病住院期間，按出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食包干費(fèi)，住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食包干費(fèi)。4.5 工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀所開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.6 公司員工到項(xiàng)目部檢查指導(dǎo)工作期間，由項(xiàng)目部解決食宿、交通問題，不再另行計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助和伙食包干費(fèi)。第五章 外出開會5.1 外出參加會議的伙食包干費(fèi)、住宿費(fèi)：5.1.1會議伙食包干費(fèi)：由主持召集單位負(fù)擔(dān)伙食的，不再報(bào)銷伙食包干費(fèi)；主持召集會議單位不負(fù)擔(dān)伙食的，根據(jù)會議紀(jì)要，參加會議人員回所在單位按出差伙食包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.1.2會議期間住宿費(fèi)由與會人員據(jù)實(shí)報(bào)銷。 5.1.3參加會議途中伙食標(biāo)準(zhǔn)按因公出差標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。5.1.4.會議期間市內(nèi)交通補(bǔ)助不再計(jì)發(fā)。5.1.5上述費(fèi)用進(jìn)入會議費(fèi)。第六章 參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí) 6.1 根據(jù)工作需要，經(jīng)所在部門及辦公室批準(zhǔn)同意參加的各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研究班(以下統(tǒng)稱學(xué)習(xí)班，不含取得學(xué)歷學(xué)習(xí)班)人員在培訓(xùn)期間的車船費(fèi)、伙食包干費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：6.1.1外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，住宿費(fèi)按培訓(xùn)學(xué)習(xí)協(xié)議由辦公室核定報(bào)銷。6.1.2外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，其往返路途車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食包干費(fèi)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.1.3學(xué)習(xí)期間不享受市內(nèi)交通包干費(fèi)。6.1.4 上述人員的培訓(xùn)期間出差費(fèi)用在培訓(xùn)費(fèi)中列支。第七章 職工療養(yǎng)報(bào)銷 7.1 職工(含離退休人員)療養(yǎng)、休養(yǎng)期間的往返車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食包干費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為： 7.1.1需要乘坐火車、輪船和其它交通工具的，可按因公出差據(jù)實(shí)報(bào)銷。 7.1.2伙食包干費(fèi)：往返途中按工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，療養(yǎng)、休養(yǎng)期間，未享受補(bǔ)助的，由主辦單位開具證明的，每人每天包干費(fèi)20元，已享受的，不再補(bǔ)發(fā)。 7.1.3職工療養(yǎng)、休養(yǎng)期間不發(fā)給市內(nèi)交通包干費(fèi)。 7.1.4上述費(fèi)用在福利費(fèi)中列支。第八章 職工患病外出就醫(yī)期間報(bào)銷 8.1 公司員工因病經(jīng)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或醫(yī)療部門批準(zhǔn)，按中華人民共和國勞動保險(xiǎn)條例執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，自行外出就醫(yī)的費(fèi)用自理。8.1.1職工因公或患職業(yè)病外出住院治療期間的就醫(yī)路費(fèi)按出差規(guī)定報(bào)銷，住院醫(yī)療者，可按職工出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.1.2職工因公或患職業(yè)病在治療期間生活不能自理需人照料者，需經(jīng)辦公室、安環(huán)部門同意，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，單位可派一到兩人到醫(yī)院陪護(hù)，陪護(hù)人員按因公出差對待，由家屬陪護(hù)的另行規(guī)定。8.1.3職工因病或非因公負(fù)傷，住院期間的膳食費(fèi)及就醫(yī)路費(fèi)均由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)。 8.1.4上述差旅費(fèi)在福利費(fèi)中列支。第九章 其他報(bào)銷規(guī)定 9.1 根據(jù)公司員工管理辦法職工因公出差、外出就醫(yī)、探親回來后要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，從回公司之日起半月內(nèi)無故不辦理報(bào)銷手續(xù)的，不發(fā)給補(bǔ)助，出差借款從本人工資中扣除。9.2 職工探望配偶和探望父母的往返路費(fèi)、中轉(zhuǎn)站住宿費(fèi)，經(jīng)辦公室審批，路途按因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，探親期間不